EP532｜你以為講得越廣、機會越多——但「任何人都可以」這句話，正是你拿不到引薦的原因

BNI PODCAST ‧ EP 532

BNI 台南大信白金分會　|　陳韋翔（美之耀）

這一集的標題本來不長這樣。Misner 說他原本想的是「來聊聊週報和專題報告」，而 Tiffanie Kellog 給了一個更好的標題：《你在 BNI 拿不到引薦的原因》。而這兩件事其實是同一件事。

而這位來賓的紀錄值得先講一下

Misner 在開場提到一件事：

「Tiffanie 和我算過，她上 BNI podcast 的次數比我請過的任何一位來賓都多。所以如果你在聽這一集，那應該告訴了你一些關於她內容品質的事。」

她 2005 年入會，當時是 Asentiv 全球頂尖的講師之一。

而她把問題的因果講得很直接：你拿不到引薦的其中一個大原因，就是你的週報和專題報告做得不好。

週報錯誤一：低頭讀稿

而第一個被點名的，是拿著手機唸。

而 Tiffanie 的理由不是「不禮貌」，而是一個很現實的推論：

「在大多數區域，你本來就只有 30 到 60 秒可以講你的生意。如果我們沒辦法用 30 到 60 秒充滿熱情、有力量地談自己的事業，還必須用讀的——我認為那會傷害我們的『可引薦度』，因為別人會覺得我們連自己都講不清楚。」

而 Misner 立刻補了一個很誠實的自白：

「而我會規劃我的即興。我幾乎什麼都寫下來。我傾向不逐字唸，但如果你跟我一樣，就寫幾個要點，這樣你就不是在讀稿。」

而他舉了自己的例子：「我的簡報就是寫在名片背面的幾個要點。我只要瞄一眼名片，就可以開始了。」

而 Tiffanie 給了一個具體的數字：

「我認為如果我們把簡報練習四到六次，我們應該就能帶著筆記、但不用讀稿地講出來。」

而《客訴應對的100條法則》裡那句「不斷練習說指南裡的臺詞，直到習慣為止」（P276）講的是同一件事：稿子的目的不是拿來唸的，是拿來練到不用唸的。

週報錯誤二：講得太廣

而這是這一集最重要的一段。

Tiffanie 說了她在中佛羅里達的訓練裡一直在講的那句口號：「具體才了不起（specific is terrific）。」

而她點出了兩個相反的極端：「有些人講得太模糊，有些人塞了太多東西。」

而她給的做法很單純：

「如果你想想你只有 30 到 60 秒，講一個單一產品或一項服務，會有力得多。分享一個你怎麼幫到人的成功故事。」

而她用了一個老比喻：「你要怎麼吃掉一頭大象？一次一口。」

而她把週報重新定義了一次：「週報是一個很棒的機會，讓我們一週教會會員關於我們生意的一件事。」

而她點名了三個絕對不要用的字：

「我列在『BNI 裡不要用的字』裡的有：任何人、某個人、每個人。它不會讓人的腦中出現任何一個人。」

而 Misner 解釋了為什麼大家會犯這個錯：

「而這完全違反直覺，對大多數人來說完全違反直覺——因為他們以為講得廣一點比較好。『任何需要這個服務的人我都可以接。把每個有這個需求的人都介紹給我。』它就是沒那麼有效。」

週報錯誤三：因為要做專題，就放棄週報

而 Tiffanie 追加了一個她以為快絕跡、但上個月又看到的錯誤：

「確保你不要因為等一下要做專題報告，就把週報讓掉。」

而 Misner 說那是白送的機會：

「有那 30 秒或一分鐘，是很好的鋪陳。『等一下我會做專題報告，我會談這個。』這根本是不用想的。」

專題錯誤一：講你的歷史，而不是你的動機

而 Tiffanie 先把專題報告的目的釘死：

「很重要的是要記得，你專題報告的目標是要能創造引薦。」

而她講了她常看到的浪費：

「我太常看到會員花五分鐘講他二十八年的歷史、或他的整個人生故事。」

而她給的替代方案：「重點應該放在『你為什麼做你在做的事』——是什麼驅動你——以及你怎麼幫助你的客戶，而不是一大堆個人的東西。那些可以留到一對一。」

而 Misner 幫忙區分了一個很容易搞混的界線：用兩分鐘講你的「為什麼」是可以的，那裡面也可以有一點歷史成分；但那跟從高中、大學一路講下來是兩回事。

而 Tiffanie 把差異講得更精準：「講什麼驅動你。你可以把那叫做你的『情感連結』。而那跟你走過的那條路是不一樣的——你被這份工作開除、你被那家公司錄取，那類的事。」

