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EP879|一通打錯的電話,怎麼接成下一筆生意?

BNI PODCAST ‧ EP 879

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一通打錯的電話,竟然接通了幾個月前在 BNI 訓練認識的會員。這一集 Ivan Misner 用一個真實的小故事,提醒我們:機緣總在你意想不到的地方發生,而能不能把它接住,看的是你當下的反應。

把烏龍變成關係的,是當下的主動

故事中的律師 Frank Davis 接到一通打錯的電話,發現電話那頭竟然是幾個月前在 BNI 訓練認識的人。大多數人遇到這種尷尬場面,就是道個歉換掉電話;但 Frank 選擇把握當下,主動邀請對方做一場一對一,把一次意外變成了真實的商業關係。機會從來不是因為場面完美,而是因為有人願意主動跨出那一步。

真正創造商機的,不是完美的場面,而是你願不願意在尷尬中伸手邀請一次一對一。

世界比你以為的還要小

奧斯汀有數百萬人口,一通隨機打錯的電話,卻剛好接通幾個月前見過的人。這印證了一件事:人與人之間的連結遠比想像緊密。對經營者而言,這件事有兩面:你對一個人的好或不好,都可能透過意想不到的連結傳開。在地方經營醫美多年,我深深體會——每一位客戶背後,都連著一張你看不見的人脈網。

專注與傾聽,才能接住緣分

機緣並不會大聲宣告它的到來。如果 Frank 當下心不在焉、只想盡快掛電話,這段緣分就錯過了。保持專注與傾聽,才能在一句「你好像是……」中辨認出熟悉的名字,把一通尷尬的電話轉化為實實在在的連結。這也是一對一的本質:不是背話術,而是真的把人聽進去。

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《一出手就成交》 萊恩·塞爾漢

「這就是我拿到球的機會」 P105

塞爾漢把每一次意外的接觸都當成撿到球——「回頭關注是追回球的機會」(P110)。一通打錯的電話,多數人選擇道歉掛掉,Frank 選擇順手約了一場一對一。差別不在運氣,在有沒有把每一次接觸都預設成一次機會。

本週行動

這週匯整你手邊「見過一面、卻還沒深談」的名單,選一位主動發出一對一邀約;並提醒自己,下次接到陌生或打錯的電話時,多聽兩句再掛。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 879《It’s a Small World After All》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-879

EP877|想得大、做得小:把大目標拆成今天就能做的一步

BNI PODCAST ‧ EP 877

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

承接上一集的「解決焦點」,Mark McKergow 在這集講一個聽起來矛盾、實際上很實用的原則:想得大、做得小。先確立清楚的大目標,再用小而可行的步伐去創造動能。

找出「微小的進步跡象」

與其整天盯著大問題發愁,不如問:「什麼樣的微小跡象,代表事情正在好轉?」重點是,這些跡象應該在幾小時或幾天內就能觀察到,才既可行又能激勵人。例如分會想讓引薦變多,微小跡象可能只是「本週多了兩組一對一預約」,而不是非得等到總成交額翻倍。

議題越大,能解開它的步驟越小

這是本集最反直覺、也最令人釋懷的一句話:議題越大,能解開它的步驟反而越小。想一次解決所有事,只會讓人癱瘓、動彈不得;從一個你掌控得了的小行動開始,才能先建立信心、再累積動能。小步驟並不代表目標不大,而是把大目標拆成今天就能動手的一步。

想得大,是為了看清方向;做得小,是為了今天就能出發。

從問題焦點轉向解決焦點

和上一集一致,McKergow 再次提醒:花最少的時間承認問題,把心力用在討論想要的結果與已在運作的部分。在分會經營上,這意味著少花時間抱怨出席率,多花時間設計下週就能看見的微小進步。

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《執行長日記》 Steven Bartlett

「微小的進步對人們意義重大」 P322

Bartlett 在法則31 用整章談「進步的力量」:人真正想要的不是大勝利,是「感受進步」(P320)——這和 McKergow 的「微小跡象」根本是同一個發現。所以分會要的不是喊出年度目標,而是讓每個人在這一週就看得到自己往前挪了一格。做得小,是為了讓進步被看見。

《隨他們去》 梅爾·羅賓斯

「微小而持續的進步」 P017

羅賓斯把整本書的起手式放在這句上:改變一切的不是決心,是小到不會失敗的行動。這和「議題愈大、步驟愈小」是同一個道理——大目標負責定方向,小步驟負責產生動能。這週往前挪的那一格,比年度目標更能決定明年的樣子。

