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EP335|你以為一對一是「認識對方」,其實你要挖的是那句沒說出口的「為什麼」

BNI PODCAST ‧ EP 335

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集裡有一句話,我認為是整個引薦系統裡最被低估的一句。John Meyer 講的:一對一的價值,在於讓你挖到那個「what 背後的 why」。

大部分人聽過就過去了。但如果你真的照這句話去做一次一對一,你會發現自己過去給出去的引薦,有很高比例是給錯方向的——不是給錯人,是給錯了「那一類人」。

「他要什麼」和「他為什麼要」,會導向完全不同的兩份名單

舉一個我自己遇過的例子。分會裡一位做商業保險的成員,六十秒簡報講了半年,說他想認識「餐飲業老闆」。大家都聽懂了,於是每次有人認識開餐廳的,就把名片給他。

成效很差。

後來我跟他做了一次一對一,問了那句蠢問題:你為什麼要餐飲業?他的答案是:因為餐飲業的火險與公共意外責任險,是他公司少數不需要總部核准就能自己核保的險種,可以自己決定條件,成交最快。

你看出差別了嗎。他真正要的不是「餐廳」,是「一個我能自己拍板的案子」。而符合這個條件的,除了餐飲業,還有補習班、健身房、小型工廠、美容美髮業——後面這幾類,我們分會裡認識的人多得多。

當他只講「what」的時候,我們給他的是餐廳老闆。當他講了「why」,我們能給他的名單直接大了五倍。

而這件事在六十秒簡報裡是不可能發生的。六十秒的格式逼你講結論,不可能講理由。這就是為什麼 Misner 和 John 都堅持一對一不能被會議上的十五分鐘自由交流取代——不是時間長度的問題,是那個場合根本不允許你問「為什麼」。

《向川普學談判》裡喬治·羅斯講判斷對手時只有一句話:「先去挖掘對方有何動機。」(P063)談判如此,引薦更是如此。

一哩寬、一吋深的人脈,跟一條平均 1.5 公尺的河

Misner 在這集重複了他講過很多次的那句:如果你的人脈「一哩寬、一吋深」(a mile wide and an inch deep),那它不會有什麼力量。

這句話我一直覺得說得對,但不夠痛。劉潤在《底層邏輯2》裡有個比喻,我認為把它講得更狠:

「平均 1.5 米深的河,當然不可能每個地方的深度都是 1.5 米……趕路人就這樣不幸被淹死了。過河不能問『平均』,只能問『最深』。」(P192)

他講的是統計誤用,但反過來用在人脈上剛剛好——你的人脈能不能撐住你,看的不是平均深度,是最深的那幾個點。

兩百個泛泛之交,加總起來不等於兩個真的會替你出面的人。因為引薦不是平均分配的行為,它是少數幾個人在少數幾個時刻做的高風險決定。一個人願不願意把自己最好的客戶交給你,跟他認識你多久沒有太大關係,跟他相不相信你不會把事情搞砸關係極大。

而這種信任,只能在一對一那種你有時間問笨問題、對方有時間講細節的場合裡長出來。

GAINS 的五個字母,價值差很多

John 提到 BNI 的一對一工具 GAINS:Goals(目標)、Accomplishments(成就)、Interests(興趣)、Networks(人脈)、Skills(技能)。他建議雙方各花三十分鐘互相分享。

這個工具很好用,但我要講一件節目裡沒講、實務上卻決定成敗的事:這五個字母的實際價值,差距非常大,而多數人把時間花在最沒用的那兩個上。

依我的經驗排序:

N(人脈)最直接。你認識誰、你在哪些圈子裡——這是唯一能讓對方當場說出「那我認識某某人」的欄位。一對一如果只能問一件事,就問這個。

G(目標)最能導出行動。但要問「今年」的目標,不要問「人生」的目標。「我今年想把企業客戶從三成拉到五成」是可以幫忙的,「我想成為業界第一」不行。

I(興趣)最被低估。它跟生意完全無關,卻是這段關係能不能撐過三年的關鍵。你會替一個「聊得來」的人多打一通電話,這是人性,不需要不好意思。

A(成就)和 S(技能)最容易變成履歷朗讀。這兩欄如果照著念,一對一就退化成兩份自我介紹輪流播放。它們有價值,但價值在於「讓對方相信你交得出東西」,所以講一個具體案例就夠了,不要列清單。

換句話說:N 和 G 讓這次一對一產出引薦,I 讓下次還有一對一,A 和 S 讓對方敢引薦你。三個功能,不要混在一起做。

John 還補了一句我很認同的:「一次一對一不足以深入。」同一個人要做第二次、第三次。而我會說得更絕對一點——第一次一對一幾乎不會產生引薦,它的功能是讓第二次有東西可以聊。期待第一次就有回報的人,通常做完第一輪就放棄了。

「你追蹤什麼,就達成什麼」——但這句話有個代價

節目後半在講為什麼要把一對一登記進系統。John 給的理由有三個:留下紀錄方便日後追蹤、讓分會看見你是主動的網絡經營者、讓分會有歷史資料。Misner 加了一句他很喜歡的話:「你追蹤什麼,就達成什麼。」

前兩個理由我完全同意。第三個理由,我要提出一個反面意見。

「你追蹤什麼就達成什麼」是對的,但它有一個很少被講的下半句:一旦一個數字被拿來衡量表現,它就不再是一個好的衡量指標。這在經濟學上叫做古德哈特定律。

具體會發生什麼?當分會開始公布一對一次數排行榜、當這個數字進到會員的評分,會出現一種東西:為了登記而做的一對一。咖啡廳坐四十分鐘,聊天氣、聊小孩、聊景氣,然後兩個人各自登記一筆。數字很漂亮,什麼也沒發生。

我不是說不要追蹤。我是說追蹤「次數」的同時,一定要追蹤別的東西來平衡它。最簡單的做法是在紀錄欄裡強制寫一件事:這次一對一之後,我具體要幫對方找的那個人是誰。寫不出來,這次就不算數。

這一欄的存在會立刻改變一對一的談法——因為你知道結束前必須交出一個答案,你就會在中間認真問問題。

那個房仲的故事,其實不能證明它想證明的事

Misner 在集尾講了一個故事:南加州一位商用不動產經紀人,在同一場區域頒獎典禮上拿了兩個獎——全區一對一次數最多,以及全區給出引薦最多。Misner 問他「這不是巧合吧?」對方說完全不是巧合,兩者直接相關。而且那年是金融海嘯最慘的時候,他卻是生涯業績最好的一年。

這個故事很動人,但作為證據它有幾個問題,我覺得誠實地講出來反而更有幫助:

第一,這是問當事人自己。一個剛上台領獎的人,被創辦人當眾問「這是因為你做了一對一對吧」,他幾乎不可能說「其實我覺得是市場關係」。這叫做需求特徵,不是造假,是情境使然。

第二,反向因果同樣說得通。一個精力充沛、時間可支配、外向、且當年業務量大的人,本來就會同時做很多一對一、給很多引薦、業績也好。這三件事可能都是「這個人的狀態」的結果,而不是彼此的原因。

第三,這是頒獎典禮上的樣本。那些做了同樣多一對一但沒有拿獎的人,不會被請上台。

我講這些不是要否定一對一——恰恰相反,我自己深信一對一有效,而且我上面才用一整段講它怎麼有效。我要說的是:當你相信一件事的時候,更要小心自己用來支持它的證據夠不夠格。因為當有人拿同樣鬆散的邏輯來說服你買什麼、投資什麼、停掉什麼治療的時候,你需要的正是這套辨識能力。

