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EP841|新會員留不留得住,前三個月就決定了

BNI PODCAST ‧ EP 841

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

招募一位新會員很不容易,但你有沒有發現,真正決定他能不能留下來的,往往不是入會那一天,而是入會後的前三個月?這一集來賓 Michael Mayer 把話講得很直接:留存的關鍵,是關係,不是制度。

前三個月,決定他留不留

新會員剛加入時,心裡其實充滿不確定:這裡的人會不會接納我?我能不能融入?這筆錢花得值不值得?如果在前三個月他沒有持續的接觸點、沒有感受到被支持,他很容易就安靜地淡出。

所以這三個月,幹部與資深成員要主動製造接觸點:一對一、一通問候的電話、一句「你這週的簡報我很有共鳴」。讓他知道,他不是一個人在面對這個新環境。

會員留存的戰場,不在續約那一天,而在入會後的前三個月。

關係勝過流程

Michael Mayer 提醒一件很重要的事:制度能把人帶進來,但只有關係能把人留下來。找到彼此的共同點、真誠地分享自己,比單靠 SOP 更能建立長期的忠誠。

我在經營診所也深有感觸。一位新顧客第一次來,真正讓她回診的,往往不是優惠方案,而是我們記得她上次提過的小事、真心關心她的狀況。分會的新會員,也是一樣的人。

制度把人帶進來,關係把人留下來。找到共同點、真誠分享自己,比任何流程都更能綁住一個人的心。

具體的肯定,比空泛的讚美更有力

還有一個小但關鍵的動作:針對貢獻給出具體的肯定。不是「你很棒」,而是「你上週幫我引薦的那位客戶,已經成交了,真的謝謝你」。具體的肯定讓人知道自己的付出被看見,這才是驅動他持續參與的真正燃料。

📚 延伸閱讀

《更快樂的選擇》 塔爾·班夏哈

「感謝你獲得的任何進步」 P274

班夏哈談感激時強調:要謝的是具體的進步,不是籠統的好。這正是這集那個關鍵動作的心理學版本——「你很棒」留不住人,「你上週引薦的那位客戶成交了」才會。前三個月的新會員最需要的,就是有人替他把還很小的進步,一次次指名道姓地說出來。

本週行動

列出分會裡入會不滿三個月的新會員,這週主動約其中一位做一對一。別只聊生意,多聊一點彼此;並且針對他最近的一個具體付出,給他一句真心的肯定。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 841《Member Retention》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-841

EP835|書裡那個失敗兩次的 Richard,其實就是 Ivan 自己

BNI PODCAST ‧ EP 835

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Ivan Misner 的新書《The 3rd Paradigm》裡有一個貫穿全書的故事:一個叫 Richard 的人,想做一個線上平台。他失敗了兩次,第三次才成功,而且成功得超出所有人的預期。這一集他在節目上爆了一個書裡沒寫的雷——Richard 就是他自己,那個平台就是 BNI Connect

第一典範:競爭的年代

Ivan 說商業思維的演進可以分成三個典範。第一個是競爭。這套框架是由泰勒(Frederick Taylor)、吉爾布雷斯夫婦、韋伯(Max Weber)這些早期的商業思想先驅建立的,談的是工作流程、經濟效率、勞動生產力,也就是科學管理。

問題在於,第一典範太專注在生產力與競爭,完全沒有把「工作的人有什麼需要」算進去。競爭的定義是打敗對手、確立自己的優越地位——有贏家就有輸家,而個人受到的影響被視為無足輕重。Ivan 也提醒:第一典範到今天在很多地方都還活著。

第二典範:合作的年代,以及那些炸彈威脅

第二典範是合作。人們慢慢發現,純粹生產導向的做法,沒有把過程中「人與人的互動」算進去。這個轉折大約在 1960 年代開始,MIT 管理學教授麥格瑞格(Douglas McGregor)出版了《企業的人性面》,提出 X 理論與 Y 理論——工作滿意度會驅動人,人不需要被時時盯著也能把事做好。

今天聽起來這根本是常識。但 Ivan 說了一段我聽了很震撼的往事:他在南加大的指導教授華倫·班尼斯(Warren Bennis),當年正是麥格瑞格在 MIT 的同事。班尼斯親口告訴他,那套理論發表後,他們收到過炸彈威脅——因為「人很重要」這個想法,在當時被認為荒謬到令人憤怒。

這一段值得我們在分會裡想一想:今天我們覺得理所當然的事——例如一對一、例如先建立關係再談生意——在某些行業、某些人眼裡,可能還停在「這有什麼用」的階段。觀念的位移,從來都比我們以為的慢。

第三典範:從「一起工作」到「一起創造」

第三典範是共創,它從合作結束的地方開始。Ivan 把兩者的差別講得很乾脆:合作與共創的差別,就是「一起工作」和「一起創造」的差別。你可以在一個專案上協作,但你是共同創造出產品和服務——共創比合作又往前了一大步。

人們會真心在乎自己親手創造出來的東西。

他舉的例子是群眾外包(crowdsourcing):全球數百萬人在用的導航軟體 Waze 就是這樣長出來的。數位科技的普及,讓「把使用者納進來」從加分題變成必考題。

為了寫這本書,他們訪談了實際走過共創流程的人,也在全球做了超過 4,200 人的問卷,書裡的許多策略就是根據這些回覆整理出來的。而且他特別強調,書裡談的不只是共創的好處,也談共創的缺點——兩邊都重要。

Richard 就是 Ivan,平台就是 BNI Connect

回到那個故事。Richard 第一次用第一典範的思維做平台,失敗;第二次改用第二典範,還是失敗;直到他啟動第三典範、和一個團隊共同創造這個平台,才成功,而且成果超出所有預期。

Ivan 說書裡刻意沒有點破這是他自己的故事,只寫「其中一位共同作者」,因為他希望讀者單純去讀這個故事本身,而不是把它看成某個作者的自傳。他也順帶提到,BNI 從 1986 年成立顧問委員會(Board of Advisors)開始,本來就是一個共創的組織

我覺得最值得記住的,是他失敗了兩次這件事。不是「共創很棒所以我用了」,而是先用競爭的邏輯撞牆、再用合作的邏輯撞牆,第三次才換到對的方法。這對我們在分會裡推任何新做法,都是一個很誠實的提醒。

📚 延伸閱讀

《彼得•杜拉克的管理聖經》 彼得·杜拉克

「以自我控制取代上對下的統治」 P192

Ivan 講的第二典範,源頭就在這本書——目標管理(MBO)正是杜拉克提出來的。而杜拉克寫下這句話是 1954 年,比麥格瑞格的 X/Y 理論還早了幾年,也就是說,班尼斯他們收到炸彈威脅的那個「危險思想」,杜拉克更早就寫下來了。他另一句「自我控制意味著更強烈的動機」(P180)其實已經指到第三典範的門口:人一旦是自己決定要做這件事,動機的強度就完全不同。共創只是再往前一步——不只讓人參與決定,而是讓人一起創造。這也解釋了為什麼 Ivan 會說,人們會真心在乎自己親手創造出來的東西。

本週行動

想一件你正在推、但推得很吃力的事——分會的活動、公司的新流程都可以。誠實問自己:我現在是在命令大家做(第一典範)、在徵求大家配合(第二典範),還是真的讓他們一起把它做出來(第三典範)?這週挑一個環節,把「我想好了請你們執行」換成「這一段你們來設計」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 835《A Radical Shift to Greater Success》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-835

EP826|如果他講不好你的生意,那不是他的錯:分會裡最誠實的一場測驗

BNI PODCAST ‧ EP 826

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

你的六十秒,真正的觀眾不在現場。它要走過一個人、兩個人、三個人的嘴,才會抵達那個真正需要你的人——而它每經過一張嘴,就會掉一點東西。這一集 Misner 講的是怎麼檢查你的訊息在路上掉了多少,以及一個分會裡就能做、卻很少人敢認真做的測驗。