本週行動

選一個你一直覺得「太大、不知從何下手」的目標,寫下一個本週內就能看見成果的微小行動,今天就動手。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 877《Solutions Focus – Think Big, Act Small》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-877

EP876|別再問哪裡出錯,改問你到底想要什麼

BNI PODCAST ‧ EP 876

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

遇到問題,我們的直覺就是去找「哪裡壞了」。這套思維用來修機器很好用,但來賓 Mark McKergow 提醒:一旦牽涉到「人」,它就會失靈。他推廣的「解決焦點」(Solutions Focus),換了一個完全不同的入口。

把「哪裡出錯」換成「我們希望發生什麼」

同樣一場會議,問「上次招募會員為什麼失敗?」與問「我們希望下次發生什麼?」,氣氛完全不同。前者讓大家互相推諉、陣營對立;後者則把焦點從問題轉向願景,自然把人凝聚起來。McKergow 說,重新框架提問,往往比苦苦追究責任更能帶來行動。

先看見「已經有效」的那些部分

挑戰出現時,我們容易只盯著不足,卻忽略了「其實已經有很多在運作」。分會出席率下滑?先問問:那些每週準時到、一直在交引薦的核心會員,他們為什麼願意留下來?把這些已經有效的正向元素放大,比一直修補破洞更能帶動整體。

只盯著障礙,你會變成問題專家;把目光朝向理想未來,你才能提供方向。

朝解決方案前進,而不是逃離問題

McKergow 強調,當你把所有注意力都花在分析問題,你會變成問題的專家,卻離答案越來越遠。真正能帶人向前的,是把注意力導向「我們想要的未來長什麼樣子」。這不是完全不講問題,而是花最少的力氣承認問題,把大部分時間留給想要的結果。

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《底層邏輯1》 劉潤

「透過現象看到事物的本質」 P063

劉潤那一節的標題就叫〈普通和優秀的差距,在於解決問題的方式不同〉——差距不在誰比較努力,在誰問對了問題。這和 McKergow 的解決焦點是同一招:追究「哪裡壞了」只會愈挖愈細,問「我們希望發生什麼」才會找到那個真正能動的變數。開幹部會前,先決定你今天要當哪一種提問者。

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「著重機會,而不是只看問題」 P152

杜拉克談績效評估時提醒:只盯問題的組織,最後只會愈來愈擅長描述問題。解決焦點換掉的正是同一個入口——把「哪裡壞了」換成「我們希望發生什麼」。差別不在樂觀,在你把注意力和資源放到哪一邊;而資源會流向被問到的那一邊。

本週行動

下次幹部會或團隊討論遇到卡關時,先把問題改成一句「我們希望這裡發生什麼?」,再請大家列出已經有效的三件事。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 876《Solutions Focus — A Better Future》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-876

EP875|那句「沒付錢請你思考」,反而教會他怎麼當主管

BNI PODCAST ‧ EP 875

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「我們沒付錢請你思考。」這句話,是 Ivan Misner 大學時在雜貨店上夜班、向經理提出改善效率的建議時,得到的回應。這個負面經驗,反而定義了他日後的領導哲學。

領導者應該鼓勵思考

那句「沒付錢請你思考」讓年輕的 Misner 非常不是滋味。多年後當他自己成為領導者,他選擇走完全相反的路:主動重視員工與團隊的建議,鼓勵大家提出想法。他發現,當一個人感受到自己的意見被重視,就會產生投入感與忠誠。在分會裡也一樣,一位願意聽幹部與會員聲音的主席,能凝聚出完全不同的氣氛。

言語有力量,你會是別人故事裡的哪種角色?

Misner 提醒,領導者說出的話影響深遠。幾十年後他仍記得那句負面回應,可見一句話能在人心裡留多久。你今天對團隊夥伴、對新會員、對員工說的話,都正在決定你在他們的故事裡,是正面還是負面的那個角色。

不是每個建議都有價值,但用心聽完本身就是一種尊重;而那些你一開始不以為然的聲音,往往藏著能改善營運與決策的洞見。

聽,本身就有力量

Misner 直言,並非每個建議都值得採納,但願意用心聽,就已經走在正確的路上。對一位分會主席、一家店的老闆而言,願意停下來聽基層的聲音,常常能得到意想不到的好點子,也把人心綁得更緊。