一對一的說服力不需要靠一個得獎故事。它靠的是機制本身講得通:資訊不對稱降低了,信任成本降低了,引薦的判斷變容易了。這個推理比任何一個個案都硬。

放回台灣:我們的一對一,有兩個特有的難處

第一個難處:太客氣。

台灣的一對一有很高比例會變成一頓飯。飯桌上聊景氣、聊小孩、聊政治,兩個小時過去,該問的一句都沒問。因為直接問「你今年想做多少」「你最想認識誰」「你為什麼想要那類客戶」,在我們的文化裡有點失禮。

解法不是變得沒禮貌,是把問題外包給表格。當桌上攤著一張 GAINS 表,你問的就不是「我想打聽你的事」,而是「我們把這張表填完」。表格提供了一個社交上的藉口,讓兩個人都可以正大光明地講重點。這是我覺得 GAINS 在台灣最大的用處——不是它的內容,是它給了你發問的正當性。

第二個難處:資料留在哪裡。

這一集很自然地建議把一對一的談話重點記進系統,包括對方的目標、人脈、後續追蹤事項。這在台灣要多想一層。

《個人資料保護法》第 5 條要求個資的蒐集利用不得逾越特定目的之必要範圍,第 20 條限制非公務機關對個資的利用範圍。而更要注意的是:如果系統的伺服器在境外,資料的傳輸就涉及同法第 21 條的國際傳輸規定。這對 BNI 這種跨國系統是實際存在的議題,不是空談。

實務上要守住的原則其實很簡單:記錄「他想找什麼樣的客戶」,不記錄「他跟我說了什麼私事」。對方在一對一裡對你講的家庭狀況、健康狀況、財務壓力——那些是他信任你才講的,不是系統欄位。你把它記進任何地方,這段關係就已經變質了,而法律上的風險只是次要的問題。

機制拆解:一個不會變成閒聊的一對一流程

如果要我設計一個在台灣真的跑得動的一對一,我會這樣做。九十分鐘,四段:

第一段(10 分鐘):不談生意。就聊。這段不要跳過,台灣人需要這段才進得去。但要有意識地在心裡記下一件對方的興趣,那是 GAINS 的 I。

第二段(30 分鐘):我問你。你只問,不介紹自己。四個問題就夠:

  • 你今年最想推進的一件事是什麼?
  • 你最好的三個客戶是怎麼來的?
  • 你目前固定會出現的圈子有哪些?
  • 你為什麼想要那一類客戶?(這題一定要問,而且要在對方講完目標客群之後追問)

第三段(30 分鐘):換你問我。角色互換,同樣四題。重點是真的換人主導,不是兩個人各講各的。

第四段(10 分鐘):各自寫下一個名字。攤開紙,各自寫「我這週要幫對方引薦的那個人」。可以寫不出來,但要當場說出來「我暫時想不到,但我知道要找什麼樣的人了」。然後約下一次。

分會可以把這個流程印成一張 A4 雙面,新會員入會時發下去。成本近乎零,但它把一對一從「看個人功力」變成「照表就能跑」——這才是一個機制該有的樣子。

《更快樂的選擇》裡塔爾·班夏哈寫過一句:「建立任何深厚關係的基礎,正是傾聽。」(P085)上面這張表格真正在做的事,就是強迫你有三十分鐘只能聽。

最後

Misner 在這集說了一句話,我讀了三次:他看過太多人本來完全沒有生意往來,「不是因為不想,而是因為不知道怎麼給」。做完一對一之後,突然開始大量互相引薦。

「不是不想,是不知道怎麼給。」

這句話值得每個覺得自己在分會裡拿不到引薦的人想一次。你的問題很可能不是別人不願意幫你——而是他們幫不上,因為他們手上沒有足夠的資訊去判斷誰適合你。

而給他們那份資訊,是你的責任,不是他們的。

「過河不能問『平均』,只能問『最深』。」
——《底層邏輯2》劉潤,P192

本週行動

1. 挑一位你已經做過一對一的成員,重新問他一個問題:「你為什麼想要那一類客戶?」看看答案有沒有改變你能給他的名單。

2. 把上面四段式流程印成 A4,下次一對一帶著去,照著跑一遍。

3. 檢查你的一對一紀錄:有沒有記到不該記的私事?有的話,刪掉。

4. 約一位你只做過一次一對一的成員,做第二次。真正的東西通常在第二次才出來。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 335《Get To Know a Referral Source》(Get Connected–Stay Connected 系列第 3 集,2013-12-04;來賓:John Meyer;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 338、Ep 346、Ep 337、Ep 359、Ep 387,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2013 年,其中所述之系統功能、欄位與登記方式均已變更,實際請以所屬區域現行規範為準。文中關於 GAINS 五個欄位價值排序、對追蹤次數之古德哈特定律分析、對得獎個案證據力之檢討,以及四段式一對一流程之設計,均為改寫者之觀點,非原講者所述。文中關於《個人資料保護法》第 5、20、21 條之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》、喬治·羅斯《向川普學談判》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP234|她討厭運動,卻每天讀體育版——關係導向不是性格,是功課

BNI PODCAST ‧ EP 234

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

同一天,Misner 收到兩封信。一封說「我根本不在乎你人在哪,給我資訊就好」,另一封說「BNI 教會我對別人的生活產生興趣,而不是想賣東西給他們」。而這一集最誠實的一句,是他承認自己是前面那一種。

第一封信

Misner 直接把它唸了出來,寄件人叫 Michael:

「你們這些人根本是一群大放厥詞的傢伙。我不需要聽你們對著自己的肚臍眼高談闊論。我知道你們覺得自己很重要。我一點都不在乎你人在哪裡、在做什麼,或你生活裡的任何事。我需要知道的只有資訊,不是你有多看重自己。

(Misner 的插話很妙:「順帶一提,Michael,你的字彙量很好。我對你的詞彙非常佩服。」

而他先解釋了為什麼每一集都要報告自己在哪裡:

「這是刻意的。長期以來,會員會寄信給我,語氣很不高興:『你到底在哪裡?我怎麼都沒見過你?你是在 BNI 的象牙塔裡嗎?還是在海灘上喝瑪格麗特?』不是的!我旅行得非常多。

而他補了一句很老實的:

「聽著,任何出過商務差的人都知道我不是在炫耀。商務旅行一點都不好玩,但這是我選擇的職業,而我熱愛做這件事。我希望會員知道,我幾乎每隔一週、有時候連續好幾個月每一週,都在外面見人。」

而同一天,第二封信

寄件人是 Tammy,加入 BNI 第三年:

「BNI 教會了我怎麼跟完全陌生的人說話、並且對他們的生活產生興趣,而不是想辦法賣東西給他們。」

Misner 把兩封信並排:「第一封就是『把事實給我就好』,幾乎像《法網恢恢》那部影集——『只要事實,女士。只要事實。』」

而這就是這一集的主題:交易導向(transactional)vs. 關係導向(relational)。

一萬兩千人的調查

當時他有一本新書即將出版——《Business Networking and Sex (Not What You Think)》,基於一份一萬兩千位商務人士的調查。而主要發現是:

先聚焦在關係、然後才談生意的人,在成功程度上的得分高出許多。他們表示自己在人脈經營上,比那些先談生意、再談關係的人成功得多。」

而另一個發現,Misner 自己說「我很討厭這個結果」:

「女性得分比較高。……她們在關係導向那一端比男性略高,但講到交易導向那一端,男性明顯高出許多。如果你說自己在人脈經營上不成功,你有 60% 的機率是男性。

而他自己先把界線劃好了:

「各位男士,先別生氣、別寄仇恨信給我。我不是說所有男人都這樣,但數據就是數據,事情就是這樣。」

補充一下讀這個數字的方式:這是 2011 年的自陳式調查,講的是平均傾向,而平均值對任何一個個人都不構成預測。

而最好的反例,就在同一集裡——它來自 Misner 本人。

他承認自己就是那一種人

這是全集最有價值的一段:

「這些年我學到的一件事是,我天生的傾向就是只想要事實。給我事實就好。而事實是——那在人脈經營上一點都不好。那是很糟糕的人脈習慣。我花了很多年才學會多問一些問題、試著去了解那個人。

然後他揭露了 GAINS 的由來:

「我之所以會寫出 GAINS Exchange——那個代表 Goals(目標)、Accomplishments(成就)、Interests(興趣)、Networks(人脈)、Skills(技能)的縮寫——是因為我天生做不到這件事。我天生不擅長。

所以有了 GAINS 交流,就等於給了我一套系統去了解一個人。不只是事實、不只是名片的正面,而是名片的背面——那個人的背後是什麼。」

機制拆解一:為什麼交易導向的人自己看不出問題

請重讀 Michael 那封信。他的語氣是不耐煩,但他的主張其實是效率:那三十秒沒有資訊量,所以應該刪掉。

而這正是這件事最難修正的地方:

對交易導向的人來說,建立關係不是一件他不認同的事——是一件他經驗中的「雜訊」。

他不覺得自己冷漠,他覺得自己在節省大家的時間。從裡面看,那是美德。

所以你沒辦法靠「你這樣太功利了」去說服他——因為那不是他的自我認知。能說服他的只有一件事:證明那不是雜訊,而是資訊。

機制拆解二:為什麼關係導向真的比較有效

Misner 給了相關性,但沒有講因果。我試著補上,因為這決定了你信不信這件事。

一次交易,是一個當下就看得見報酬的單一交換。
一段關係,是一個對未來多次交換的選擇權——而那些交換你現在叫不出名字

交易導向的人,會針對每一次互動去評估它的可見報酬;而報酬不明的互動,會被跳過。這在單次上是理性的。

問題是(這正是 Ep206 的主題):大部分的引薦,來自你事先預測不到的管道。那位禮籃店老闆的公公、那場高爾夫球賽的鄰座。

所以一個「只在看得見報酬的地方投資」的策略,會系統性地錯過報酬真正出現的地方

結論:關係導向不是「比較善良,而善良有好報」。它是在「不知道價值會從哪裡來」這個前提下,數學上正確的策略。

📚 延伸閱讀

《對應客訴的超共感溝通術》

「人必須先有情感,才會有所行動」 P075

這本書談的是客訴現場,但這句話正好是交易導向失效的原因。Michael 的假設是:只要資訊正確,行動就會發生——所以寒暄是浪費。而這句話說的是相反的順序:情感在前,行動在後。放到引薦上就非常具體了——你的夥伴要把一位客戶交到某人手上,他承擔的是自己的信譽。而做這個決定的從來不是「這個人的資歷夠不夠」,是「我信不信得過他」。資訊決定他有沒有資格,情感決定會不會真的發生。所以那三十秒不是雜訊,那是整件事得以啟動的燃料。

而 Susan RoAne 做的那件事,是這一集最實用的

Misner 為了寫書訪問了人脈專家 Susan RoAne。而她說她每天讀體育版

Priscilla:「喔,所以她才有話題可以聊。」

Misner:「對。而她討厭運動。她說她讀體育版,是為了在人脈場合裡能跟男性對話,因為他們很常聚焦在運動上。她讀體育版,是為了能開啟那個對話。」

然後他反問:

「那我問你,Priscilla,你覺得有多少男人會為了能跟女性聊天而去讀《Cosmo》?」

(他還特地查過:Toptenreviews.com 上《Cosmo》和《Homes and Gardens》都名列女性雜誌前段。)

「我會說:非常少。」

而這件事真正的意義是:它是可以練的

我認為 RoAne 這個例子比整份調查都有用,原因是它推翻了一個很常見的自我設限:

很多人把關係導向當成性格——「我就不是那種很會跟人聊天的人」。而一旦當成性格,它就變成不能改的東西。

但 RoAne 的例子顯示的完全相反:她並不是天生對運動有興趣。她是刻意製造了「能聊運動」這個能力。方法是每天讀一份她討厭的版面。

所以關係導向不是一種人格特質,是一份功課。而且是很不浪漫、很日常的那種功課。

而這對交易導向的人反而是好消息:你不需要變成一個外向的人。你只需要刻意去讀一些你不在乎的東西。

Misner 自己也是這樣解決的——他不是改變了個性,他發明了一張表

本週行動

做你自己的 RoAne 功課:挑一個你的重要往來對象在乎、而你不在乎的領域,每週固定花十分鐘接觸它。目的不是變內行,是能開啟對話。②不擅長就用系統:不必變外向。用 GAINS(目標/成就/興趣/人脈/技能)當一對一的固定題綱——連創辦人都是靠這張表才做得到。③檢查你的一對一在問什麼:如果整場都在問「你的理想客戶是誰」,那還是交易。試著問一題名片背面的問題。④把「這次沒好處」的互動留下來:報酬看得見的地方,通常不是報酬真正來的地方。

收束

兩封信在同一天抵達,談的是不同集數,卻剛好構成一組對照。

而值得注意的是:他們聽到的是完全一樣的那三十秒。內容沒有變,變的是把它當成什麼——一個人聽到自吹自擂,另一個人聽到有人在告訴你他人在哪裡。

而 Misner 給的解方,不是要 Michael 變成 Tammy。

是他自己示範的那一種:承認我天生做不到,然後去做一張表。

她討厭運動,而她每天讀體育版——所以關係導向不是性格,是功課。你不需要變成外向的人,你只需要刻意去讀一些你不在乎的東西。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 234《Transactional vs. Relational》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2011 年。兩封來信、一萬兩千人調查的結果、GAINS 的由來與 Susan RoAne 的做法均為節目原文所述;該調查為 2011 年的自陳式問卷,呈現的是群體平均傾向。文中書籍引文出自《對應客訴的超共感溝通術》,頁碼為書上印刷頁碼。「交易導向者自覺是效率」與「關係是一種選擇權」的分析為改寫者所加,非節目原文。

EP208|「這個表格沒用。」「你說得對,但別跟別人講。」——然後她把整份做完了,而他沒發現

BNI PODCAST ‧ EP 208

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

來賓海瑟·沃克是印第安納的執行董事,1991 年入會,這一集談的是 GAINS——一份用在一對一裡的五欄表格:目標(Goals)、成就(Accomplishments)、興趣(Interests)、人脈(Networks)、技能(Skills)。

她逐項解釋了每一欄的功能:目標是我們互相幫忙的依據;成就讓我在你不在場時替你建立可信度;興趣讓我們建立融洽感、找到共同點;人脈讓我們互相連結;技能讓我可以從側門把機會接給你。

