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肯定與讚揚

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EP552|你給出去的幾千塊生意,對方一直沒有登記——而你的續會可能就卡在那個數字上

BNI PODCAST ‧ EP 552

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集處理的是一個很尷尬、但幾乎每個分會都存在的問題。而 Misner 說:這個問題從來沒有人問過他。

那個問題

而提問的是一位美國的會員 Charles。他的處境是這樣的:

「我的分會相當強健,大約 45 位會員,而且成立很久了。正因為如此,我們的會員委員會不是每一位到期的人都會續會。」

而 Misner 對這件事本身給了肯定:「那很好。用對的理由這樣做真的很好。你會想確保你有一群好的、投入的人。」

而問題來了:

「他們用來做決定的指標之一,是我們交給其他會員的成交感謝。而我很確定我交給其他會員好幾千美元的成交生意,但他們從來沒有登記過。我要怎麼禮貌地請夥伴把我給他們的成交生意登記上去?」

而 Misner 的短答案只有兩個字

而他先給了最短的版本:

「禮貌地問。」

而他自己也笑了:「我沒辦法用兩個字錄一集十分鐘的節目,所以我會展開一點。但那就是起點。」

而他重申了那個他講了三十幾年的原則:

「清楚、開放、誠實、直接的溝通,永遠是處理任何人際挑戰最好的方式。」

而長答案的核心:先講「為什麼」

而他給的方法論很值得記住:

「當你在跟人講話的時候,在你要求他們『怎麼做』之前,先跟他們談『為什麼』。在你要求他們做一件事之前,先談為什麼。當人們理解了為什麼,他們遵循的可能性會高得多。」

而他給了三個可以拿去用的「為什麼」。

為什麼之一:這對分會有好處

而他從一句資料界的老話開始:「垃圾進,垃圾出。」

而他把它翻譯成分會的版本:

「如果你拿到爛資料,你就會得到爛結果。如果你沒有資料,你就沒有結果。」

而他說明了那個實際的用途:

「重要的是分會要知道產生了多少生意,這樣他們才能判斷自己做得如何。它讓分會有機會比較——現在跟一個月前比、現在跟一年前或更久以前比。」

而他舉了一個很有畫面的例子:「我看過有分會說:『從我們成立到現在,我們交出了兩千萬美元的生意。』那太驚人了——但你能喊出那些數字的唯一方法,就是它們有被回報。」

而他下了一句結論:「你追蹤指標,才會達成目標。」

為什麼之二:那是慶祝的材料

而第二個理由,是把它接到了核心價值上:

「BNI 的核心價值之一是『肯定與表揚』。知道分會產生了多少生意,可以是一個慶祝的時刻。」

而他點出了反面:「如果數字沒有被追蹤,就沒有辦法知道你們做得多好。」

而他強調了那個價值:「我認為那種對自己成功的認可,是有真正的力量、真正的好處的。」

為什麼之三:而這一個最個人

而第三個理由,直接回應了 Charles 的處境。而 Misner 的建議是把它講成個人請託:

「如果你跟那個人關係不錯,就直接請他把資訊交上去。告訴他這對你很重要,因為你想證明自己是這個團體的貢獻者,而他可以透過回報這個數字幫你做到——同時也幫到分會。」

而他給了那句可以直接用的話:

「當我們要續會的時候,分會會看:這個人有沒有在貢獻?」

而他總結了他建議的順序:「用好的方式把它變成個人的事,我認為大概是我會用的做法。但我也會談為什麼這對分會這麼重要。禮貌地問。解釋為什麼。但最重要的是——問。」

而他太太給了一個完全不同的建議

而節目裡有一段很可愛的插曲。Misner 說他問了他太太 Beth 的意見,而她的答案是:

「賄賂。給他們一張五美元的咖啡禮物卡。」

而 Misner 的補充很關鍵:「如果有些人一直沒做——當成一個感謝。『嘿,我真的很感謝這件事。這是一點謝意。』我可能會事先跟他們說,但我更可能是事後才給。」

而請注意那個「事後」。因為事前給是交易,事後給是感謝——而這兩件事在人際上的意義完全不同。

而我想在這裡多加一句提醒:如果那個回報數字會影響續會與排名,那麼用任何形式的對價去換取「登記」,都可能讓資料失真。——而一份被扭曲的資料,比沒有資料更糟。

而 Misner 順帶談了「想太多」這件事

而主持人 Priscilla 說她會直接走過去講,而 Misner 完全同意:

「對,就是這麼簡單。我認為就是這麼簡單。我覺得我們有時候會把事情想得太複雜。」

而他順便給了另一個「想太多」的例子,而這個小技巧本身就值回票價:

「一直有人問我:要怎麼結束一場對話?我要說『我需要去認識其他人』嗎?——喔,不要那樣做。要說『不好意思,我想去跟別人聊聊』嗎?——不,不要那樣做。」

而他給的正確版本非常乾淨:

「你不需要道歉。你不需要把它搞成一件大事。就說:『嘿,很高興認識你。可以跟你要張名片嗎?這是我的名片。』」

而那個舊金山分會的故事

而 Misner 講了一個他幾個月前遇到的例子,作為「為什麼要記錄」最好的證明:

「有一個分會,他們那年的目標是一千兩百萬美元的成交感謝。我問:『你們進度如何?』他們說:『嗯,我們達不到了。』我說:『喔,那太可惜了。』」

而轉折在這裡:

「他們說:『我們已經達到了。現在才十月。我們把目標改成一千四百萬了。』」

而 Misner 的重點是:「那你怎麼會知道?只有在每個人都輸入資料的時候你才會知道。」

(提醒一句:這些金額是 2018 年美國個別分會的數字,屬個別結果,不是普遍狀況。)

而他還給了一句我很喜歡的話:「你打不中你沒有在瞄準的靶。」

機制拆解:為什麼「沒登記」這件事這麼常見

而我想替那些沒有登記的人講幾句話,因為多數人不是故意的。

①登記成交感謝,是一個「利他」的動作。——好處全部給引薦人,登記的人一點都沒有。

②而它發生的時間點很尷尬。——成交的那一刻你在忙客戶,等到有空的時候你已經忘了。

③而它沒有任何提醒機制。——沒有人會來催你。

④所以它不是態度問題,是流程問題。

而這也意味著最有效的解法不是勸說,是把它綁到一個你本來就會做的動作上——例如「開發票的時候順手登記」。

而《客訴應對的100條法則》裡那句「明確告知為什麼要這麼做的『背後原因』」(P147),正好是 Misner 那套「先講 why」的方法論在客服領域的版本。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那句話,解釋了為什麼講 why 有效:

「當你知道你所學的數學公式有用時,自然就會把它們應用於真實世界中,甚至過目不忘。」(P044)

而杜拉克那句「資訊必須靠人來處理」(《杜拉克談高效能的5個習慣》P126),則是這整件事的前提——再好的系統,還是要有人按下那個按鈕。

放回台灣:「不好意思開口」才是真正的障礙

而我認為在台灣,這一集的難點完全不在方法,在開口

因為在我們的文化裡,去跟人說「我給了你生意,請你登記一下」,很容易被聽成「我在跟你討人情」。

而正因為怕被誤會,多數人選擇不講——然後在心裡默默記一筆,而那筆帳會慢慢變成疏遠。

而我認為 Misner 那個「先講 why」的順序,在台灣特別重要,而且我會再加一個台灣版的技巧:把主詞從「我」換成「我們」。

而具體的說法可以是:「我們分會今年的目標還差一點,而我發現有幾筆成交好像還沒登記到。要不要我們一起把上個月的補一補?」

而這句話做到了三件事:它是「我們」的事、它不是針對你、而且它給了一個具體的時間範圍。

而如果你是幹部,我認為更根本的解法是把它變成流程,而不是靠個別會員去催:

①每月固定一次全體提醒——讓補登記變成例行公事,不是針對某個人。

②公布的是分會總額,不是個人排名——因為排名會讓數字失真。

③續會評估看的指標要事先公開——如果成交感謝會影響續會,那每一位會員都有權在期初就知道。

而第三點我認為最重要。因為 Charles 真正的焦慮,其實不是那筆數字,是「有一個會影響我去留的指標,而它不完全掌握在我手上」。

而一個好的制度,應該讓每個人都知道自己被怎麼評估——而不是等到續會的時候才發現。

你打不中你沒有在瞄準的靶。

收束

而這一集其實在講一件比記帳大得多的事:當一件事對你重要、而別人不知道的時候,你有沒有開口的能力。

而 Misner 的答案簡單到有點讓人不好意思:禮貌地問、先講為什麼、然後真的問出口。

而多數人卡住的地方,是第三步。

本週行動

把「登記」綁到一個你本來就會做的動作上——例如開發票或請款完成時順手登記,不要靠記憶。②如果你要請夥伴補登記:先講為什麼(分會目標、慶祝、續會評估),主詞用「我們」,並給一個具體的時間範圍。③如果你是幹部:把續會評估用到的指標在期初就公開,並且每月固定提醒一次補登記——讓它是流程,不是催討。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 552《Not Reporting “Thank You For Closed Business”》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),屬「問 Ivan」系列,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之會員數、成交感謝金額與續會評估作法,為 2018 年錄製當時之個別分會情況,非普遍結果;續會評估之標準與流程各區域不同,實際請以所屬區域現行規定與分會章程為準。文中提及之「小禮物」作法,若相關數字會影響續會、排名或其他權益,以對價換取回報行為可能造成資料失真,建議改以流程化的定期提醒處理。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、劉潤《底層邏輯2》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP524|你以為說一句謝謝就夠了——但 BNI 為什麼堅持要你寫成一張單子、還填上金額

BNI PODCAST ‧ EP 524

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談的是那張很多會員填得心不甘情不願的單子:感謝成交(Thank You for Closed Business,TYFCB)。而來賓一開場就說:「這是一個對我來說非常親近、非常重要的題目。」