傳話遊戲:越長的訊息,越活不過一圈

Misner 說,他還沒去過哪一個國家的人不知道這個童年遊戲:一個人對旁邊的人耳語一句話,那個人再原封不動地傳給下一個,一路傳下去。

結果永遠一樣——訊息在抵達最後一個人之前,一定會被扭曲得面目全非。而且通常很好笑,最後那句悄悄話跟原本那句幾乎沒有任何關係。

他點出其中的規律:字會掉、會被扭轉,更嚴重的是原本的意思整個不見了。而且——「起始訊息越長、越複雜,它活著繞完一圈的機會就越低。」

當成遊戲很有趣。但他接著說:在真實世界裡,當它牽涉到你的事業,就一點都不好笑了。

你的訊息不是要被聽懂,是要被複製

這集真正的觀念轉折在這裡。

Misner 說,當你跟朋友、同業講你在做什麼,你心底的期待是他們會用你的服務、並且把訊息傳出去。但他要大家再往前想一層:你希望訊息被傳給的那些人,也會使用你的服務,並且繼續往下傳。

而當有人代替你講你的生意,同一套標準會落在他身上——他也會因為「他怎麼描述你」而被評判。

所以結論是:你要說的、做的,都必須是「設定給人複製用的樣板」。

他也提醒,人們評判的不只是訊息,還有傳訊的人:你看起來如何、你的儀態、做一對一時你怎麼聽、以及你怎麼結束那場對話。這些全都會影響對方拿到你的訊息之後會怎麼處理它。

然後他把失敗的三種原因講明白了。你的訊息如果太複雜、缺乏熱情、或是用了對方聽不懂的縮寫和術語而從他頭上飛過去——它就不會被清楚地記住。而沒有被清楚記住的東西,就無法被複述,也就無法被複製。

名片抽籤:分會裡最誠實的一場測驗

Misner 給了一個測試方法,是 BNI 既有的會議活動之一,叫做「籃子裡的名片」

每個人把名片丟進一個籃子或杯子,洗一洗,然後請一位會員抽出一張——由他來做那位會員的每週簡報。

接下來是這集最關鍵的一句話。Misner 說,如果那個人沒有把你的訊息講好——

「那可能不是他的錯。可能是你從來沒有講得夠清楚,清楚到他能夠在一場對話或一場簡報裡複製出來。」

然後他補上那句真正扎人的追問:「如果他在 BNI 的場合裡都複製不出來,那他在 BNI 以外的場合怎麼辦?」

Priscilla 說她的分會做過不少次,她的觀察很實在:如果你不是個好的傾聽者、平常沒有在專心聽,這個活動會非常難堪。她說幸好手上還有名片——因為有時候你連對方公司叫什麼名字都想不起來,你記得他的人名,但公司名忘了。

Misner 接著講了他第一次看到這個活動的畫面,他說笑翻了。有位女士抽到一張名片,她的身高應該不到 150 公分。而那張名片的主人,是一位將近 200 公分的前大學籃球員。

她站上了椅子——Misner 順帶說「這個動作我不太推薦,有點危險」——然後開始做那位球員的簡報。

全場笑翻。但真正精采的是:她完全講對了。她把他的訊息,一字不差地打中了。

那個畫面本身很好笑,可是它證明的事情一點都不好笑——一個夠清楚的訊息,連身形完全相反的人都能替你講。

為什麼你會以為自己已經講得很清楚了

這裡值得補一個心理學上的解釋,因為它說明了為什麼這個問題幾乎每個人都有,而且自己看不見。

希思兄弟在《創意黏力學》裡引用過史丹佛大學 Elizabeth Newton 的一個實驗。她讓一組人用手指敲出耳熟能詳的歌曲節奏,另一組人負責猜歌名。敲的人預測對方大約能猜中一半。實際的命中率是 2.5%。

原因是:敲的人腦中正播放著完整的旋律,而聽的人耳裡只有一連串沒有意義的敲擊聲。一旦你知道了某件事,你就再也無法想像不知道它是什麼感覺。這叫做知識的詛咒。

你的六十秒就是那段敲擊。你腦子裡有整首歌——你的專業、你的判斷、你十幾年的手感。你的會員只聽到節奏。

我自己的行業是重災區。醫美最愛講「非侵入式」「膠原蛋白增生」「精準分層」——這些詞我們講得順口,客人聽完只會點頭,然後一個字都帶不走。他們真的會拿去跟朋友講的版本是:「她那家做完,臉的邊線會回來。」那句話不專業,但它活得過傳話遊戲。

劉潤在《底層邏輯1》裡把溝通講得更直接:溝通不是你把話說完,是你腦中的那幅畫面,有沒有裝進對方的腦子裡。沒裝進去,講幾遍都一樣。

順帶一提,這件事和 Ep829 講的說故事是同一枚硬幣的兩面:故事負責讓人記得,清楚負責讓人複述。少了任何一邊,你的訊息都走不遠。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「所謂洞察本質,就是會打比方」 P246

劉潤說,真正想透一件事的人,能把它講成一個傳得動的比方——而傳話遊戲測的正是這個:訊息越長越複雜,活著繞完一圈的機會越低。你的六十秒不是講給現場聽的,是講給「會被轉述的那個版本」聽的。想檢查自己講得夠不夠簡單,就讓夥伴當場複述一次。

本週行動

提案做一次「籃子裡的名片」:跟教育協調員說一聲,這週或下週安排。重點不是玩,是錄下來或請人記下——別人講你的時候,講對了什麼、漏了什麼、講錯了什麼。那份落差就是你的功課清單。②把你的六十秒砍到只剩一句話:一句話裡要有「我幫誰」和「解決什麼具體的事」,不准出現任何一個縮寫、英文詞或行業術語。砍不下去,代表你還沒想清楚,不是內容太豐富。③做一次傳話遊戲當教育環節:這是 Priscilla 在節目裡給的點子,Misner 當場說「教育協調員們,試試看」。給一段兩句話的訊息,繞分會一圈,念出最後的版本。全場笑完之後補一句:你的六十秒在外面,就是這樣被傳的。

收束

我們花很多力氣在練「講得好」——語速、台風、開場的鉤子。但 Misner 這集問的是完全不同的一件事:

你的訊息,經得起被別人的嘴巴轉述嗎?

這兩者甚至有點衝突。講得好的版本往往華麗、有層次、有你個人的味道;而能被複製的版本,通常樸素得讓你有點不甘心。

但你的引薦不是在會議室裡發生的。它發生在下週某個下午,你的會員和一個陌生人聊天時,突然想起你——那一刻,他腦子裡剩下的東西有多少,你的生意就有多大。

你腦子裡有整首歌,別人耳裡只有敲擊聲。講不清楚不是他不用心,是你還沒把旋律翻譯成節奏。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 826《Is Your Message Clear?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自奇普・希思、丹・希思《創意黏力學》(其中敲擊實驗為史丹佛大學 Elizabeth Newton 之研究)、劉潤《底層邏輯1》。醫美用語的例子為改寫者於自身行業的觀察,非節目原文。

EP806|加入人脈團體,但不要加入社交俱樂部——如果你只是需要朋友,考慮買一隻狗

BNI PODCAST ‧ EP 806

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說這集他是帶著玩心寫的。他把人脈經營形容成「商業版的快速約會」——只是你要找的不是靈魂伴侶,是客戶、夥伴、引薦人和導師。他也說它像上健身房:你知道你該做,但很難開始,更難持續。然後他給了十個建議,而每一條後面都跟著一個「但是」。

十條建議,十個「但是」

①做你自己——但如果你是連續犯罪者,那也許就別做你自己。Misner 說,對我們其他人來說,真誠是關鍵:「假的東西,別人一英里外就聞得到。」(他還補了一句:「除非你是蝙蝠俠。當蝙蝠俠永遠很酷。」)

②建立真實的關係——但這不是數字遊戲。重點不是你收集了幾張名片,是你真正建立了哪些連結。花時間去認識人、找到共同點——「如果你們都喜歡貓,那更好。」他隨即認真補了一句:貓那句是開玩笑的,但事實是,當你們有重疊的興趣,關係才真的開始長。

③要跟進——但不要變成跟蹤狂。「你不會想當那種一天寄二十封信、打十通電話的人。那很毛。」(他還說:我真的遇過滿接近這樣的人。)他推薦的做法是 Ep623 講過的「24-7-30」跟進法——電話、email、LinkedIn 都可以,重點是讓對話延續下去。「偶爾傳個好笑的梗圖也不錯。誰不喜歡好梗圖?」