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《客訴應對的100條法則》 谷厚志

「所謂溝通,就是傾聽對方說話」 P039

谷厚志說他從客訴現場學到最重要的一課,就是這句。而且他發現,抱怨最多的往往是老顧客——「其實背後充滿了顧客的愛與支持」(P060)。員工提出的改善建議也是同一種東西:那是還願意在乎的人才會開的口。一句「我們沒付錢請你思考」,關掉的不只是一個建議,是往後所有的建議。

本週行動

本週找一位團隊夥伴、新會員或同仁,認真問他一句「你覺得有什麼可以更好的?」,並完整聽完不打斷。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 875《We Don’t Pay You to Think (Classic)》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-875

EP874|一通電話的小事,能讓分會一個月人數翻倍

BNI PODCAST ‧ EP 874

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「一個月讓分會人數翻倍」聽起來像口號,但 Tim Roberts 在這集把它算給你看:只要每位會員鎖定一個分會需要的職業、親自邀請該職業的 20 位合格人選,這件看似微小的行動,就能滾成巨大的成果。

把「許願清單」變成「個人當責」

很多分會都有一張「需要職業清單」,但那往往只是一張沒人真正扛起來的許願清單。Tim 的建議是:別再只是列需求,而是每位會員親自扛起自己最想補齊的那個職業,用「這件事我負責」的當責感去驅動結果。當一件事有名有姓地落到某一個人身上,它才會真的發生。

花 2~3 小時做功課,鎖定 20 位人選

鎖定職業後,Tim 建議花上 2 到 3 小時,透過 Google、LinkedIn、Facebook、Yelp,在住家或公司周圍約 30 英里(約 50 公里)內,找出 20 位以上的合格人選,並依評價好壞排序。先做功課、再打電話,受邀者的品質才有保障,而不是隨便拉人充數。

議題再大,拆解它的第一步往往就只是一通電話。

親自外撥電話,最有效

比起發訊息或寄電子郵件,Tim 認為親自打電話邀約最有效。以他的經驗估算,邀 20 人大約會有 7 到 8 人答應來看看、4 到 5 人真的出席,通常能為分會帶進 2 位以上合格新會員。想像一下,若分會 30 位會員每人都這樣做一次,一個月內人數翻倍並非天方夜譚。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「做大事最簡單的方法,就是著重小節」 P182

Bartlett 在法則19 提醒一句很戳人的話:「容易做的事也很容易不做」(P189)。打二十通電話沒有任何技術門檻,難的是真的坐下來把名單查完、把電話撥出去。分會人數翻倍聽起來像大工程,拆到最後,就是這件容易做、也容易不做的小事。

本週行動

本週鎖定一個分會最缺的職業,花一個午休的時間上網搜尋,列出至少 10 位合格人選並排序;下週開始逐一打電話邀請。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 874《Small Acts Equal Big Results》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-874

EP873|分會沒有虧待你,是你還沒為成果動手

BNI PODCAST ‧ EP 873

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

在 BNI 裡,最常聽到的抱怨是「這個分會不夠好」「這一區的產業結構不適合我」。但來賓 Tim Roberts 在這集提醒了一件不太中聽、卻很關鍵的事——你在分會裡拿到的成果,其實一直握在自己手裡,而不是分會的環境決定的。

活動量:那些你完全能掌控的基本功

穩定出席、認真參與開放交流、每週把簡報準備好、主動約一對一、願意接下幹部職務——這些都是沒有任何人能阻止你去做的事。Tim 把這些稱為「活動量」,它不需要天分、也不需要運氣,只需要你願意把位置坐滿、把該做的做齊。很多人抱怨沒成果,但回頭檢視自己這幾項基本功,往往都有缺口。

有效性:別假設自己天生就會 networking

光有活動量還不夠,要讓每一次出席都有效。Tim 提醒,很多人默默假設「我早就會交際了」,卻從來沒有認真磨過自己的簡報、一對一、邀約訪客與做引薦的技巧。這些都是可以受訓、可以變好的能力。把分會的培訓、幹部的歷練當成資源,而不是交差的事,你每一分鐘的產出才會提升。

不要把自己的成果交給環境;你能掌控的部分,遠比你以為的多。

策略性邀訪:最被忽略的一根支柱

三支柱裡最有影響力、卻最常被跨過的,就是策略性邀訪。別只是被動地等分會長大,而是主動看看自己的人脈圈裡、自己的引薦鏈上,還缺了哪些職業,再把那些合格的人邀進來。你缺一位好的地政士、好的會計師嗎?那就是你可以主動補上的人,而這一補,受惠最大的往往正是你自己。