而這位來賓管的分會數量值得先說

來賓是 John Meyer,錄音當時是 BNI 美國全國總監,同時是 BNI 俄亥俄州的執行董事。

而 Misner 介紹他的規模:「他管理著俄亥俄州境內 150 個 BNI 分會。」

而他也是《紐約時報》暢銷書《Masters of Networking》的共同作者之一,當時投入 BNI 已經將近二十年。

而這套制度到底是什麼

而 John 的定義很簡潔:

「感謝成交就是我們在 BNI 裡用來追蹤會員之間成交生意的一個機制。……這是我們追蹤會員在傳遞引薦上有多成功的方式。」

而 Misner 給了那個管理學上的理由:

「衡量是重要的。在商業上,你基本上會達成你所衡量的東西。這就是為什麼做這件事很重要。」

而 John 接了下去:「如果它被衡量,它就會被做到。而那就是我們在分會裡設定標準和期待時發現的事。」

而《底層邏輯2》裡那句「差異性必須量化,量化是比較的基礎」(P195),講的正是這件事——沒有數字的時候,你只能說「大家都很努力」。

而「為什麼要報」有三個理由

而 John 把它拆成三層,而第一層很多人沒想過:

「首先也是最重要的,我們想感謝那些給我們引薦、而那些引薦變成了生意的人。很多時候,人們其實沒有一個正式的方式去感謝他們。」

而請注意這一句的意思:這張單子存在的第一個理由,是因為口頭的謝謝太容易被省略掉。

而第二層是表揚:

「我們也想提供他們在分會裡會得到的那種肯定。整個付出者收穫的心態——人們會看到他們正在給出高品質、能變成生意的引薦,所以人們會想開始跟他們做生意。」

而第三層是當責,而這一層最尖銳:

「我們想確保會員傳遞的是合格的引薦。那不只是傳遞資訊、不只是傳遞名單。這些是真正的引薦,而感謝成交把來回流動的成交生意顯示並回報出來。」

而這一段值得停下來看:一張填了金額的單子,會讓「傳了很多引薦但都沒成交」這件事無所遁形。而那正是它有時候不受歡迎的原因。

而「該報什麼金額」是所有人都會問的問題

而 John 對這一題的形容很誠實:

「那是每個人都會問的百萬美元問題。它確實有點灰色地帶,但它取決於你做的是什麼類型的生意。」

而他給了幾個大類的原則:

「如果你是佣金制的行業,你填你的佣金總額。服務提供者,你填你收取的總金額。產品提供者——例如贈品、印刷這類產業——你填產品銷售總額。」

而他點出了最難處理的一類:「有挑戰性的是銀行業。銀行從業人員是相當特殊的一群,所以我們有規定他們應該回報什麼。」

而他講了整件事真正的目的:「這裡的關鍵在於,我們要在組織裡產生一致性。」

而 Misner 把「一致性」這件事講得很透徹:

「就算有人不同意這個定義的方式,關鍵在於我們要一致。」

而他引了自己博士論文的經驗:

「當時教授說的其中一件事是:每個人永遠都會不同意你怎麼定義『引薦』。關鍵是你要有一致的應用方式,讓它在全世界都用同樣的方法被執行。」

而那條「不要灌水」的原則

而 Misner 給了一個簡短的判準:「你真正要看的,是進到那個生意裡的收入總額。」

而他舉了幾個例子:「如果你開了一個銀行帳戶,那不是銀行的收入。如果你辦了房貸,那是他們從中賺到的錢。如果你是房仲,那是你拿到的佣金。」

而 John 給了一個我覺得非常好的理由,而且是從訪客的角度出發的:

「如果你也從訪客的角度來看,一位訪客走進分會,他們想看的是這裡對他們有什麼。他們不在乎那位房仲的仲介公司老闆賺了多少。他們想知道的是進到那位房仲口袋裡的是多少。」

而他把原則講死:「我們不想灌大數字。我們想要有我們撐得住的、真實的數字。」

而 Misner 舉了一個很有畫面的例子:

「例如買房子,如果那間房子賣了 75 萬美元,那真的不是那筆引薦的價值。……但那不是某個人從中賺到多少。」

而他也承認了這件事的難度:「對正在聽的各位,我們試著把它講簡單,但它真的很複雜,而且人們會有不同意見。」

而「怎麼報」在當時有兩條路

而 John 的說明是:分會裡有綠色的感謝成交單,會員填上他要感謝的人、以及相關資訊,而那張單子非常好填。

而當時的另一條路是線上系統:

「我們甚至在 BNI Connect 裡建了線上的單據系統,讓你可以開始用電子的方式感謝別人。你也可以開始追蹤你自己成交生意的投資報酬率。」

(重要提醒:這一段是 2012 到 2013 年前後的狀態。當時 BNI Connect 的「會員模組」還在分區開啟中,Misner 在節目裡還在請大家打電話給執行董事問什麼時候會開通。這些系統與介面在此後已經多次改版,實際的填報方式、欄位與各行業的認定原則,請一律以你所屬區域現行的規定與系統為準。

機制拆解:為什麼「感謝」需要被制度化

而我想談一下這件事最違反直覺的地方:感謝明明是一種情感,為什麼要做成表格?

而我認為原因有三個:

①口頭的感謝只有兩個人知道。而寫成單子、在會議上唸出來,那位引薦人的信譽才會被整個房間看見。而那才是對他真正的回報。

②口頭的感謝會延遲到消失。成交往往發生在引薦的兩個月後,而兩個月足夠讓一句謝謝被永遠忘記。

③沒有數字的時候,努力和成果會被混為一談。一個人給了三十個引薦、成交零筆,跟一個人給了三個引薦、成交三筆——在沒有這張單子的世界裡,前者看起來比較認真。

而 John 那句「我們想確保會員傳遞的是合格的引薦」,處理的正是第三點。

而我也想放一句對照。《花錢的藝術》裡談的是「一個只在乎快樂的內在衡量標準」(P122)——

而它提醒的是另一面:當一個團體開始用數字排名的時候,很容易只剩數字。而這套制度真正的第一個理由是「感謝」,不是「排名」。而順序不能顛倒。

放回台灣:我們填不出來的通常不是金額,是心理關卡

而我觀察台灣分會在這件事上的卡點,跟美國不太一樣。

最大的一個是:我們不習慣把自己賺多少講出來。

而那個不習慣是很深的文化——談錢傷感情、財不露白、被知道賺很多會被眼紅。

而我認為破解的方式,是回到 John 講的第一個理由:那張單子上的主角不是你,是那位引薦你的人。

而你填的金額,是他的成績單,不是你的。

而第二個卡點是「這樣算不算」的猶豫,而這個我看到很多人因此乾脆不填。

而 Misner 的答案在這裡最有用:不要追求正確,追求一致。你自己每次都用同樣的算法,比你花三個星期想清楚哪一種算法最公平重要得多。

而第三個是專屬於我這一行的問題,我想講清楚。

在醫療與醫美相關的行業,填報成交金額時要特別注意不要連帶揭露病人的可辨識資訊——姓名、療程項目、就診日期的組合,都可能構成《個人資料保護法》中的病歷或健康檢查資料。

而實務上的做法很簡單:只填金額和引薦人,不要在單據或口頭補充裡描述「那位客人做了什麼」。

而同樣受保密義務約束的行業——會計師、律師、保險、金融——在填報時也建議用同樣的保守原則。

就算有人不同意這個定義的方式,關鍵在於我們要一致。

收束

而這一集最值得帶走的,是那個被放在第一位的理由。

John 說得很清楚:「很多時候,人們其實沒有一個正式的方式去感謝他們。」

而這套制度存在的意義,是把一件很容易被良心忘記的事,變成一件流程會記得的事。

本週行動

回頭補:想一想過去三個月有沒有已經成交、但你還沒填單的引薦——補上去,那是別人的成績。②訂一個你自己的算法:不管對錯,先固定下來,然後每次都一樣。③如果你有保密義務:檢查一下你的填報習慣有沒有連帶揭露到客戶或病人的可辨識資訊。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 524《Thank You for Closed Business(經典重播)》(原始集數 Ep 289;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:John Meyer),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之單據流程、BNI Connect 會員模組開通狀態及各行業填報原則,為原始節目錄製當時(2012–2013 年前後)之狀態,相關系統與規定此後已多次調整,實際請以所屬區域現行規定與系統為準。文中關於個人資料與保密義務之提醒涉及《個人資料保護法》及各專業之保密規範,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、摩根·豪瑟《花錢的藝術》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP508|你以為客戶不寫推薦是因為不夠滿意——其實只是因為你讓它太難寫了

BNI PODCAST ‧ EP 508

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集談書面推薦(testimonial)的三個關鍵:把握每個機會去請、引導它的內容、以及定期更新它。而在寫這篇之前,我必須先講一件台灣的事。

先講台灣的法規邊界:這一集的做法在多數行業都適用,但在台灣,醫療與醫美相關的廣告不能使用見證式的內容。依《醫療法》第八十六條及主管機關之醫療廣告解釋,不得以民眾、患者之名義或形象所為之見證、案例或推薦來宣傳療效。此外,藥品、食品保健、化粧品也各有其宣稱限制;而依《公平交易法》,任何行業使用不實或引人錯誤的推薦,也可能構成違法。所以在往下讀之前,請先確認你的行業能不能用、以及能用到什麼程度。以下我會照原節目整理,並在最後一節專門處理台灣的做法。

關鍵一:把握每一個機會去請——但不要太早

而 Misner 給了一個很好記的原則:

「一般來說:時候未到,不要請推薦。」

而他給了那個判準:

「你要確定你跟這個人之間已經到了『信譽』的階段,才去請求背書或推薦。」

而他描述了那個最佳時機,而這一段非常實用:

「在專案結束前,你要打電話問你的客戶進行得怎麼樣。如果客戶告訴你他們對結果非常滿意、他們的生意因為這個產品或服務變得更好——那就是你的推薦偵測器應該大聲響起的時候。」

而他甚至給了句型:

「『如果其他人能知道我做的事,那會是很棒的一件事。等我把這個專案完成之後,你願不願意在專案結束前,用貴公司的信紙寫一份背書或推薦?』」

而他點出了那個時機的關鍵:「如果他們是開心的,他們絕對會說願意。」

而請注意這個設計的巧妙:他不是在結束後才問,而是在對方剛剛親口說出「我很滿意」的那一刻問。

關鍵二:引導內容——而這一段是全集精華

而 Misner 的立場很明確:不要幫他寫,但要引導方向。

而他列出了可以請對方回答的問題:

「請他或她說明:為什麼選擇你來做這件事、他們從你的產品或服務中得到了什麼好處、你怎麼替他們解決了問題、其他人應該知道你這門生意的什麼、以及大多數人在使用你這類生意時最擔心什麼。」

而最後那一項我認為最厲害:請對方直接回應「大家最擔心的事」——那等於是讓推薦去處理你未來每一位客戶的疑慮。

而他鼓勵大家不要不好意思:

「不要害怕提供建議。這真的很重要。……這會讓他們更容易寫出一份合適的推薦,而結果對你來說也會更有價值。」

而他用自己被請求的經驗做了示範

而這一段非常有說服力,因為他講的是自己站在「被請託」那一邊的感受。

他說他每年被請求寫幾十份書籍推薦:「我想去年大概有三、四十份推薦和序。」

而他說哪一種請求最讓他輕鬆:

「當有人來找我說『這是我的書、這是我的資料。這裡有一兩份、三份推薦範例』的時候,事情就容易太多了。」

而他描述了那些「做對的人」怎麼說:

「『這裡有兩三份,它們涵蓋的是我其他推薦裡比較缺的一些主題。如果你對其中兩三份覺得還可以,你可以照用、或用你自己的話改寫、或完全寫一個你自己的。』」

而他點出了那句話真正的意思:「他們基本上是在跟我說:『你不必用我的字,但這裡有東西可以讓你開始。』」

而他問了一個反問:「你知道那對一個很忙的人來說有多幫忙嗎?」

而他說明了自己實際會怎麼做:「我會挑一個符合我風格、符合我會說的話的推薦,然後我會調整它、修改它,我可能會完全重寫,或部分重寫。它給了我一個起點。」

而 Priscilla 問了那個大家都會有的尷尬

她問:「你覺得對那個提出請求的人來說,寫一段誇自己的話再拿給你,會不會很尷尬?」

而 Misner 完全承認:

「會,會的,尤其如果你沒有做過很多次。它感覺不舒服,感覺好像有點自我服務。」

而他給了解法,而這個解法很聰明:

「所以你會想在你跟他們說的話裡,放很多『逃生條款』。」

而那個逃生條款長這樣:

「『如果你不喜歡這個、或這個不完全符合你的感受,請、請儘管寫一個完全不同的,或寫你覺得自在的內容。』」

而他解釋了整件事的立場:

「你必須記得,這是為了你,不是為了你的客戶。你是在請你的客戶為你做一件事。而他們通常非常願意,但他們可能很忙——所以你越能讓它變簡單,就越好。」

關鍵三:更新——而這一段最容易被忽略

而 Misner 建議:「你會想至少每兩到三年檢視一次你的推薦檔案或資料夾,找出那些不再有效、不再可信、或已經過時的推薦。」

而他列了幾個該淘汰的類型:

①「來自一家已經不存在的公司的推薦。」

而他舉了一個很尖銳的例子:「一份來自安隆副總裁的背書,對你一點幫助都沒有。」

②「代表一項你已經不提供的產品或服務的推薦。」

③「內容本身有時效性的推薦」——談的是一個只在當時才成立的情境或經驗。

而他對「寫推薦的人已經離職」這一項,給了比較寬鬆的判斷:「那不一定是大問題。只因為他們離開了那家公司,不代表你要把它從檔案裡拿掉。它可能仍然完全有效。」

而他給了一個很輕鬆的更新做法:

「你回去找客戶說:『這是你之前寫的推薦。你介不介意把這些數字換成這些?然後幫我簽名確認一下?』一般來說,他們會非常樂意這樣做。」

而他最後補了一個關鍵

而在結尾,他加了一句:

「記得互惠法則,它在這裡也管用。如果你想讓某個人替你寫一份推薦,先替他或她寫一份。」

而 Priscilla 提到她的分會打算在會議裡撥時間互相寫推薦,而 Misner 很支持:

「我認為在會議上花十分鐘討論『我們要怎麼寫出好的書面推薦』,是一個很棒的主意。」

而他也提到一個他看過的做法:「我看過很多分會有一本分會的推薦資料夾,裡面是會員為其他會員的工作寫的背書。而他們把那本準備給來參訪的訪客看。」

機制拆解:為什麼「給範例」不是作弊

而有些人會覺得提供範例有點取巧,所以我想把這件事拆清楚。

①一份推薦要能寫出來,需要三個東西:意願、素材、和時間。

②而客戶通常有意願,但沒有素材(他不知道該講什麼),也沒有時間。

③而「給範例」補的是後面兩個,不是第一個。

而這就是為什麼那句「逃生條款」這麼重要——它確保「意願」這一項始終是對方的,而你只補了素材和時間。

而一旦你越過那條線、要求對方照抄,那份推薦就不再是他的意見了,而那在很多國家和很多行業裡都是有問題的。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「將真人推薦轉化為一個人的『故事』」(P273),講的是好推薦的形態——有名字、有情境、有具體的問題被解決,比十句「服務很好」有用得多。

放回台灣:先確認你能不能用,再談怎麼用

而我要把這一節寫得清楚一點,因為這一集的內容如果照搬,有些行業會出事。

①醫療與醫美:不能用。依《醫療法》第八十六條及相關解釋,醫療廣告不得以患者之名義、形象或經驗所為之見證、案例、心得來宣傳療效,也不得使用治療前後的對比影像。而這個限制不只適用於廣告版面,也涵蓋官網、社群貼文與宣傳品。

而以我自己的診所來說,這代表我不能請客人寫「做完之後效果很好」的推薦,也不能把那樣的內容放上任何對外管道。

②藥品、食品、保健食品、化粧品:高度受限。相關法規對療效與功效宣稱有明確限制,見證式的敘述很容易踩線。

③一般行業:可以用,但不能不實。依《公平交易法》,不實或引人錯誤的推薦、或未揭露的利益關係(例如付費請人寫推薦卻假裝是真實客戶),都可能構成違法。

④所有行業:不要外洩他人資料。推薦裡如果出現第三人的姓名、公司或個資,要先取得同意,這涉及《個人資料保護法》。

而在這些限制下,我自己實際採用的替代做法是這樣:

把「見證」換成「同業或合作方的專業推薦」。例如一位長期配合的廠商、或一位同業,談的是我的作業流程、應對態度、或處理問題的方式——而不是療效。

而在分會的情境裡,這件事其實更自然:會員之間互相寫的推薦,講的本來就是「這個人做事怎麼樣」,而不是「他的產品效果多好」。

而那正好是合規的那一種。

而 Misner 那句「先替他寫一份」,我認為是台灣分會最值得執行的一句——因為在人情社會裡,先給出去的東西,回收率高得驚人。

你不必用我的字,但這裡有東西可以讓你開始。

收束

而這一集真正的洞見,是那句「這是為了你,不是為了你的客戶」。

而一旦你接受這個定位,「盡量幫對方省力」就不是取巧,而是基本的體貼。

本週行動

先查你的行業能不能用:醫療、醫美、藥品、保健食品請先確認法規,再談做法。②先寫一份給別人:這週替一位會員寫一份具體的書面推薦,附上情境和你觀察到的細節。③清一次你的舊推薦:兩三年以上、或提到你已經不做的服務的,該退休了。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 508《3 Keys to Using Written Testimonials(經典重播)》(原始集數 Ep 111;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之見證/推薦做法係依美國情境所談,在台灣並非所有行業均可適用:醫療與醫美廣告依《醫療法》第八十六條及主管機關解釋不得使用見證式內容或療效宣稱,藥品、食品、保健食品與化粧品另有宣稱限制,一般行業則受《公平交易法》關於不實廣告之規範,涉及他人資料者另受《個人資料保護法》拘束。以上僅為原則性提醒而非法律意見,實際請依主管機關現行規定與專業意見辦理。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP499|你以為那個一週破百萬美金的分會是接到一筆大案——但拆開來看,完全不是

BNI PODCAST ‧ EP 499

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的數字很誇張,所以我要先把話講在前面:這是一個極端的個案,不是任何人可以預期的結果。而它真正值得看的,是 Priscilla 追問出來的那個答案。

而那個數字是這樣的

Misner 引述了休士頓西區顧問總監 Louis Sokol 發布的訊息:

「經分會副主席查核的確切數字是——在單一一週內,1,132,087 美元的感謝成交。」

而那是一個當時大約六年的分會。

而 Misner 自己的反應是:「也許我們有過比這個更大的,但如果有,我不知道。這是我看過分會最大的一週之一。」

必要的提醒:這是單一分會、單一週的極端案例,屬個案而非典型結果,也不是任何形式的收益保證。金額為會員自行回報之成交數字,且該分會有相當比例的商業工程類會員,客單價本來就遠高於一般行業。任何分會或個人都不應以此作為預期。)

而 Priscilla 問了那個所有人都想問的問題

她直接問:

「他們是不是賣掉了一個很大的物件?到底要怎麼在一週裡產生 110 萬美元?這才是我想知道的。」

而 Misner 的回答,才是這一集真正的內容:

「我真的認為那比較像是一段旅程,而不是一個目的地。」

而他把結構講清楚了:

「所以那不是只有一個大案子成交。那是一整串的事情。」

而他描述了實際發生的事:「我認為那是一段很長時間裡的持續努力,而很多案子大概在差不多同一個時間點一起收成了。」

而這個答案讓整個故事的意義完全不同:那一週不是奇蹟,那一週是兩年前那個決定的到期日。

而兩年前他們做的那個練習,非常簡單

而 Louis 分享,這個分會幾年前規模相當小,而他們的成長是從一個很簡單的練習開始的。

而那個問題是:

「這個團體裡少了哪一兩個人——而如果他們在這裡、而且知道可以引薦我,會讓我變得極為成功?」

而 Misner 把它換成第一人稱再講了一次:

「所以你問你自己:『誰不在這裡、而他能引薦我、會讓我更成功?』」

而重點在後面:「而最關鍵的是,他們回答了那個問題,然後真的去把那些人找來。」

而 2013 年新的領導團隊接手時,他們又問了一次類似的問題:

「你需要把誰加進這個分會,才能從它身上得到最大的價值?」

而接下來那個要求,是這一集最實際的一句:

「然後他們鼓勵每一個人,至少要有兩到三位主要的引薦夥伴,或者說一個小組。」

而他們的關鍵字是「小而強的引薦小組」

而 Misner 特別強調了這個概念:

「我認為理解這一點非常重要——擁有真正強的引薦小組的分會,真的有機會創造大量的生意。」

而他給了一個更務實的期待:「也許不是一週一百萬,但他們真的可以把力氣聚焦起來。」

而請注意「小」這個字:他們要求的不是每個人都跟三十個人熟,而是每個人有兩到三位固定的夥伴。

而讓小組真的運作起來的,是三件很平凡的事

而 Louis 提到的第一件事是:

「持續不斷的溝通,他認為是關鍵。使用電子郵件、簡訊,盡可能頻繁地彼此聯繫。」

而那個溝通的內容不是寒暄,是資訊:

「而那樣做的原因,是要確保每個人都知道你手上在做什麼案子、他們手上在做什麼案子。」

而第二件是實際碰面:「然後是持續的溝通,以及彼此的會面。」

而第三件是把缺口補起來:

「努力把現有的引薦小組填滿,確保裡面所有的專業別,只要有可能,都有人可以支援他們。」

機制拆解:為什麼「知道對方手上在做什麼」這麼重要

而我想把那句「確保每個人都知道你手上在做什麼案子」拆開,因為它是這整套的引擎。

而一般的分會運作方式是:我遇到一個機會 → 我想起某位會員 → 我把機會給他。

而這個流程有一個瓶頸:它完全依賴「我剛好遇到機會」。

而引薦小組的做法把流程反過來:他手上有一個正在進行的案子 → 我知道那個案子 → 我在那個案子裡找到我可以進場的位置。

而這在工程、裝修、商業空間這類產業裡尤其明顯——一個案子本來就會依序需要好幾種專業,而如果那幾種專業彼此知道進度,後面的人根本不需要等機會,他只要等排程。

而這也解釋了為什麼會出現「一週集中收成」的現象:因為那些案子本來就是連在一起的,所以它們會一起結案。

而《底層邏輯2》裡那個乘法的比喻很貼切:「太好了。我只需要讓團隊分別專注於這三個指標就好了。乘法會自動地幫助他們協作,彼此加持。」(P086)

而引薦小組就是在做同一件事:它讓協作變成結構的副產品,而不是靠每個人記得要互相幫忙。

而 Misner 藉這件事講了追蹤的價值

而他把話題帶到了感謝成交制度上:

「這也是為什麼追蹤感謝成交這麼重要——因為你可以看到自己每個月的狀況。」

而他也很誠實地提醒了季節性:

「順帶一提,那個數字真的會因為季節而變化,看是一年裡的什麼時候。在某些行業,數字可能上升;在另一些,可能下降。」

而他給了正確的看法:「你可以逐年來看,看出一個趨勢。而如果那個趨勢是往上的,那你就走在對的方向上。」

而這一句我認為比那個百萬數字有用得多:單週的數字沒有意義,年度的趨勢才有。

放回台灣:那個練習,我們今天就可以做

而我不建議台灣的分會去追那個數字,因為它跟產業結構高度相關,而且它是回報值不是實收。

而我認為真正可以直接搬過來的,是那個兩年前的練習。

而它只有一句話:「誰不在這個房間裡,而如果他在,他能引薦我、會讓我明顯更成功?」

而這個問法比一般的「大家去邀訪客吧」高明太多,原因有三個:

①它把「找訪客」從義務變成自利。你是在替自己找一位引薦夥伴,不是在替分會補人頭。

②它會產生具體的職業名稱,而不是「有沒有認識的老闆」這種找不到的目標。

③而它一次問三十個人,會直接畫出分會目前的類別缺口地圖。

而以台灣的產業結構來說,這個練習最容易看出成效的,是建築與裝修相關的鏈條:建設、代銷、房仲、設計、統包、木作、水電、系統櫃、清潔、家具、窗簾、家電、保全。

而這一整條在台灣是完整存在的,而且它跟休士頓那個分會的結構幾乎一樣。

而以我自己的行業來說,醫美的接觸圈是另一條:婚顧、婚紗、攝影、造型、健身、營養、服飾、精品。

而這一條有一個重要的限制我必須說清楚:依《醫療法》第八十六條及醫療廣告相關規範,醫療機構不得以不正當方式招攬病人,也不得對介紹者給付報酬——所以醫療端的「引薦」只能是單純的資訊分享,不能有任何形式的介紹費或抽成。

而這一點在跨行業合作時特別容易被誤觸,因為在其他行業裡,給介紹費是很正常的商業安排。

而最後那句「持續溝通、讓彼此知道手上在做什麼」,我認為是台灣分會最容易忽略、也最容易補上的一件事。

而做法可以很簡單:三到五個人的群組,每週講一次「我這週在忙什麼案子」。不需要開會、不需要表格。

而它的價值在於:當你的夥伴知道你手上有一個案子在跑,他才有辦法在那個案子裡看到自己的位置。

那不是只有一個大案子成交。那是一整串的事情。

收束

而這一集最容易被誤讀的地方,是把它當成一個成功故事。

而它其實是一個時間差的故事:兩年前的一個練習、一年前補進來的四位會員、還有一路上持續的溝通——而那些全部在同一週被結算了。

而值得抄的是前面那兩年,不是最後那一週。

本週行動

做那個練習:寫下一到兩個「不在分會裡、但能引薦我」的具體職業別,並在下次會議上交出來。②組一個三到五人的小群組:每週講一次「我手上在跑什麼案子」。③看趨勢不要看單週:把你自己逐年的引薦數字整理出來,那比任何一週的數字都有用。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 499《$1.1m in Closed Business in One Week(經典重播)》(原始集數 Ep 374;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;資料來源:顧問總監 Louis Sokol),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中金額為該分會會員自行回報之單週成交數字,屬單一極端個案,非典型結果,亦非任何形式之收益保證或預期;該分會之產業組合以商業工程類為主,客單價與一般行業差異甚大。文中關於醫療機構不得不正當招攬病人、不得對介紹者給付報酬之提醒,涉及《醫療法》相關規定,僅為原則性提醒而非法律意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP441|他說他這輩子拿過最好的一個引薦,是他太太

BNI PODCAST ‧ EP 441

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集錄的時候,Misner 正在跟太太度結婚二十週年的假期。而他講了一句話:「她當時是 BNI 的會員。那是我拿過最好的一個引薦。」

而這一集的主題只有一個問題

而那個問題是:「你的 BNI 故事是什麼?」

而整集的內容,是他從世界各地會員的來信裡挑出來的一批故事。

而那些故事的類型很多樣:有人說分會把他瀕臨崩潰的生意在七個月內拉了回來;有人說她在某一季有超過一半的新生意來自引薦;有人說他因為把那套心態帶進辦公室,避免了裁員;有人說他在分會裡待了三年,最大的收穫是領導和公開表達的能力;還有人替它寫了一首歌。

必要的提醒:這些是 2009 年前後個別會員自行提供的經驗分享,包含各種營收與成長的數字。它們是個案,不是典型結果,也不構成任何形式的收益保證或預期。本文因此不逐一引述那些金額與百分比。)

而我想談的是:為什麼要收集這些故事

而 Ep469 裡,Misner 把「說故事」列為那個「三加一」裡的加一——也就是讓前面三件事真的發生的方法。

而他當時給了一個好故事的定義:

「一個故事,是一個被情緒包裹著的事實,它促使人們採取行動,並以某種方式改變了他們。」

而這一集就是那個定義的實作:他沒有講道理,他把三十個人的經驗排在一起,然後讓聽的人自己得出結論。

而這種做法在分會裡的功能很明確:

①對新會員:它把「這件事需要時間」變得可以忍受。

②對老會員:它提醒他們,自己曾經也在那個位置。

③對訪客:它比任何一份簡報都有說服力。

而那個最好的故事,剛好是最不商業的一個

而 Misner 自己最愛講的那個故事,跟生意完全無關。

而他的說法是:「我二十年前跟我美麗的新娘結婚。……她是 BNI 的會員。那是我拿過最好的一個引薦。」

而我覺得這一點很值得注意:在一整集的成功故事裡,他自己選的那一個,沒有任何數字。

而那其實正好證明了故事的運作方式——讓人記住的從來不是金額,是那個轉折。

機制拆解:一個能用的故事該長什麼樣子

而我想給一個很實用的結構,因為多數人在分會裡講的「故事」,其實只是報告。

而一份報告長這樣:「我這個月成交了三筆,感謝某某某。」

而一個故事長這樣:

①原本的狀態(我當時遇到什麼問題/處在什麼位置)

②某個人做了一件具體的事(他做了什麼,講得越具體越好)

③而那件事改變了什麼(不一定是錢,可以是想法、可以是一個習慣)