但這一集真正的價值不在這五個字母,而在其中兩段對話——一段是海瑟講的故事,另一段是米斯納對自己的作品所做的一個相當罕見的承認。

「這個表格沒用」——而她三十分鐘後把整份做完了

海瑟說有一位成員跟她講:這個 GAINS 表格沒有用。

她的回答很妙:「你說得對,但不要跟別人講。」

然後她跟他做了一次 GAINS——從 I(興趣)開始,而他完全沒有察覺。結束的時候,她知道他想少工作一點、想買一艘釣魚船、他是釣魚俱樂部的成員、他想買哪一款船。

最後她把整份內容念回去給他聽:你的目標是這些、你的成就是這些——全部都是他自己講的,而他當下並不知道自己在填一份表。

這個故事的重點不是她很厲害,而是它揭露了一件事:

他反對的從來不是那五個項目,是「被填表」這件事。

被拿著表格逐欄詢問,會讓人感覺自己是一個被蒐集資料的對象,而不是一個正在聊天的人。而人一旦進入那個狀態,給出的答案會全部變成安全版本——目標講得很官方、興趣填「運動、閱讀」。

而海瑟做的事情是:內容一個字都沒改,只改了呈現的形式。同樣的五欄,變成一場對話之後,他連想買什麼船都講了。

由此可以得到一個相當通用的判斷:

當有人說某個工具「沒用」時,先確認他反對的是內容還是形式。

因為形式是最容易改的,而多數人一聽到反對就開始改內容——結果新版本一樣被拒絕,因為問題根本不在那裡。這件事在分會裡(引薦單、追蹤表、問卷)與公司裡(週報、KPI 表、教育訓練)都一再發生。

米斯納對自己的工具做了一個罕見的承認

節目中段,米斯納講了一段我認為是整集最有價值的話。當時他們正在合寫那本談性別差異的書,而他說:

「我們發現男性傾向採取交易式的處理方式,女性傾向關係式的。而我是男的——這個工具是我寫的,我當初是用交易式的方式把它寫出來的,但它不該被用交易式的方式應用。如果你說『好,把你的目標給我,這是我的目標』,那就會變得非常表面,那樣沒有用。」

一位作者公開承認自己的工具攜帶了自己思考風格的偏誤,這在商業內容裡相當少見,值得記下來。

而它指向一個可以普遍使用的觀念:

工具會攜帶設計者的認知習慣,而使用者往往把那當成工具的本質。

一份東西長成「五個欄位的清單」,是因為設計它的人習慣用清單思考——不是因為那件事本身是清單。而拿到工具的人看到清單,就會用填清單的方式使用它,於是那個偏誤被複製了一次又一次。

所以拿到任何工具時,都值得問一句:這個形式是內容需要的,還是設計者的習慣?如果是後者,你有完全的自由把它改掉——而且應該改掉。

為什麼「從 I 開始」是對的:五欄的揭露成本差很多

海瑟強調了兩次:永遠從 I 開始。米斯納聽完說這是個很好的建議。

而理由值得講清楚,因為它跟前面某一集談過的「提問順序」是同一個結構:這五欄要求的揭露成本,差距非常大。

興趣(I)——回答的成本接近零,甚至是愉快的。
人脈(N)——揭露的是你的資產,有一點成本。
成就(A)——有自誇的風險,需要拿捏。
技能(S)——講起來很接近推銷,會讓對方警覺。
目標(G)——成本最高。因為說出目標等於揭露野心,而野心可能失敗,而且會被記得。

所以 GAINS 這個縮寫,把成本最高的一欄放在了第一個。

而這不是設計失誤,是一個很常見的取捨——字母順序是為了好記,不是為了執行。G-A-I-N-S 拼得出一個英文單字,這對記憶很有幫助;但好記與好用經常互相衝突,而這是所有縮寫型工具的通病。

實際執行的順序應該按揭露成本遞增:I → N → A → S → G。

而把 G 放在最後還有一個額外的好處:那時候他才會給你真正的目標,而不是官方版本的目標。「我想把公司做大」是官方版本;「我想在五十歲以前不用每天到店裡」是真正的版本——而後者只會出現在信任累積之後。

喬治·羅斯在《向川普學談判》裡的說法也是同一件事:「找到雙方的共同點」(P052)——那永遠是第一步,不是第五步。

「做第二次」才是這個工具真正的價值

海瑟的最後一個建議,我認為被低估了。她說她常看到的問題是:「我三十年前就跟分會每個人做過 GAINS 了,為什麼還要再做?」而她的回答是:你必須一再地做,因為人生會變、興趣會變、目標會變、人脈也會變。

然後米斯納當場即興出一個很好的做法:把上一次的紀錄拿出來,比對哪裡變了,然後談「為什麼會變」。海瑟說她沒試過,可能要把這招學起來。

我認為這個即興的想法比原本的工具更有價值,理由有兩個:

一、「什麼變了」比「你的目標是什麼」資訊量大得多。因為變化本身攜帶了故事——他遇到了什麼、放棄了什麼、學到了什麼、被什麼打敗過。這些是靜態的欄位問不出來的。

二、它是對方無法事先準備的問題。「你的目標是什麼」大家都有一套講過很多次的答案;而「兩年前你說想做某某,後來呢?」他必須當場面對真實的落差。

但這件事有一個前提,而那個前提正是多數人做不到的地方:

你必須有紀錄。

而多數人做完一對一之後什麼都沒有留下——沒有筆記、沒有存檔、沒有日期。於是第二次見面時,只能重新問一次基本問題,關係就永遠停在第一層。

紀錄不是行政工作,它是關係能不能累積的前提。沒有紀錄,你跟一個人見十次面,等於見了十次第一次面。

最低成本的版本:一對一結束後,在手機備忘錄裡寫三行——日期、他現在最在意的一件事、下次要問的一件事。三十秒,而它讓下一次見面可以從第二層開始。

兩位足球教練的故事,證明了 I 的威力

米斯納補了一個案例:有兩位成員完全不想做這個練習,是被半拖半拉推進去的。結果他們發現兩個人都是足球教練,然後變成最好的朋友,並且開始互相做生意——而在那之前,他們已經同在一個分會將近一年,從來沒有任何往來。

這個故事最值得注意的地方是那個「將近一年」

同一個房間、每週見面、五十次會議——而那個關鍵資訊一次都沒有浮出來。因為每週的正式流程裡,沒有任何一個環節會讓人說出「我週末在帶少年足球隊」。

所以問題不是他們不夠熱情,是那五十次見面的格式,不產生這種資訊。而這正是一對一存在的理由——它是唯一一個沒有議程、可以讓非商業資訊浮出來的場合。

放回台灣:成就那一欄要換個問法

這五欄直接搬到台灣,有兩欄會卡住。

成就(A):直接問「你的成就是什麼」,在台灣幾乎問不到東西。因為自述成就在我們的文化裡太接近炫耀,所以對方會大幅打折,給你一個謙虛到沒有資訊的答案:「還好啦,就做久了。」

有效的替代問法是:「你做過最難的一個案子是什麼?」

同樣拿到成就的資訊——因為他一定會講他怎麼解決的——但包裝成「困難」而不是「榮耀」。而講困難在台灣是完全被允許的,甚至是受歡迎的。這一個問法的改動,是我在本地做一對一時效果差異最大的一項。