專題錯誤二：沒有讓人喜歡你

而 Misner 問她專題報告最該做的第一件事是什麼。

而她的回答是：

「任何時候你在一場演講、一場簡報、一次一對一——尤其是在 BNI 分會——我認為你的第一目標是讓人喜歡你，因為如果他們不覺得可以信任你，他們不會引薦你。」

而 Misner 補了一個很重要的澄清，避免這句話被誤讀：

「而我認為這不是一場交朋友比賽。重要的是後面那一段：認識、喜歡、信任。所以我想 Tiffanie 你的意思是——讓人喜歡你的那個過程，會通向信任。」

專題錯誤三：一直看著螢幕

而關於投影片，Tiffanie 先講了一個很多人不知道的事：在 BNI，用 PowerPoint 不是必須的。

而如果要用：「它應該要配合你的話，而不是你在讀它。就像週報一樣，你不會想把整場專題報告用讀的。筆記沒問題，但不要照著唸。」

而 Misner 推薦了一本很薄的書《Presentation Zen》，並給了他的濃縮版：

「不要放一大堆文字，改用圖片。我把我的 PowerPoint 當成我簡報裡的一個角色。它不是內容，它是一個角色。」

而他舉了自己的例子：講「聖誕老人、復活節兔子與六度分隔」那場的時候，他沒有把「這些有什麼共同點」打成字，而是直接放聖誕老人的圖、兔子的圖、六度連結的圖。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句「具體的影像可能比抽象的更有效」（P224），正好是這個做法背後的原理。

專題錯誤四、五、六

而 Tiffanie 最後快速掃了三個：

「我建議永遠不要用 Q&A 開場，因為那太容易離題。所以我會在簡報裡說：如果你有任何問題，請會後找我約一對一。」

而第二個是一句話：

「我也建議你永遠不要在簡報裡說『喔，我沒時間準備』——因為你已經排在行事曆上六週了。而如果你六週都準備不出來，那我給你一個引薦，你會怎麼處理它？」

而第三個她給了一個很生動的名字：

「我最後一個不要做的，是不要對著會員『口頭嘔吐』。我的意思是，不要把你生意的一大堆東西通通吐出來。我們不會記得那麼多。」

而她給了替代方案：「給我們兩三件我們真的抓得住的事，這樣我們才記得住你和你的生意，才能出去替你創造引薦。」

而 Misner 對那個 Q&A 的處理補了一個折衷版：

「永遠用完你有的每一分鐘。如果你有十分鐘可以講，就用完十分鐘。如果你講到第九分鐘，那就問問題。說『我只剩一分鐘，我可以回答一個問題，其他的請寫在名片背面，我再給你答案』。」

機制拆解：為什麼「講廣一點」會反過來降低引薦

而我想把「任何人都可以」這件事拆開來看，因為它是這一集最違反直覺的地方。

①當你說「任何需要的人」，聽的人腦中要做的事，是自己去掃描一整個通訊錄。

②而那個工作很累，所以大多數人的大腦會直接放棄。

③而當你說「上個月剛換了房子、正在煩惱窗簾的人」，聽的人腦中會直接跳出一張臉。

而差別不在「機會範圍」，而在「檢索成本」——你講得越具體，別人越不用費力，就越可能真的想起一個人。

而「口頭嘔吐」的問題是同一個機制的另一面：當你給了二十件事，對方一件也記不住；當你給了兩件，那兩件才可能被帶出門。

放回台灣：這九件事裡，我們最常犯的是哪幾件

而以我在台南分會看到的狀況，最普遍的是「講得太廣」和「講自己的歷史」這兩件。

而「講得太廣」在台灣還多了一層原因：我們怕講得太窄會顯得「這個人生意做很小」。

而這是個誤會。講一項服務，不代表你只會這一項；它代表你這一週決定教會大家這一項。

而「四到六次練習」這個數字，我認為值得台灣的會員特別記下來。因為我們的分會文化裡，週報常常是「站起來前三十秒才想」——而那正是那句「連自己都講不清楚」的來源。

而「我沒時間準備」這句話，在台灣其實更該避免。因為我們的社交習慣裡，這句話常常是一種謙虛的開場白——但在一個以「你會不會好好處理我的客戶」為判斷基礎的房間裡，它會被聽成別的意思。

而以我自己的行業舉例，週報講具體是有邊界的。醫療與醫美相關的說明，受《醫療法》第八十六條與醫療廣告相關規範限制，不能承諾療效、不能保證結果、不能用個案照片或見證式的成功故事去暗示效果。

而所以我的「具體」會落在情境而不是療效上：「這週想找的是——最近要拍婚紗、想先諮詢的人」，而不是「上次那位做完效果超好」。

而同樣受廣告內容規範的行業（例如金融、保險、不動產、藥品、食品保健）在設計週報時，也建議先確認自己的主管機關規定，再套用「具體才了不起」這個原則。

收束

而 Tiffanie 的結語只有一句：

「就記得，我們的目標是讓聽眾喜歡我們，這樣他們才會把引薦傳給我們。」

而 Misner 對這一集的形容是：「他們剛剛是被消防水管噴到了。」

而九個錯誤一次講完確實太多。所以我的建議是：這一週只挑一個改。