而這三段的差別在於:報告的主角是你的成果,而故事的主角是那個幫你的人。

而這一點對台灣特別重要,理由我在 Ep469 講過:當主角是別人的時候,講的人不會覺得自己在自誇。

而更難的其實是「收集」,不是「講」

而我認為多數分會缺的不是會講故事的人,而是一個讓故事被記下來的機制。

而理由很簡單:故事發生的時候,當事人正在忙著處理那件事,他不會意識到那是一個故事。

而等到幾個月後有人請他分享的時候,他通常已經想不起細節了——而細節正是故事唯一有價值的部分。

而我建議兩個很低成本的做法。

①在感謝成交的時候順手問一句。

而當有人上台感謝某位會員時,主持人可以追問一句:「他當時是怎麼幫到你的?」

而那一句話會把一個數字,變成一個三十秒的故事——而它不需要任何額外的時間。

②建一個放故事的地方。

而它可以只是一份共用的文件、或群組裡一個置頂的貼文。

而它的價值會在兩個時刻出現:訪客日的時候、以及有人動搖想退出的時候。

而 Ep469 那句話在這裡就成立了:你沒辦法命令別人更投入,但你可以講一個讓他自己想投入的故事。

放回台灣:說故事有一條線要注意

而我要把這件事講清楚,因為這一集的形式在台灣有一個現實的限制。

而那條線是:當一個「成功故事」的內容涉及具體的營收或成效,並且被用在對外招募或宣傳上,它的性質就會改變。

而具體來說:

①一般行業:依《公平交易法》,對外宣傳不得為不實或引人錯誤的表示——而「個案的成果」如果被呈現得像是普遍可期待的結果,就有風險。

②醫療與醫美:依《醫療法》第八十六條及相關規範,不得以見證、案例的方式宣傳療效——所以我這一行的「故事」,不能是療程的成果。

③金融、保險、投資:關於收益的陳述另有更嚴格的規範。

而幸好,這個限制並沒有讓故事變得不能講,它只是把故事的重心從「結果」移到了「過程」。

而以我自己為例,我在分會裡可以講的故事是:

「我剛入會的時候,完全不知道怎麼在不能講療效的前提下介紹自己。而某位會員跟我做了一次一對一,他問了我一個問題:『那你希望大家在什麼情況下想到你?』而那個問題改變了我後來所有的週報。」

而這個故事完全符合前面那三段的結構,而它一個數字都沒有、也一個療效都沒提。

而它的說服力,我認為並不比一個金額低——因為聽的人會在心裡問:「那我呢?」

而這也回到了 Misner 自己的示範:他有幾千個可以講的商業故事,而他選的是那個關於他太太的。

她當時是會員。那是我拿過最好的一個引薦。

收束

而這一集本身沒有什麼方法論,它就是一批故事。

而它值得寫下來的理由,是它提醒了一件事:一個分會真正的資產,不是它的數字,是它累積下來的那些故事。

而那些故事如果沒有人講,它們就會跟著當事人一起離開。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「故事是領導者最強大的武器」 P007

「我最好的引薦是我太太」之所以動人,是因為它是故事而不是廣告——有人物、有轉折、沒有推銷。人會轉述故事,沒有人會轉述廣告。

本週行動

寫下你的一個故事:原本的狀態+某個人做了什麼+改變了什麼。三段就好。②把主角換成別人:那樣你就不會覺得自己在自誇。③檢查合規:如果你是受規範的行業,把重心放在過程,不要放在成果的數字上。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 441《What’s Your Story?(經典重播)》(原始集數 Ep 106;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 469,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。原節目中所引述之會員經驗與各項營收、成長數字,均為 2009 年前後個別會員之自述,屬個案而非典型結果,亦不構成任何收益保證或預期;本文因此未逐一引用該等數字。文中關於成果陳述之提醒,涉及《公平交易法》關於不實廣告、《醫療法》關於見證式醫療廣告,以及金融、保險業之收益陳述規範,僅為原則性提醒而非法律意見。

EP428|他把一百美元的介紹費換成一瓶十美元的酒——而結果你猜得到,原因你大概猜不到

BNI PODCAST ‧ EP 428

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 的立場很明確:「我認為給引薦獎勵是個好主意。而我認為現金不是一個好的獎勵。」而支持這個結論的,是一個關於葡萄酒的故事。

而那個故事發生在九〇年代初

而一位北加州的房仲告訴 Misner:他提供一百美元的介紹費,給任何幫他帶來成交的人。

而 Misner 特別提醒了幣值:「那是九〇年代,一百美元是真的有價值的。我們在講二十五年前。」

而結果呢?

「他說在他提供這個方案的整段時間裡,他最多只給出過大概十二筆介紹費。而他已經做這一行很多年了。」

而他決定換一個做法。

而他剛好住在酒鄉的一塊大地上,開始種葡萄。而他自己不是釀酒師,但那是他的地、他的葡萄。

而他找了專業釀酒師處理,並且請平面設計師做了一張漂亮的酒標。

而他訂了一個規則:

「他告訴朋友他不會賣這個酒。他會把它當禮物,送給任何提供他一個真實引薦的人。」

而結果是:「在最初的幾年裡,他送出了好幾十箱酒。在遠比之前短的時間內,他送出的酒遠遠多過他曾經給出的一百美元介紹費。」

而 Misner 問他成本:「一瓶酒的生產成本不到十美元。」

而最關鍵的細節,是那通陌生的電話

而那位房仲講了一個他自己也覺得神奇的經驗:

有一天一位他完全不認識的女士打電話來,「我有兩個引薦要給你。」

而他把資料抄下來之後才問:「請問你是怎麼知道我的?」

而她的回答是:

「『喔,天啊,抱歉。我昨天晚上在一個朋友家吃飯,他倒了這個酒。我喝了一口跟他說,這酒真的很好,你在哪裡買的?我朋友說你買不到,你得給這位房仲一個引薦,如果你給他一個好的引薦,他就會給你一瓶酒。我有兩個引薦要給你。我可以拿兩瓶酒嗎?』」

而 Misner 問 Priscilla 為什麼十分之一的價格能有十倍的效果,而她答對了:「因為別的地方拿不到,對吧?」

而房仲當時的答案也是這個:「因為你在別的地方拿不到,那讓它變得特別。」

而 Misner 的結論是:「真正成功的生意人不會被兩百美元打動,但他們會被不一樣的、不尋常的、特別的東西打動。」

機制拆解:而我認為「稀有」只是答案的一半

而「拿不到才特別」是對的,而《大腦拒絕不了的說服術》裡也寫過:「稀有獨特的物品對我們來說更具有價值」(P206)。

而我想指出那個故事裡另一半、而且更厲害的機制——而它就藏在那通電話裡。

而請注意那位女士是怎麼知道這件事的:她是在別人家的餐桌上喝到的。

而這代表:那個獎品本身,會自己走到下一個人面前。

而現金完全沒有這個性質。

而你可以想像一下:沒有人會在晚餐時把一百美元鈔票拿出來給客人看,然後說「這是我幫某位房仲介紹客戶拿到的」。

而一瓶有設計酒標的酒可以——因為分享它是一件愉快的事,而且它自帶一個故事。

而所以我認為這個案子真正的設計要點有三個,而稀有只是其中之一:

①它拿不到(稀有性)。

②它會被分享出去(傳播性)。——而這是現金完全做不到的。

③它是禮物,不是報酬(性質)。

而第三點是最微妙的一點,而我認為它才是現金失敗的真正原因。

而現金會把一件事重新定性:當你開價一百美元,你等於是在說「你替我介紹客戶這件事,值一百美元」。

而對一個把你當朋友的人來說,那個標價會讓他覺得他的心意被估價了——而通常估得比他自己認為的低。

而更麻煩的是,一旦標了價,他下次就會用「值不值一百美元」來衡量要不要幫你——而在那之前,他用的標準是「我想不想幫你」。

而那是一個對你非常不利的換算。

而《創投心法》裡那句話講得很簡潔:「獎勵不一定是獎金,也可能是一種福利」(P327)

而如果你沒有一座葡萄園

而 Priscilla 問了一個很實際的問題:「我沒有酒莊、也做不出很棒的酒。那巧克力豆餅乾可以嗎?」

而 Misner 說可以,並且給了一個原則:「如果你能做出某種連結,那就更好。」

而他也很誠實地補了一句:那位房仲送酒,跟房仲業其實沒什麼關係——所以連結不是必要條件。

而我把它整理成一個可以自己檢查的三題清單:

①別的地方買得到嗎?買得到就沒有故事。

②它會被拿出來跟第三個人分享嗎?會的話,它就自己在幫你做行銷。

③收到的人會覺得這是心意,還是佣金?