④樂於服務——但不要當門墊。這一條我認為是十條裡最重要的:「為別人服務,不代表要犧牲自己的福祉,也不代表要允許別人不尊重你、或推你去做你不想做的事。」提供你的專業與資源,但要設界線。(「如果有人想賣你分時度假——跑,就是跑。」)

這條和阿德勒心理學在《被討厭的勇氣》裡談的課題分離是同一件事:把「我願意幫忙」和「我必須讓每個人滿意」分開。前者是選擇,後者是牢籠。好人做久了會累,不是因為給太多,是因為分不清哪些課題根本不是自己的。

⑤參加活動——但不要當壁花。「躲在角落配免費點心很誘人,但那不會帶你去任何地方。」他的建議是:擠出你最好的笑容、拿一杯飲料、開始走動。(「如果有人把飲料灑到你身上,別擔心,那只是液態的自信。」)

⑥善用社群媒體——但不要當酸民。「社群媒體可以是很好的連結工具,但它也是一片酸民地雷區。」發有幫助的內容、與人互動,不要在網路上跟人吵架——「相信我,不值得。」他也自陳:追蹤他的人都知道他在社群上非常活躍,因為那是建立能見度、讓人了解你是誰的好方法。

⑦加入人脈團體——但不要加入社交俱樂部。然後是全集最好笑的一句:「除非你就是需要更多朋友——那樣的話,你也許可以考慮買一隻狗。」重點是:你加入的團體,要和你的價值觀與目標一致;要專注在真正的人脈經營上,而不是在一場咖啡閒聊會裡耗時間。

⑧提供價值——但不要把腎捐出去。「這可能是個極端的例子,但你要確定你給的是有價值的東西,而不是把整座農場都送出去。」也許是一個好用的工具,也許是把你網絡裡的某個人介紹給他。(「如果有人跟你要腎,那大概是時候離開那場活動了。」)

⑨善用引薦——但不要變成「報名號的人」。不要到處把人名像燙手山芋一樣拋出去。要尊重你的聯絡人的隱私,只在真的合理的時候才做介紹。(「如果有人報了一個你不認識的名字,就微笑點頭。沒關係,之後 Google 就好。」)

⑩參加產業活動——但不要當勢利眼。他的提醒是:「不要因為某個人的專業或資歷不如你,就把他打發掉。」帶著願意學習的心態去對話,同時分享你自己的知識與觀察。

所有的重點,其實都在「但是」裡

值得注意的是,這十條的前半句幾乎都是老生常談——要真誠、要跟進、要服務、要參加活動。真正有內容的,全部在後半句。

而那十個「但是」,湊起來剛好是一份失敗模式清單:假裝、追著跑、當門墊、躲角落、當酸民、混社交、給太多、亂報名號、看輕別人。

這件事在教學上其實很重要:告訴人「要真誠」幾乎沒有作用,因為沒有人認為自己不真誠。但告訴他「不要一天寄二十封信」,他會立刻知道自己有沒有踩到。正面的原則指方向,反面的界線才可執行。

Misner 的結語把整份清單收回同一件事:「這個過程真正的重點,是建立關係、找到方法幫助別人,而不只是推銷自己。」

然後是那句我最喜歡的:「說到底,微笑大概是你手上最好的人脈工具之一。」

📚 延伸閱讀

《動機與人格》 亞伯拉罕·馬斯洛

「常俗慣例只是輕輕披在肩上的外衣」 P298

馬斯洛觀察自我實現者發現,他們的自然與真誠不是不懂規矩,是不被規矩綁住——這正是「做你自己」那條建議的正版註解。假的東西別人一英里外就聞得到,因為演出來的熱絡需要維護,而真誠不用。十條建議裡,這一條是其他九條的地基。

本週行動

教育協調員請直接拿去用:這是 Misner 自己在節目裡給的建議——一次挑兩到三條,接下來幾週分批講。不要只是念出來,要描述它,然後讓會員接著討論自己怎麼用。他說這是教育環節時間很好的用法。②從十個「但是」裡挑出你自己的那一個:這十條裡一定有一條讓你心裡「咦」了一下。就那一條。這週只修那一條。③檢查你有沒有把分會過成社交俱樂部:一個簡單的判準——過去一個月,你和分會夥伴的對話裡,談生意和純聊天的比例大概是多少?聊天不是壞事,但如果比例失衡到你說不出上一次認真談彼此生意是什麼時候,那就是這一條在提醒你了。

收束

Misner 一開始那個比喻其實比玩笑更準:人脈經營像上健身房——你知道你該做,但很難開始,更難持續。

而這十條之所以要寫得好笑,大概也是同一個原因。一份嚴肅的清單會被收藏起來,一份好笑的清單才會被講出去。

如果你這週只記得一件事,就記那一句吧:如果你只是需要朋友,考慮買一隻狗。

正面的原則指方向,反面的界線才可執行。沒有人認為自己不真誠,但每個人都知道自己有沒有一天寄過二十封信。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 806《10 Tips to Be a Better Networker》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集與 Ep 802 內容相近,但增補了材料並改以幽默口吻呈現;「24-7-30」跟進法見 Ep 623。文中書籍引文出自岸見一郎、古賀史健《被討厭的勇氣》(阿德勒心理學之課題分離)。

EP801|教育時間開場的第一句話,決定了後面五分鐘有沒有人抬頭

BNI PODCAST ‧ EP 801

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

教育時間是分會裡最容易被浪費的五分鐘——講的人準備了,聽的人在滑手機。Jennie Edwards 這集給了三個 E:參與、情緒、娛樂。而她講的每一項,都可以在下一次的教育環節直接套用。

第一個 E:從一個會讓人舉手的問題開始

Jennie 說,我們要的是人們真的在聽你講話。「我們不要有人在上面隨口亂講,沒人在聽,大家都在看手機。」

她的第一個工具叫「登記式提問」——一個能讓人說「是」的問題。她的示範是:

「請問有多少人希望自己的 BNI 會籍帶來更多成功?請舉手。」

讓他們真的把手舉起來。她說這會讓人們把注意力更深地聚焦在你和你的訊息上。

這一招的機制其實很簡單但很有效:舉手是一個微小的行動承諾。一個剛剛舉過手表示「我想要更多成功」的人,接下來五分鐘會比較難把自己當成旁觀者——因為他已經公開站進了這個題目裡。

別忘了「會後」:給他們一個挑戰

這是我認為 Jennie 講得最有價值、也最常被漏掉的一段。她說,除了現場的參與,還要問自己一個問題:

「你希望他們在會議結束之後,怎麼跟你的訊息互動?」

因為現實是——「他們有時候會忘記你到底講了什麼。他們神遊了,離開會場之後就完全丟掉了,可能再也不會想起那些資訊。」

所以她的做法是:在結束前,挑戰他們在接下來這一週做一件具體的事。

她給的例子:挑戰他們這週做三場一對一;或者挑戰他們去聽某一集特定的 podcast。(Misner 對第二個特別有反應:「喔,我喜歡這個。」)

而她點出這樣做的附加價值:那些挑戰本身就在累積「Power of One」的各項組成——他們一邊回應你的挑戰,一邊在做讓自己會籍更有價值的事。

Misner 補了他多年的觀察:「在 BNI 的各個層面上有參與的人,成功的機率高得多。」

第二個 E:不要照著紙念

Jennie 描述的畫面,每個分會都見過:

「我們都看過那種教育時間——有人站在那裡照著一張紙念,像機器人一樣,喇喇喇喇喇。」

然後聽眾呢?Misner 補了兩個字:「神遊。」

Jennie 點出關鍵:「那個人甚至沒有在看他們。他一直低頭看著那張紙。」

她的解方是加入情緒和故事。而她給的具體句型很好用,有兩種方向:

從你的興奮出發:「我超興奮的,因為我在最新一集 podcast 裡學到一個很棒的技巧。」

從他們的痛出發:「如果你最近有這種感覺——這裡有一個洞察、一個做法,可以讓你多一點成果、多一點喜悅。」

後面這一種特別重要,因為它做的事情是先命名對方的處境,再給方法。人不會為了一個好方法而專心,但會為了「有人講中我現在的狀況」而抬頭。

Misner 對「說故事」下的定義

接著 Misner 給了一個定義,我認為是他這些年關於說故事講得最完整的一次:

