EP668|「你會害怕,不代表你有危險」——一位談判專家給不確定年代的一句話
BNI PODCAST ‧ EP 668
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
來賓在節目最後留下的那句話,Misner 當場說「這太深刻了」,還特地確認了一次。而那句話是:「你會害怕,不代表你有危險。」——這一集,是一位訓練過 FBI 人質談判專家的心理學者,給不確定年代的一套方法。
來賓:一位「外科式同理心」的創建者
來賓是 Dr. Mark Goulston,企業教練與顧問,服務對象是創業者、創辦人與執行長,專注於如何在不確定的時期有效地領導(錄音當時他正在寫一本正是這個主題的書)。他著有七本書,主持《My Wake Up Call》Podcast,並且是「外科式同理心(surgical empathy)」這個領域的創建者。
他也提到自己的專業背景:他曾訓練 FBI 的人質談判專家,所以在衝突化解上相當擅長;而在此之前,他有三十年是自殺防治領域的專科醫師。(相關內容為來賓之專業背景陳述;若你或身邊的人有相關需求,請尋求專業協助。)
冒險,還是危險?
Misner 的第一個問題是:你要怎麼把「未知」看成一場冒險?
Goulston 說,他對創業者團體演講時觀察到一件事:「那些看起來還過得去、甚至在蓬勃發展的人,他們把未知看成一場『要去經歷的冒險』;而其他人把它看成一個『要去迴避的危險』。」
而差別在哪裡?他的答案不是性格,是經歷紀錄:
「那些把它看成冒險的人,他們有一份『未知曾經帶來機會』的紀錄。而另一群人,未知會嚇到他們——因為他們在說:我們的庫存怎麼辦?市場不買了怎麼辦?我們要給他們什麼?」
這個解釋很重要,因為它把「樂觀」從天賦變成了可累積的經驗值。而他也說:「這是你可以練起來的,但你必須去練。」
那個要問自己的問題
而他給了一個可以立刻開始練的問句:
「如果你有一個產品或服務,問自己:我們的產品或服務,最急迫地替『誰』解決了什麼問題?」
他說這是一個思考「你手上有什麼」的好方式。
而接下來這一步,是這一集最有價值的轉折。他說:如果你跟某個市場已經有關係,而你的產品或服務目前無法給他們一個好的解方——你仍然擁有那段關係。
所以你可以問:「他們可能正遇到什麼、急需被解決、而『我們』能解決的問題?」
而如果連你也解不了呢?他的答案讓整件事接回了 BNI:
「加上——你可以引薦其他 BNI 會員。而這個王國的通貨是慷慨,是付出者收穫。你可以帶著『幫助你的客戶度過這段時期』的心態去談話,並且提供他們你自己以外的人。而那些人會感謝你。」
這個做法的高明之處在於:它讓「我現在賣不動」不再等於「我沒事可做」。你的產品可能暫時不是答案,但你的關係與你的網絡還在——而那兩樣東西,在不確定的時期反而更值錢。
而 Misner 在這裡插進一段很有說服力的親身佐證:
「我知道有些人在想『那也許對別人有用,但……』——但我要告訴你,他講的是真的,我親身經歷過。我個人最大的挑戰,是身為顧問時失去了一個巨大的客戶。而正因為如此,它把我帶進了這場叫做 BNI 的大冒險。如果我沒有失去我最大的客戶,BNI 根本不會被創造出來。」
瓶頸不在願景,在執行——而執行要透過人
Misner 接著問到「值得信任的團隊成員」。而 Goulston 的觀察,對所有創業者都很中肯:
「我跟創業者談的時候發現——如果他們不擅長某種願景與某種策略,他們就不會是創業者了。所以瓶頸在『執行』,因為你必須透過人去把事情做出來,而人是很混亂的。他們不是故意要混亂,但我們都有各自的性格。」
而他分享了一段相當動人的個人狀態。他說他可能正處在職涯中最快樂的時期——因為他同時在為出版社寫兩本書,而他有一群完全上膛就緒的團隊成員。
「當我跟他們在線上通話時,我其實會因為感激而流淚。因為他們帶到桌上的東西,讓我可以待在我自己的車道上。而他們的車道是互補的。」