而 Misner 還講了一句我很同意的話:「我認為寄一張感謝卡,都比寄現金好。」

放回台灣:而這一集有幾件事在台灣是不能照做的

而我必須把這一段寫得很清楚,因為「給引薦獎勵」這件事在台灣有些行業是明文禁止的。

①醫療與醫美:不能給。

而依《醫療法》第六十一條,醫療機構不得以中介、獎勵或其他不正當方法招攬病人;醫事人員亦不得利用業務上機會獲取不正當利益。

而這代表:我這一行不能對「幫我介紹客人」提供任何形式的獎勵,不論是現金、禮券還是療程折扣。

而我在分會裡也一定會把這件事講在前面——因為熱心的夥伴常常會問「那我幫你介紹有沒有好處」,而我必須說沒有,而且不能有。

②保險、不動產、金融:有法定限制。

而依《保險法》及保險業務員相關規範,招攬時不得提供保險契約約定以外的利益;而佣金也不得給付給未登錄的人。

而不動產仲介的報酬則受《不動產經紀業管理條例》相關規定規範,而未取得資格從事仲介行為本身就有問題。

③而不論哪一行,都要注意稅。

而給付介紹費給個人,性質上通常屬於所得,而給付者可能有扣繳與開立憑單的義務。

而這一點常常被忽略,而它是「用禮物代替現金」在實務上更省事的另一個理由。

④而如果對方是公務人員或公營事業的採購相關人員,那連禮物都要非常小心。

而以上都不是法律意見,而我的建議很簡單:在設計任何答謝方案之前,先確認你這一行能不能做。

而好消息是,這一集真正有價值的東西,剛好完全不受這些限制影響:那位女士打電話來,不是因為她算得出那瓶酒值多少錢,而是因為那件事有意思。

而《執行長日記》裡那句話,我認為是這一集最安全也最有效的答謝方式:「注意力是人所能給予的最大禮物」(P180)。

而具體來說:在會議上公開講一個關於他的具體故事,比任何禮物都貴,而且它不用錢,也不違反任何規定。

你買不到。你得給他一個引薦。

收束

而這一集的結論是:用創意,不要用現金。

而我要補的是:那瓶酒厲害的不只是買不到,而是它會被端上別人的餐桌。

而在你設計答謝方式的時候,多問一個問題:這個東西,會不會自己走到下一個人面前?

本週行動

先確認合規:你這一行能不能給引薦獎勵?醫療、保險、不動產請先查清楚。②設計一個買不到的東西:三題檢查——買得到嗎?會被分享嗎?像心意還是像佣金?③而最保險也最有效的一項是免費的:這一週在會議上,公開講一個關於某位夥伴的具體故事。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 428《Incentives for Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),故事亦收錄於 Misner 所著《The World’s Best Known Marketing Secret》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中金額為 1990 年代美國之情況,屬個案而非典型結果。文中關於招攬病人(《醫療法》第六十一條)、保險招攬與佣金給付(《保險法》及保險業務員相關規範)、不動產仲介報酬與資格(《不動產經紀業管理條例》)、給付報酬之扣繳義務及公務人員受贈規範之提醒,僅為原則性提醒而非法律或稅務意見;設計任何答謝方案前,請先諮詢專業意見或洽詢主管機關。文中書籍引文出自諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、程萬里與張明義《創投心法》、Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP381|見到新客戶的第一件事,是先稱讚介紹你的那個人——而幾乎所有人都跳過了這一步

BNI PODCAST ‧ EP 381

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而 Misner 轉述了 Mike Macedonio 的三個條件:一個人要具備什麼,才值得他把引薦交出去。而第三個,我認為是這整集的價值所在。

而那三個條件

①他是這一行的專家——而且持續在投資。

而 Misner 的說明是:「他訓練人們去找那些投資過學習自己這一行、而且最重要的是持續投資去精通它的人。」

而他用的比喻是:「他們持續在磨自己的鋸子、磨自己的斧頭。」

②他對自己做的事有熱情。

而他的理由是:「如果你對自己做的事沒有熱情,你怎麼能期待別人為你的事興奮、為你介紹人?」

③他理解並尊重引薦的流程。

而這一項的定義很具體,而它不是大家以為的那個意思。

而第三項的意思,在節目裡被誤解了一次——而那次誤解很有價值

而 Priscilla 的理解是:「你把事情做得非常好,讓介紹你的那個人看起來很有眼光。」

而 Misner 說他同意這句話,但那不是原意:

「他真正在講的是——從一開始就推崇那個人。」

而他舉了一個很具體的例子:

「如果 Mike 把我介紹給某個單位去演講,我去跟那個單位談的時候,我做的第一件事之一,會是向他們推崇 Mike——『你看,既然是 Mike 介紹的,我會很認真看待,因為 Mike 是我這輩子見過最好的引薦訓練師之一。』」

而他解釋了效果:

「這會建立連結。因為如果他們接受了 Mike 的推薦,那他們一定是喜歡他的。而我做的第一件事就是講他有多好,這支持了他們當初的判斷。」

而他也補了一句很實用的:「這是一個很好的破冰方式,因為你是用一個雙方都認識的、正面的話題開始這場對話。」

而 Misner 自己也承認:「我打賭我們在 BNI 裡做這件事,沒有像我們可以做的那麼常。」

機制拆解:而這個動作為什麼這麼有效

而我想把它拆成四層,因為我認為它比看起來重要得多。

①它肯定的是對方的判斷,不是你自己。

而一個剛接受別人推薦的人,心裡多少有一點不確定:「我這樣答應見面,會不會踩雷?」

而你開口稱讚介紹人,等於是在說:「你的判斷是對的。」

而人對「自己的判斷被證實」的反應,比對「對方很優秀」的反應強得多。

②它給了兩個陌生人一個共同話題。

而在見面的前三分鐘,你們唯一確定共有的東西,就是那個介紹人。

③它回答了對方沒有問出口的疑慮。

而那個疑慮是:「這個人會不會為了成交,把介紹我們的那位朋友給拖下水?」

而你一開口就把介紹人放在很高的位置,那個疑慮就被關掉了。

④而第四層,是這件事真正變成系統的地方。

而那個被你稱讚的人,通常會知道。

而理由是:對方回頭見到介紹人的時候,很自然會說一句「他把你講得很好」。

而那一句話的效果,比你事後傳十則感謝訊息都強——而它會直接提高那個人下一次再引薦你的意願。

而所以這不只是禮貌,它是一個會自己回流的循環。

而《大腦拒絕不了的行銷》裡有一個重要的但書:「建立在事實上的讚美的確較容易加分」(P198)

而這代表:要講具體的事,不要講空泛的好話。

而不要說「王大哥人很好」,要說「王大哥去年幫我處理過一個很麻煩的案子,他從頭到尾沒有讓我操心過」。

而第二項「熱情」,我認為在台灣會誤判很多人

而我要對這一項提出保留。

而「熱情」是三項裡面最主觀、也最容易被表演出來的一項。

而更麻煩的是文化差異。

而台灣有大量非常優秀的專業人士,他們的表達方式是安靜的、務實的、甚至有點冷淡的。

而一位做了三十年的老師傅,你問他喜不喜歡這一行,他很可能只會說「做習慣了」。

而如果你用「看起來有沒有熱情」來篩選,你會系統性地漏掉他,而選到那個很會講的。

而我建議把這一項換成一個可以觀察的東西:

問他一個他這一行裡很細的問題,然後看他會不會停不下來。

而真正在意自己專業的人,在講到細節的時候,語速會變、眼神會變——而那件事裝不出來。

而《底層邏輯2》裡那句話,講的正是這種人:「做一個匠人,一輩子只做一件事,並且把這件事做精。」(P125)

而《地球另一端的眼淚》裡那句話也提醒了熱情的限度:「不只是熱情,還要有方法」(P280)

而我要公平地說:熱情確實有它的作用——《向川普學談判》裡那句「熱情是有感染力的」(P084)也是真的。

而我的意見只是:不要把「表達得熱烈」當成「在意這件事」的唯一證據。

放回台灣:而我把那句推崇的話寫成中文

而我用的版本很短,而它在台灣的場合聽起來不會奇怪:

「陳小姐您好,是王大哥介紹我來的。我先講一下,王大哥在我們那邊是出了名的實在——他去年幫我處理過一件很麻煩的事,全程沒讓我操心過。所以他開口,我一定很認真對待。」

而這段話大約十五秒,而它做完了前面講的四件事。

而我要特別講一件跟我這一行有關的事。

而依《醫療法》相關規範,我不能用案例見證來宣傳自己的成效。

而有趣的是:稱讚介紹人,完全不受這個限制。

而這代表對受規範行業的人來說,這個動作特別划算——它是我少數可以完整使用的信任工具之一。

而最後,關於第一項「持續投資」,我想給一個很簡單的檢查問題。

而在一對一的時候問對方:「你今年學了什麼新的東西?」

而這個問題的好處是:答得出來的人會很開心地講,而答不出來的人會愣一下。

而那個停頓本身,就是你要的資訊。

既然是他介紹的,我會很認真看待。

收束

而這三個條件裡,第三個是最少人做、而且最便宜的一個。

而它只要十五秒,不需要花錢,也不受任何行業規範限制。

而它做的事情是:讓那個把名聲借給你的人,知道他借對了。

本週行動

下一次見引薦來的客戶,前十五秒先講介紹人:而且要講具體的事,不要講空話。②換掉「看熱情」這個判準:問一個很細的問題,看他停不停得下來。③在一對一時問一句:「你今年學了什麼新的東西?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 381《What Makes Someone Referable?》(內容引自 Referral Institute 的 Mike Macedonio;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中對推崇引薦人之四層機制、對「熱情」此一判準之保留與替代方案,以及中文版話術,均為改寫者之觀點與寫法。文中關於醫療廣告不得以案例見證宣傳(《醫療法》相關規範)之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。節目中提及之機構與人員職務為 2014 年錄製當時之情況。文中書籍引文出自羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、劉潤《底層邏輯2》、賴向華等《地球另一端的眼淚》、喬治·羅斯《向川普學談判》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP373|他們送了每位貴賓一台 iPad——而其中一位貴賓,是微軟的創辦人

BNI PODCAST ‧ EP 373

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的故事來自巴黎的一場閒聊——而它的重點,不是那台 iPad。

而那個故事

而 Misner 的朋友剛從日內瓦的一場私人飛機展回來。

而主辦的飛機公司做了一件他認為很聰明的事:

「他們送給現場每一個人一台全新的 iPad,而那台 iPad 裡面裝好了他們各款飛機的所有規格,包括讓潛在客戶挑選機型、自訂內裝的應用程式——用什麼木頭、什麼皮革、什麼地毯。」

而 Misner 說:「我覺得這很聰明,是一個給潛在客戶的好工具。」

而問題出在其中一位收到的人:

「每個人都對這個高科技的行銷工具印象極為深刻——直到它被交到我朋友一眼就認出來的一個人手上。那是微軟的創辦人比爾·蓋茲。」

而據他朋友的描述,對方的反應是:「謝了,不用。」

先說明:這是節目中轉述的第三手故事,我沒有辦法查證它是否確實發生。而我認為它的教訓不依賴於它是不是真的。

機制拆解:而問題不是「不了解對方」

而 Misner 給的結論是「你必須了解你的聽眾」

而我想把它講得更精確一點,因為「了解你的聽眾」是一句口號,它沒有告訴你要改什麼。

而真正發生的事,我認為是兩件:

①他們用一個大量的方案,去做一件需要客製的事。

而請注意這個矛盾:他們賣的是一架可以挑木頭、挑皮革的飛機,而他們送的是一份給所有人的同一份禮物。

而《底層邏輯1》裡那句話正好戳在這裡:「個性化是產品銷售中最高級的賣法」(P290)

②而更根本的那一個是:他們拿自己當範本。

而做這個決定的人,自己覺得 iPad 是個好東西,所以他假設收到的人也會這樣覺得。

而這一點在後面兩個故事裡更清楚。

而那兩個關於禮物的故事,說明了同一件事

而 Misner 講了一位女士收到的答謝禮:一條很貴、很漂亮的藍色絲巾。

而問題是:「她討厭絲巾。她從來不戴,而且她不喜歡藍色。」

而她自己的觀察,是這整段的關鍵:

「送我禮物的那個人自己常常戴絲巾,而且她穿藍色很好看。」

而 Priscilla 也講了自己的一次:她為了感謝一位很慷慨分享經驗的錄音室老闆,送了一瓶很貴的香檳——而對方不喝酒。

而 Misner 的回應很誠實:「我討厭這種事。我也做過。我們都犯過這個錯,而且以後大概還會再犯。」

而這三個故事的共同點只有一個:

送的人都很用心,而且都用自己的偏好當作對方的偏好。

而這正是我在 Ep422 寫過的白金法則在講的事——而這一集是它的失敗現場。

而那本關於希臘的書,才是這一集的答案

而同一位女士在差不多的時間,收到了另一份禮物:一本關於希臘的攝影集。

而 Misner 說:「那對她非常有意義,因為她其中一個很大的目標,就是去希臘度假。」

而他點出了價格的對比:「這本書的價格可能遠低於那條很貴的絲巾,但它對她更有意義。」

而我想指出一件他沒有明講的事:

送書的那個人,不是因為做了研究,而是因為他之前有在聽。

而「想去希臘」這種事,不會出現在任何資料裡。它只會出現在某一次閒聊的中間。

而這給了一個很實際的結論:

你沒有辦法在要送禮的那一天才開始了解一個人。

而做得到的人,靠的是平常有把聽到的事記下來(做法見 Ep415 的四欄筆記、Ep404 的六句)。

而如果你真的不知道,我建議三種不會出錯的選項:

①可以分享出去的東西。——例如可以帶回辦公室給同事吃的。就算他不愛,也不會浪費。

②以他的名義做一件小小的捐助。——這個幾乎不會踩雷。

③直接問。——「想謝謝你,你最近有什麼想吃或想試的嗎?」

而第三項聽起來不夠貼心,但它比送錯東西貼心一百倍。

放回台灣:而我們的禁忌比較多,而且有幾條線是法律

而在台灣送禮,有一些具體的忌諱值得列出來,因為它們踩到的時候,對方通常不會告訴你。

①不要送的東西:時鐘(諧音)、傘與扇(諧音「散」)、鞋(有讓人走的意思)、刀剪、以及綠色的帽子。

②包裝與顏色:喜慶場合避開白色與黑色;而金額或數量,一般習慣避開「四」。

③而長輩與傳統產業的朋友,對這些通常比較在意。

而我要特別講幾條不只是禮俗、而是規範的線。

①如果對方是公務人員。

而依《公務員廉政倫理規範》,公務員原則上不得收受與其職務有利害關係者所贈之財物;而屬於偶發而無影響特定權利義務之虞的正常社交禮俗,也訂有金額上限與程序。

而具體的建議是:如果你不確定,那就不要送——而改成一封手寫的感謝信。

②如果送禮的目的是答謝引薦。

而這一點我在 Ep428 寫過完整的討論:依《醫療法》第六十一條,醫療機構不得以中介、獎勵或其他不正當方法招攬病人;而保險、不動產等行業的招攬與報酬也各有規範。

③而給付一定金額以上的報酬給個人,可能涉及扣繳與憑單的義務。

(以上僅為原則性提醒,非法律或稅務意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。)

而我自己在診所的做法,是把禮物換成一件不會有爭議的事:

寫一封手寫的卡片,而且裡面一定寫一件具體的事。

而不是「謝謝你的照顧」,而是「謝謝你那天特地打電話提醒我那個時段有活動」。

而具體的細節會證明一件事:我有在聽。

而那正好就是這一集真正在講的東西。

送我禮物的那個人自己常常戴絲巾,而且她穿藍色很好看。

收束

而這一集的口號是「了解你的聽眾」。

而我想換成一句比較可以執行的:

不要拿自己當範本。

而如果你不知道對方喜歡什麼,那不是送禮的時候,那是該去聽的時候。

本週行動

在你的筆記裡加一欄:這個人提過想去哪裡、想吃什麼、在意什麼。②不確定就選不會錯的:可分享的、以他名義的捐助、或者直接問。③先確認合規:對方是公務人員嗎?你的行業能不能送?不確定就寫一張具體的手寫卡。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 373《You Gotta Know Your Audience》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 422、Ep 428、Ep 404、Ep 415,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於飛機展之情節為節目中所述之第三手轉述,本文未能查證,僅作為說明用之軼事;本文對其機制之分析為改寫者之觀點。文中關於公務員受贈財物(《公務員廉政倫理規範》)、招攬病人(《醫療法》第六十一條)、各行業招攬與報酬規範,以及給付報酬之扣繳義務等提醒,僅為原則性提醒而非法律或稅務意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。文中所列之禮俗忌諱為一般習慣,各地與各家看法不同。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP364|她把十支手機一支一支拿過來拍——而她的主管當時大概正在想她怎麼還沒回來

BNI PODCAST ‧ EP 364

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這是一個很短的故事,而 Misner 在中間丟出了一個問題,然後就跳過去了。而我想把那個問題撿回來。

而故事是這樣的

而他在納許維爾開會,住在飯店裡,而客房服務多半是由一位叫 Leslie 的員工送上來。

而有一天,他的房間裡有大約十位董事,正要合照。

而 Leslie 說:「要不要我幫你們拍?」

而 Misner 說這一句不稀奇:「飯店和餐廳的員工已經很習慣幫客人拍照了。」

而不尋常的是下一句:

「好,大家把手機都給我。我每一支都幫你們拍一張。」

而他描述了接下來的過程:

「她一台一台接過來,一張一張拍,確保每個人都拿到自己的照片。……她一點都沒有不耐煩的樣子,她很開心、很有耐心、很專業地拍,而且一邊拍一邊聊天,就好像在幫自己家人拍照一樣。」

而接下來這一句,是這一集最有價值的地方

而 Misner 自己說了:

「我當時忍不住想,一定有某個主管在某個地方,納悶她到底在搞什麼、怎麼這麼久還沒回來。她送的是一份餐,不是十份。」

而他講完這句,就接回「她給了客人很好的體驗」,然後往下走了。

而我認為那個問題值得停下來。

而它是這樣的:

Leslie 做的那件事,在她自己的績效指標上,幾乎一定是扣分的。

而她送一份餐花了正常時間的好幾倍。

而在多數飯店的管理系統裡,那個數字看起來就是「效率低」。

而這給了一個對所有老闆很尖銳的問題:

你公司裡最讓客人記得的那些行為,你的制度容不容得下?

機制拆解:而好服務通常是被制度懲罰的

而我在 Ep413 寫過一條原則:當一個指標變成目標,它就不再是一個好指標。

而這一集是它在第一線的具體樣子。

而請看服務業常見的指標:送餐時間、翻桌率、每小時接單量、通話時長。

而這些指標有一個共同點:它們全部都在獎勵「快點結束跟客人的互動」。

而 Leslie 做的事,剛好是相反的。

而她之所以還是做了,我猜有兩個可能:

①她的個性就是那樣,而她願意自己承擔那個代價。

②或者,那家飯店的文化裡有一個空間,允許她那樣做。

而如果是第一種,那她很了不起——但那不能被複製,而且她可能撐不久。

而如果是第二種,那才是真正值得學的東西。

而杜拉克那句話說得很好:「第一線主管是組織的基因」(P204)

而我想給老闆一個很具體的做法:

給第一線一個明確的「自由額度」。

而例如:「每個人每天可以自己決定,花最多十分鐘做一件對客人好的事,不必請示,事後也不必解釋。」

而這一句話的作用不是那十分鐘,而是它明白地告訴同仁:這樣做不會被罵。

而我在診所的版本是三件事:櫃檯可以在不請示的情況下,替客人重新安排時段、送她一杯熱飲、以及打電話關心術後狀況。

而這三件事都不涉及金額,但它們是我們最常被客人提起的三件事。

而第二件事:好服務是看不見的

而 Misner 有一句話也很值得注意:

「我大概是太忙於處理會議的事,我想我一直到快結束的時候,才真的注意到她有多好。」

而請注意這件事的意思:

她每一次送餐都很好——而那些都沒有被記住。

而被記住的,是那個超出腳本的時刻。

而這對「靠口碑做生意」的人有一個很實際的意義:

穩定的好,不會被講出去。只有超出預期的那一次會。

而所以如果你希望客人主動提起你,光是把每一次都做好,在統計上是不夠的——你需要設計一個會被講出來的時刻。

而我要立刻加上兩個很重要的但書。

①地基不能省。

而《底層邏輯2》裡那句話講得很直接:「產品的穩定性比客戶的表揚信更重要,服務確定性比各種新花樣更重要。」(P214)

而換句話說:那個超出腳本的時刻是屋頂,而穩定是地基。沒有地基的屋頂會塌。

②而超出期待本身,也有風險。

而《對應客訴的超共感溝通術》裡有一句提醒:「超出顧客服務常理的應對是一把雙面刃」(P037)

而理由是:今天的例外,會變成明天的標準。

而如果你每次都超出期待,那個期待就會被推高,直到你做不到為止。

而她真正厲害的那一步,其實不是拍照

而我想指出 Leslie 做的那件事裡,技術含量最高的部分。

而不是「她願意幫忙拍」。

而是那一句「大家把手機都給我」

而請想一下那個場景:十個人合照,正常情況下只有一支手機會拍到,而其他九個人要等別人事後傳給他。

而那是一個所有人都遇過、但沒有人會開口講的小麻煩。

而她做的事是:解決了一個沒有人說出口的問題。

而這正好就是我在 Ep404 寫的那件事的高階版本——而她不只是聽出了需求,她是在沒有人講的情況下看出了需求。

而這件事在任何行業都可以練:

問自己一句——我的客人在我這裡,有沒有什麼小麻煩是他不好意思講的?