「好的說故事,是給出事實、給出資訊,然後把它包在一種情緒裡。可能是好笑的,可能是打動心弦的,可能就是某種讓人有感覺的東西。而那個被包在情緒裡的事實,會促使人採取行動——並因此以某種方式被轉變。這在我看來就是好的說故事。」

請注意這個定義的結構:事實 →(包上情緒)→ 行動 → 轉變。情緒不是替代事實,是事實的載具。純事實不會讓人動起來,純情緒讓人動了卻不知道往哪走。

卡曼・蓋洛在《跟 TED 學表達,讓世界記住你》裡分析了數百場 TED 演講,得到一個很嚇人的比例:最受歡迎的那些演講,把大約三分之二的時間花在故事上,只有三分之一在講數據與論證。而多數人準備分享時,比例剛好是顛倒的。

Jennie 補上了最後一塊:「故事是最令人難忘的。而且他們會把那個故事,講給家人或朋友聽。」

這一點對教育環節尤其關鍵——一個好的教育時間,效果不是在會議室裡發生的,是在它被轉述出去的時候發生的。(我們在 Ep826 談過同一件事的另一面:你的訊息要能被複製。)

第三個 E:加一點戲

第三個 E 是娛樂——Jennie 用的字是 edutainment(教育+娛樂)。

做法是在教育時間裡加入戲劇性或趣味感:角色扮演、道具。(這個主題在 Ep620 有更完整的展開。)

道具的威力其實被嚴重低估。一個實體的東西被拿出來的瞬間,全場的視線會自動集中——那是語言做不到的。而角色扮演更狠:它把「聽一個概念」變成「看見那個概念發生」。

📚 延伸閱讀

《大腦拒絕不了的說服術》 諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀、羅伯特·席爾迪尼

「主動做出的承諾比被動做出的承諾更持久」 P123

Jennie 那招「登記式提問」有紮實的實驗根據:這本書證明,主動、公開做出的小承諾,會持續影響後面的行為。舉手就是一次微型承諾——剛公開表示「我想要更多成功」的人,很難在接下來五分鐘把自己當旁觀者。教育環節的勝負,在第一句話就決定了。

本週行動

下次教育時間,把第一句話換成一個要舉手的問題:只改這一句,什麼都不用重寫。你會立刻看到抬頭率的差別。②結束前留十五秒下挑戰:具體、可完成、可回報。「這週做三場一對一」「這週去聽第 826 集」都可以。下一次開場時追問一句「有誰做了?」——那會讓下一次的挑戰更有份量。③把手上的講稿改成三個關鍵字:照紙念是所有問題的根源。如果你怕忘詞,就寫三個詞在手心大小的紙上,其餘的用你自己的話講。講得不完美,遠好過講得很完整但沒人在聽。

收束

三個 E 其實對應了教育時間的三個失敗方式:

沒有參與——你在講,他們在滑手機。沒有情緒——他們有在聽,但十分鐘後就忘了。沒有娛樂——他們記得了,但不會想再聽你講第二次。

而這三件事有一個共同點:它們全都不是「內容不夠好」的問題。

分會的教育時間通常內容都是對的——那些觀念本來就是 BNI 驗證過的東西。真正的落差在於,對的內容被用一種讓人聽不進去的方式講了出來。

而修正它,可能只需要換掉開場的第一句話。

一個好的教育時間,效果不是在會議室裡發生的——是在它被轉述出去的時候發生的。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 801《Captivating Educational Moments》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Jennie Edwards,攝影與錄影師,教人如何自信地面對鏡頭,著有暢銷書《Empowered You》),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。道具與角色扮演的更多做法見 Ep 620。文中書籍引文出自卡曼・蓋洛《跟 TED 學表達,讓世界記住你》。

EP777|沒讀過的人不能發言:一條規矩,把分會的學習率拉到接近全員

BNI PODCAST ‧ EP 777

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

有一位教育主委接手時,分會幾乎沒有人在聽 podcast。他只立了一條規矩,就把參與度拉到接近百分之百。Ivan 說這個故事他找遍了所有集數都沒播過,這一集是第一次講。

他先給了分會兩個選項

這位教育主委上任第一週,站起來對大家說:我這個位置基本上有兩種做法,想聽聽你們要哪一種。

第一種:你們告訴我想聽什麼主題,我每週針對那個主題做一段簡短的講授,素材我會從 podcast、Ivan 的書、他的部落格裡整理出來,直接講給你們聽。

第二種:我們用對話的方式,彼此交流什麼有效、什麼沒效。

Ivan 說他一聽就知道分會會選哪個——大家異口同聲:我們要對話,我們想講話。而那位教育主委的回應是:「我就是希望你們選這個。」魔法就從這裡開始。

那條規矩:沒讀過的人,不能發言

他接著說:既然要對話,而且要對得有內容,那我們就得先做功課。我會依照你們想談的主題,指定一集 podcast、一篇部落格或一份資料,讓大家在下週之前讀完或聽完。

聽了、讀了的人,可以發言。沒聽、沒讀的人——不能發言。而且我們會知道你有沒有做,因為你必須引用裡面的一句話

引用的方式很具體:「Ivan 在那集裡說了什麼什麼」,或是「他的來賓某某人提到這一點」,然後才接你自己的看法。沒聽過,就沒有發言權。

結果就是 Ivan 說的那句話:從幾乎沒有人每週聽,變成幾乎百分之百都在聽。因為大家知道,不聽就講不了話。

Ivan 的評語值得抄下來:我們都是成年人。一場能夠站在「我真的懂」的位置上開口的研討式討論,威力遠遠大過單向的講授——講授當然也可以很精彩,但那要看教育主委的功力。

教育主委其實還可以做這些

Ivan 也列了幾個具體做法:把一集的重點整理成簡短摘要發給會員;直接用官網的逐字稿(他們之所以每集都做逐字稿,就是為了讓你能搜尋主題、把需要的段落剪貼出來、印給會員)。

也可以在會中播一小段音檔——但他特別強調:只能播短片段,千萬不要整集播完,那太長了。

還有一招很聰明:依照分會的需要和某位會員的專長去指定集數。例如某位會員的週報做得特別好,就指派一集談週報的節目給他,請他來談那一集、也談談他自己是怎麼做的。Ivan 提醒教育主委多用官網的搜尋功能,先搞清楚分會現在最缺什麼。

他教十歲小孩下棋,自己的棋力卻變強了

最後 Ivan 留了一個他認為最重要的概念:教育主委本質上是一種師徒帶領。你每週站在那裡,其實是在引導和教練整個分會的方向。他推薦自己寫的一本很短的書《The Networking Mentor》,是用故事寫的寓言。

書裡有一段其實是他自己的故事。他去帶兒子的西洋棋社,一群十歲小孩,他本來想說這應該不難,畢竟自己棋下得不錯。結果一開始教就發現問題——他從來沒有正式學過棋,高中時只讀過一本書,全靠自學。

但你不能用自學那一套去教小孩,你得說得出每一步叫什麼。於是他回頭去學:叉擊、串擊、牽制、階梯……這些術語他都得重新弄懂,才能教十歲的孩子。

有趣的來了。他有個固定對弈的朋友,某天突然問他:「你最近在幹嘛?」他說怎麼了,朋友說:「你的棋變強很多。」他回答:「喔,我在教十歲小孩下棋。」朋友不信,再問一次,答案還是同一個。

教育主委得回去重新當學生。而你會因為教別人,把自己變得更強。

Ivan 說他就是靠教十歲孩子變成更好的棋手;同樣地,教育主委和導師們,會因為教其他會員,讓自己的人脈經營功力變得更好。

📚 延伸閱讀

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「專注於貢獻,就是專注於提升效能」 P132

這句話幾乎就是那個西洋棋故事的理論版。Ivan 去教十歲小孩,出發點是「貢獻」,不是「我要變強」——結果他的棋力反而被拉上去了。杜拉克說的正是這個機制:把注意力從「我能得到什麼」轉向「我能貢獻什麼」,效能會跟著上來。更巧的是,杜拉克在同一章還寫了一句「你希望我貢獻什麼?」(P122)——而那位教育主委上任第一週做的第一件事,就是站起來問分會:你們希望我怎麼做?他沒有先設計課程,他先問了貢獻。這兩件事的順序,決定了後面那條規矩為什麼推得動。

