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EP646|認識一年、零轉介——直到他們發現彼此都在帶兒子的足球隊

BNI PODCAST ‧ EP 646(經典重播 ‧ 原 EP 382)

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

你的人脈很廣——這件事你大概知道。但這一集要問的是另一個問題:它有多深?而 Misner 給了一個很殘酷的判斷:大多數人的人脈,會永遠停在他們一開始相遇的那個深度。

淺的人脈長什麼樣子

Misner 的定義非常清楚:

「淺的人脈,就是所有人相遇、開始的地方——而依我看,遠遠太多人會永遠停在那裡。你認識了很多人,也知道每個人一點點,但你不會再更深入。」

而深的人脈是:「一個包含了『你對他們知道得多很多、而他們通常也對你知道得多很多』的聯絡人的網絡。」

而他給的判準,我認為是這一集最該被貼在牆上的一句:

「擁有一個很大的人脈網絡是很好的。但如果你的人脈網一哩寬、有一大堆人,卻沒有深的關係、或者深的關係非常少,那它永遠不會很有力量。」

而他也點出了 BNI 在這件事上的位置:「BNI 算是個例外,因為你每一週都在跟同一群人見面,你有辦法跟他們走深。」但他馬上補了一句,這句話很重要:「不過這件事不只發生在 BNI,因為你也在別的地方經營人脈、或者你應該要在別的地方經營人脈——像是商會、扶輪社那類的組織。而在那些場合,你對那些人的了解,往往不會超過你在活動現場聽到的表面資訊。」

Harvey Mackay 的那通電話

而他舉的範例,是《與鯊魚共泳》與《口渴之前先挖井》的作者 Harvey Mackay。

Misner 說:「Harvey 到底問了多少資訊、又記住了多少,真的讓我很驚訝。我相當確定他不是全都記得住——他是寫下來。」

而故事是這樣的:他們第一次是透過電話認識的,聊得很愉快。而第二次通話時,Harvey 的開場白是:

「你的孩子們好嗎?你有三個,對吧?Ashley 最近怎麼樣?Cassie 現在在做什麼?Trey 呢?他差不多要上大學了吧?」

而 Misner 的反應是:「我心想,Harvey 真的很行。」

而他後來更了解 Harvey 之後才知道:「他會很仔細地把那些資訊建檔,而且每一次見到某個人、或跟某個人講到話,他就會再補進去——寵物的名字、小孩的名字、你的生日、你事業的週年日,任何他能拿到的資訊。」

而這一集裡最讓人不舒服的一段,是 Misner 講他在一場 BNI 大會上的經驗。當時 Harvey 開始講起在場某個人——一位相當知名的 BNI 董事——的細節:他在哪裡念書、主修什麼、養什麼寵物。

而 Misner 說:「我心想,我完全不知道那是誰。而當他說出那是誰的時候,我真的覺得——我真該感到慚愧。關於這個人,有太多事情是我真的不知道的。」

請注意:說這句話的人,是 BNI 的創辦人。而那個他不夠了解的人,是他自己組織裡的董事。

GAINS 交流:把淺的變深的工具

而 BNI 對這件事有一個現成的工具,Misner 的評價是:「要把淺的、或者只是普通的商業關係變深,GAINS 交流是我看過最好的東西之一。」

GAINS 是五個字的縮寫:

G|Goals(目標)、A|Accomplishments(成就)、I|Interests(興趣)、N|Networks(人脈)、S|Skills(技能)

而它的取得方式,Misner 說得很具體:「它在大多數版本的 MSP 手冊裡都有,你也可以跟你當地的 BNI 董事拿。」另外他也提到當年可以在 BNI Connect 上直接填寫、長期保存,不必每次重做。(節目為 2020 年重播的內容,系統名稱與介面請以現行 BNI 官方系統為準;台灣夥伴請洽所屬執行董事。)

而他最推薦的用法是:「它們用在一對一上效果非常好。」——因為它解決了 121 最常見的問題:坐下來之後不知道要問什麼。

那兩位說「這太幼稚」的會員

而這一集真正的故事,是一次實測。

當年他們把 GAINS 表發給幾個分會做測試。而其中一場會議裡,兩位拿到表格的男性當場抗議。他們用的字是:

「這太幼稚了(this is wienie)。我們不需要靠這個來更了解彼此。」

而 Misner 加了一句非常關鍵的補充:「請注意,他們在那個分會裡已經待了將近一年,但他們從來沒有互相轉介過。」

而工作人員的回應是堅持:「我們希望你們做這件事。就當幫個忙,測試看看。如果沒有用,沒關係,我們需要知道。」

而他們在交流的過程中發現:兩個人都是自己兒子足球隊的教練。

而接下來發生的事很有畫面:「突然之間,這兩個人幾乎變成最好的朋友。他們聊足球、聊戰術、聊這項運動。他們後來甚至真的開始互相偵查對手——一個去偵查對方球隊的競爭對手,另一個也是。」

而幾個月之後:他們開始互相轉介。

而 Misner 的結論是:「他們認識彼此一年——整整一年,卻從來沒有建立起連結。而他們是因為兒子的球隊建立起連結的。」

為什麼「一年」買不到深度

而這個故事最值得深思的地方是:時間沒有用。

那兩個人每週見面,一年大概見了五十次。而五十次見面沒有產生任何一筆轉介,一張表格卻做到了。

劉潤在《底層邏輯2》裡講過一個過河的比喻,我認為完全可以套在人脈上:「平均1.5米深的河,當然不可能每個地方的深度都是1.5米……趕路人就這樣不幸被淹死了。過河不能問『平均』,只能問『最深』。」(P192)

而人脈剛好相反過來——當你需要幫助時,救你的不是「平均關係深度」,是那少數幾條真的很深的關係。所以評估自己的人脈時,該問的不是「我認識幾個人」,是「有幾個人,深到會在關鍵時刻替我出面?」

而《更快樂的選擇》裡提到「深度對話對於幸福的人際關係」(P207)的重要——這也解釋了為什麼「每週見面聊天氣」不會產生深度:接觸頻率製造的是熟悉,不是深度;深度來自資訊的交換。

而《向川普學談判》裡那句「找到雙方的共同點」(P052),正是那張表在做的事——它不是在製造共同點,它是在強迫你們把已經存在、但一直沒被說出口的共同點翻出來。

那兩位教練的共同點,第一天就存在了。只是沒有人問。

再深一層:可以講弱點嗎?

而這一集有一段常被忽略的對話,是主持人 Priscilla 主動補充的:

「我覺得,當你跟某個人變得更私人一點的時候,關係會走得更深——你可能會分享一些你覺得脆弱的事,或者發生過的某個難題,也許是健康、或者家裡的事。那比較私人、也比較親密。而這不只是知道對方小孩叫什麼名字、什麼時候高中畢業而已。」

而 Misner 同意,但他加了一個很重要的煞車:

「我不確定在人們才剛開始認識彼此的時候——有時候你會給出太多資訊、而且太快(TMI)。但在關係自然發展的過程中,在某件事上展現脆弱不是一件壞事。」

而他給了一個非常實用的起手式,這是我認為整集最可以照抄的一句話:

「你甚至可以從一個生意上的問題開始:『你知道嗎,我在這件事情上真的搞砸了,我當初應該用不同的方式處理。你有沒有遇過類似的狀況?』——去問問別人的意見。那是一個相當安全的地方,可以開始這種對話。」

而劉潤那句「只有強大的內心,才會示弱」(《底層邏輯1》P215),正好解釋了為什麼這招有效:先承認自己搞砸的人,通常不是弱者,而是掌握了對話主動權的那個人。

放回台灣:我們的「熟」很多是假的

台灣的商會文化有一個很特別的現象:我們很快就「很熟」,但那個熟常常是表面的。

吃過幾次飯、加了 LINE、互相按讚、遇到會拍肩膀叫綽號——這些都會產生一種「我們很熟」的錯覺。但如果現在有人問你:這位夥伴今年的目標是什麼?他現在最卡的一關是什麼?他最想認識哪一種客戶?多數人答不出來。

而這正是「一哩寬、一吋深」在台灣的樣子。

而那兩位足球教練的故事,在台灣有非常直接的對應:孩子念同一所學校、都是某支球隊的球迷、都在跑馬拉松、老家都在同一個縣市、都在照顧長輩、都是同一個宗教信仰。這些連結一旦被翻出來,關係的性質會立刻改變。

而台灣的 121 有一個常見的浪費:一坐下來就開始講產品。兩個人各講三十分鐘自己的服務項目,然後散會,什麼都沒發生。而 GAINS 這張表最大的價值,就是把 121 的議程從「介紹產品」改成「交換人」。

另外,我想特別提醒一件事:在台灣做這件事要注意分寸。健康狀況、家庭狀況、收入這類資訊都相當私密,Misner 說的 TMI 提醒在台灣同樣適用——對方講到哪裡,你就跟到哪裡;不要追問,也不要轉述。資訊記下來是為了關心對方,不是為了拿來當談資。而這一點,是這套方法會不會變質的分水嶺。

機制拆解:從「認識」到「深交」的四步

第一步,承認你需要工具。那兩位會員的第一反應是「這太幼稚,我們不需要」——而事實是他們認識一年、零轉介。覺得自己不需要工具的人,通常是最需要的那一個。

第二步,做紀錄。Harvey Mackay 的祕密不是記性好,是他寫下來。而現在你手機裡的通訊錄備註欄就能做這件事——小孩名字、興趣、目標、上次聊到什麼。下一次見面前花三十秒讀一遍,你就是那個「還記得」的人。

第三步,讓 121 有結構。用 GAINS 的五個欄位當議程,每一項各花五分鐘,一次 121 就會產出五十倍於閒聊的資訊量。

第四步,先給再問。這是 Misner 那句「我在這件事上搞砸了」的用法——你先揭露一點,對方才會揭露一點。深度是輪流交換出來的,不是單方面挖出來的。

而 Misner 給教育協調人的作業也很明確:「印一份 GAINS 交流表帶去分會,讓所有人填。然後安排一對一,而且未來每一次一對一都帶著你的 GAINS 表去,就交換這些資訊,然後分享它、討論它。」

人脈網一哩寬卻沒有一處是深的,它永遠不會有力量。

收束

而這一集最該被記住的,是那兩位教練花掉的那一年。

他們不是不合,也不是彼此討厭。他們只是從來沒有被問過對的問題。而那一年的損失,是兩家公司整整一年沒有互相帶進來的生意。

而在你的分會裡,很可能也正有一組這樣的人。而其中一位,可能就是你。

本週行動

做一次盤點:列出分會裡每一位夥伴,在名字旁邊寫下他的一項興趣或家庭資訊。寫不出來的那幾個,就是你這一季的 121 名單。②下次 121 帶著 GAINS 走:目標、成就、興趣、人脈、技能,五項各聊五分鐘,不談產品。③建立你的備註習慣:從今天起,每次談完就在手機通訊錄的備註欄補三行。下次見面前先讀一遍——這就是 Harvey Mackay 的全部祕密。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 646《Is Your Network Deep or Shallow?(Classic Podcast)》(原始集數 Ep 382;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及之會員人數、系統名稱與教材取得方式為當時狀態,請以現行 BNI 官方資訊為準。蒐集與保存夥伴個人資訊時,請留意當事人意願與個資保護相關規定。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》《底層邏輯1》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、喬治·羅斯《向川普學談判》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP589|你買下加盟店卻自己改配方——「我喜歡脆一點,所以我炸久一點」

BNI PODCAST ‧ EP 589

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集用一個加盟店的比喻,回答了一個很多新會員心裡的疑問:為什麼一定要照著流程走?而那個比喻用一句話就講完了。

那個加盟店的比喻

來賓是 Mark Applebaum(會員 14 年、董事 4 年)。而他去拜訪分會時,會用一組問題開場。

他問:「講一家全世界都知道的公司,它存在超過 70 年,而投資它要花上非常大筆的錢。」——而如果還沒人猜到,他會加一句提示:「他們做讓小孩開心的產品。」

而答案通常就出來了。

而他接著問:「那為什麼人們願意投資這麼多錢進去?」

而全場一致的回答是:「因為那是一套被驗證過的系統。」

而那個關鍵的追問:薯條要炸多久?