人脈(N):直接問「你都認識哪些人」在台灣有點像在探底。人脈在我們的商業文化裡是核心資產,被直接詢問會引起警覺。

替代問法是問場合,不問人:「你平常都在哪些場合走動?」——同樣可以判斷他的接觸圈範圍,但沒有要求他盤點資產。

至於目標(G),前面說過放到最後;而在台灣,甚至可以改成「這一兩年你最想解決的一件事是什麼?」——把「目標」(宣示)換成「想解決的問題」(困擾),一樣的資訊,低得多的心理門檻。

法規邊界

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

GAINS 表格本身就是一份個人資料蒐集表。《個人資料保護法》第 5 條要求蒐集、處理、利用應尊重當事人權益並依誠實信用方法為之;第 8 條規定蒐集時的告知義務;第 19 條、第 20 條規範蒐集要件與特定目的外利用。兩個人之間的對話筆記是一回事,但如果分會把所有成員的表格彙整成一份共用資料庫,性質就完全不同了——那是一個個人資料檔案,應有明確的告知、同意與保管規範。

談到健康狀況要特別小心。《個人資料保護法》第 6 條規定病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科的個資,原則上不得蒐集、處理或利用。一對一中若聊到家人的病情或自身的健康問題,那些內容不應被記錄流通。

人脈與技能欄位可能碰到營業秘密。《營業秘密法》第 2 條就營業秘密設有定義,第 10 條列舉侵害的態樣。對方談到的客戶來源、供應商、報價結構,即使他沒有特別聲明,也不宜轉述。一對一開始前加一句「這段話我不會對外講」,成本是三秒。

特定專業另有保密義務。《刑法》第 316 條規定醫師、藥師、心理師、律師、會計師等及其業務上佐理人,無故洩漏因業務知悉的他人祕密者,處刑罰。這些行業的成員在一對一中能談的範圍,比一般行業窄。

「找到雙方的共同點。」——喬治·羅斯,《向川普學談判》P052

那永遠是第一步,不是第五步。而 GAINS 的字母順序是為了好記,不是為了執行——好記與好用經常互相衝突。

本週行動

1. 把執行順序改成 I → N → A → S → G,依揭露成本遞增。目標放最後,你才會拿到真的答案。

2. 台灣版換兩個問法:成就問「你做過最難的案子」,人脈問「你平常在哪些場合走動」。

3. 一對一後寫三行:日期、他現在最在意的事、下次要問的事。沒有紀錄,見十次等於見十次第一次。

4. 有人說某個工具沒用時,先問他反對的是內容還是形式——形式最容易改,而多數人跑去改內容。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 208《Behind the GAINS Profile》(2011-06-08;來賓:Hazel Walker;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;GAINS 出自其著作《Business by Referral》),相關主題另見 Ep 219、Ep 238,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目內容為當年時空背景下的討論,制度與作法可能已有調整;文中的執行順序與台灣問法調整為改寫者的延伸;文中的分析、批評與延伸推論為改寫者觀點,不代表 BNI 官方立場;所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《向川普學談判》(喬治·羅斯),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP126|同一個分會一年沒講過話,後來因為兒子的足球隊開始互相轉介

BNI PODCAST ‧ EP 126

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集開場,Misner 說了一句創辦人很少說的話:他當初把 BNI 設計錯了。而修正的方式,是一份大家都不想填的表格——以及兩個因為足球而開始做生意的人。

「那,我後來發現,是一個錯誤」

Misner 說他一開始的重心非常清楚:

「我創立 BNI 的時候,主要的焦點是『這都是關於生意的,我們專注在生意上』。甚至連每週講者的介紹,我訓練大家去講自己的學歷、背景、經歷。而我並沒有建議大家去講自己的私人興趣。」

然後是那句:

「而那件事,我這些年下來發現,是一個錯誤。」

他的修正版本是:

「一段引薦關係,不只是『我做生意、你做生意,我們來做生意』。更好的做法是,你先在個人的層面上找到共同點,然後才在那個基礎上建立生意。」

以及一句很值得抄下來的:

「如果你把『私人』從這個方程式裡拿掉,你就限制了能夠發生的生意量。」

GAINS 交流表是什麼

GAINS 是五個字的縮寫,內容是請雙方分享自己在這五個面向的個人與專業資訊:

Goals(目標)/Accomplishments(成就)/Interests(興趣)/Networks(人脈)/Skills(技能)

這份工具最早出現在 Misner 的《Business by Referral》一書;而它會被寫進那本書,是因為接下來這個故事。

那兩個踢足球的人

Misner 說他多年前在一個分會裡測試這個工具。當中有兩位參與者,已經同在一個分會一年,彼此沒有任何生意往來,也幾乎沒有連結。

而他特別澄清了原因:

「不是他們不喜歡對方,是他們就是沒有任何共同點;他們的行業差太多了。」

然後是一個很關鍵的細節:

「順帶一提,他們是連拖帶拉、又踢又叫地被拖進這個練習的,完全不想做。」

而做完之後,他們發現了一件事:兩個人都是自己兒子足球隊的教練。

接下來發生的事,順序很重要:

①他們很快變成好朋友。
②開始互相協助對方的球隊訓練,交換教練技巧。
③後來甚至替對方去偵察其他球隊——去看某支隊伍的比賽,回來報告對方的打法。
幾個月之後,才開始互相轉介生意。

Misner 的評語是:「兩個在第一年幾乎沒講過話的人,因為共同點太少,最後卻因為在足球上建立了關係而開始互相做生意。想想看!誰想得到?我當然沒想到。」

機制拆解:共同興趣真正的功能,不是「聊得起來」

這個故事最常見的讀法是「找到共同話題就容易變熟」。這個讀法不算錯,但它會讓人去做錯的事——去背下每個人的興趣,然後在會場上找話題。

請再看一次那個順序。真正產生變化的不是「他們都喜歡足球」,是他們開始替對方做事:一起帶訓練、交換技巧、跑去看別隊的比賽再回來報告。

而這件事的價值在於:那是一個沒有商業利益的驗證場。

你沒辦法靠聊天判斷一個人可不可靠。而「你說要去看那場比賽,你有沒有真的去」——這是可以驗證的。承諾很小、後果很輕,但它是真實的行為資料

在生意上,第一次合作的風險太高,沒有人願意拿真的案子來測試對方。而共同興趣提供的,正是一個賭注小到可以放心測試的場域。

所以幾個月後那些引薦不是「因為交情好」給的,是因為他們已經有了一年也累積不出來的東西——關於這個人怎麼做事的實際觀察。

而「又踢又叫」那句話不是花絮

Misner 順口提的那句「他們完全不想做」,我認為值得單獨拿出來。

因為產生最大效果的那個練習,正好是他們最抗拒的那一個——而這兩件事是同一個原因造成的。

會抗拒,是因為要交出非商業的資訊:我的目標、我的興趣、我在意什麼。這些東西在商業場合裡感覺不相干,甚至有點赤裸。填表的時候會冒出一個念頭:「講這些幹嘛?跟做生意有什麼關係?」

而那個念頭本身,就是為什麼一年過去了他們還是陌生人。

(不過我也想加一句分寸:這種練習應該讓人自己決定揭露到什麼程度。GAINS 問的是目標、興趣、技能,不是私生活,所以還算安全;但任何強制揭露的活動,如果變成必須交代到某個深度,效果會反過來。)

三種實作方式,可以直接抄

Misner 舉了他看過的三種做法,從重到輕:

①全員版:每位會員都完成一份,印三十份(或依人數)帶回分會發給所有人。

②活頁夾版:分會維護一本持續更新的三孔活頁夾,收錄所有會員的 GAINS。新會員一加入就拿到整本,一眼就能掌握每個人的目標、成就、興趣、人脈與技能。

這一項我覺得最值得做。新人最痛苦的就是頭三個月誰都不熟,而這本活頁夾等於把三個月的認識時間壓縮成一個晚上。

③講者版(最輕):每週的十分鐘講者,除了給秘書的講者資訊之外,也填一份 GAINS,印好在會議一開始就發下去——「嘿,這是我們今天的講者,先看一下,等一下他講的時候你就有點背景了。」

第③種幾乎沒有成本,而且它解決了一個實際問題:十分鐘簡報常常有一半在講「我是誰」,發了這張紙,那十分鐘就可以全部拿去講真正有用的內容。

(Priscilla 還臨場想到一個玩法:讓旁邊的人拿著你的 GAINS,向全場宣布一件關於你的、很不尋常的事,然後繞著桌子輪一圈。Misner 說他看過,很好玩。)

Priscilla 的填表焦慮,以及那個很好的回答

Priscilla 老實說她剛入會被要求填這份表時壓力很大:

「感覺花了好久,我一直糾結格式、糾結怎麼排。我記得我熬到很晚才弄完、才印得漂亮。那簡直像一份工作——但那是好事,我很慶幸我做了。」

而 Misner 的回答引了 Tom Peters 在《追求卓越》裡的說法:

「做它、修它、再試一次(do it, fix it, try it)。做出一個東西,讓它在市場上跑一跑,看看效果如何,修一修,然後再試一次。」

他的具體建議是:先寫出來發出去,看看哪些內容真的跟人接上了、哪些沒有,然後把有效的部分放大,大約每年修訂並重新發一次

而他強調:「這不是一次性的事,這是分會應該定期做的事。」

📚 延伸閱讀

《美好人生》 羅伯特·沃丁格、馬克·修茲

「你在工作上有一個最好的朋友嗎?」 P274

這句話是一個著名的職場調查題目,而它之所以有名,是因為它一度讓人覺得莫名其妙——公司調查表上為什麼要問這種私事?但資料顯示,這一題和投入程度、留任率、甚至績效的相關性都很高。作者群的解釋是:人不會為了一份工作全力以赴,人會為了具體的某些人。這正好替 Misner 那句自我更正提供了證據——把「私人」從方程式裡拿掉,看起來比較專業,實際上是把最強的那個變數刪掉了。書裡另一句更直接:「和我們一起工作的人是重要的」(P282)。而分會的特別之處在於,那些人不是公司分配給你的,是你可以自己去認識的。

本週行動

從最輕的那一種開始:這個月請每週的講者填一份 GAINS,會議一開始發下去。零成本,而且會直接讓那十分鐘變好。②做一本新人活頁夾:把全員的 GAINS 收成一本,新會員報到就給。這等於把他認識大家的時間從三個月縮到一個晚上。③找一件「跟生意無關」的事一起做:那兩個人是先一起帶球隊,幾個月後才開始互相引薦。共同興趣真正的價值,是提供一個賭注很小、可以放心驗證對方的場域。④不要為了格式熬夜:做它、修它、再試一次。先發出去,看哪些內容真的接得上人,一年修一次。

收束

Misner 說當他看到那兩個人的變化,「那件事把我釘住了,我就知道這個技巧一定要寫進《Business by Referral》。」

而我想留下的是他開場那句自我更正。

一個組織的創辦人說「我當初的設計錯了」,這件事比任何技巧都值錢——因為它示範了一個很難的動作:你做出來的東西可以是對的,而你當初以為它為什麼對,可以是錯的。

BNI 一開始就有效,但 Misner 花了很多年才搞懂它為什麼有效。而搞懂之後,他改的不是制度,是強調的重點。

你沒辦法靠聊天判斷一個人可不可靠——但「你說要去看那場比賽,你有沒有真的去」可以。共同興趣真正的功能,是提供一個賭注小到可以放心測試對方的場域。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 126《Networking—It’s More Than Just Talking Business》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。GAINS 交流表首見於 Misner 的著作《Business by Referral》,另可參考本節目第 5 集;「做它、修它、再試一次」引自 Tom Peters《追求卓越》,為節目原文所引。文中書籍引文出自羅伯特·沃丁格、馬克·修茲《美好人生》,頁碼為書上印刷頁碼。「低風險驗證場」的機制拆解與揭露分寸的提醒為改寫者所加,非節目原文。

EP82|「不要抱胸」等於叫發燒的人不要發燒——真正的解法是讓手上有東西

BNI PODCAST ‧ EP 082

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

米斯納在開場做了一個很好的區分,然後就沒有再回頭處理它。

而我認為那個區分,才是這一集真正的內容。

他說「磁性」有兩個元素

「第一是你吸引人的能力。第二是你的『可接近性』——別人覺得你有多開放。」

而這兩件事,其實是完全不同的東西。而且它們的難度差非常多。

因為「吸引力」靠的是你是誰

你的成就、你的職位、你認識誰、你做出過什麼。

而那個東西很難改,而且很慢。它的回報週期是好幾年。

而「可接近性」靠的是你在那三十秒裡做了什麼:手有沒有抱胸、有沒有戴名牌、是不是你先開口。

而那個東西,今天就能改。

所以這一集的六招,全部都在第二欄

而那正是它的價值。

因為多數人的力氣都花在第一欄——「我要先變得更成功、更有名,然後人自然會靠過來。」

而第二欄是免費的、當天生效的,而且大多數人根本沒有在做。

而六招裡最值得深挖的,是「不要抱胸」

節目引用 Scott Ginsberg 的話:「就算你冷、無聊、累、或者根本不想來,都不要抱胸。那是一個潛意識的非語言訊號,寫著『離我遠一點』。」

這個觀察是對的。

而我想指出這個建議真正的問題:

抱胸不是一個決定,是一個症狀。

人為什麼會抱胸?因為不知道手要放哪裡

而不知道手要放哪裡,是因為——你落單了,而且你不知道下一步要做什麼。

所以「不要抱胸」這個建議,等於是叫一個發燒的人不要發燒。

你可以硬撐三分鐘,然後手又會自己上去。

真正的解法不是控制手,是拿掉原因

而拿掉原因的方法非常物理:

讓手上有東西。

一杯飲料、一個小盤子、一支筆、一本節目冊。

手上有東西的人,不會抱胸——因為手已經有工作了。

而更好的版本是:站對位置

站在飲料桌或餐檯旁邊。

因為那是全場唯一一個「一個人站著」不會顯得奇怪的位置——你在那裡看起來像是在拿東西,而不是像沒有人跟你講話。

而更關鍵的是:每一個人,最後都會走到那裡去。

所以社交場合真正該練的,其實不是話術。

是站位。

而「有味道的回答」這一招,需要一個台灣版

節目裡的建議是:不要用「還好」「不錯啊」來回答問候,要給一個有味道的答案。

米斯納自己的版本是:「如果我再好一點,我就要把壽險解約了。」而 BNI 執行長固定回答 「Remarkable」(很不尋常)——理由很妙:「因為它可以是不尋常地好,也可以是不尋常地糟,但我每次都能講,而且聽起來都很正面。」