本週行動

如果你是教育主委:下週先問分會一句「你們希望我貢獻什麼」,再指定一份材料,並且說清楚——要發言,得引用裡面一句話。如果你不是教育主委:挑一集你覺得對分會最有用的節目,主動去找教育主委說「這集我想帶」。你會發現,準備要講給別人聽的那個過程,收穫最大的是你自己。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 777《Education Coordinators》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-777

EP750|「你給 4 分——為什麼這麼高?」

BNI PODCAST ‧ EP 750

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這集談的是「混合工作」的三個做法。但最值得帶走的,其實是節目最後 Misner 隨口補的一個提問法——它只有四個字,卻能把一場檢討會的方向整個翻過來。

第一件事:把人拆成三、四個一組

Kian Gohar 是 Geolab 創辦人、XPRIZE 基金會前執行董事,和 Keith Ferrazzi 合著了《Competing in the New World of Work》。(順帶一提,BNI 被寫進了那本書的第 131、132 頁。)

他的第一個建議,是關於一場六十分鐘的會議該怎麼分配:

「只把前 10 到 15 分鐘留給大場,然後立刻進分組。把大部分的時間花在分組上。而這些分組,最多三到四個人。」

為什麼是三到四個人?他的理由很精準:

「整個重點是——你創造一個比較小的場,讓人有心理安全感去講出自己的意見,停止在大場合裡那種『自我審查』。」

這句話值得停一下。大場合裡的沉默,多數時候不是沒有意見,是意見在出口前被自己攔下來了。而人數是那道攔截閘門最主要的變數。

第二件事:一個問題就夠了——「你生活裡什麼是甜的、什麼是酸的?」

分好組之後,他要大家互相問一個問題:

「你的生活裡,什麼是甜的、什麼是酸的?」

他解釋:「甜的,是你生活裡進行得很順的事,不管是個人或工作上的;酸的,是那些不如你預期的事。」

而目的是:「讓大家在這個三、四個人的小房間裡認識彼此,理解對方生活裡正在發生什麼。就算你沒機會在茶水間跟他聊天,你還是能了解他每天的狀態。」

這個問題設計得比它看起來聰明。因為它同時給了一個安全的出口和一個誠實的邀請。如果只問「最近好嗎」,答案永遠是「還好」;但當「酸的」是題目本身指定要回答的,講出困難就不再是抱怨,而是在配合題目。

Misner 立刻把它接到 BNI 的場景:「這在會前的自由交流時段做很棒,分組來問。一對一也很適合。」

第三件事:協作,不要從開會開始

Kian 的第二個主題,直接挑戰了一個幾乎沒人質疑過的預設:

「有一個迷思是——我們要協作,就是先召集一場會議,把所有人叫進會議室,然後決定怎麼創新、怎麼協作。那是迷思。」

他的替代方案叫「非同步會議」,步驟很具體:

①開一份雲端文件(Google Docs、SharePoint 都可以),在上面寫下三件事:問題是什麼、可能的解法有哪些、這場對話應該有誰參與。

②把文件分享給團隊,給他們一週的時間,各自把想法加上去。

③然後你才召集會議——而且是針對那個「你原本沒想到的問題」開會。

他的結論是:「疫情時代最強的那些團隊,都是從『非同步協作』的心態開始的。」

而這一步真正省下的東西,是會議室裡那種「誰先講、誰聲音大、誰職位高」的順序效應。文件上沒有這個東西——每個人都是在讀完問題之後,用自己的節奏寫下的。

第四件事:韌性是團隊指標,不是個人美德

第三個主題,來自他們訪談的兩千多位創業者與高階主管(研究與哈佛商學院合作)。

Kian 的核心主張是:

「不要以為韌性是個人的事——你的責任其實是對整個團隊的。」

做法非常低成本:每兩到三週做一次極簡調查,請團隊用 1 到 10 分替自己的韌性打分。

而重點不在單次分數,在基準線「你會看到接下來幾週、幾個月的基準。假設大家都是五、六分,然後某次有一個人說『我今天是二』——現在你知道那個人的生活裡有事情在發生了。」

另外兩件事是領導者要親自做的:強制休息(他用的字是 enforcing breaks),以及示範怎麼支持一個當下比較低的人

這和我們在 Ep755 看到的是同一件事的組織版本——Adam Markel 說韌性的關鍵不在消耗端,在恢復端;而 Kian 說的是:那個恢復,主管有責任把它排進行程表。

機制:為什麼「為什麼這麼高?」會有效

而全集最好用的一招,來自 Misner 的補充。他提到 Mark McKergow《解決之道》裡的做法:

當有人在 1 到 10 分裡給了 4 分,一般人的下一句是「怎麼會這麼低?」而 McKergow 問的是:

「為什麼這麼高?」

Misner 描述對方的反應:「他們會說,什麼?那明明很低啊。對,但你為什麼給 4 分,而不是 3 分、2 分、1 分?是有什麼做對了,是你喜歡的?」

而他的結論是:「你就讓大家開始聚焦在團隊裡『正在運作』的東西上。而當人們開始聚焦在有效的部分,成功會容易得多。」

這一招之所以有效,是因為它改的不是心情,是搜尋方向。「怎麼會這麼低」會讓人去盤點缺陷,而缺陷清單通常很長、而且大部分不在你能改的範圍內;「為什麼這麼高」則強迫人去盤點「目前有效的資產」——而那份清單,每一項都是可以加碼的。

而它還有一個副作用:那個給 4 分的人,會在回答的過程中,親口說出自己團隊的優點。由主管說出來只是安慰,由他自己說出來才會被他相信。

在台灣的分會與公司裡,哪一項最缺

這三件事在台灣的落差程度並不一樣。

分組討論我們做得最少。台灣的會議文化偏向「全場聽一個人講」,而在一個二十人以上的場合裡,願意主動發言的永遠是同樣那三、四個人。這不是那十幾個人沒想法——是他們算過發言的成本。

非同步協作我們其實半套地在做——用 LINE 群組。但 LINE 的問題是它沒有結構:訊息會被沖走、沒有「問題/解法/該找誰」三個欄位、而且已讀不回會被讀成態度問題。Kian 的做法只多了一件事:把它放進一份有標題的文件,而且明確給一週。

而韌性量表最難落地的原因,是我們的職場很難誠實打分。在一個「說自己撐不住等於能力不足」的文化裡,滿分十分的自評會集體往上飄。所以如果要做,關鍵不是那張表,而是主管有沒有先公開講過自己有低分的時候——沒有這一步,這份調查只會收到一整排的 7 分和 8 分。

我自己在診所端試過最有用的版本,其實就是那句「為什麼這麼高」。同仁在檢討會上講服務流程哪裡不好時,話題很容易滑向互相補位的抱怨;而改問「這個月哪一段流程是順的、為什麼順」,才第一次問出了那些一直有效、卻從來沒有人講出來過的做法。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「提問就是最強大的工具」 P063

Bartlett 的法則6 說,想改變行為,提問遠比陳述有效(P062)——Misner 那句「為什麼這麼高?」正是最好的示範。同一個評分,追問「為什麼不是滿分」得到防衛,追問「為什麼有這麼高」得到資產清單。小組要心理安全感,提問要往亮處問,會議的方向就整個翻過來。

本週行動

下次分會的自由交流,試著三、四個人一組,問「最近什麼是甜的、什麼是酸的」:不要開放式閒聊,指定題目反而讓人講得出真話。②下次要討論分會的事情之前,先開一份文件,給大家一週:寫下問題、可能解法、該找誰。等意見進來了再開會——你會發現要開的會,跟你原本想開的不一樣。③把「為什麼這麼低」改成「為什麼這麼高」:任何評分、任何檢討會都適用。這個改動不用花任何成本,但它會讓對話從盤點缺陷變成盤點資產。