而 Mark 接著問了一個很妙的問題:

「如果你要投資一家加盟店,而你在讀操作手冊,手冊上說:『薯條炸 15 秒。』」

而他說:「如果我買下了這家店,手冊說炸 15 秒,我就會照著做。」

而然後是那一句:

「但如果有人說:『我喜歡脆一點的薯條,我要炸 30 秒。』——你會這樣做嗎?大概不會吧。」

而 Misner 立刻接了一句非常誠實的話:

「但我們在 BNI 裡就是這樣做的,不是嗎?」

而 Mark 說:「我們一直都這樣。因為他們會想:喔,讓我用我自己的方式試試看。」

而他的反問是:「有趣的是,BNI 是一套經過 33 年驗證的系統……當你照著這套被驗證過的系統走,它被證明可以成長你的事業、讓你賺更多錢。那你為什麼會想用別的方式做?」

(節目中提到的分會數與會員數為當時狀態,最新數字請以 BNI 官方公布為準。)

而 Misner 那段對話,是這一集最痛的一段

而 Mark 提到 Misner 在教材裡講過的一個故事。

場景是:一位入會兩三個月的新會員來抱怨——他加入兩個月了,一筆生意都沒有拿到。

而 Misner 的回應方式,是一連串的問題:

「你有提早到、參加自由交流時間嗎?」——沒有。

「你有帶行銷資料來解釋你在做什麼嗎?」——沒有。

「你有做一對一去更了解你的夥伴嗎?」——沒有。

「你有主動表示願意擔任幹部、支持分會嗎?」——沒有。

而 Misner 特別補了他認為最關鍵的一題:「你有事先準備你的每週簡報嗎?」——也是沒有。

而在全部都是「沒有」之後,他問了最後一句:

「那你對你的結果感到意外嗎?」

而 Misner 說:「因為我不意外。」

而他接下來這句話講得非常重,但也非常誠實:

「如果你兩個月前來跟我說:『我要加入,但我不會做這個、也不會做那個』——我會告訴你不要加入,因為那是浪費時間。」

「如果你不打算照著系統走,那就是浪費時間。」

(而 Misner 也講出了他當時的情緒:「我受傷了。」——因為那是他的心血。)

而 Mark 點出了那個根本的誤解

而接下來這一段,是這一集最有洞見的地方:

「我的觀察是——我認為他們心裡的認知是『我加入了一場會議、或者一群人』。而實際上,他們是投資了一套系統,而那套系統的一部分剛好是『一場有一群人的會議』。」

而他做了一個很重要的區分:

「當然,有很多組織、商會、還有各種讓你的名字被看見的機會。而依我的經驗,那些都不是『系統』——那些比較像是你去參加的『會議』。」

「而 BNI 是一套你投資進去的系統。而如果你照著系統走,它是被驗證過的。」

而那個很好的問句:「你是九十分鐘會員嗎?」

而 Mark 分享了他從另一位董事那裡聽到的一句話,我認為非常值得學:

她會問新加入的會員:

「你打算當一位『九十分鐘會員』,還是要百分之百投入?」

而 Mark 解釋了那個定義:

「如果你是九十分鐘會員,你七點半走進來、九點離開。而如果你覺得你會從那樣得到結果——那不是這套系統。」

而完整的系統是什麼?他列了出來:

「提早到、去做一對一、練習你的每週簡報、真正打磨你的專題簡報、投入教育系統、有時候聽聽 podcast——那才是這套系統的一部分。」

而 Misner 補的那一段,我認為是整集的重點

而 Misner 針對「我沒時間做這些」這個常見的說法,做了一個很關鍵的框架轉換:

「有些人說他們沒時間做這些。而這是你行銷系統的一部分。這件事不是關於 BNI,這是關於行銷你的事業。」

「你做這些事,是在投資你自己的事業。這是你的業務努力、你的行銷努力。」

而那句最關鍵的話是:

「有些人看著我說,他們沒時間為 BNI 做這些。而你不是為 BNI 做的,你是為你自己做的。BNI 只是讓你做這些事的平台。」

為什麼「自己改一點」特別危險

而那個薯條的比喻之所以好,是因為它讓一件事變得很荒謬:你花大錢買一套被驗證過的系統,然後回家改配方。

而在加盟的情境裡,沒有人會這樣做。但在分會裡,幾乎每個人都在這樣做。

而原因我認為有兩個:

第一,改動的代價不明顯。薯條炸壞了你當場看得到;而少做一次 121,你三個月後才會發現。

第二,每一個單獨的改動都很合理。今天太忙所以晚點到、這週沒空所以簡報臨場講、最近很累所以 121 改用電話。而每一個都合理,加起來就變成另一套系統了。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那句「正確的事情,重複做」(P312),是這一集的正面版本。

而他談品質時那句話更精準:「所謂『品質』,就是標準差;而所謂『品質高』,就是標準差小。」(P205)

而一套加盟系統之所以值錢,正是因為它的標準差小——你在任何一家店買到的薯條都一樣。

而一個每個人都自己改流程的分會,標準差會很大——而那正是為什麼有些人拿到很多轉介,有些人什麼都沒有。

而 Misner 那個「你不是為 BNI 做的」的框架轉換,則處理了最根本的動機問題。

因為當一件事被歸類成「為組織做的」時,它會被排在最後;而當它被歸類成「我的行銷」時,它會排在前面。

放回台灣:我們最常自己改的三件事

而根據我的觀察,台灣的分會最常被「自己改配方」的是這三件:

第一,準時。七點的會議,七點十分到。而在台灣,遲到十分鐘幾乎不被當成遲到。

而它的代價是:自由交流時間全部消失了。——而那正是新來賓被照顧、關係被加溫的時段。

第二,簡報臨場想。而這在台灣特別普遍,因為我們覺得「講自己的工作有什麼難的」。

而結果是:每週講的都差不多,於是大家都不記得。(這正是 Ep630 談的:籠統的自我介紹=零資訊量。)

第三,121 用 LINE 或電話代替。而我理解那個理由——台灣的老闆真的很忙、交通真的很花時間。

而我的建議是:如果真的必須遠距,那就把它當成「補充」而不是「取代」——而且要維持完整的結構(Ep646 的 GAINS、Ep590 的策略型格式)。

而關於那個「九十分鐘會員」的問句,我認為在台灣非常好用,而且要在入會前就問。

因為在台灣,入會常常是靠人情促成的——而人情促成的加入,最容易變成九十分鐘會員。

而先問這一句,等於把期待講清楚。而講清楚之後才加入的人,才不會在三個月後說「這個沒用」。

而 Misner 那句「你不是為 BNI 做的,你是為你自己做的」,我認為是台灣分會最需要一直重講的一句話。

因為在台灣,我們很容易把繳費、出席、交轉介都當成「對組織的義務」。而一旦它變成義務,它就會被排在客戶、家人、員工的後面。

而我自己的體會是:當你把每週那 90 分鐘當成「我的行銷時段」時,你準備的方式會完全不一樣。

機制拆解:檢查你有沒有在改配方

①列出系統的完整清單。提早到、準備簡報、每月 121 次數、交轉介、回報成交、參加訓練。

②誠實打勾。上個月你做到了幾項?

③如果沒結果,先檢查有沒有照做,再檢查系統。——而多數人的順序是反的。

④把它重新歸類。從「我為分會做的事」改成「我這一週的行銷工作」。

⑤入會前就問那一句:「你打算當九十分鐘會員,還是全力投入?」

你不是為 BNI 做這些事的,你是為你自己做的。

收束

而 Misner 那句「那你對你的結果感到意外嗎」,是這一集最該被記住的一句。

因為它把一個抱怨(「這個沒用」)翻轉成了一個檢查(「我用了嗎」)。

而在你下一次覺得某件事沒效果之前,值得先跑一次那五個問題。

本週行動

跑一次那五個問題:提早到?帶資料?做 121?接幹部?事先準備簡報?——誠實回答。②把它排進行事曆:把每週的準備時間當成「行銷工作」,排進行事曆,而不是等有空。③問下一位新會員那一句:「你打算當九十分鐘會員,還是全力投入?」——在他加入之前問。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 589《Following the BNI System》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Mark Applebaum),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之加盟企業僅為節目中的說明比喻,相關操作細節非其官方資訊;分會數與會員數為 2018 年錄製當時狀態。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP586|你以為分會經營需要什麼祕訣——其實只有五個「一」,而且全部都可以數

BNI PODCAST ‧ EP 586

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓不是講師,是一位畫圖的人。他把 BNI 的分會經營畫成一張圖,而那張圖上只有五個數字——而這一集最狠的一句話是:「你達成的,是你所衡量的。」

一位把 BNI 畫成圖的南非會員

來賓是 Colin Horner,南非約翰尼斯堡的 BNI 會員,當時已經入會將近十年,並且擔任了三年的 Director Consultant。

他的職業很特別,他自稱是「圖像溝通者」(graphic communicator)——用手繪的圖像幫別人把故事講清楚。

Misner 說明了邀請他上節目的原因:「他一直在給、一直在給、一直在給——他為 BNI 畫了那些不可思議的圖,講 GAINS 交換、講 VCP。我後來想,我也該回饋他一點。」

而 Colin 自己的說法,把他為什麼要畫圖講得很好:

「借用你的一句 Ivan 語錄:『事實只能告知,故事才能成交。』所以我用簡單的圖,把教育內容『賣』出去。」

而他接著講了自己的另一個熱情所在,那句話才是這一集的骨架:

「我的另一個熱情是『管理與衡量』。我認為那正是 BNI 的強項之一——我們衡量並記錄自己表現的方式。」

五個「一」的完整清單

Colin 說他做了大量分會表現的視覺化分析,而結論很明確:「分會的表現,是被我們稱為『一的力量』的東西驅動的。」

而那五個「一」是:

①每週一則分會教育單元(CEU)。Colin 說這對應的是核心價值裡的「終身學習」——每位會員承諾每週教育自己一次,並且用一則 CEU 把它記錄下來。

②每週一次出席分會會議。

③每週一次一對一(1-2-1)。

④每週一則引薦。

⑤每位會員每月帶一位訪客。

Misner 補了一句規格說明:「除了訪客是一個月一位以外,其他全部都是每週。而這些全部都是可以衡量的。」

「出席」為什麼被他放在最重要的位置

節目裡有一段很有趣的小插曲。Colin 說「第二個,我認為這可能是最重要的一個,是我們都承諾每週一次會議」,Misner 立刻接話說「一次一對一!我完全同意你,那真的很重要」——結果會錯意了。

Colin 更正:「是出席會議。人要到場。」

而 Misner 的回應很值得記下來:

「讓大家知道一下,在我接下來的某一集節目裡,我會給出 Colin 現在講的這件事的硬數據——出席,是有差別的。」

而 Colin 接著把「出席」的意義講得很清楚:

「我聽你講過很多次:BNI 會員做出的最大承諾是時間。所以你騰出時間、你出現、你在場、你被看見。」

請注意這句話的用字順序:騰出時間 → 出現 → 在場 → 被看見。——而這四個動作是有先後的,而且沒有捷徑可以跳過前面直接到最後一個。

一對一為什麼「自動」導向引薦

而 Colin 對第三個「一」的說明,藏著整套邏輯的因果鏈:

「你承諾每週跟一位夥伴做一次一對一,於是你被認識,你也跟一位未來的引薦夥伴發展出關係。」

而接下來這句是關鍵:

「那會自動導向每週一則引薦。當你透過一對一與 GAINS 交換的資料發展出關係、真正認識你的引薦夥伴之後,每週做到一則引薦是非常、非常容易的。」

而這句話其實回答了一個很多會員的困惑:「我怎麼可能每週生得出一則引薦?」

Colin 的答案不是「你要更努力找」,而是:你交不出引薦,通常不是因為你身邊沒有需求,而是因為你不夠了解你的夥伴,所以需求出現在你面前時你認不出來。

而那個「認不出來」,是一對一在解決的問題。

訪客:為什麼是每人每月一位

而最後一個「一」,Colin 的說法是:

「訪客是 BNI 的命脈,而人脈的效應是指數型的。網絡越大,引薦的潛在可能就越多。」

而這裡的設計值得注意:訪客是唯一一個「每月」而不是「每週」的指標。

而這個設定很務實。因為前四項是你自己就能完成的動作,第五項需要別人願意配合——所以節奏必須放慢,但不能取消。

而換個角度看:一個 40 人的分會,如果每人每月做到一位訪客,一年就是 480 人次的曝光。——而那不是靠某一位很會邀約的人撐起來的。

「你達成的,是你所衡量的」

而 Misner 那句總結是這一集最核心的一句:

「這些全部都是可以衡量的,而真的去衡量的分會會拿到驚人的結果——因為你達成的,是你所衡量的。」

而 Colin 舉了一個案例佐證:約翰尼斯堡北區的一個分會,專注在這五個「一」的衡量上,最後在「分會紅綠燈」這個綜合指標上拿到了 100%。

而 Misner 的收尾把層次拉高了一階:

「當你專注在『一的力量』上,你做的就是基本功。你在做基本的事,而且在衡量基本的事。如果你做基本功、而且衡量基本功,你就會拿到結果。」

機制拆解:為什麼「可衡量」本身就是一種設計

而我想特別談一下這五個指標的設計,因為它其實很精巧。

①它們全部都是動作,不是結果。——出席、一對一、教育單元、引薦、訪客,這五件事全都是你當週可以自己決定要不要做的。而不是「成交金額」這種你控制不了的東西。

②它們全部都是個位數。不是「每週三則引薦」,是一則。而門檻低到你沒有藉口,這才是重點。

③它們有內建的因果順序。出席 → 一對一 → 引薦,這條鏈是連著的。而如果你的引薦數不夠,往前檢查一對一;如果一對一不夠,往前檢查出席。

④它們是每個人的,不是分會的。而這一點最容易被忽略——「一的力量」不是分會層級的 KPI,是每一位會員的個人清單。

而劉潤在《底層邏輯2》裡那句話,正好講中了為什麼「可衡量」這麼重要:

「只有量化了的差異性,才是能比較的差異性,才是能改進的差異性,才是能作為健康指標的差異性。」(P226)

而他還有一句更直接的:「Know your business(懂你的生意)。如果數字錯了你都看不出來,你怎麼可能懂你的生意?」(P056,引微軟前 CEO 鮑爾默)

而把這句話放到分會裡就是:如果你說不出自己上個月做了幾次一對一,你其實不知道自己在 BNI 裡做得好不好。

一個常見的自我欺騙:「我平均有做到」

而劉潤書裡有一段,我覺得可以直接貼在分會的白板上:

「你要求員工準時上班,但是,有一個員工有時早到,有時晚到。你提醒他,他卻說:『我平均準時了。』」(P209)

而他的評語是:「管理特別怕『平均』,這兩個字就像美顏相機裡的磨皮功能一樣,磨平了所有差異。」(P203)

而這件事在分會裡發生的頻率非常高。「我這個月做了四次一對一啊」——但其實是月底那一週衝了四次。

而「一的力量」之所以是「每週一次」而不是「每月四次」,就是在防這件事。

因為關係是靠頻率長出來的,不是靠總量。而一週見四個人四次,跟四週各見一個人一次,長出來的東西完全不同。

放回台灣:把五個「一」翻成你自己的版本

而我認為這一集對台灣的中小企業主最有價值的地方,不是那五個數字本身,而是那個做法可以搬回自己的事業。

因為在台灣,我們很習慣用「感覺」在經營:「這個月生意還可以」「最近客人比較少」「我覺得那個廣告有效」。

而 Colin 這套東西的價值在於:他沒有要你導入什麼系統,他只是要你挑五個你自己控制得了的動作,然後每週數一次。

而劉潤那句話說得很好:「你不需要太多炫目的數位化工具,在很多情況下,加減乘除就夠用了。你需要的是練好基本功。」(P096)

以我自己的診所為例,我的「一的力量」會是這樣:每週一次全體晨會、每週一次跟一位同仁的個別談話、每週一則客戶回饋的內部分享、每週一次術後追蹤名單的清點、每月一次跨店的經驗交流。

而這五件事沒有一件很困難,困難的是連續做 52 週

而《執行長日記》裡那句話講得很直白:「紀律是不受動機高低的影響。」(P283)——而作者還有一句更狠的:「你只需要比別人更有紀律。」(P288)

而這正是「一的力量」在做的事:它把「我今天有沒有動力」這個變數,從方程式裡拿掉了。

而還有一個台灣的脈絡值得提。我們的分會文化裡,很容易把重心放在「氣氛好不好、大家熟不熟、聚餐熱不熱鬧」。

而那些都重要,但那些都不可衡量。而不可衡量的東西,改善不了。

而劉潤那句「一味地把優秀的個人聚在一起,卻沒有學會如何用乘法來管理團隊」(P061),對分會同樣成立——找一群很強的人進來是加法,讓他們每週彼此做一對一才是乘法。

實際怎麼開始:一張紙就夠

①在你的手帳或手機備忘錄上開一頁,寫五個字:教育、出席、121、引薦、訪客。

②每週開完會當天,花 60 秒打勾。——不要事後補,會失真。

③連續記四週,然後看那張表。而你會很清楚看到自己在哪一項掉下去。

④只補最弱的那一項,不要五項一起改。

⑤三個月後,把這張表拿給你的引薦夥伴看。——而那是最有說服力的一次一對一。

做基本功,而且衡量基本功——然後你就會拿到結果。

收束

而這一集最讓我有感的,是 Colin 的身分。

因為他不是講師、不是總監、不是業績第一名,他是一個會畫圖的人——而他用他的專業,把一套所有人都聽過但沒人記得住的東西,變成一張看一眼就懂的圖。

而那本身就是最好的「付出者收穫」示範:他給的不是引薦,是他的手藝。

而 Misner 那句「我後來想,我也該回饋他一點」,就是那個循環走完的樣子。

本週行動

回頭數上個月:教育單元幾則、缺席幾次、一對一幾次、引薦幾則、訪客幾位?——不要估,去查。②挑最弱的那一項,只改那一項,設一個「每週一次」的固定時段把它排進行事曆。③把五個「一」寫成一張表,帶去下一次分會,問你的引薦夥伴要不要一起記四週。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 586《Achieving the Power of 1(經典重播)》(原始集數 Ep 517,2017 年首播;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Colin Horner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及之案例(約翰尼斯堡北區分會紅綠燈 100%)為 2017 年錄製當時之個別分會狀況,非普遍結果,也非任何績效保證;BNI 各項指標之名稱與計算方式可能因年度與地區而異,實際請以所屬區域現行規定為準。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP570|你一直以為關鍵是一對一的「品質」——但那份米蘭的研究說,數量也一樣要算

BNI PODCAST ‧ EP 570

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是少數 Misner 拿出研究數據的一集。而它給出的建議簡單到有點好笑:每個月做三到四次一對一。而它同時也給出了一個很值得思考的方法論問題。

先講引薦的本質:你在借出你的名聲

而 Misner 從一個他反覆講過的觀念開始:

「當你給某個人一則引薦的時候,你把你名聲的一小部分送了出去。如果那是一則好的引薦,它會強化你的名聲。如果你給了一則糟糕的引薦,它會傷害你的名聲。」

而這就導出了信任為什麼是關鍵:

「引薦這個流程,在你認識、喜歡、信任某個人的時候,運作得最有效率。而信任特別重要。所以引薦跟信任是手牽著手的。」

而他把問題轉成了一個工程問題:「那你要怎麼在人脈經營的脈絡裡加速這件事?」

而他的答案是:「BNI 可以是這個流程的一個加速器,縮短建立人與人之間信任所需要的時間。而加速信任最好的方法之一,就是固定的一對一。」

那份米蘭的研究

而這一集的資料來源是:

「一份涵蓋歐洲數百位 BNI 會員的研究,由 Beatrice Sparacino 在義大利米蘭作為她論文的一部分完成。」

而 Misner 說他跟她共同寫了一篇文章,這一集講的就是那篇文章的內容。

而那個核心發現是:

「一對一的『品質』很重要,我們都知道。而這份研究有趣的結果是——一對一的『數量』,不只是品質,數量也真的很重要。」

而他描述了那張圖:

「在『進行的一對一次數』與『交出與收到的引薦數量』之間,有一個直接的線性相關。做越多一對一的人,交出去跟收到的引薦就越多。」

而那個關鍵數字是:

「每個月做三到四次一對一的人,交出去與收到的引薦數量,是每個月做一次或更少的人的兩倍。」

而 Misner 把它翻譯成一句銷售話術:

「如果你跟某個人說『我可以告訴你怎麼把你在 BNI 拿到的引薦數量變成兩倍』,任何人都會說:『好啊,快講。』——每個月做三到四次一對一。一週一次。」

而什麼叫「有品質」的一對一

而 Misner 沒有因為強調數量就放過品質。他先給了一個很好的定義:

「進行一場有效的一對一,關鍵在於它必須同時是『有結構的』與『社交的』。」

而他解釋了那個組合:「一場商務討論,加上足夠的個人資訊,讓雙方能更了解彼此。」

而他點出了那個真正的目標:

「如果你持續這個流程,你很快就會發現,這是找到『專業興趣與個人興趣重疊區』的關鍵。而你越能找到那些重疊的區域,這場一對一就會越成功。」

而他也直接說明了什麼不算:

「你必須要有高品質的一對一,而不是坐下來說『呃,再講一次你是做什麼的?你做什麼?然後我是做這個的』——就這樣。那不是一場有品質的一對一。」

而工具是 GAINS 交換

而他推薦的具體工具是 GAINS 交換表:

「它代表 goals(目標)、accomplishments(成就)、interests(興趣)、networks(人脈)、skills(技能)。」

而他說明了它的價值:「這是一個很棒的工具,可以在社交上與專業上更了解一個人。」

而他強調用它的理由:「那正是為什麼我們推薦使用 GAINS 交換——它能幫你確保你真的深入,而且做得正確。」

而那些「社交」的部分,比你想的重要

而 Misner 舉了兩個很小、但很有說服力的例子。

第一個:「我講過那兩個人的故事——他們發現彼此都是足球教練,然後突然之間建立了非常強的連結。雖然他們在同一個分會待了一年、從來沒有互相引薦過,但在發現彼此都是足球教練之後,他們開始互相引薦了。」

