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拖垮你事業的,往往不是對手,而是愈疊愈厚的複雜

BNI PODCAST ‧ EP 951

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

你有沒有發現,很多組織不是被對手打敗,而是被自己愈疊愈厚的流程拖垮的?BNI Podcast 第 951 集,Dr. Ivan Misner 談「複雜的詛咒」。他提醒我們,那些出於善意、一個一個加上去的流程與功能,最後會集體變成拖慢我們的摩擦力。對經營者來說,這是一記很重要的警鐘。

複雜,會悄悄阻礙你規模化

Misner 指出,複雜性是規模化的隱形殺手。我們常以為給顧客更多選項、給員工更多工具就是進步,但事實往往相反——顧客要的是「更好」的選項,而不是「更多」的選項;員工要的是「更清楚」的工具,而不是「更多」的工具。每多加一樣東西,就多一分要維護、要學習、要溝通的成本。

在美之耀,我也常提醒自己:療程項目、流程表單,不是愈多愈厲害。有時候把選單變清爽,反而讓客戶更快做決定、也讓同仁更好上手。

「任何笨蛋都能把事情弄複雜,聰明的商人才懂得保持簡單。」

減法,比加法更難

為什麼組織會愈變愈複雜?因為加東西很容易、也很有成就感,但拿掉東西卻很難。每一項流程背後都有人捍衛、都有「以防萬一」的理由。Misner 說得直接:減法比加法難。真正的高手,不是不停地往上疊,而是有勇氣去問「這一項,我們還需要嗎?」,然後把不必要的拿掉。

簡單不是偷懶,而是一種需要刻意練習的紀律。愈想維持簡單,愈需要不斷抵抗「再加一點就好」的誘惑。

把基本功做好,勝過不停創新

Misner 用 BNI 自己當例子:BNI 能連續 41 年成長,靠的不是不停發明新花樣,而是遵循經過驗證的系統、把基本功紮實地做好。這對我們很有啟發——與其一直追新工具、新玩法,不如先問自己:現有這套已被證明有效的做法,我們真的做到位了嗎?把簡單的事做對、做久,本身就是最強的競爭力。

本週行動

檢視你手上一項工作流程或一份表單,問自己:哪一個步驟其實可以拿掉,而不影響結果?這週試著做一次「減法」,把它變得更簡單。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 951《The Curse of Complexity》,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。
原集連結:bnipodcast.com/episode-951