收束

Kian 最後的邀請是:「重新檢視那些讓你在過去幾年成功的假設。」

而這集三個建議的共同點,其實都在拆同一種假設——我們預設「一起做」就是「同時在同一個空間裡」。

分組把空間縮小了,非同步把時間拆開了,而韌性量表承認了一件更基本的事:就算大家準時出現在同一個房間裡,每個人帶來的能量也是不一樣的。

出席只是最低標準。真正決定一場會議有沒有產出的,是這三件被我們當成理所當然、因此從來沒有設計過的東西。

大場合裡的沉默,多數時候不是沒有意見,是意見在出口前被自己攔下來了。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 750《Competing in the New World of Work》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Kian Gohar,Geolab 創辦人、XPRIZE 基金會前執行董事,與 Keith Ferrazzi、Noel Weyrich 合著《Competing in the New World of Work》,研究與哈佛商學院合作、訪談逾 2,000 位創業者與高階主管),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。「為什麼這麼高?」之提問法為 Misner 於節目中引述 Mark McKergow《解決之道》。韌性的相關討論見 Ep 755。台灣職場的觀察與診所端的例子為改寫者所加,非節目原文。

EP746|你討厭影片裡的自己,是因為你這輩子只看過鏡子裡的那個

BNI PODCAST ‧ EP 746

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

如果你做得很好、客人也很滿意,但你就是開不了口講自己——這集是為你錄的。而它給的答案,跟「克服恐懼」完全無關。

「不擅推銷的人」是誰

Charlie Lawson 是英國與愛爾蘭 BNI 的國家董事,寫過《The Unnatural Networker》(不擅人脈的人)。而 2021 年的第二本書叫《The Unnatural Promoter》——不擅推銷的人。

他對這個族群的描述,準到有點刺人:

「你在你的專業上很強,你交付的產品很棒、服務一流,你的客戶似乎都很喜歡你做的事。那為什麼你會覺得,自己沒有得到那些才華應得的機會?為什麼別人都拿到了那些好運,即使你知道他們沒有你好?」

而他坦承自己就是這種人:「我不覺得談論自己是件容易的事。我不覺得替自己大聲喊是件容易的事。而這件事在商業和個人的脈絡下都成立。」

他舉的例子非常生活化,也因此更有說服力:

「我們手機上都有通訊軟體,訊息一直在跑。有時候我要在一群朋友的群組裡發個什麼,會有點緊張。那是我知道關係很好、我知道他們不會評判我的人——但我有時候還是覺得,要把那則訊息發出去滿難的。」

這一段值得注意,因為它把問題定位清楚了:這不是自信不足,也不是不會講話。連在一個絕對安全的群組裡都會卡,代表卡住的地方跟聽眾是誰無關。

解法:不要練習喊,去建立會替你喊的人

Misner 問他,一個不擅推銷的人該怎麼做生意。而 Charlie 的答案,是整本書的核心:

「讓你身邊有一群人,一群你跟他們關係很好的人。而他們一旦跟你有了好關係,就會想幫你、想替你喊、想幫你往前走。」

他把整件事濃縮成一句:

「把你的人聚在身邊,跟他們建立關係,然後他們會去替你推廣。」

但他也標出了一個常被跳過的前提:「你還是得教育他們。你還是得確保他們知道你要的是什麼、以及怎麼有效地替你喊。而一旦你教育好了,他們就會自己出去做。」

而他用一句反問結束這一段:「想想你最好的朋友——如果他有需要,你會幫他吧?」

他也很誠實地提醒了不能跳步:「不會是我今天去跟一個人交流一下、認識一下,他就突然去把我的生意推廣到極致、讓所有人都知道我。那不會這樣運作。」

為什麼第三方背書這麼強——以及一個不太舒服的事實

Misner 接了一段廣告產業的類比:

「第三方背書一直都是推廣自己最有力的方式。就算在廣告業也是——有些最好的廣告,其實就是一個真正用過那個產品或服務的人,在廣告裡談那個產品。」

他也順帶澄清了一個常見誤解:「很多人以為我反對廣告,我沒有。我只是認為引薦行銷是廣告的另一種形式,而你需要像規劃其他廣告一樣去規劃它。」

然後他引了自己第一本書《世界上最有名的行銷祕密》裡的一個發現,而這一句是全集最值得記住的:

「人們在對你不滿的時候談論你的機率,比他們對你的服務滿意的時候更高。」

所以他的結論是:「你要做的,是去動員那些其實很滿意的人,然後訓練他們怎麼談你、怎麼有效地談你。」

而 Charlie 的補充點出了那個最常見的浪費:「太多人不做這件事。他們手上有一個開心的客戶、一個對服務非常滿意的人,然後他們完全沒有去運用、去槓桿這件事。」

這一點對服務業特別實用。滿意的客人不會自動變成推薦者,因為滿意的預設反應是「什麼都不做」——那正是服務有做到位的體感。他不覺得有什麼需要說的。

鏡像:為什麼你討厭影片裡的自己

接下來是這集最有意思的一段科學。

Charlie 談影片——因為那是現在最有效、卻最多人不敢做的推廣工具。而他去查了背後的原因:

「有研究讓人看自己的照片,以及自己照片的左右翻轉版本。在受試者不知情的情況下,他們會說『我比較喜歡其中一張,但我講不出為什麼』。」

而結果是:「人們傾向喜歡自己被翻轉過的照片,卻偏好別人『真實』的那張照片。而他們沒辦法搞懂為什麼——那個差異太細微了。」

原因 Charlie 講得很清楚:

「當你在影片上看自己,你看到的其實是『世界怎麼看你』。因為我們這輩子只在鏡子裡看過自己——而鏡子,就它的運作方式而言,是把你左右翻轉的。」

聲音也是同一回事:「當你在影片裡聽自己的聲音,你聽到的是從喇叭直接出來的。而你在腦袋裡聽自己的聲音時,你的聲音是穿過頭部、穿過一些腦組織和骨頭,才進到耳朵——所以它被扭曲過。」

Misner 立刻給了自己的例子:「太多人跟我說,他們聽 podcast 覺得我的聲音很讓人平靜。而我心想:不不不,我聽我自己的聲音——它沒那麼平靜。」

機制:這個知識到底能怎麼用

Misner 問了一個好問題:「那我們要怎麼運用這個資訊?」

Charlie 沒有給雞湯,他給的是一個非常乾淨的推論:

「你必須意識到——只有你自己這樣想。真的,只有你自己這樣想,因為這件事完全是私人的。沒有其他人是用同樣的方式在聽我講話,因為他們聽到的是從我嘴巴出來、進到他們耳朵的聲音。也沒有人是那樣看你的——所有人看到的,就是他們一直以來看到的那個你。」

這句話之所以有用,是因為它把一個情緒問題轉成了一個事實錯誤。「我在影片裡很怪」不是一個需要被安慰的自卑,而是一個可以被指出來的認知偏誤——你拿來當基準的那個影像,本身才是不真實的那一個。

而這個現象在心理學上有名字。康納曼在《快思慢想》裡介紹過「單純曝光效應」人會單純因為「看得多」而更偏好一個東西,即使自己完全說不出理由。你看過鏡中的自己幾萬次,看過真實方向的自己幾十次——所以你偏好前者,跟美醜無關,只跟次數有關。

而更關鍵的推論是:你的客戶看你的次數,全部都在「真實方向」那一邊。所以那個你討厭的版本,正是他們熟悉並且喜歡的那一個。

在台灣,問題不是謙虛,是沒有代言人

這集在台灣的意義比在英國更大,因為我們有一整套文化在替「不推銷」背書。

「做就對了,好東西自己會說話」「太會講的通常沒實力」——這些話有它的道理,但它們造成的結果很具體:一群做得很好、卻沒有人替他們講話的專業者。

而 Charlie 的解法恰好繞開了這個文化衝突。他沒有要你變成一個很會喊的人,他要你去建立一群會替你喊的人。而在台灣的語境裡,「別人講你」不但不失禮,還比自己講更有分量。

我在診所端的觀察也是這樣:最有效的一句話從來不是我們說「我們的醫師很細心」,而是一位客人對她朋友說「他那次還叫我先不要做」。同樣一件事,由不同的人講出來,可信度差了一個量級。

但這也意味著,那個常被忽略的動作變得很重要——你有沒有告訴那些滿意的客人,你希望他們怎麼講你。不是要求他們宣傳,而是給他們一句好講的話。因為多數人不是不願意講,是不知道講什麼才不尷尬。