第二個是他自己的:「我跟一些人發展出專業關係,是在我發現他們喜歡下西洋棋之後。而我也喜歡下西洋棋。我們因為西洋棋開始有了連結、也保持了聯絡。」

而他自己都覺得有點荒謬:「就因為西洋棋,天啊。你說去哪裡想。但往往就是那個社交上的互動造成了非常大的差別。」

而請注意「一年」這個數字。那兩個人在同一個房間裡坐了五十幾次,什麼都沒發生——直到有一次他們坐下來好好聊了一次。

那個在金融海嘯裡創新高的房仲

而 Misner 提到了第 191 集講過的一個故事:

「有一位 BNI 會員 Allen,在 2008 年那場大衰退之後非常擔心。他是商用不動產的經紀人,而他的產業被那場衰退摧毀了。」

而後續是:「但在他加入 BNI 之後,他就是做了非常大量的一對一——而他實際上在衰退之後、其實是在衰退的正中間,有了他生涯最好的一年。」

而 Misner 很小心地區分了兩種證據:「而米蘭這份研究,清楚地顯示了 Allen 的故事所暗示的東西的硬證據。」——故事是軼事,研究才是證據。

而他用了一個健身房的比喻

而 Misner 的收尾比喻很直接:

「BNI 有點像健身房會員。付一筆會費想要變健康,是不夠的。你必須真的出現、真的練,才會有結果。BNI 的運作方式一模一樣。你投入這個計畫的努力越多,結果就越好。」

機制拆解:而我要對這份研究提一個保留

而我想在這裡做一件我認為對讀者更負責的事:把這份研究的限制講清楚。

因為「線性相關」不等於「因果」。而至少有三種解讀都符合那張圖:

①一對一造成引薦。——這是節目採取的解讀,而且很合理。

②引薦造成一對一。——拿到引薦的人心情好、更投入,所以更願意約人見面。

③兩者都由第三個因素造成。——一個本來就積極、外向、投入的人,一對一多、引薦也多。

而我這樣講不是要否定這個建議,剛好相反:因為就算是第二或第三種解讀,「每個月約三到四個人坐下來聊」這個動作,都仍然是你唯一可以直接控制的那一個。

而這也是我認為這一集最實用的地方——它把一個模糊的目標(「多建立關係」)換成了一個可以打勾的數字(一個月四次)。

而《執行長日記》裡那句「小事累積下來就成了大事」(P201),跟《韌力》裡那句「小小的日常善舉會累積起來」(P120),講的都是同一個結構:頻率會做到單次強度做不到的事。

而關於「找重疊」這件事,《向川普學談判》裡那句「找到雙方的共同點」(P052)是方法;而《大腦拒絕不了的行銷》裡那句「傾向喜歡與自身有關聯的東西」(P309)是原理。

而馬斯洛在《動機與人格》裡那句話,是這件事最讓人安心的一句:「人類其實比他們乍看之下更為相似。」(P084)

而柯維在《與成功有約》裡也說了「人與人之間有很多相似之處」(P047)——換句話說,那個「重疊區」幾乎一定存在,問題只在你有沒有問到。

放回台灣:我們的一對一常常變成吃飯

而我認為這一集對台灣會員最需要調整的,是那個「結構」的部分。

因為在台灣,約一個人「聊一聊」,很自然就會變成吃飯、喝咖啡、聊小孩、聊政治、聊景氣。

而那個社交的部分我們做得很好——我們缺的是另外一半。

而 Misner 的說法是「結構的 + 社交的」,而我認為台灣版的翻譯是:先聊天,但一定要留最後二十分鐘做正事。

而那二十分鐘要做的事很具體:你最想接到什麼案子?你上一個成交的客人是怎麼來的?我要怎麼描述你,別人才聽得懂?

而如果覺得太生硬,GAINS 那五個字母就是最好的擋箭牌——因為「照表操課」在台灣可以讓一段本來會尷尬的對話變得自然。

而還有一個台灣的現實問題:時間。

因為一個月四次一對一,如果每次都要吃一頓飯,那是四個下午。而多數中小企業主排不出來。

而我自己的做法是把它分層:兩次深談(一小時以上,做完整的 GAINS),兩次淺談(開會前二十分鐘、或線上視訊)。

而重點是次數不要為了品質而犧牲——因為這份研究說的就是這件事。

而最後我想講那個西洋棋的例子。因為在台灣,我們的「重疊區」通常出現在更近的地方:小孩念同一所學校、老家在同一個鄉鎮、當兵在同一個單位、都在爬同一座山。

而這些東西你不坐下來聊,永遠不會知道。

付一筆會費想要變健康是不夠的——你必須真的出現、真的練。

收束

而這一集最好的地方,是它把一個大家都同意但都做不到的原則,變成了一個數字。

因為「要多建立關係」是一句沒有人會反對、也沒有人會執行的話。而「這個月我約了幾個人」是一個你今天晚上就可以查的數字。

而那兩個當了一年鄰居才發現彼此都是足球教練的人,是這一集最好的提醒:坐在同一個房間裡不算認識,坐下來聊過才算。

本週行動

先數一次:你上個月做了幾次一對一?——如果是一次或零次,這一集就是為你錄的。②這週約四個人,把它們排進下個月的行事曆;兩次深談、兩次二十分鐘的淺談。③每一次都留最後二十分鐘做正事:用 GAINS 的五個字母當提綱,並且問那一句「我要怎麼描述你,別人才聽得懂?」

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 570《More 1-2-1s = More Referrals(經典重播)》(原始集數 Ep 472,2016 年首播;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所引之研究由 Beatrice Sparacino 於米蘭完成,樣本為當時歐洲數百位 BNI 會員;該研究呈現的是相關性,並不等同於因果關係,個別會員的成果亦受行業、市場與投入程度影響,本文所述非普遍結果或任何收益保證。文中 Allen 之個案為節目中引述之個別經驗。GAINS 交換表之版本與取得方式請以所屬區域現行提供者為準。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、索斯威克等《韌力》、喬治·羅斯《向川普學談判》、羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、亞伯拉罕·馬斯洛《動機與人格》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP550|你約了一小時的一對一,而對方講了六十分鐘,然後說「我得走了」

BNI PODCAST ‧ EP 550

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的提問人不願具名,而我認為那件事本身就說明了問題有多普遍——因為被人講滿全場之後,連抱怨都會覺得是自己不夠大方。

那封信

而提問的是一位女性會員,她的信寫得很客氣:

「我寫信是想問一個我在好幾次一對一裡注意到的狀況。對方會不停地講他的生意跟他自己,完全不問我任何事,也不讓我講。過了一個小時或更久之後,他們說他們得走了,然後會面就結束了。這件事發生在我身上好幾次了。」

而她表達自己需求的方式,非常有台灣人的味道:

「我其實很樂意完整了解他們,這樣我才能更清楚他們的生意、以及我可以怎麼幫他們。但我要怎麼讓他們也知道一點關於我的事?我也想講講我自己。」

而 Misner 先替對方講了話

而他回答的第一步,是先處理「為什麼會有人這樣」:

「首先,有人可能會想:為什麼有人會做這種事?坐下來做一次一對一,一路講、從來不給對方時間?」

而他選擇先給善意的解釋:

「我想給人一點善意的推定。這有可能不是故意的。這個人可能太專注在他的工作、太一直在做做做,以至於他沒有把自己的行為想清楚。」

而他點出了那個很容易產生的誤解:

「很容易就會對那個人下一個判斷,例如:『喔,那個人不在乎我。』——那可能是真的,但我常常發現,人們是太專注在做自己的事、想拿到引薦,以至於他們沒有感覺到自己的行為在別人眼中是什麼樣子。」

而這個起手式很重要,因為如果你認定對方是自私的,你接下來的每一句話都會帶著刺;而如果你認定他只是沒想到,你就可以用一個他不會難堪的方式解決它。

而他的核心原則:控制議程的人控制會議

而 Misner 給了一句他很多年前學到的話:

「控制議程的人,控制會議。」

而他的建議是:「所以要控制議程——用一種不著痕跡的方式。」

而具體的工具,是那個他反覆推薦的表單:

「用 GAINS 交換來做你所有的一對一。」

而 Priscilla 在旁邊笑說:「我就知道你會這樣講!」——而 Misner 的回應是:「對啊,因為那是一個控制議程的好方法!」

而那個做法,一步一步

而 Misner 給的操作非常具體,我把它整理成步驟:

①事先告知。——「你要事先跟對方說:你會帶著填好的 GAINS 交換來,而且會印一份給他。然後請他也填一份、帶一份給你。」

②事先講好時間怎麼分。——「告訴他,這場會面的一半是他跑他的 GAINS,另一半是你跑你的。」

③而關鍵在這裡:把計時器放到桌上。

而 Misner 描述得很細:「當你們見面、打完招呼、講完那些『太好了,我很想多了解你跟你做的事』之後——在你們開始之前,把一個計時器放到你們面前的桌上。把你設好計時的手機放在桌上,或者如果你們在餐廳,就放在桌上。」

而他給了那句要說的話:「你要確保你們兩個都有時間跑過 GAINS 交換。所以你要設定各 30 分鐘——假設你們排了一小時。」

④然後把選擇權交給對方。

而這一步是整套技巧最漂亮的地方:「然後問他們:『你想先講嗎?你要先,還是你希望我先?』」

而 Misner 解釋了為什麼這一問很關鍵:

「這樣做,你已經完全控制了議程,也就是控制了這場會議——而且是不著痕跡地做到的。而且你還給了他們選擇要誰先講。」

⑤先把換手的規則講在前面。——「如果他們說『我先講』,你就說:『太好了,你先。計時器響的時候,你收個尾,然後我有 30 分鐘、我來跑我的。』」

而他總結了這套做法的附帶效果:

「能夠不著痕跡地做到這件事,會讓你看起來有條理、專業、有效率——而且確保你有時間講話。」

而 GAINS 是什麼

而 Priscilla 請他替新聽眾解釋一次,而 Misner 給了完整的版本:

「GAINS 交換是一個縮寫,我 1998 年在《Business By Referral》這本書裡寫過。它代表 Goals(目標)、Accomplishments(成就)、Interests(興趣)、Networks(人脈)、Skills(技能)。」

而他給了一個很重要的使用建議:

「我建議你不只講生意上的東西,也講一些私人的部分。以我來說,我的興趣會包括西洋棋——我很愛下棋。我有一艘船,我很喜歡出海。」

而他點出了目的:「這裡的想法是找到『興趣重疊的區域』。而當你找到重疊的興趣時,你就開始跟一個人建立關係了。」

而主持人給了一個更直接的建議

而 Priscilla 講了一段話,而且她講得很小心:

「我想用最善意的方式說——我覺得這位會員需要一點『表達自我』的練習。因為要跟人說『我也很想跟你講一點我自己的事,這樣我們才能真的互相引薦』,其實並不困難。」

而她強調了語氣:「然後用你能做到的最善意、最真誠的方式,把自己表達出來。而我相信那個人會完全理解,因為他的任務本來就是要了解你。」

而 Misner 同意了,而且他用了一個很好的判準:

「她說這個情況發生了好幾次。所以如果只發生一次,那可能是那個人的問題、或是一堆別的原因。但如果發生了兩三次,那機率就滿高的——她可能真的可以從這方面的練習裡受益。」

而這個判準我覺得很實用:一次是別人的事,三次就有你的一份。

而他太太又給了一個更乾脆的版本

而 Misner 說他把這個問題拿去問了他太太,而她的答案非常直接:

「太好了。我理解你得走了——那我們再約一次,這樣我可以講我的那一半。」

而 Misner 說明了這句話的診斷功能,這一點我認為是這一集最有價值的一段:

「而如果他們不願意那樣做,那你就知道你遇到的這個人,不是真的來給引薦的。他們只是來拿引薦的。」

而請注意這句話的力量:它不是在指責對方,它是在給你一個判斷的依據。——而拒絕再約一次,比講滿一小時本身,資訊量大得多。

機制拆解:為什麼「事先講好」比「當場打斷」有效

而我想指出這套方法真正聰明的地方。

①當場打斷別人,需要對抗的勇氣。——而多數人沒有,尤其是在對方講得正熱的時候。

②而事先講好規則,需要的只是一句開場白。

③而計時器把「打斷」這個動作從人身上轉移到了物件上。——不是我在喊停,是時間到了。

④所以整套設計的核心,是把一場人際衝突,變成一個中性的流程。

而劉潤那句「我們要時刻訓練自己的邊界感」(《底層邏輯1》P261),是這件事的底層能力。

而《客訴應對的100條法則》裡那句「自己心裡要有一個明確的底線」(P216),講的是同一件事:你要先知道自己的底線在哪裡,才有辦法用平靜的語氣講出來。

而《一眼看出奧客的應對絕技》裡那句「不退讓、不服務的勇氣,才能維護服務品質」(P009),雖然講的是客訴,但那個原則一樣:什麼都答應的人,最後給不出品質。

放回台灣:計時器這一招,我要提醒兩件事

而我覺得計時器這一招在台灣是可行的,但執行上要更小心,因為把計時器放在桌上,在我們的文化裡可能被讀成「你在趕我」。

而我建議兩個調整:

①把理由講在前面,而且要講成「怕我自己講太多」。

而具體的說法可以是:「我先設個時間,不然我一講就會忘記停,會佔掉你的時間。」——把責任放在自己身上,那個計時器就從監督工具變成了自律工具。

②不要用會響的鬧鈴,用震動或看得到的倒數。——因為在餐廳裡響一聲,效果會比你想的尷尬很多。

而關於「表達自我」這件事,我想替台灣的讀者多說一句。

因為在我們的文化裡,「多聽少說」被視為美德,而「爭取講話時間」很容易讓人有罪惡感。

而我想指出一件事:在一對一裡,你不講你自己,其實是在浪費對方的時間。

因為他坐在那裡的目的之一,就是要知道怎麼幫你。而你什麼都不說,他回去之後什麼都幫不了你——那對他來說也是一場白跑。

而如果換成這個框架,開口就不再是爭取,而是負責。

而我自己在診所也是用同樣的邏輯訓練同仁。因為一位不敢跟客人說「這個療程不適合你」的諮詢師,其實不是溫柔,是把判斷的責任丟回給了客人。

控制議程的人,控制會議——而你可以很客氣地控制議程。

收束

而我很喜歡這一集的地方,是它同時給了三個層次的解法。

①制度層:用 GAINS 表單先框住議程。

②工具層:把計時器放到桌上。

③人際層:如果還是被吃掉,就約下一次;而對方不願意,那本身就是答案。

而三個層次都不需要跟任何人翻臉——而那正是這套方法最值得學的地方。

本週行動

下一次一對一,事先傳一句話:「我會帶我的 GAINS 表,也麻煩你帶一份,我們各講三十分鐘。」②把計時器放桌上,理由講成「怕我自己講太多」,並且把「誰先講」的選擇權交給對方。③如果時間還是被吃掉,當場說「那我們再約一次,換我講我的」——而對方願不願意,就是你要的答案。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 550《Monopolizing a One to One》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),屬「問 Ivan」系列,相關主題另見 Ep 5 與 Ep 208,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。GAINS 交換出自 Dr. Ivan Misner 於 1998 年之著作《Business By Referral》;其表單版本與取得方式請以所屬區域現行提供者為準。文中所述之溝通建議為一般性作法分享,非心理或人際關係之專業意見。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、谷厚志《客訴應對的100條法則》、島田直行《一眼看出奧客的應對絕技》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP512|你只想聽「重點就好」——而那正是你在人脈經營上做不起來的原因

BNI PODCAST ‧ EP 512

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集是從一封抱怨信開始的。而 Misner 沒有跳過它,他把整段唸了出來:「你們這些人真是一群廢話製造機。我不需要聽你們自我陶醉地長篇大論。」

而那封信的重點是這句

寄信人 Michael 的抱怨很具體:

「我不在乎你在哪裡、你在做什麼、或你人生裡的任何其他事。我需要知道的只有資訊,而不是你覺得自己有多重要。」

而 Misner 的第一個反應相當有風度:「順帶一提,用詞很好,Michael。我對你的詞彙量印象深刻。」

而他也認真回答了那個抱怨——為什麼每一集都要講自己在哪裡:

「這是刻意的。有很長一段時間,會員會寄信給我,非常不滿地問:你在哪裡?我怎麼從來沒見過你?你是在 BNI 的象牙塔裡嗎?你在海灘上喝瑪格麗特嗎?」

而他給了理由:「所以我每一集開頭都講我在哪裡,是要讓大家感受到,我到底跑了多少區域、有多在乎、多想跟世界各地的會員連結。」

而他也很誠實地補了一句:「任何做過商務差旅的人都知道我不是在炫耀。商務差旅一點都不好玩。」

而同一天,他收到了另一封信

而這才是這一集真正的主題。

同一天,一位入會第三年的會員 Tammy 寫信來,而其中一句是:

「BNI 教會了我怎麼跟完全陌生的人說話,並且對他們的人生感興趣,而不是試著賣東西給他們。」

而 Misner 把兩封信並排:

「第一封信是『給我事實就好』。……第二封信是『我愛 BNI 的地方,在於它教會我做一個關係導向的人』。」

而這個對照,就是這一集的整個架構:交易導向,還是關係導向。

而他公布了一份調查的結果

而那份調查有 12,000 位商業人士,而主要發現是:

「我們發現,那些先聚焦在關係、然後才聚焦在生意的人,在成功程度上的得分高得多。」

而他給了一個更具體的數字:

「如果有人被問到『人脈經營在你的成功裡扮演了角色嗎』,而他是先聚焦在生意、後聚焦在關係的,他回答『沒有』的可能性是兩倍。」

(重要說明:這是一份自陳式問卷——受訪者自己評估「我是關係導向還是交易導向」,也自己評估「我算不算成功」。這種設計只能呈現關聯,不能證明因果;也很可能受到「成功的人傾向給自己好的自我描述」這類偏誤影響。所以它是一個值得參考的線索,不是一個被驗證的法則。)

而調查裡的性別差異,需要小心地讀

而這份調查另一個被拿來討論的發現是性別差異。

而 Misner 的說法是:

「她們在關係導向那一側比男性稍微高一點,但講到交易導向那一側,男性明顯比較高。」

而他也很清楚這個結論的風險,自己先講了:

「男士們,不要生氣、不要寄恨意信給我。我不是說所有男性都是這樣。」

而我想在這裡加上必要的說明,因為這一段如果直接搬過來,很容易變成一種刻板印象。

①這是群體的平均值,而群體平均值之間的重疊通常遠大於差距。知道一個人的性別,對預測他是不是關係導向,幾乎沒有用。

②即使差異真實存在,它更可能來自社會化過程,而不是本質。Priscilla 在節目中自己就講了這一點:「女性是被訓練成關係導向的。」

③而節目中拿運動版和女性雜誌做對照的例子,是 2012 年前後的文化框架,用今天的眼光看已經相當過時,我把它保留下來只是為了忠實呈現原始論證。

而更重要的是,Misner 自己在結尾把性別整個拿掉了:

「忘掉性別。……不論你是男性或女性,所有聚焦在關係而非交易上的人,得分都比較高。」

而我認為這才是這一集真正該帶走的結論。

而那個看運動版的例子,有一個更好的用法

而 Misner 訪問了人脈經營專家 Susan RoAne,而她分享了一個習慣:

「她每天看運動版。」

而那個轉折是:「她討厭運動。她說她看運動版,是為了能在人脈場合跟男性有話聊。」

而我認為這個故事的價值,不在性別,而在那個「為了跟人有話聊,去看一個自己沒興趣的東西」的動作本身。

而它可以被翻譯成一個完全不涉及性別的原則:如果你想跟一群人建立關係,就去了解他們在乎的東西——即使你本來不在乎。

而這件事的成本很低,效果卻很好,因為大多數人不會這樣做。

而 Misner 承認了自己不擅長這件事

而這一段我覺得是整集最有價值的自白:

「這些年來我學到的一件事是,我的自然傾向就是只想要事實。給我事實就好。而真相是,那在人脈經營上不好。那是一個糟糕的人脈經營習慣。」

而他講了自己花的力氣:「我花了很多年才學會怎麼問更多問題、去試著了解一個人。」

而接下來這一句,解釋了一個工具的由來:

「我之所以寫出 GAINS 交流——目標、成就、興趣、人脈、技能這個縮寫——是因為我沒辦法自然而然地做到。我天生就不擅長這個。」

而他點出了那個工具的作用:「所以有了 GAINS 交流,就給了我一套系統去了解一個人。不只是事實——不只是名片的正面,而是名片的背面。這個人的背後是什麼。」

而我認為這是這一集最實用的一課:如果你不擅長關係導向,解法不是「叫自己要更關心別人」,而是給自己一份題目。

機制拆解:為什麼交易導向會卡住

而 Misner 用信任把整個邏輯串了起來:

「如果一切都是關於信任……而信任只有在關係建立之後才會出現,那麼如果你聚焦在交易上,你永遠到不了關係,你永遠到不了信任,而你不會創造出那麼多生意。」

而我想把這個順序畫清楚:

交易導向的順序是:接觸 → 提案 → 成交。

關係導向的順序是:接觸 → 了解 → 信任 → 成交。

而交易導向看起來比較快——它少了兩步。

而它的問題是:在引薦這個場域裡,第三步(信任)不是可選的,它是必要的。所以省略它不會讓你更快,只會讓你到不了終點。

而《底層邏輯1》裡那句「共贏的前提,是建立信任」(P143),就是這條路徑的濃縮。

而《美好人生》裡那個問題「你在工作上有一個最好的朋友嗎?」(P274),則點出了另一面:關係導向的回報不只是生意,它同時決定了你在這件事裡過得好不好。

放回台灣:我們的交易導向長得不太一樣

而台灣的商業文化表面上非常關係導向——我們吃飯、我們搏感情、我們稱兄道弟。

而我認為要小心的是:那不一定是關係導向,很多時候只是「包裝成關係的交易」。

而分辨的方式很簡單:看那頓飯之後,你對他多了解多少。

而如果吃了三次飯,你還是只知道他做什麼行業、公司在哪裡,那三頓飯其實都是交易,只是氣氛比較好。

而 GAINS 那五個項目,我認為對台灣特別有用,因為它給了一個不失禮的架構去問私人一點的問題。

而在台灣,直接問「你的目標是什麼」會有點突兀;但如果它是一份大家都知道的一對一表格,那就變成流程,而不是打探。

而我自己在診所也用同一個道理。我對員工的了解,如果只靠「有空聊聊」,通常只會停在天氣;而如果有一份固定的談話架構,半年後我會知道他真正在意什麼。

而最後我想回到 Michael 那封信。

因為我覺得 Misner 對那封信的處理,本身就是這一集最好的示範:他沒有刪掉它、沒有反擊,他在結尾謝謝了 Michael。

而那句謝謝是這樣講的:「Michael,我也必須謝謝你。謝謝你提醒了我,為什麼告訴大家我在哪裡是重要的。」

不只是名片的正面,而是名片的背面——這個人的背後是什麼。

收束

而這一集最讓我有感的,是 Misner 承認自己天生就是「給我重點就好」那種人。

因為那代表關係導向不是一種性格,而是一種可以被設計出來的行為。

而他的解法不是改變性格,是做一張表

本週行動

下次一對一用 GAINS 走一遍:目標、成就、興趣、人脈、技能——五題問完,你對他的了解會超過過去三頓飯。②做一次 Susan 的功課:挑一位你想建立關係的人,去了解一件他在乎、而你原本不在乎的事。③檢查你的飯局:上一次聚餐之後,你對同桌的人多知道了什麼?如果答案是「沒有」,那頓飯就是交易。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 512《Transactional vs. Relational(經典重播)》(原始集數 Ep 234;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中 12,000 人調查為自陳式問卷,呈現的是關聯而非因果,並可能受自我評估偏誤影響;其中關於性別之發現係群體平均值,群體間重疊遠大於差距,不宜用於預測特定個人,且相關差異更可能源自社會化而非本質,節目中所用之雜誌類型對照為錄製當時(2012 年前後)之文化框架,本文保留僅為忠實呈現原始論證。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼;文中提及之《Business Networking and Sex: Not What You Think》為 Misner 等人之著作,《信任的速度》為史蒂芬·M·R·柯維著作。