而他也很誠實地回顧自己過去的錯誤:「我回頭看我以前帶過的一些團隊,我覺得我當時是在『縱容』人——我接受了那些其實不是好隊友的人。」
Misner 補上一個對會員特別實用的角度:「在 BNI,你的分會夥伴也可以是那個團隊的一部分。我看過會員透過大師群組、透過一對一,從別人那裡得到很棒的點子,幫助他們度過艱難時期。」
而 Goulston 的回應,帶出了一個很重要的但書:「絕對是。而有時候,我們『需要聽』但『不想聽』的話,是很難入耳的。」
他解釋:「在那些大師群組裡很重要的一點是——當人們給你意見時,那不是要讓你對自己感覺更差,那永遠是要讓你更好。但有時候他們會告訴你一些你需要聽、卻不想聽的事。因為那可能代表你必須開始說『不』,必須砍掉那些已經不再服務你事業的東西——而你不知道該怎麼做。」
為什麼衝突讓人卡住:不是沒有意願,是沒有方法
而談到衝突,Goulston 給了一個我認為極有價值的診斷:
「我之所以會被找去,是因為『迴避衝突』或者『處理得很差』,是成功最大的障礙之一。而那不是因為人們沒有意願去處理衝突——他們只是沒有一套『他們做得到』的方法。」
他把那些顧慮講得很具體:「他們怕自己會讓人不高興、會傷害到人、會覺得愧疚。」
而他的結論很有力:「愈是精通那些技巧,你會很驚訝壓力可以消失得多快——當你能夠帶著自信走進任何一場衝突的時候。」
這一段對台灣的經營者格外重要,因為我們的迴避通常也不是因為不想解決,是因為不知道怎麼開口而不傷和氣。而 Goulston 的框架告訴我們:那是一項技能問題,不是性格問題——而技能可以學。
把「創意」與「執行」分開排進行事曆
Misner 問:在現在這種處境下,要怎麼同時協調「創意」與「務實」這兩種輸入?
Goulston 的答案非常務實:「如果你真的在行事曆上,排出做創意問題解決的時間,然後另外排出務實、全力衝刺、把東西送出門的時間——那你就不會過度偏向其中一邊而犧牲另一邊。」
而 Misner 分享了他自己的做法,這一招很好抄:
「我用顏色替我的行事曆編碼,依據我在做的活動類型——確保我有花時間在創意上、在我喜歡做的事情上,也有處理行政工作。而任何紅色的,通常都跟律師有關。」
PrePARE:五個步驟
而他的核心框架叫 PrePARE(諧音「準備好面對任何事」)。
Pre|願意——先有「願意轉換心態」這個意圖:願意跳出你的市場與你的事業,用不同的方式思考。他引用了那句老話:「瘋狂的定義,就是一再重複同樣的事,卻期待更好的結果。」
P|Pivot(轉向)——你必須轉換你思考的方式。「就像籃球員需要做軸心轉身一樣,你必須改變你腦中前進的方向。」
A|Align(對齊)——你必須讓人們跟著你一起轉。「而他們習慣了做他們一直在做的事。」
R|Resolve(化解/決心)——這個字他用得很妙,同時是「決心」與「化解」:「你必須有決心說『我要轉向、我要讓他們對齊』;但接著你必須化解你腦中的衝突,以及人與人之間的衝突,這樣你才能讓他們對齊。」
E|Execute(執行)——然後就是行動。
而他特別強調了頻率:「這是你需要跟你的團隊持續做、並且回頭檢視的事——大概至少每兩週一次。」
Misner 說 BNI 自己就是這樣走過來的:「這絕對就是我們在 BNI 必須做的事。第一件事就是轉向——我們有 9,600 場實體會議,必須非常快地全部轉成線上;我們必須讓所有人對齊;我們必須想出要怎麼做。而這一切,全都在你剛剛描述的那套裡面。」
為什麼那句「問問題」是整套的起點
杜拉克在《彼得•杜拉克的管理聖經》裡有一個他認為每家企業都該反覆問的問題:「顧客購買的是什麼」(P100)。他還說要「從顧客的角度來看企業」(P082)。
而 Goulston 那個「我們最急迫地替誰解決了什麼問題」的問句,本質上就是杜拉克這一題的危機版本。差別在於:景氣好的時候,你不問也活得下去;而環境一變,那個答案就會失效——而多數人失效了還不知道。