📚 延伸閱讀

《大腦拒絕不了的行銷》 羅傑·杜利

「「別人的故事」是一個滿具說服力的銷售方法」 P271

杜利用實驗證明:最有力的推銷不是自己喊,是別人替你說。這正是 Charlie 給不擅推銷者的解方——你不必練習替自己大聲喊,你要建立一群會替你喊的人。內向不是缺陷,它只是把你推向了本來就更有效的那條路:讓引薦夥伴拿著你的故事去講。

本週行動

盤點三位最滿意你的客人或夥伴,然後給他們一句話:不是拜託他們宣傳,是給他們一句「如果有人問起,你可以這樣說」。滿意的人多半願意講,只是沒有詞。②錄一支影片,而且不要重錄第五次:你討厭的那個版本,是所有人一直以來看到的你。你才是那個看錯的人。③如果你真的開不了口講自己,就別逼自己:把力氣改花在關係上。Charlie 這兩本書的關係是——不敢推銷自己的解法,是去建立人脈。

收束

Charlie 最後把兩本書的關係講得很妙:「如果它們是小說,《不擅推銷的人》會是《不擅人脈的人》的前傳。」

而那個順序其實就是這集的整個論證:不敢替自己喊,不是一個要靠意志力克服的缺陷,是一個要靠關係繞過去的限制。

而那面鏡子的故事,剛好是同一件事的縮影——你一直以為自己看到的是自己,其實那是唯一一個沒有人看過的版本。

別人眼中的你,比你自己想像的正常得多。

你看過鏡中的自己幾萬次,看過真實方向的自己幾十次。所以你偏好前者,跟美醜無關,只跟次數有關。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 746《The Unnatural Promoter》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Charlie Lawson,BNI 英國與愛爾蘭國家董事,著有《The Unnatural Networker》《The Unnatural Promoter》),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。「不滿的人比滿意的人更會談論你」出自 Misner《World’s Best Known Marketing Secret》。文中「單純曝光效應」之說明引自丹尼爾・康納曼《快思慢想》,為改寫者所加;診所端的例子與台灣文化的觀察亦為改寫者所加,非節目原文。

EP742|你可以誇他一整天,而他一點感覺都沒有

BNI PODCAST ‧ EP 742

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「建立關係」是 BNI 的七大核心價值之一,但它也是最容易被講成空話的那一個。這集把它拆成三個具體的場域——而第一個場域,是我們最常忽略的那個。

她承認自己把家人視為理所當然

Becky Isbell 是 BNI 德州、阿肯色、密蘇里、科羅拉多與奧克拉荷馬州的區域董事,2009 年一時興起入會。而她一開場就宣告了立場:

「我知道我們有七大核心價值,而別人常跟我說,你不應該說『建立關係』是你最喜歡的那一個。但你們不是也常聽人說,你不該有最偏愛的孩子嗎?」

而接下來她講了一段相當誠實的話:

「我們常常忘記要在家裡建立關係。有時候我們就把它放到後面的爐子上——我說『我們』,其實是說我自己。我把那些關係視為理所當然:喔,我先生一直都會在,我的孩子一直都會在。」

但她說 2020 年那段時間讓她改了看法:

「那段日子我學到的一件事是——那些人才是我最需要的人。」

家裡:你可以誇他一整天,而他一點感覺都沒有

而她講的第一個工具,是蓋瑞・巧門的《愛之語》。她說這本書「在我和 James 的關係裡具有轉化性」

她的示範直接到有點好笑:

「我的愛之語是『肯定的言詞』。我跟我先生說,我超好搞定的——你只要告訴我今天很漂亮就好。加上一個非官方的愛之語:餵我。餵我,然後跟我說我很漂亮,我就沒問題了。」

但關鍵在下一段:

「而我先生不是『肯定的言詞』那種人,他是『服務的行動』。所以我可以整天跟他說他是多棒的一個先生,那對他來說沒有任何意義。但如果我出去跟他一起搬土,他就開心得像隻蛤蜊。」

Misner 也交代了自己的:「我的會是服務的行動。」而他太太 Elisabeth 的是「禮物,然後是肯定的言詞,順序是這樣。」

這一段之所以重要,是因為它指出了一個很痛的可能性:你可能付出了很多,而對方確實一點都沒有感覺到。那不是他不領情,是你們在用不同的貨幣。

而 Becky 特別強調這件事不只適用於配偶:「這回到我們家裡的每一個人——不只是配偶,還有孩子,還有鄰居。」

兩個成本極低的動作:說謝謝,和做預期之外的事

她給的做法只有兩個,而且刻意保持得很簡單。

第一是說謝謝:「你上一次對家裡的人說謝謝是什麼時候?也許是謝謝你洗碗,謝謝你倒垃圾。」

第二是做預期之外的事。而她舉的自己的例子非常小:

「我最近出差跑了不少地方。而我回到家時,我先生把床單換好了。他知道我喜歡睡在乾淨的床上。他不需要那樣做,但他做了。」

請注意這個例子的量級。不是紀念日、不是禮物、不是驚喜旅行——是一組床單。而它之所以有效,是因為它同時命中了兩件事:它是預期之外的,而且它剛好是她先生所擅長的那種語言(行動),卻精準地放在她會有感的地方。

職場:一年 2,080 小時,和那句「那不是我的工作」

第二個場域,Becky 先問了一個數字:一般人一年花多少時間在工作上?

Misner 幾乎沒有停頓就報出:「2,080。」(Becky 說「你數學真好」,他的回答是:「不是,我管過公司夠久了。」)

而她的重點是:「我們花在工作上的時間很多,有時候比在家裡還多。所以我們得確保自己也在職場裡建立關係。」

接著是她的一個引爆點:

「有一件事會讓我抓狂——就是有人說『那不是我的工作』。這件事比任何事都更讓我受不了。」

而她的標準來自十四歲的第一份工作,在一家獸醫診所:

「那在我當時的老闆那裡是完全不能接受的。我們被訓練成——如果前台的人做完自己的工作,就要到後面去幫犬舍的同事,因為在最後一個人做完之前,沒有人可以下班。」

這條規則的設計很聰明。它不是靠道德要求人互相幫忙,而是把每個人的下班時間綁在一起——於是幫忙從美德變成了共同利益。

而她在線上工作的時代,把同一件事翻譯成了一句話:「嘿 Jen,我看你還在線上,有什麼我可以幫忙的?」

她也講了一個自己被照顧的例子:某天她忙到下午兩點還沒吃午餐,隨口提了一句,然後一位在不同時區的同事替她叫了外送。她的感受是:「那讓我一整天都變好了。」

社區:時間、才華、財富,三選一

第三個場域是社區,而這是 Becky 最有熱情的部分。她在自己的社區住了將近十三年,被大家戲稱為「人脈宅」——「因為他們需要什麼的時候,我認識一個人。」

她也講了疫情期間她看到的畫面:「我看過餐廳在疫情期間掙扎,然後其他企業會一起訂一大筆午餐、或買他們的禮券,就為了幫他們撐過去。」

而她問聽眾的問題只有一個:「你參與你的社區到什麼程度?」

她引用了 Beth Misner 常說的一句話,把「參與」拆成三種可能:

「我們在社區裡請求的東西有三樣:你的時間、你的才華、或你的財富。」

這個三分法的價值在於它拆掉了藉口。「我現在沒有錢」不再是一個完整的理由,因為清單上還有另外兩項。

而她引的另一句 Beth 的話很有力量:「孩子佔我們人口的 20%,卻是我們未來的 100%。」

機制:為什麼小事會比大事更決定關係

這集列的所有做法——說謝謝、換床單、問一句要不要幫忙、叫一份外送——都小到有點不像方法。

而它們之所以有效,有一個相當硬的研究基礎。

心理學家約翰・高特曼長期追蹤伴侶互動,提出了「情感邀請」的概念:人在關係裡會不斷發出微小的連結請求——一句「你看這個」、一聲嘆氣、一個提到自己還沒吃午餐的隨口抱怨。而對方可以回應它、忽略它、或駁回它

而他的追蹤發現:關係穩不穩,和那些請求被回應的比例高度相關;而它幾乎和大事無關。

回頭看 Becky 的例子就完全對上了。那位同事送外送,回應的正是「我還沒吃午餐」這句本來可以被滑過去的話。而她先生換床單,回應的是一句她可能好幾年前才說過的偏好。