原理完全正確:「還好」是一個對話終結器,因為它沒有提供任何可以接下去的東西。

但我要誠實:這種美式的誇張回答,在台灣講出來會很怪

「我好得不得了!」在台灣的飯局上講,對方會愣一下。

而原理是可以搬的,只是形式要換。台灣版是:

不要給評價,要給一個具體的事實。

「最近好嗎?」

✗「還可以啦。」
「還不錯,我們上個禮拜剛換了新的排班方式,這禮拜終於準時下班了。」

而關鍵不在於你聽起來多快樂

在於你有沒有交出一個對方可以接話的鉤子。

而「還可以啦」的問題,不是它不夠正面。

是它沒有鉤子。對方接不下去,所以對話就停在那裡——而你們兩個都會覺得是自己不會聊天。

而名牌那一段,重點不是米斯納強調的那個

他強調的是:名字是最容易被忘記的個人資訊。這當然沒錯。

而更有用的,是他和主持人補充的那一點:名牌上除了名字,還有你的職業或公司——所以它替對方準備好了開場白。

而他舉了自己太太的例子:她擔任董事的時候,去超市、去接小孩,都戴著名牌——而很多人因此主動問她那是什麼。

而這一招真正的機制,值得說清楚

它把「開口的責任」,從你身上轉移到對方身上。

而這對內向的人來說,是一個巨大的差別:

你不需要主動去搭訕任何人。你只需要讓自己變成一個可以被搭訕的對象。

而這其實是這一集所有招數的共同結構

回頭看那六招:準備好話題、找共同點、給有內容的回答、不要抱胸、克服被拒絕的恐懼、戴名牌。

沒有一招是要你變外向。

它們全部都是在做同一件事:降低別人接近你的門檻。

所以「魅力」這個詞其實下錯了。

這一集講的不是魅力,是「別擋路」。

而這是一個好消息,因為別擋路是一項可以學會的技術,而魅力不是。

而順序也是反過來的

多數人以為要先變得比較開朗、比較有自信,然後才能自在地社交。

而奧爾波特在《偏見的本質》裡的觀察正好相反:「外在行為最終會改變內在習慣和想法。」(P504)

所以不要等到你變得比較外向。先去站在飲料桌旁邊,先讓手上有一杯東西——內在會跟上。

最後:關於「找共同點」,我要提一個容易做壞的地方

節目介紹了 CPI(共同興趣點),以及 BNI 用來找共同點的 GAINS 表(目標、成就、興趣、人脈、技能)。

而這件事很容易變成表演共同點

「喔你也爬山喔!我也很喜歡!」——而你上一次爬山是六年前。

而假的共同點,比沒有共同點更糟——因為它會在第二次對話時崩掉,而且崩掉的那一刻,前面所有的話都會被重新解讀。

所以有一個更安全、也更有效的替代

與其找「共同點」,不如找「你真心好奇的點」。

「我完全不懂這個——你當初怎麼會走這一行?」

這句話比「我也是耶」有力得多,理由有兩個:第一,它是真的。第二,它把對方放在專家的位置上。

而班夏哈在《更快樂的選擇》裡那句話說得很直接:「建立任何深厚關係的基礎,正是傾聽。」(P085)

而好奇心的好處是:它不需要演。

法規邊界:戴著名牌到處走,有些行業不行

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

醫療業不能把日常場合當招攬現場。《醫療法》第 61 條規定,醫療機構不得以中央主管機關公告禁止之不正當方法,招攬病人;醫療機構及其人員亦不得利用業務上機會,獲取不正當利益。「戴著名牌去超市接小孩」在多數行業是好點子,而在醫療相關領域,主動向不特定人推介服務的界線要謹慎得多。

名牌上的標誌,是商標的使用。《商標法》第 68 條就商標權之侵害設有規定——未經商標權人同意,為行銷目的而於同一或類似之商品或服務,使用相同或近似之註冊商標,有致相關消費者混淆誤認之虞者,為侵害商標權。離職之後、或分會身分變更之後,舊名牌就該收起來。

收來的名片外洩,有賠償責任。《個人資料保護法》第 29 條規定,非公務機關違反本法規定,致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者,負損害賠償責任;但能證明其無故意或過失者,不在此限。注意舉證責任的方向——是你要證明自己沒有過失。

身分的表示要真實。《公平交易法》第 25 條規定,除本法另有規定者外,事業亦不得為其他足以影響交易秩序之欺罔或顯失公平之行為。名牌上的職稱、頭銜、認證,寫得比實際好聽,是這條在管的範圍。

「外在行為最終會改變內在習慣和想法。」——高爾頓·奧爾波特,《偏見的本質》P504

所以不要等到你變得比較外向。先站到飲料桌旁邊、先讓手上有一杯東西——順序是反過來的。

本週行動

1. 不要靠意志力管住手——讓手上有東西,並站到飲料桌旁邊。站位比話術有用。

2. 把「還可以啦」換掉:不要給評價,給一個具體的事實,讓對方有鉤子可以接。

3. 戴名牌。它的作用不是讓人記得你的名字,是把開口的責任交給對方

4. 不要演共同點。問一件你真心不懂的事——那句話是真的,而且它把對方放到專家的位置。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 082《Develop a Magnetic Personality》(2008-11-26;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 083、Ep 084,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該集內容取材自主講人與 Michelle Donovan 之合著,並引用 Scott Ginsberg 關於可接近性之研究與著作;文中關於「吸引力與可接近性難度不同」、抱胸是症狀而非決定、以站位取代話術、台灣版的「給事實不給評價」、以及「這一集講的是別擋路而非魅力」的主張,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方、主講人或所引作者之立場;所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《偏見的本質》(高爾頓·奧爾波特)、《更快樂的選擇》(塔爾·班夏哈),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com

EP5|兩個人六個月沒講過話,不是因為合不來——是因為只在一個維度上取樣過

BNI PODCAST ‧ EP 005

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集介紹 GAINS 交流表——目標(Goals)、成就(Accomplishments)、興趣(Interests)、人脈(Networks)、技能(Skills),用在一對一裡。

而米斯納講了一個測試期的故事,我認為那個故事比工具本身更值得談。

兩個不肯填表的人

他說,在《Business by Referral》出版前,他去一個分會測試這個工具。

「有幾個會員拖拖拉拉,不想做。他們覺得坐下來聊一聊就好了,不需要真的把這個東西填出來。

有兩個人絕對不想填。但我們逼他們玩這個遊戲。他們就坐下來填了。」

而他對這兩個人的描述,是整個故事的關鍵

「很有意思,因為他們兩個沒有任何共同點。

在同為會員的六個月裡,他們幾乎沒有跟對方講過話——而不是因為他們不喜歡對方,是因為他們沒有任何共同點。」

請注意那半句:「不是因為他們不喜歡對方」

也就是說:

沒有交集,不是敵意的結果。是隨機的結果。

而多數人會把「我們沒什麼話講」誤讀成「我們合不來」

而那個誤讀,會讓人停止嘗試。

因為「合不來」是一個關於人的判斷,而人是不會變的。

而真相是:共同點的發現,是一個機率問題

而機率問題,可以用「增加抽樣次數」解決。

而 GAINS 表做的正是這件事

它一次逼出五個面向,每個面向底下好幾項——

也就是把「一次隨機碰撞」,變成二三十次。

所以那張表最大的價值,不在於「認識對方」。

在於它把「找到交集」從運氣,變成流程。

而由此得到一個很有用的自我檢查

當你覺得跟某個人「沒什麼好聊」時——那通常代表你們只在一個維度上取樣過。

而那個維度,八成是工作。

而那兩個人找到的交集,值得注意:足球

他們兩個都是自己兒子足球隊的教練。

而接下來發生的事是:「他們開始聊起來,分享想法、戰術和打法。後來甚至開始去看對方球隊的大比賽,幫忙看看對手是什麼樣子。」

而結果:「猜猜怎麼了?他們開始互相引薦。他們真的開始跟彼此做生意——而這一切,是因為他們都是足球教練。」

而米斯納自己的反應很誠實

「如果你早一點告訴我這件事,我會很震驚。而現在,我一天到晚看到這種事。」

而他的結論是:

「人們會跟他們建立關係的人做生意。而那個關係建立在什麼上面,並不重要。」

而這句話有一個很實際的操作意涵,而它常被誤用

它不是說「要跟客戶搏感情」。

它是說:關係的建立管道,不必是專業管道。

而這對很多不擅長商業社交的人,其實是一個解脫

因為它意味著:

你不需要變得更會談生意。你只需要讓別人知道你在做什麼「別的事」。

而多數人在商業場合,會刻意隱藏自己的私人面向

因為那看起來不專業。

而那正好關掉了唯一可能產生交集的頻道。

所以有一個很小的具體動作

在你的自我介紹裡,固定放一句跟工作無關的事實。

而它的功能不是討喜。

是提供一個抓握點。

(喬治·羅斯談判的第一步也是同一件事:「找到雙方的共同點。」(《向川普學談判》P052))

而「成就」那一欄,米斯納有一個很細膩的觀察

「很多人覺得『成就』這一欄很難寫,因為那有點像在自誇。」

而他給的解法是:「把它放進『你感興趣的事情』的脈絡裡。」

而這個解法背後的道理,值得說清楚

自誇之所以尷尬,是因為它沒有脈絡。

一個孤立的成就,聽起來就是在要求對方給反應

而放進脈絡裡的成就,變成了資訊。

所以有一個可以馬上用的講法

不要說:「我拿過某某獎。」

要說:「那幾年我在做某件事,中間拿過某某獎。」

同樣的事實,第二種說法沒有人會覺得你在自誇。

因為第一種要求的是評價,第二種提供的是背景。

而 Frank 講了一個觀察,它揭露了一個組織設計的漏洞

「我常常在聽會員做十分鐘專題演講、被介紹的時候,才聽到一些我原本不知道的背景。

我常常對這些人這輩子的成就感到驚訝。」

而米斯納接話:「有時候真的很驚人——坐在你旁邊的那個人這輩子完成了什麼,而你不知道,除非有這種東西把它問出來。」

而請注意這裡的機制

那些資訊,只有在「輪到他」的時候才會出現。

而在一個三十人的分會裡,輪一次要半年以上。

也就是說:一個組織對成員的了解速度,被它的議程結構限制住了

而這是一個可以算的問題:

如果深度介紹是每次一個人,那你的組織需要 N 週才能認識所有人。

而中間如果有人退出、有人加入——這個圈永遠合不起來。

所以「配對式」工具真正的價值,是把速度從線性變成平行

因為一對一是同時發生的:

三十個人可以在同一週產生十五組對話——而不是一週一組。

而台灣版本可以直接搬

你的公司如果只靠「季會上的自我介紹」讓大家認識彼此——

那速度慢到人都走光了還沒認識完。

而一個每月抽籤配對吃午餐的制度,成本幾乎是零,速度卻是它的十幾倍。

而米斯納那個西點軍校的例子,值得補一句

「我跟一個人共事了很長一段時間,後來才發現他是西點軍校畢業的。我完全不知道這個人念過西點。」

「共事了很長一段時間」這幾個字,才是重點。

因為時間不會自動產生了解

這一點違反直覺,但它非常真實:

長期共事的人,往往彼此只知道對方的「工作面」——因為他們所有的接觸,都發生在工作情境裡。

也就是說:接觸的「頻率」高,不代表接觸的「維度」多

而多數人用頻率來估計熟悉度——

所以會系統性地高估自己對同事的了解。

(劉潤有一句話可以放在這裡:「不滿足於表面的解釋。」(《底層邏輯1》P092))

所以給一個很不舒服、但很有用的檢查

你能不能講出三個直屬部屬「跟工作無關」的事實?

如果不能——

那你們的關係只有一個維度。而單一維度的關係,遇到壓力時斷得最快。

因為它沒有第二條繩子。

法規邊界:一張要人填的表,就是一次個資蒐集

GAINS 表要對方寫下目標、成就、興趣、人脈與技能——那是一份相當完整的個人檔案。以下為原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

保管要有具體措施,不是有心就好。《個人資料保護法施行細則》第 12 條就本法所稱「適當安全維護措施」定有例示,包括配置管理人員及相當資源、界定個人資料之範圍、個人資料之風險評估及管理機制、事故之預防通報及應變機制、資料安全管理及人員管理、認知宣導及教育訓練、設備安全管理、資料安全稽核機制、使用紀錄與軌跡資料之保存,以及個人資料安全維護之整體持續改善。填完的表放在哪裡、誰看得到,是要想過的。

而請求權有時效。《個人資料保護法》第 30 條規定,損害賠償請求權,自請求權人知有損害及賠償義務人時起,因二年間不行使而消滅;自損害發生時起,逾五年者,亦同。

而不當利用是有刑責的。《個人資料保護法》第 41 條規定,意圖為自己或第三人不法之利益或損害他人之利益,而違反本法相關規定,足生損害於他人者,處五年以下有期徒刑,得併科罰金。把一對一得到的名單拿去做別的用途,不是「靈活運用」。

而在僱傭場合,界線更嚴。《就業服務法》第 5 條第 2 項規定,雇主招募或僱用員工,不得違反求職人或員工之意思,留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件,或要求提供非屬就業所需之隱私資料。同一張表,用在平等的商業夥伴之間是交流;用在有權力落差的上對下,就可能變成別的東西。

「找到雙方的共同點。」——喬治·羅斯,《向川普學談判》P052

而共同點不是碰運氣碰到的。那兩位六個月沒講過話的會員,靠的是一張把五個面向一次攤開的表——把「找到交集」從運氣,變成流程。

本週行動

1. 找一個你覺得「沒什麼好聊」的夥伴,在工作以外的維度取樣一次——五個面向,各問一項。

2. 在你的自我介紹裡,固定放一句跟工作無關的事實。它的功能是提供抓握點。

3. 把「我拿過某某獎」改寫成「那幾年我在做某件事,中間拿過某某獎」

4. 試著寫出三個直屬部屬跟工作無關的事實。寫不出來,代表只有一條繩子。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 005《The GAINS Exchange》(2007-05-09;主持人:Frank Felker;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 010、Ep 018,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。該集所述之工具沿革、分會測試經過與人物軼事,均為主講人於節目中之敘述,改寫者無從查證;表格之現行版本與取得方式請以所在地區官方現行辦法為準;本文提及之相關書籍係忠實轉述節目內容,不構成推薦;文中關於「沒有交集是隨機而非敵意」、「把找交集從運氣變成流程」、「自誇的尷尬來自缺乏脈絡」、「了解速度被議程結構限制」、以及「頻率高不代表維度多」等分析,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方或主講人立場;所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《向川普學談判》(喬治·羅斯)、《底層邏輯1》(劉潤),頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com