而以我的診所為例,我們後來發現的一個是:很多客人不好意思問「我今天這樣可以直接回去上班嗎」。

而我們現在會主動講。而那件事被提起的次數,比任何療程都多。

放回台灣:而最後一段,是 Misner 做的事

而他在故事最後做了一件我認為值得學的事:

他跟飯店的經理說,他認為 Leslie 應該去教客服訓練。

而他還寫了一篇公開的文章稱讚她。

而我想提醒台灣的讀者一件很實際的事:

在台灣,我們遇到很好的第一線服務時,最常做的事是「跟朋友講」——而最少做的事,是「跟他的主管講」。

而後者的成本一樣低,而它對那個人的意義大得多。

而具體的做法:當場問一句「請問怎麼稱呼?」然後在離開前跟現場主管講一句,或者在評價裡寫出他的名字。

而《與成功有約》裡那句話,我覺得放在這裡剛好:「服務是我們付出的租金」(P433)

好,大家把手機都給我。

收束

而這個故事通常被讀成「要有服務熱忱」。

而我想留下的是那個沒有被問完的問題:

如果 Leslie 在你的公司裡,她會被表揚,還是會被問「你怎麼這麼慢」?

本週行動

給第一線一個自由額度:每天十分鐘、不必請示、事後不必解釋。②找出那個沒有人講的小麻煩:你的客人有什麼不好意思問?主動講。③下次遇到好服務,跟他的主管講:成本一樣低,意義大很多。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 364《May I Take Your Photo?》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 413、Ep 404、Ep 428,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於績效指標與第一線行為之討論、「自由額度」之建議,以及關於穩定性與超出期待之取捨,均為改寫者之觀點。文中所述之飯店服務為節目主講人所分享之個案。另提醒:以贈品、折扣或其他利益招攬顧客,於醫療、保險等受規範行業另有限制(見 Ep428),本文所談之「自由額度」係指服務作為,不涉及財物給予。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《彼得‧杜拉克的管理聖經》、劉潤《底層邏輯2》、《對應客訴的超共感溝通術》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP355|「謝謝你」和「推薦他」是兩件事——而多數人一輩子只做了前面那一件

BNI PODCAST ‧ EP 355

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集又是那個線上系列(平台的部分我已經處理過了)。而它開頭那個區分,我認為值得單獨寫一篇。

而那個區分

而來賓 John Meyer 說他想先把一件事講清楚:

「我覺得可能還是有一些混淆。人們理解『感謝』的重要性,但他們不理解『推薦』的定義。」

而他的定義是:

「一個推薦,真正來說是一段說明或推廣——說明為什麼某個人應該跟另一個人做生意。而那不同於『謝謝你給我一個引薦』。」

而我想把這個區分再削尖一點,因為它比看起來重要。

機制拆解:而它們的差別在三個地方

①時間不同。

感謝講的是過去:你給了我什麼。

推薦講的是未來:以後誰應該找他。

②主角不同。

而感謝的主角是:我收到了、我很感激。

而推薦的主角是:他做了什麼、他適合什麼樣的人。

③而最關鍵的是:聽眾不同。

而感謝是講給當事人聽的。

而推薦是講給一個不在現場的人聽的。

而第三點推出了一個很實際的結論:

推薦如果只用講的,它就到不了它真正的聽眾。

而在會議上講完,那段話就在那個房間裡結束了。

而寫下來的推薦不一樣:它會在你睡覺的時候繼續工作,而且它是別人搜尋這個人時會看到的東西(見 Ep356)。

而 Misner 講的正是這個補充:「除了在會議上做之外,把它寫下來。」

而他還特別強調了「額外做,而不是取代」

而多數人寫的推薦是沒有用的,所以我給一個範本

而典型的推薦長這樣:「王大哥很認真、很負責,推薦給大家。」

而這種內容的問題是:它可以套在任何人身上,所以它不提供任何資訊。

而一個有用的推薦,我認為要有四段:

①我當時遇到什麼情況。

而例如:「去年我們診所的招牌在颱風後歪掉,而那個位置很難施工。」

②他做了什麼具體的事。

而例如:「他當天先來看過,跟我說要等風停,而且主動幫我拍照留存給保險用。」

③結果。

④而第四段最重要:什麼樣的人適合找他。

而例如:「如果你是店家、而且遇到需要跟保險或房東協調的工程,他會幫你想到那一層。」

而第四段是絕大多數人會漏掉的一段,而它是唯一會產生引薦的那一段。

而理由很簡單:前面三段讓人覺得他不錯,而第四段讓人想起某個具體的朋友。

而他們給的那個操作方法,我認為很聰明

而 Misner 提了一個做法:

「這一週,每一位會員都要為另一位會員寫至少一則推薦。」

而 John 補的那一段更好:

「每一次有會員站起來在分會裡給推薦,就把『誰講的』和『講誰』記下來,然後去請他把那則放到線上。」

而我認為這個做法解決了一個我在 Ep441 提過的問題:

故事發生的時候,當事人正在忙著講,而沒有人把它記下來——而過幾個月就沒有細節了。

而這個做法的價值在於:它不需要任何人多想一則推薦,它只是把已經發生的那一則保存下來。

而在台灣的執行方式可以更簡單:

會議結束後,秘書把當天口頭推薦的配對用一則訊息發出來——「今天 A 推薦了 B、C 推薦了 D,麻煩三天內把它寫成文字。」

放回台灣:而這裡有一條法規上的線,很多人不知道

而我要講一件在台灣做推薦時必須注意的事。

①推薦如果被用在對外的廣告上,它就受《公平交易法》相關規範。

而公平交易委員會就薦證廣告訂有相關的規範說明,其中的原則包括:薦證內容應為薦證者真實的經驗,而薦證者與廣告主之間如有利益關係,應予揭露。

而這代表兩件很具體的事:

(a)不要幫你沒有實際使用過的人寫推薦。

而這在分會裡是很常見的人情——「幫我寫一則啦」——而那樣做除了不誠實,也可能有法遵問題。

(b)如果雙方有利益關係,要說清楚。

②而醫療相關的推薦,限制更嚴。

而依《醫療法》第八十六條與相關規範,醫療廣告不得以案例、見證的方式宣傳療效。

而這代表:就算是夥伴自願寫的、真心的,只要內容是講療程的效果,那對我這一行就是有風險的。

而我在分會裡的做法是主動講清楚:

「如果你要幫我寫,請不要寫效果。可以寫我怎麼說明、怎麼安排時間、或者我拒絕過什麼。」

而說真的,「她曾經跟我說我現在不適合做」這種推薦,比任何效果的描述都有說服力。

③而保險、投資、法律等行業,也各有其招攬與廣告的規範。

而我建議幹部做一件很簡單的事:請每一位受規範行業的夥伴,寫下「我可以被怎麼推薦」的一句話,收成一份清單(作法見 Ep415)。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。)

推薦,是說明為什麼某個人應該跟另一個人做生意。

收束

而感謝和推薦都要做,而它們的功能完全不同:

感謝維持關係,而推薦產生新的生意。

而寫推薦的時候,記得那第四段——什麼樣的人適合找他。

而那一段,才是讓讀的人想起某個朋友的那一段。

📚 延伸閱讀

《底層邏輯1》 劉潤

「不是說服對方,而是說服觀眾」 P059

劉潤這句話原本談的是談判與辯論的場合,但它把這一集最關鍵的那個區分講得非常乾淨。感謝是說給當事人聽的,所以它的終點就停在他身上;推薦是說給還沒出現的第三個人聽的,所以它必須包含「為什麼該找他」。這也解釋了為什麼推薦只用嘴巴講效果有限——觀眾不在現場,你得把話留在一個他日後看得到的地方。當你意識到自己真正的聽眾是「不在場的那個人」,寫出來的東西自然就會不一樣。

本週行動

這週寫一則四段式的推薦:情況、他做了什麼、結果、以及什麼樣的人適合找他。②秘書把口頭推薦記下來:會後發訊息請當事人在三天內寫成文字。③只推薦你真的用過的人:這不只是誠信問題,也是法遵問題。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 355《Promote a Fellow Member》(Get Connected–Stay Connected 系列;來賓:John Meyer;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 441、Ep 356、Ep 415、Ep 381,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2014 年,其中提及之平台功能與數字均已變更或不再適用,實際請以所屬區域現行系統為準。文中之四段式範本與操作建議為改寫者所寫。文中關於薦證廣告(《公平交易法》及公平交易委員會相關規範說明)、醫療廣告不得以案例見證宣傳療效(《醫療法》第八十六條及相關規範),以及保險、投資等行業招攬規範之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見;實際請諮詢專業意見或洽詢主管機關。文中未引用書籍。