所以《愛之語》和「情感邀請」其實是同一件事的兩個面向:前者告訴你該用哪種貨幣,後者告訴你機會什麼時候出現。而機會出現的頻率,遠比我們以為的高——高到我們每天都在錯過。

在台灣,最難的是第一個場域

三個場域裡,台灣的老闆和專業工作者通常在第二、第三個表現得很好。我們對同事講義氣、對社區有參與感、對公益也不吝嗇。

而最弱的恰恰是家裡。

因為我們有一整套語言在替這件事開脫:「家人不用講那些」「我這麼拚還不是為了這個家」。而後面那句尤其危險——它把「賺錢」當成了愛之語,然後預設全家人都收得到。

但依照這集的邏輯,那正是最典型的錯誤:你用自己最擅長的貨幣付出,然後困惑為什麼對方沒有感覺。

我自己在這件事上的體會,是診所忙季的時候最明顯。那段時間我提供的全部是「財務」,而那正好是我家人最不缺、也最無感的一項。後來調整的方式也很小:不是排出更多時間,而是把回家後的第一句話從「今天很累」換成問一句他們今天怎麼樣。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「他會以不同方式觸動每個人」 P336

Bartlett 在法則32 寫弗格森爵士帶曼聯:同一句肯定,對這個球員是燃料,對那個球員毫無作用——所以要「因人制宜,保持變通」(P338)。這跟《愛之語》的發現一模一樣:你可以誇他一整天,但如果那不是他的語言,等於沒說。對家人、對員工、對分會夥伴,先弄清楚對方聽得懂哪一種。

本週行動

問清楚家人的愛之語,然後照那個給:肯定的言詞、服務的行動、禮物、精心時刻、身體接觸。你付出得多不多,跟對方收不收得到,是兩件事。②這週對三個人說一次具體的謝謝:家人一位、同事一位、夥伴一位。要具體到講得出他做了什麼,不要只是「辛苦了」。③在社區裡選一項給出去:時間、才華、財富,三選一就好。沒有錢不是理由,因為清單上還有兩項。

收束

Becky 那句最有畫面的話,是她可以整天誇讚她先生,而那對他毫無意義;但她陪他去搬土,他就開心得像隻蛤蜊。

這個場景之所以值得記住,是因為它描述的不是一段有問題的關係——而是兩個都很努力、卻在互相錯過的人。

而這正是「建立關係」這個核心價值最容易被誤解的地方。它不是要你付出更多,而是要你先弄清楚,你付出的東西對方收不收得到。

在分會裡是這樣,在家裡也是。

你可能付出了很多,而對方確實一點都沒有感覺到。那不是他不領情,是你們在用不同的貨幣。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 742《Building Relationships at Home, Work, and Community》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士;來賓:Becky Isbell,BNI 德州、阿肯色、密蘇里、科羅拉多、奧克拉荷馬州區域董事),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及之書籍為蓋瑞・巧門《愛之語》及 Misner 與 Dawn Lyons、Tony Alessandra 合著之《Room Full of Referrals》;「時間、才華、財富」與「孩子佔人口 20%、未來 100%」引自 Beth Misner。文中「情感邀請」之說明引自約翰・高特曼之研究,為改寫者所加;台灣的觀察與診所端的例子亦為改寫者所加,非節目原文。

EP740|他每季自動上門檢查冷氣——這位會員賣的不是維修,是訂閱

BNI PODCAST ‧ EP 740

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Ivan 在節目上舉了一個他自己的例子:他有一位做冷氣和水電的 BNI 會員,每一季會自動上門,檢查他家的冷氣機和管線,有問題再往下處理。這位會員賣的其實不是維修——是訂閱。而 Ivan 從此不會再打給任何別人。

顧客早就習慣訂閱了,只是多數老闆還沒想到自己也能做

這一集的來賓是 Robert Skrob,他和 Graham Weihmiller、Ivan 合著過《The Connector Effect》,也是《Retention Point》的作者,長期替全球企業做訂閱營收的顧問。他這次帶來的新書談的是九種訂閱模式

他觀察到的變化是:顧客現在越來越願意「訂閱」——餐廳、專業服務、清潔服務,都可以。對小生意來說,這是一個很值錢的機會:你不再是成交一筆交易,而是拿到一位預先同意了一連串交易的顧客。

一次性成交,你賺的是這一筆;訂閱成交,你賺的是接下來的一整段時間。

九種模式裡最好懂的兩種

VIP 模式。以餐廳為例:VIP 訂閱者可以在某些非開放時段入座、可以指定一般客人得排隊才輪得到的位子,或是吃得到非訂閱者點不到的菜色。

預先訂購模式。Robert 舉的是 Dollar Shave Club——它之所以能把刮鬍刀這個產業掀翻,是因為省掉了通路、直接對顧客,而且顧客在訂閱時就預先同意了好幾次出貨,讓每位顧客的終身價值變高,所以它有本錢把價格壓到別人做不到的水準。

Ivan 追問:哪些行業會覺得「我這行不可能做訂閱」,但其實可以?Robert 的答案很有意思——很多行業其實早就在做了,像景觀維護、除蟲,本來就是定期服務。

比較不直覺的是這幾個:會計師可以做「查稅辯護訂閱」,客戶每年付一筆固定費用,真的被查稅時由會計師出面,不必臨時按小時計費;做屋頂的可以把每年清一次水槽包進去賣,或當加購;冷氣、水電則是上門估價時多給一個選項:這個價錢是單次修好,或者你成為會員、享會員價,另外還附帶哪些服務。

三個好處,第三個最容易被忽略

一、把顧客鎖住。就像 Ivan 那個例子——不管冷氣和水管發生什麼事,他都很清楚要打給誰,完全不會再去比較別家。

二、多一條幾乎不用額外成本的收入。Robert 說得很傳神:平常顧客買的是服務或零件,但在會員制裡,他買的是「有人會一直跟他保持連結」這個承諾——所以這是一條毛利非常高的收入。

三、你的公司會變得比較值錢。一般在地生意出售時的估值大約是 EBITDA 的二到五倍,但有訂閱營收的生意,常常可以到五倍、甚至三十倍。(EBITDA=稅前息前折舊攤銷前的獲利。)這對將來要交棒或出場的人來說,差距非常大。

為什麼多數人做訂閱會失敗

Ivan 問:那大部分嘗試導入訂閱制的生意,是卡在哪裡?Robert 的回答我覺得很值得記下來——他們從這家抄一點、從那家抄一點,最後拼出一個「科學怪人式」的模型,四不像,當然跑不動。

然後就撞上他說的「訂閱成長天花板」:越做越挫折,怎麼推都推不上去。他強調每一種訂閱模式,都各自有四個對應的關鍵成長驅動因子,選定一種、把那一種做對,比東拼西湊有效得多。

這一集對台灣的醫療與醫美同業,有一個一定要先講清楚的前提:在台灣,醫療費用不得預先收取。所以「療程訂閱制」這條路不能照搬。真正能借用的是它的思維——把服務設計成有節奏的長期關係(例如定期回診追蹤、術後照護提醒、衛教會員制),而不是把費用先收進來。合規這條線一定要站穩,再談模式。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「流量、轉化率、客單價和回購率」 P005

劉潤把生意拆成這四個變數。大多數人一想到要成長,第一個動作都是去衝流量——多發廣告、多跑陌生開發、多認識人。但流量是四個裡面最貴的一個。Robert 講的訂閱制,本質上是把火力集中在最後那一項:回購率。同一位顧客,你不必再花一次獲客成本,他就自動回來了;而且回購率一旦被鎖住,它往往會把客單價一起帶上去。把這句話擺在旁邊看會更清楚:BNI 的引薦,做的其實是「轉化率」那一格——因為有人背書,你的成交機率本來就比冷開發高。一邊靠引薦提高轉化率,一邊靠訂閱提高回購率,這兩件事是可以疊在一起的。

本週行動

拿出你最常做的那項服務,問自己一個問題:顧客做完之後,下一次自然會是什麼時候?如果答案是「三個月後」或「每年一次」,那你其實已經有一個訂閱模式的雛形了,只是你現在每一次都要重新推銷一遍。這週先設計出一個版本(記得:醫療費用不預收,設計成定期服務與提醒),下次週報就拿它當你的請求。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 740《Adding Subscription Revenue to Your Business》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-740