📚 延伸閱讀

《與成功有約》 史蒂芬·柯維

「我們不是受害者,我們是主動行為者」 P168

柯維在習慣一裡把人分成兩種:一種盯著關注圈(景氣、產業結構、這個分會好不好),一種待在影響圈(我這週約了幾場一對一)。Tim 的三支柱其實全部落在影響圈裡。抱怨環境不會讓影響圈變大,但每多做一件你掌控得了的事,它就會往外擴一格。

本週行動

這週選一項你最弱的支柱(活動量、有效性或策略性邀訪),寫下一個你本週就能完成的具體動作;例如:鎖定一個分會缺的職業,列出 3 位名字。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 873《You Own Your Results》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-873

EP872|TYFCB 憑什麼類比 GDP?順便聊聊 BNI 為何愛開晨會

BNI PODCAST ‧ EP 872

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是輕鬆的「問 Ivan」單元,Dr. Ivan Misner 回答兩個會員提問:TYFCB(感謝你帶來的生意)拿來類比 GDP,到底合不合理?以及——BNI 例會為什麼多半都安排在清晨?

TYFCB 和 GDP,結構其實一模一樣

面對一位會員的質疑,Misner 的回應很有意思——他把 IMF 對 GDP 的定義拿出來,只是把名詞代換掉,就會發現兩者在結構上完全相同:都是在衡量某個範圍內、各自領域所產出的貨幣價值。GDP 衡量一個國家,TYFCB 衡量一個分會,本質一致。與其咬文嚼字,不如接受這個概念背後的精神。

TYFCB 之於分會,就像 GDP 之於國家——都是在衡量彼此創造出來的真實價值。

BNI 為什麼那麼愛開晨會?

第二個提問更貼近日常:為什麼 BNI 例會多半安排在清晨?Misner 給的理由很實際——清晨開會最不會和會員與客戶的營業時間衝突。有趣的是,Misner 自己坦承是個夜貓子,得靠三個鬧鐘才爬得起來去開會,但他依然堅持這個時段對 BNI 的成功至關重要。

雖然現在有些分會改到午餐或晚間時段,但清晨仍然是標準做法。原因很單純:那是最不干擾會員工作、也最不影響服務客戶的時間。願意早起,本身就是一種對承諾的展現。

制度背後,都有它的道理

這兩個提問看似瑣碎,卻提醒了我們一件事:BNI 很多看似「規定」的設計,背後都有清楚的邏輯。與其把 TYFCB、晨會當成必須配合的形式,不如去理解它要保護的價值——真實的產值、與不打擾客戶的專業。理解了道理,執行起來才會心甘情願,也才走得長久。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯2》 劉潤

「試著用數字解釋現象」 P005

劉潤整本書講的就是這件事:別用現象解釋現象(P002),要用數字看清背後的結構。TYFCB 之所以值得認真回報,正是因為它把「口碑到底有沒有用」這個模糊感覺,變成一個可以攤開來看的數字。制度背後如果沒有數字撐著,它就只是規定;有數字,它才是證據。

本週行動

這週試著向一位新會員解釋「我們為什麼要報 TYFCB」或「為什麼堅持晨會」。當你能把道理講清楚,代表你自己也真正認同了。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 872《Ask Ivan about GDP and Morning Meetings》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版。
原集連結:bnipodcast.com/episode-872

EP871|當對話停止,衝突就開始滾大:化解對立的三把鑰匙

BNI PODCAST ‧ EP 871

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

你有沒有發現,很多關係的裂痕,不是因為問題本身有多嚴重,而是因為我們停止了好好說話?這一集 Dr. Ivan Misner 點出一個殘酷的真相:當理性的對話中斷,衝突就會升級。

多數衝突,都始於小事

Misner 在這集提醒我們,多數衝突其實都起於很小的事——只是因為溝通不良,才越滾越大。無論在分會、在職場還是在家裡,很多對立不是一開始就水火不容,而是一方不再開口、另一方開始臆測,誤會就這樣一層疊一層地疊上去。

積極聆聽,是「聽以理解」

化解衝突的第一把鑰匙,是積極聆聽。Misner 提醒:要「聽以理解」,而不是一邊聽、一邊等著換自己開口反駁。一個很實用的做法,是複述確認:「讓我理解一下你的意思……」用對方的話把他的意思說一遍,不只讓他覺得被聽見,也能避免你會錯意。