至於「把創意與執行分開排」,柯維在《與成功有約》裡的時間管理原則講的是同一件事:「聚焦重要而非急迫的事」(P249)。創意思考永遠屬於「重要但不急迫」,所以它永遠會被急迫的事吃掉——除非你替它排一格。
而關於恐懼,島田直行在《一眼看出奧客的應對絕技》裡有一句話很有意思,正好可以跟 Goulston 那句話對照著讀:「恐懼是察覺危險的證據」(P216)。
這兩句話看似矛盾,其實是同一件事的兩面:恐懼是一個訊號,值得聽;但訊號不等於結論。Goulston 說「你會害怕不代表你有危險」,不是要你忽略恐懼,是要你把它當成一則需要查證的情報,而不是一份已經定讞的判決。
放回台灣:那句「他們感謝的是你」
這一集裡最適合台灣中小企業立刻使用的,是 Goulston 那個「我解不了,但我幫你找人」的動作。
因為台灣老闆在生意變差時,最常見的反應是「不好意思聯絡客戶」——沒有東西可以賣,就覺得沒有理由打擾人家。結果就是在最需要維繫關係的時候,關係反而斷了。
而 Goulston 給的框架,正好把那個心理障礙拆掉:你不是去賣東西的,你是去問「你現在最卡的是什麼」,然後幫他找人。這通電話完全不尷尬,而且對方會記很久。
我在診所也走過這一步。有一段時間門診量掉下來,最有效的做法不是發優惠,是把老客人的名單拉出來,一個一個問「最近還好嗎?有沒有什麼需要幫忙的?」——而其中有好幾通電話,最後幫上忙的根本不是醫美,是介紹了牙醫、介紹了會計師、介紹了裝潢。而那些人後來回來的比例,比任何一檔優惠都高。
而「大師群組會告訴你不想聽的話」這一點,在台灣也需要特別提醒。我們的一對一與飯局,非常擅長互相鼓勵,非常不擅長互相指出問題。而 Goulston 講的那種價值——「你可能需要砍掉某些已經不再服務你事業的東西」——通常只有旁觀者看得見。所以如果你身邊有人願意講這種話,那是很稀有的資產,不要把他推開。
機制拆解:睡前那個問題
而 Goulston 的收尾,給了一個極其簡單、卻設計得很精巧的睡前練習:
「你會害怕,不代表你有危險。記住這件事很重要,因為有時候我們會因為周遭的一切而焦慮——但那不代表你真的處在危險中。」
而具體的做法是:
「每天晚上,你可以問自己:明天我可以完成什麼,能幫助我的公司往前穿過這件事?把它寫下來。你醒來之後可以改,但至少它會幫助你入睡。」
這個練習為什麼有效?值得拆開看:
第一,它把焦慮轉成任務。失眠時腦中跑的通常是「怎麼辦」——一個沒有答案的問句,所以會無限循環。而「明天我可以做什麼」有終點,寫下來就結束了。
第二,它只要求一件事。不是列出十項待辦,是「一件能讓公司往前的事」。在壓力大的時候,清單會讓人更癱瘓,而單一目標才動得了。
第三,他明確允許你反悔。「你醒來之後可以改」——這句話拿掉了寫下來的壓力。它的目的不是承諾,是讓大腦相信這件事已經被安置好了,可以下班了。
收束
這一集有一個很好的結構:它從心態開始(把未知當冒險),但很快就落到具體的動作上——問一個問題、找一群對的人、排一份分色的行事曆、跑一輪 PrePARE、睡前寫一句話。
而最值得記住的,可能是那個關於「紀錄」的洞見:把未知看成冒險的人,是因為他們有過「未知帶來機會」的經驗。
這意味著什麼?意味著你現在正在經歷的這一次,將來會變成你的紀錄。如果你這次找到了一個新做法、開發了一條新的線、認識了一批新的人——那麼下一次不確定來臨時,你就會是那個站在角落、覺得這很有意思的人。
而 Misner 那句話也再一次證明了這件事:如果他沒有失去那個最大的客戶,這個世界上就不會有 BNI。
本週行動
①問那個問題:寫下「我的產品或服務,最急迫地替誰解決了什麼問題?」如果答案已經不成立,就換下一題:「他們現在最急需被解決的是什麼?我或我的夥伴能解嗎?」②打三通「不賣東西」的電話:找三位老客戶,只問「最近最卡的是什麼」,然後替他介紹人。③睡前寫一句:今晚睡前寫下「明天我可以完成什麼,能幫我的事業往前一步」——只寫一件,寫完就睡。