EP472|一週一杯咖啡,引薦數加倍——而問題不是夥伴願不願意幫你

BNI PODCAST ‧ EP 472

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「如果有人跟你說『我可以告訴你怎麼讓引薦數量加倍』,任何人都會說:拜託你快說。」——而答案是:一個月做三到四次一對一。一週一次。

前提:一張引薦,是拿你自己的信譽下注

Misner 從這裡開始,而這其實是整個系列最根本的一句話:

「當你給某個人一張引薦,你等於把你的一小部分聲譽送了出去。如果那是一個好的引薦,它會增強你的聲譽。如果你給了一個糟糕的引薦,它會傷害你的聲譽。

這一句值得停久一點,因為它幾乎解釋了這個系列裡所有其他的東西。

一張引薦,本質上是一個關於別人能力的押注,而下注的籌碼是你自己的信譽。

而一旦你這樣理解它,很多事情就都通了:

為什麼沒有人會引薦陌生人——因為你不會拿自己的信用去押一個未知數。
為什麼一對一有效——因為它降低了這個押注的不確定性。
為什麼 Ep315跟進那麼重要——因為你手上拿的是借來的東西。
為什麼 Ep471要講得具體——因為具體會降低押錯的機率。

那份研究

資料來自 Beatrice Sparacino 在米蘭完成的論文研究,對象是數百位歐洲的 BNI 會員(Misner 與她在 SuccessNet 合寫了一篇文章)。

而發現是:

「一對一的數量,和給出與收到的引薦數量之間,存在直接的線性相關。」

具體的數字:

「一個月做三到四次一對一的人,給出收到的引薦數量,都是一個月做一次以下的人的兩倍。」

而他把它翻譯成一句很難拒絕的話:

「如果你跟某個人說『我可以告訴你怎麼讓你在 BNI 拿到的引薦數量加倍』,任何人都會說『拜託你快說』。那就是:每個月做三到四次一對一。一週一次。然後你的引薦數就會加倍。

而這份數據要誠實地讀

「線性相關」是相關,而 Misner 直接把它翻成了因果處方。所以我想把話說清楚:

最明顯的替代解釋是:投入的人,什麼都做得比較多。

一個月做四次一對一的人,多半也出席得比較準時、六十秒準備得比較好、跟進得比較勤。所以一對一有可能是「投入程度」的指標,而不是引薦的原因

但我想指出:就算你採取這個懷疑的讀法,結論還是一樣,而且理由比數據更強。

因為這裡有一個獨立成立、而且說得清楚的機制——Misner 在開場就講了:引薦要押上聲譽,所以人只會引薦他信任的人;而信任需要了解;而一對一是 BNI 裡唯一有結構地「了解一個人」的場合。

所以我們手上有:一個合理的機制 + 一組與它一致的相關性 + 一個案例。這不是證明,但它是一個站得住的理由。

而更關鍵的是——這個實驗你自己就跑得起來,而且幾乎沒有成本。

一週一杯咖啡,做三個月,然後看自己的數字。你不需要先解決因果的爭論才能開始。

📚 延伸閱讀

《富爸爸,窮爸爸》 羅勃特·T·清崎

「瞭解它並懂得遊戲規則,風險就會減少」 P137

清崎這句話講的是投資:風險不是資產的固有屬性,是「你對它的無知程度」。同一檔標的,對懂的人風險低,對不懂的人風險高。

而引薦完全一樣。把一位客戶交到某人手上,是一個押注——而那個押注的風險,取決於你對他知道多少:他做事的品質、他回訊息的速度、他遇到麻煩時的處理方式、他會不會坦白說「這個我做不來」。

所以一對一真正在做的事,不是「培養感情」,是「降低風險」。而這也解釋了那條線性關係為什麼合理:你把風險降得越低,你能下的注就越多。

而一對一要有效,需要兩個看似矛盾的東西

「進行一場有效的一對一,關鍵是它既要有結構,也要有社交性。……把商務討論,和足以讓雙方更了解彼此的個人資訊,結合起來。

而目標是:「你越能找到專業與個人興趣重疊的地方,這場一對一就越有效。」

而兩種失敗剛好對稱:

只有結構、沒有社交=一場面試。你拿到了資料,但沒有溫度。
只有社交、沒有結構=一杯愉快的咖啡,而兩個人都沒學到該把誰介紹給對方。

而第二種其實更常見,也更難察覺——因為它感覺很好。

Misner 也點名了低品質的版本:「不是坐下來說『欸,你再說一次你是做什麼的?我是做這個的。』然後就這樣。那不是一場有品質的一對一。

所以他推薦用 GAINS 交流表(目標/成就/興趣/人脈/技能)當結構。

而「重疊」那件事,他舉了兩個例子

第一個是 Ep382 那兩位足球教練——同分會一年、零引薦,發現彼此都是兒子球隊的教練之後開始互相引薦。

而第二個是他自己:

「我跟一些人發展出專業關係,是在發現他們熱愛下西洋棋之後。而我也熱愛西洋棋。我們開始有了連結,而且是因為西洋棋而保持聯絡的,你說扯不扯。

但就是那個社交的互動,往往造成很大的差別。」

而 Allen 的故事,是這一集最有力的證據

(出自 Ep191。)Allen 是一位商用不動產經紀人——而他的產業在 2008 年金融海嘯中被摧毀

而他加入 BNI 之後,「做了非常大量的一對一」

結果:「他有了生涯最好的一年。就在衰退的正中間,因為他做的一對一數量。」

當然這是單一個案。但它的方向值得注意,而且背後有道理:

當市場縮小的時候,關係反而更重要,不是更不重要。

因為生意變少了,而剩下的那些會流向被信任的人。在市場很好的時候,能力普通的人也接得到案子;市場一差,篩選就變嚴格了。

而他用了那個健身房比喻

「BNI 有點像健身房會籍。繳錢想變壯是不夠的。你必須真的出現、真的訓練,才會有結果。BNI 也一樣。你投入越多,結果越好。

(這跟 Ep366 裡商會執行長 Barry Johnson 用的是同一個比喻——兩個不同的人、同一個結論。)

本週行動

把「一週一次」排進行事曆:不是「有空就約」,是固定一格。三到四次/月,就是那個門檻。②自己跑三個月的實驗:不必先解決因果爭論。一週一杯咖啡、做三個月,然後看你自己的數字。③結構+社交都要:只聊天很愉快但沒產出;只問問題像面試。用 GAINS 當骨架,然後留空間聊生活。④刻意去找「重疊」:足球、西洋棋、小孩同校、同一個故鄉——那才是關係真正接上的地方。⑤市場差的時候更要做:生意變少,剩下的會流向被信任的人。

收束

這一集的處方小到幾乎讓人懷疑:一週一次,跟一個人喝杯咖啡。

而它之所以可能真的有效,理由在第一句話裡就講完了——

你不會把自己的聲譽,押在一個你不認識的人身上。

所以問題從來不是你的夥伴願不願意幫你。

是他們敢不敢。

一對一真正在做的事,不是培養感情,是降低風險——而你把風險降得越低,別人能替你下的注就越大。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 472《More 1-2-1s = More Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2016 年。研究出自 Beatrice Sparacino 於米蘭完成的論文(對象為數百位歐洲 BNI 會員);線性相關與「三到四次/月=兩倍」的數字、結構加社交的要求、西洋棋與足球教練的例子、Allen 的故事與健身房比喻均為節目原文所述。文中書籍引文出自羅勃特·T·清崎《富爸爸,窮爸爸》,頁碼為書上印刷頁碼。「相關不等於因果、但機制獨立成立」「引薦是以信譽下注」與「市場縮小時關係更重要」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP449|一家做信封的公司,對每位客戶記了 66 個問題——而沒有一題跟信封有關

BNI PODCAST ‧ EP 449

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集的來賓是 Harvey Mackay——《與鯊魚共游》的作者。而他公司裡有一份 66 題的客戶資料表,而他說:「我講的不是他們對信封的偏好。」

而那份 66 題的表格,問的全部不是生意

而 Mackay 說這是他二十一歲賣信封時就開始做的事,而他們要求所有業務都要填。

而那份表格的內容是:

「我們想知道——根據日常的對話和觀察——這位客戶作為一個『人』是什麼樣子、他或她對什麼事情有強烈的感受、他最引以為傲的成就是什麼。」

而他給了那個目的一個名字:

「換句話說,我們想把我們的銷售策略『人性化』。」

而他講了那個誇張的程度:「你不會相信我們對客戶知道得有多少。國稅局都不會相信我們對客戶知道得有多少。」

而他也講了那個效果:「那就是我怎麼建立我的生意的。那也是我建立其他大約五個事業的方式。」

而 Misner 立刻把它連到 BNI 的工具:「我們用 GAINS 交流——目標、成就、興趣、人脈、技能。」

而他給了理由:「因為你越了解一個人,你就對他感覺越連結,而你們的關係就越好。」

而他解釋了為什麼「人性化」是必要的

而 Mackay 的論點是:

「人們之所以跟別人買,是因為喜歡、因為人際能力、因為化學反應。」

而他也很平衡地講了另一半:

「沒錯,你必須做得出來;沒錯,你必須有自信;沒錯,你必須能夠勝任你面試的那份工作、或你在賣的那個產品。」

而他點出了那之後的分野:「但當你做到了那些之後,接下來要建立的是長期的關係。」

而他也講了一個他認為最被低估的能力:當人們問他是怎麼建立起這門生意的,他的答案是一個詞——「用人」。

而 Misner 引了一句會員說過的話

而他分享:

「有一位 BNI 會員最近說:『在這種艱難的時候,一位客戶可能會離開你,但一位朋友大概不會。』」

而 Mackay 接上了他自己的版本,而這一段很有分量:

「你可以把我的工廠全部拿走、把我的員工全部拿走、把我的機器設備全部拿走——但留下我的名字、留下我的名聲,而我會在兩三年內回到我今天的位置。」

而他談拒絕的那一段,給了三個很硬的原則

而他先講了那個心態:

「每一位聽眾都必須知道:失敗不是永久的,它只是暫時的。」

而他給了三個具體的原則:

「當你被拒絕、當你丟了一張訂單、當你失去一個客戶——第一,不要把它當成針對你個人的。那是關鍵。」

「第二,你必須從那個經驗裡學到東西。」

而第三個講得最好笑、也最真:「第三,如果你要燒掉你的橋,那你最好是一個游泳健將。」

而他還補了一個很實用的東西——他稱之為「廚房內閣」

「兩三個、四個信任而且關心你的朋友。當事情不順、而你想要重新站起來的時候……人們一生會記得兩件事:誰在你倒下時踹了你一腳,以及誰在你往上爬的時候幫了你。」

而那四句話,是這一集最該被抄下來的部分

而當一位客戶決定離開你、去找別家的時候,Mackay 建議說這四句:

①「謝謝你這些年來把生意交給我們。」

而 Misner 特別強調了那個條件:「你必須真誠地說。」

②「我們可以做些什麼,讓你的轉換更順利?」

而 Misner 對這一句的反應是:「哇!這是多麼好的一個問題。從來沒有人問過這個。」

③「如果後來不順利,我們隨時準備好、也願意、也有能力重新接手。」

④「而我們真的很希望能跟你保持聯絡。」

而 Mackay 用了一個比喻來形容那個心情,而我覺得非常誠實:

「就像我們兩個跟同一位女士交往了兩年,兩個人都深深愛著她,而她決定嫁給你。而我三五天後在街上遇到你——我伸出手、露出大大的笑容:『好啦 Ivan,恭喜你,希望你們幸福。』你知道,我心裡在燒,但你必須做對的事。」

而他講了那個回報:

「而有趣的是,那不只是對的事——當你失去一個客戶的時候,你會很驚訝,在一輩子的時間裡,你會因為你離開的方式而拿回多少生意。」

機制拆解:那四句話為什麼有效

而我想拆解一下這四句話的結構,因為它們的順序是有設計的。

①第一句處理的是對方的愧疚感。一位決定換供應商的客戶,心裡多半是有一點不好意思的——而一句真誠的謝謝,會把那個不舒服解除掉。

②第二句處理的是他接下來的麻煩。而這一句是最厲害的,因為它在你已經沒有任何好處可拿的時候,還在替他著想——而那正是最有說服力的時刻。

③第三句留了一扇門,而且沒有壓力。它沒有說「你會後悔」,它只說「我們在」。

④第四句把關係從交易上分離出來。它明說了:我們的關係不是靠訂單維持的。

而這四句合起來做了一件事:它讓一次失去,變成一次品格的展示。

而 Ep516 裡 Bob Burg 那個論點在這裡完全對上:能力供給充足,而品格稀缺——而品格最好的展示時機,正是你已經沒有東西可以贏的時候。

放回台灣:那四句話,我們最需要的是第二句

而在台灣,客戶要離開的時候,最常見的兩種反應是:

①冷處理。不再聯絡,也不問原因。

②挽留。降價、加碼、或者用交情去談。

而 Mackay 那四句話,是第三條路:不挽留,但好好結束。

而我認為第二句在台灣特別有威力,因為「我們可以做些什麼,讓你的轉換更順利」這句話,在我們的商業文化裡幾乎沒有人講。

而它的效果是雙重的:它讓對方記住你,也讓他知道你不缺這一單。

而以我自己的診所來說,我把這一套用在客人選擇去別家的情況。

而我的版本是:「沒問題,那邊也很好。如果需要我這邊的紀錄或之前的資料,跟我說一聲。有任何問題也隨時可以問我。」

而這裡有一個我這一行特有的重點:依《醫療法》及相關規定,病人本來就有申請病歷複製本的權利,而醫療機構有配合的義務。

而所以那個「讓你的轉換更順利」,在醫療端不只是禮貌,它是法定的義務——而做得好不好,差別非常大。

而最後那份「66 題」的做法,我想給一個台灣版的提醒。

而記錄客戶的個人資訊是很有用的,但依《個人資料保護法》,那些資料的蒐集與利用要在特定目的的範圍內,而且要妥善保管、不得外流。

而醫療、金融這類行業的紀錄,敏感度又更高一級。

而實務上比較安全的原則是:記你「為了服務他而需要知道」的事,不要記你「好奇」的事。

如果你要燒掉你的橋,那你最好是一個游泳健將。

收束

而這一集最值得帶走的,是那個關於「離開的方式」的洞見。

而多數人把力氣都花在爭取和留住上,而 Mackay 指出:你怎麼失去一個客戶,可能比你怎麼得到他更能決定長期的結果。

📚 延伸閱讀

《與成功有約》 史蒂芬·柯維

「只在乎你關心多少」 P480

66 個問題沒有一題跟信封有關,因為生意從來不是信封跟信封做的,是人跟人做的。對方不在乎你多專業,直到他知道你多在乎。

本週行動

背下那四句話:謝謝/我可以怎麼幫你順利轉換/有需要我們隨時在/希望保持聯絡。②做你自己的客戶側寫表:不用 66 題,五題就好,而且只記服務上需要知道的事。③找出你的廚房內閣:兩三個你不順的時候可以打給他的人。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 449《Use Your Head to Get Your Foot in the Door(經典重播)》(原始集數 Ep 149;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Harvey Mackay),相關主題另見 Ep 512、Ep 516,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之著作、網站與優惠為原始節目錄製當時之狀態,現況可能不同。文中關於客戶資料記錄之提醒,涉及《個人資料保護法》關於特定目的、利用範圍與安全維護之規定;關於病歷複製本之說明涉及《醫療法》相關規定。以上均僅為原則性提醒而非法律意見。

EP389|你們都對這個團體承諾過——但你們從來沒有對彼此承諾過

BNI PODCAST ‧ EP 389

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

「我一直在給,但好像沒什麼回來。」這是分會裡最讓人洩氣、也最少被正面處理的一種挫折。而這集給了一個非常具體的解法——兩個問題。

青蛙的比喻

這集的來源,是 Misner 和一位引薦學院講師的對話。她告訴他:

「她常遇到一些很擅長付出的人,但他們並不總是從那些關係裡得到對等的回報。」

而那些人真正想知道的是:「怎麼判斷一個潛在的引薦來源是不是好的對象?以及可以做什麼,來提高自己的時間與心力真的投在會有正向收成的關係上?」

而那位講師給了一個 Misner 認為很棒的比喻:

「當我們在人生中尋找一段好關係時,有時候得親吻幾隻青蛙,才會找到我們的王子。」

而她描述的那個過程,實在有點寫實:

「人們想要避開的,是那種滑溜、拖泥帶水、拉長好幾個月、有時候好幾年的親吻——最後才發現,那隻青蛙從來就沒有要變成王子。」

請注意「好幾年」這三個字。這個問題最貴的成本不是失望,是時間。而它的可怕之處在於,你要到很後面才會發現。

GAINS 做完之後,才是關鍵的兩題

Misner 先複習了 GAINS:目標(Goals)、成就(Accomplishments)、興趣(Interests)、人脈(Networks)、技能(Skills)。

而他也給了一個常被省略的執行細節:「我建議你真的把 GAINS 交流表填出來、然後交換。這就是為什麼它叫『交換』——你拿到他的,他拿到你的。」

但他真正想強調的,是後面那兩題:

「在做 GAINS 交流時,你必須用這兩個額外的問題收尾。我認為它們真的能幫你判斷,這個人到底是不是認真想幫你。」

第一題:你有時間投資另一段專業關係嗎?

第一個問題是:

「你有時間投資在另一段專業關係上嗎?」

而 Misner 提醒,問這句話的前提是你自己也得先過關:「如果你覺得自己有那個時間,你才有立場去問別人。」

而如果對方沒有時間,他的結論非常果斷:

「那你就知道,那不是你的王子。他永遠不會是你的王子,他從來也不會是。而這件事告訴你——想在這段關係上深耕,是一種分心,不是一種好處。」

Priscilla 追問了一個很實際的問題:「那如果對方問你,你說的時間是指多少?」

而 Misner 給的標準答案,值得每個人記下來:

「如果我要能夠持續地、互惠地引薦你,我們需要建立一段專業關係,讓我能信任你、你能信任我。這要花多久?我不知道。」

「這就像發展一段友誼——它不會一夜之間發生。你和我不可能才剛認識就開始互相傳引薦。至少我們不該這樣,因為你需要知道我做得好不好,我也需要知道你做得好不好。」

誠實地說「我不知道要多久」,聽起來像是沒有回答。但它其實是一個更重要的訊息:這件事沒有捷徑,而我不打算假裝有。

第二題:重點不是「能不能」,是「願不願意」

第二個問題是:

「就你目前所知,你喜歡我做的事嗎?你能想像我們兩個之間會有一段引薦關係嗎?」

而 Misner 事先就替你預告了那個模糊的答案:

「答案可能不是清楚的是或否。它可能是:『我確實喜歡你做的事,但我還不知道我能怎麼引薦你。』」

而他的判準,是這集最鋒利的一句:

「但問題不在於他們『能不能』引薦你。問題在於他們『願不願意』——因為有意願,就會有辦法。」

這個區分之所以重要,是因為它把兩種完全不同的「不確定」分開了。

「我還想不到怎麼幫你」是一個技術問題,它會隨著了解加深而自動解決。「我不太確定要不要投入」是一個意願問題,它不會因為你再多解釋三十分鐘就改變。

而多數人在一對一裡浪費掉的力氣,就是在對第二種人做第一種的努力。

機制拆解:你其實是在給對方一個「退出的許可」

Misner 對這兩題的作用,下了一個非常精準的註解:

「你在一開始就問對方有沒有資源、動機或時間去投資——而且藉此給了他或她一個『退出的許可』。剩下唯一的問題,就只是這個配對夠不夠好、能不能讓這段關係在時間裡變得互惠。」

「退出的許可」這五個字,是整套方法的核心。

因為在一場氣氛良好的一對一裡,說「其實我沒空」是很困難的——那聽起來像拒絕、像不給面子。所以多數人會給一個溫和的肯定,然後用行動慢慢說不。而那正是那隻拖了好幾年的青蛙的來源。

而當你主動把退出的門打開,兩件事同時發生了。

對那些沒有意願的人,你替他省下了說謊的必要——而你也立刻省下了幾個月。

而對那些有意願的人,這個問題的效果剛好相反。《大腦拒絕不了的說服術》裡描述的機制是:人「就會受到激勵去信守剛做出的承諾」(P120),而條件是——「這個承諾是自願的、主動的」(P121)。

換句話說:正因為你給了他退出的選項,他選擇留下來的那句話,才會產生約束力。

而 Misner 那句總結,把沒問這兩題的後果講得很白:

「沒有這兩個問題收尾,你得到的可能是一段很有意思的對話——但沒有任何承諾。」

分會內部的版本:你們承諾的是團體,不是彼此

Priscilla 問了一個好問題:「這是用在非 BNI 的人身上吧?因為同一個分會的會員,不是已經同意要當彼此的引薦夥伴了嗎?」

而 Misner 的回答,是整集最值得帶回分會的一段:

「理論上是。但問題在這裡——你承諾的是這個團體。假設是你和我在談,我沒有『對你個人』承諾過,你也沒有『對我個人』承諾過。我們是透過整個團體的脈絡承諾了彼此,但不是彼此個別地承諾。」

這句話解釋了一個很多分會都有、卻很難說出口的現象:大家都很友善、會議也很順利,但真正在互相傳引薦的,永遠是固定那幾組人。

而 Misner 給的分會版問法,只改了一個字:

「不要問『你有時間投資嗎』,改成問『我們可以怎麼進一步投資、來建立我們的專業關係?』」

而他示範的後續對話很具體:「我想去你的工作室看看,我想看你到底在做什麼。也許你也可以來我的辦公室看看。」以及那個很好用的探問:「你有沒有看到任何一種情境,是你有可能引薦我的?我一直在想我可以怎麼引薦你。你平常會遇到什麼樣的人,可能會是我的來源?」

而他很誠實地承認了為什麼需要這一步:

「那裡面有一種默契上的理解,但我們把它明確化。因為我們都認識一些人,他們來參加 BNI 會議,但並不真的知道『為彼此在』是什麼意思。」

在台灣,這兩題要換一種問法

這兩個問題如果照字面翻成中文,在台灣的飯桌上會有點刺。

「你有時間投資另一段專業關係嗎?」——這句話在我們的語感裡,聽起來像在測試對方,甚至像在暗示對方不夠有誠意。而被這樣問的人,幾乎一定會回答「有啊當然有」,然後這題就白問了。

在台灣比較有效的版本,是把「有沒有時間」換成「頻率」:

「你覺得我們大概多久碰一次比較合適?」——這句話同樣在問時間,但它預設了會繼續,而且把答案交給對方。一個真的想投入的人會給你一個具體的頻率;而一個沒打算投入的人,會給你一句「有空再約」。

而第二題在台灣的版本,關鍵是不要問對方喜不喜歡你做的事(因為答案一定是客氣的肯定),要改問一個需要動腦的具體問題:

「你身邊什麼樣的人,最有可能會用到我的服務?」——這一題答不出來很正常,而他願不願意當場認真想,比他答得出什麼更能說明一切。

我在診所端的異業合作也是同一個判準。合作談得成不成,通常在第一次見面就看得出來——不是看對方講得多熱情,是看他有沒有當場拿出行事曆。

本週行動

下次一對一,用「多久碰一次」收尾:這是台灣版的時間題。給得出具體頻率的是王子,說「有空再約」的是青蛙。②問一題需要動腦的:「你身邊什麼樣的人最可能用到我的服務?」答不出來沒關係,重點是他願不願意當場想。③對分會裡的夥伴,把默契講明白:你們承諾的是這個團體,不是彼此。找三位夥伴,個別把這件事講清楚。

收束

柯維在《與成功有約》裡有一句話,用在這裡剛剛好:「我們想得到愛,卻不做出承諾」(P495)。

而分會版本的它是:我們想得到引薦,卻不做出承諾。

這集真正在處理的,其實不是怎麼識人。是我們太習慣讓事情停在「感覺不錯」的階段——因為把話講明白會有風險,而模糊不會。

但模糊的成本是遞延的。它不會讓你當場難堪,它只會讓你在兩年後才發現,那隻青蛙一直都是青蛙。

而那兩個問題唯一的作用,就是把兩年壓縮成三十秒。

正因為你給了他退出的選項,他選擇留下來的那句話,才會產生約束力。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 389《Kissing Frogs》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集內容源自 Misner 與一位引薦學院(Referral Institute)講師之對話,「親吻青蛙」之比喻為該講師所提出。文中書籍引文出自諾亞・葛斯坦、史帝夫・馬汀、羅伯特・席爾迪尼《大腦拒絕不了的說服術》、史蒂芬・柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。台灣版問法與診所端的判準為改寫者所加,非節目原文。

EP382|他們同分會一年、從沒互相引薦——直到填了那張他們覺得很蠢的表

BNI PODCAST ‧ EP 382

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

有人在會議上鉅細靡遺地描述某位 BNI 董事——念哪間學校、主修什麼、養什麼寵物。而 Misner 心想:我完全不知道他在講誰。直到對方講出名字。

開場

Misner 在 BNI 總部訓練各國國家董事,當時接近六十個國家、約十七萬一千位會員。(他形容這一路是「蟾蜍先生的瘋狂旅程」。)

今天的問題是:你的人脈是深的,還是淺的?

「淺的人脈,是所有人一開始所在的地方——而依我看,太多人會永遠停留在那裡。你認識了很多人,也對他們知道一點點,但你沒有再往下走。」

而他給的判準很清楚:

「有一個大的人脈網很好。但如果你的網寬達一英里、裡面有一大堆人,卻沒有深厚的關係——或者很少——它永遠不會有多大的力量。

你需要一個又寬又深的網。」

注意他說的是「又寬又深」,不是「深比寬重要」。這跟 Ep366 的分工完全對得上:BNI 負責深,商會負責寬。

而 Harvey Mackay 是這件事的大師

Harvey Mackay 寫了《Swim with the Sharks》和《Dig Your Well Before You’re Thirsty》。而 Misner 認識他。

「Harvey 索取並記住的資訊量,對我來說真的很驚人。不過我相當確定他不是全部都記得。他是把它們寫下來。

而他講了自己的親身經驗。第一次跟 Harvey 講話是電話,聊得很愉快。而第二次通話時,Harvey 的開場是:

「你的孩子們還好嗎?你有三個,對吧?Ashley 怎麼樣了?Cassie 現在在做什麼?Trey 呢,快要上大學了嗎?」

Misner:「我當下想:Harvey 真的很強。……我完全傻眼。我很驚訝他做了那麼仔細的筆記,而且確保在我們再次交談時把它們用上。」

而他後來更了解 Harvey 的做法:「他很仔細地把那些資訊建檔,而且每一次見到某個人、跟某個人談話,他都會再加進去——寵物的名字、孩子的名字、你的生日、你公司的週年日,任何他拿得到的資訊。」

而那個會議上的時刻,才是這一集最重的一段

「我有一次在一場 BNI 大會上看到他談論在場的一些人。那是一位非常知名的 BNI 董事。他開始給出資訊,非常詳細的資訊——他念哪間學校、主修什麼、養了什麼樣的寵物。

而我心想:我完全不知道那是誰。

當他講出那是誰的時候,我真的覺得:我該感到羞愧。關於這個人,有太多事情是我根本不知道的。」

機制拆解:深度是一件行政上的成就,不是感情上的

這一段值得停很久,因為說這句話的人是誰很重要。

那是全世界最大引薦組織的創辦人,一輩子的工作就是關係——而他聽著一段詳細的描述,認不出一位他其實認識的董事。

而 Harvey 大概見過那個人的次數,並不比 Misner 多。

所以差別不在誰比較關心人,也不在誰比較外向。差別在於有沒有系統。

而這推出一個不太浪漫、但非常解放的結論:

關係的深度,是一件行政上的成就,不是感情上的。

我們喜歡相信自己會記得重要的人的重要的事,因為我們在乎他們。而 Harvey 的方法直接否定了這個假設——他不假裝自己記得,他寫下來。

這件事的好消息是:你不需要更好的記性,也不需要更溫暖的個性。你需要一個檔案。

📚 延伸閱讀

《杜拉克談高效能的5個習慣》 彼得·杜拉克

「紀錄遠比記憶可靠多了」 P074

杜拉克這句話講的是時間管理——他發現主管對自己「怎麼用時間」的印象,跟實際紀錄比對後幾乎總是錯的。而同樣的落差也存在於人際關係:我們對「我很了解這個人」的自我評估,跟我們實際說得出來的內容,差距大得驚人。而紀錄之所以贏過記憶,不只是因為它比較準確,更是因為記憶會悄悄地騙你,而且不會通知你——你不會知道自己忘了什麼,你只會覺得自己記得。所以 Harvey Mackay 那套做法真正的價值,不在於他能背出你孩子的名字,而在於他從一開始就沒有把這件事交給記憶去負責。

而 BNI 的工具:GAINS 交流表

「對於淺層或一般的商業關係要如何深化,GAINS 交流是我看過最好的方法之一。

GAINS 代表 Goals(目標)、Accomplishments(成就)、Networks(人脈)、Interests(興趣)、Skills(技能)。它收錄在多數版本的 MSP 手冊裡,也可以向當地董事索取,並收錄在《Business by Referral》與《World’s Best Known Marketing Secret》第四版中。(Misner 也提到當時可以在 BNI Connect 上直接填寫,不必每次重做;實際做法請以貴分會與 BNI 官方現行版本為準。)

(一個很誠實的小插曲:Priscilla 說她十年前剛入會時填過一次,之後就再也沒看過了。)

而那兩位足球教練,是最好的證明

Misner 說他們把表格發給分會實測,而有一場對話讓他印象非常深。

兩個人拿到表格之後強烈抗議

「『這個很娘。』——那是他們的用詞。『這個很娘、很蠢啦。我們不需要做這個才能更了解彼此。』」

而 Misner 補了一句,這一句是整個故事的關鍵:

「請注意,他們在同一個分會裡已經快一年了,而他們從來沒有互相引薦過。

團隊堅持:「我們要你們做。就當幫個忙,試試看。如果沒用,沒關係,我們需要知道。」

而在交流的過程中,他們發現:兩個人都是自己兒子足球隊的教練。

「突然之間,這兩個人幾乎變成最好的朋友。他們聊足球、聊戰術、聊這項運動。他們後來甚至互相替對方去偵察對手球隊。

而幾個月後——他們開始互相引薦。

Misner:「他們認識彼此一年了。整整一年,卻從來沒有產生連結。而他們是因為兒子的球隊而產生連結的。」

而這個故事有兩個很不客氣的教訓

第一:認識很久,不等於認識這個人。

這兩個人每週見面,見了一年。而他們對彼此的了解,停留在職業別。因為一般的商業對話不會通往「你兒子在踢球嗎」這種地方——那需要一張表格去撬開。

第二:抗議最大聲的人,通常是最需要的人。

說「我們不需要這個才能了解彼此」的,正是那兩位一年來零引薦的人。而他們是真心這樣認為的——他們並沒有說謊,他們只是不知道自己不知道什麼。

(這跟 Ep343 是同一件事:覺得基本功複訓不是講給自己聽的那個人,通常就是最該聽的那個。)

而做筆記這件事,有兩條界線

這個技巧很有力,所以值得把界線講清楚。

一、它是備忘,不是情報。

同樣一句「你女兒最近好嗎」,可以是你真的想知道,也可以是你在為等一下的請託鋪路。而人分辨得出來——不是當下,是長期。

判準跟 Ep362 一樣:如果那份在乎是假的,紀錄只會讓假裝變得更有效率而已。

二、這是別人的個人資料。

2014 年談這件事還很少人會提,但在今天必須說:不要記錄對方不會預期你記得的事、不要轉傳、也要注意保存的安全。

(對我們這種手上本來就握有客戶敏感資料的行業,這一點更是基本功。)

本週行動

做那個羞愧測試:挑分會裡三位你「很熟」的人,寫下你知道的三件跟工作無關的事。寫不出來的那位,就是你下一場一對一的對象。②開始寫下來:不要靠記性。孩子、興趣、正在煩惱的事、下個月的大事——一個人一頁就好。③重填一次 GAINS:如果你上次填是入會的時候,那份資料已經過期了。④注意抗議聲最大的人:說「我們不需要這個」的,往往就是零引薦的那一組。⑤守住兩條界線:那是備忘不是情報;那是別人的個資,不是你的素材。

收束

Misner 說得很好:兩個人做 GAINS 的時候,通常是從純商業層面開始的——「你是做什麼的?生意怎麼樣?」

「然後突然之間,其中一個人分享了某件獨特的事——一個不尋常的嗜好,或者一個他夢想去的地方——而整段對話就飛起來了。

而那兩位足球教練最動人的地方,其實不是後來的引薦。

是他們兩個人,各自帶著兒子在同一個城市的週末球場上待了一整年——而如果沒有那張他們覺得很蠢的表格,他們可能永遠不會知道。

關係的深度是一件行政上的成就,不是感情上的。你不需要更好的記性,也不需要更溫暖的個性——你需要一個檔案。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 382《Is Your Network Deep or Shallow?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2014 年。Harvey Mackay 的做法與兩次通話、大會上認不出董事的經歷、GAINS 交流表與兩位足球教練的故事均為節目原文所述;GAINS 的取得方式請以貴分會與 BNI 官方現行版本為準。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。「深度是行政成就」「抗議最大聲的人最需要」與個資保護的提醒為改寫者所加,非節目原文。