只盯著問題,你會變成問題專家;聚焦解決,你才會變成解決專家。
第二把鑰匙,是聚焦解決而非爭對錯。當雙方都急著證明「我才是對的」,對話只會越走越僵。把焦點從「誰錯了」轉到「怎麼一起解決」,氣氛就會完全不同。

用「可行且」把對立變協作

這集還教了一個很好用的技巧——「可行且」。與其問「要 A 還是要 B」讓雙方對立,不如問:「有沒有辦法,既能做到 X,又能達成 Y?」這種協作式的提問,會把兩個人從「立場的對面」拉到「問題的同一邊」,一起想辦法兼顧多方觀點。這在幹部溝通、客戶協調上都非常實用。

📚 延伸閱讀

《我們內心的衝突》 卡倫·荷妮

「這些衝突其實可以解決」 P031

荷妮寫這本書時,抱著一個心理學裡少見的樂觀:衝突是可以解決的,而且人「終其一生都可以持續改變」(P032)。她也點出裂痕是怎麼變大的——「形象與現實的落差愈大」(P028),我們就越不敢把話講開,越用臆測代替確認。這正是 Misner 說的:不是問題本身有多嚴重,是對話先停了。

《隨他們去》 梅爾·羅賓斯

「你想迴避的不是正面衝突,而是別人的情緒」 P151

羅賓斯這句話解釋了對話為什麼會停:我們以為自己在避免爭執,其實是在避免面對對方的失望、生氣或難過。但情緒不會因為沒被談就消失,它只會改在背後長大。積極聆聽之所以有效,正是因為它先接住情緒,才開始處理事情。

本週行動

這週如果遇到意見不合,先別急著反駁。試著用「讓我理解一下你的意思……」複述對方一次,再用「有沒有辦法既能……又能……」提出解法。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 871《When Conversation Stops, Conflict Escalates》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版。
原集連結:bnipodcast.com/episode-871

EP870|和競爭對手合作,其實是被低估的成長機會

BNI PODCAST ‧ EP 870

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

在商場上,我們習慣把同業看成「搶客戶的敵人」。但這一集的來賓 Dr. Steve Renz 提出一個被很多創業者忽略的成長機會——「競合」(Co-opetition),也就是競爭者之間的合作。

什麼是「競合」?

「競合」指的是競爭者之間的合作。聽起來矛盾,但 Renz 在這集強調,這正是許多創業者忽略、卻最該追求的成長途徑。關鍵在於「專業分工」——同樣是律師、資訊公司或園藝業者,各自專精的領域不同,就能彼此合作、把餅做大。Misner 一句話點破:「專業化是關鍵。」

競合的四個階段

Renz 提供了一個實用框架:一是啟動,找出你能力上的缺口;二是發展,與對方建立信任;三是評估,衡量這段合作帶來的價值;四是維繫,持續溝通、不斷發掘新的合作機會。這四步和我們在 BNI 經營一段長久夥伴關係的節奏,其實不謀而合。

競合反映的是豐盛心態,而不是匱乏心態。
當你把同業視為「搶客戶的敵人」,看到的是匱乏;當你把同業視為「能互補的夥伴」,看到的是豐盛。對新創與小企業來說,這種心態的轉變,往往就是能不能突破成長瓶頸的分水嶺。

在分會裡練習競合

BNI 一個位置只有一位同業,但這不代表你和外面的同業就只能對立。試著找一位專長和你互補的同行——你做的他不做、他擅長的你外包,把彼此當成策略夥伴。醫美圈也一樣,術式各有專精,與其防著彼此,不如互相轉介合適的客戶,讓客戶得到最好的照顧,也讓彼此都成長。

📚 延伸閱讀

《創投心法》 程萬里、張明義

「一部分股權可以換來一群更強的團隊」 P151

創投看創業者最怕的一種人,就是什麼都想自己抓——書裡直接寫「只有一個人的創業團隊不投」(P143)。願意分一部分出去換更強的隊友,才是把餅做大的人。競合就是這件事的縮小版:你外包掉自己不擅長的那一塊,換來的不只是效率,是一個能一起長大的同業。

本週行動

列出一位你原本視為「競爭對手」的同業,想想你們各自的專長缺口在哪,有沒有一個可以互補、互相轉介的合作點。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 870《Co-opetition》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版。
原集連結:bnipodcast.com/episode-870