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EP139|五個特質裡,只有兩個是你今天做得到的——而「值得信賴」根本不是你的特質

BNI PODCAST ‧ EP 139

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

上一集講了頂尖人脈經營者的第一名特質——跟進。這一集接著講第二到第五名:

二、正向態度。持續的負面態度會讓人不想靠近你。
三、熱忱與動力。「無知而熱情,勝過博學而冷淡。」
四、值得信賴。你引薦一個人,等於把自己的名聲押上去。
五、良好的傾聽能力。你們越快弄懂彼此,關係就越快建立。

這五項都對。但它們被當成一份平行的清單在講,而它們其實根本不是同一種東西——而那個差別,決定了你今天能不能對它們做任何事。

把五項按「你能不能直接執行」重新分類

第一名「跟進」,是一個行為。你可以把它排進行事曆,今天下午就能做。

第五名「傾聽」,是一項技能。它可以練,而且有明確的練法。

而中間三項,全部不是。

「正向態度」和「熱忱」是狀態。而狀態沒辦法被直接決定——你不能今天早上跟自己說「我今天要有熱忱」,然後就有了。

「值得信賴」更特別:它根本不是你的特質。

它是別人對你的評價。你沒辦法「變得值得信賴」——那不是一個你可以擁有的東西。

所以這份清單正確的用法不是「我要培養第二到第四項」(那會失敗),而是:

哪些具體的行為,會讓別人得出那個結論?

而答案通常小得令人意外。

「正向態度」拆成行為之後,其實只有三件事

米斯納講了一個很傳神的例子。有位會員抱怨分會裡某個人:

「他就是一個把樂趣吸乾的人。他能把一個房間裡的樂趣整個吸走。他的態度負面到沒有人想跟他做生意。」

而如果你去跟那個人說「你要正向一點」,他會怎麼想?他會覺得你天真。因為在他自己看來,他不是負面,他是務實

《客訴管理》裡有一句話正好描述這個狀態:「我只用自己的標準去看待事物」(P107)。

所以「態度」這個層次談不動。而拆成行為之後,其實只有三件很小的事:

一、不要在會議前後抱怨你的上一個客戶。你以為你在講一個故事,別人聽到的是「我以後也會變成他嘴裡的那個人」。

二、聽到別人的成果時,第一句先講好的。不是恭維——是先講一句真的,再講你的意見。多數人相反:先「可是」,再補一句「不過很好啦」。

三、不要當那個永遠在指出困難的人。指出困難通常是對的,這就是它危險的地方——因為它是對的,所以你不會覺得自己在做壞事。

而這三件事都不需要你改變性格。

負面態度為什麼傷害特別大:它是一個外部性

這裡值得補一個節目沒講的機制。

一個人的壞情緒,成本不是由他自己承擔的。

他講一句喪氣話,影響的是整個房間;而那個成本由在場所有人分攤,他自己只承擔其中很小的一份。

所以負面態度是組織裡少數幾件「當事人沒有足夠誘因自己改」的事——因為他感受不到那筆帳單。

而這也意味著:這件事只能靠別人告訴他。而它偏偏又是最難開口的那一種,因為它聽起來像人身評價。

所以如果真的要講,一定要講行為不要講態度:「上次你提到那個客戶的時候,我看到旁邊有人臉色變了」——這是可以處理的。「你太負面了」——這無法處理,只會產生防衛。

「無知而熱情,勝過博學而冷淡」——這句話有前提

米斯納很喜歡這句話,還補了一句:「有時候,非常有熱忱的人可以彌補知識上的不足。」他也補了但書——最好的當然是「博學而熱情」。

但我認為這句話需要一個更明確的限定,因為它在某些行業是危險的:

「無知而熱情勝過博學而冷淡」成立的前提,是錯誤的代價很低。

賣花、辦活動、做業務開發——熱情帶來的行動量,確實可以壓過知識的不足,因為做錯了頂多重來。

而在醫療、法律、財務、工程——「無知而熱情」是最危險的組合。

因為熱情會讓一個不知道自己不知道的人,更快、更有說服力、也更堅定地把事情做錯。而在這些領域,做錯是回不去的。

所以正確的版本應該是:在可逆的領域,熱情勝過知識;在不可逆的領域,反過來。

而這裡還有一個在引薦場合特別要小心的偏誤:

熱情是看得見的,專業水準是看不見的。

一位引薦人在會議上能觀察到的,是誰講得有精神、誰眼睛發亮、誰對自己的工作充滿感情。他觀察不到誰的技術比較好。

所以在一個靠印象傳播的環境裡,熱情會被系統性地高估,而安靜的專業會被系統性地低估。

這對兩邊都有提醒:如果你是安靜的那一種,你得刻意讓能力被看見;而如果你是熱情的那一種,要小心自己拿到的引薦,超過了自己實際的水準。

信任是別人腦中的一個估計值,而只有一種東西能更新它

第四項是「值得信賴」,而米斯納講了對的話:「當你把一個人引薦給另一個人,你把自己的名聲押上去了。」他也推薦了柯維的《信任的速度》。

而我想把這件事講得更精確一點:

信任不是一個你可以擁有的東西,它是別人腦中對你的一個估計值。

而估計值是由證據更新的,不是由意圖更新的。

所以「我是一個很值得信賴的人」這句話,資訊量是零——因為不值得信賴的人也會這樣說,而且說得更用力。

那什麼會更新那個估計值?我認為只有一種東西:

你在「可以不做」的時候做了。

你答應的一件小事,沒有人記得,但你做了。
你可以把責任推給廠商,但你說「這是我的疏失」。
你可以多算一筆,對方也不會發現,但你沒有。
你可以不提那個對你不利的資訊,但你提了。

沒有成本的守信,不產生任何資訊。因為在沒有誘惑的地方,誰都是誠實的。

而這解釋了一件常被誤解的事:為什麼小事比大事更能建立信任。

大事有人盯著,做到是應該的。而小事沒有人監督——所以做到了,才有訊號價值。

傾聽的成本,比多數人以為的高

第五項是傾聽,而米斯納用了他常講的那句話:「好的人脈經營者有兩隻耳朵一張嘴,而且應該按比例使用。」

這句話很好記,但它把傾聽講成了一件「少講話」的事,而那太便宜了。

柯維在《與成功有約》裡有一句話,把傾聽真正的代價講了出來:

「能夠傾聽就能夠接受影響」(P373)。

這句話值得慢慢讀。真正的傾聽,意味著你有可能被改變。

而那才是傾聽真正困難的地方——不是忍住不講話,是允許對方講的東西,真的動搖你原本的判斷。

所以一個很好的自我檢驗是:過去三個月,有沒有任何一次,你因為聽了某個人講的話而改變了原本的決定?

如果一次都沒有,那你可能一直在很有禮貌地等別人講完。

主持人補的第六項,而她已經是第二次講同一件事

節目最後,Priscilla 說她想加一項:慷慨的精神。

而她舉的例子,是她去參加國際年會時,跟幾位素未謀面的總監做一對一,而對話最後總會繞到同一句話——「我可以怎麼幫你?」她說:「我真的被打動了。我參加過的其他會議,從來沒有這樣。」

而這裡有一件事本身就是資料:她在不同的集數裡,講了同一件事至少兩次。

一件在幾年之後仍然被同一個人反覆提起的小事,比任何問卷排名都更能說明什麼是真的有效。

而米斯納的回應也值得記下來。他說,那場活動的主題講者 Stuart Emery——一位做了幾十年的專業講者——講了幾乎一模一樣的話:他辦過無數場會議,從來沒有感覺這麼被歡迎過。

兩個彼此無關的人,在不同的場合,用幾乎相同的話描述同一件事。那是一個比排行榜硬得多的證據。

而它指向的東西也很清楚:清單上的五項特質,全部都不如「被真心對待過一次」讓人記得。

放回台灣:一份行為清單,比一份特質清單好用

米斯納在結尾建議會員把這五項帶回分會分享。我同意,但我建議換一個形式:

不要分享「五個特質」,分享「五個行為」。

因為特質清單念完,大家會點頭,然後什麼都不會改變——它太抽象,抽象到每個人都覺得自己已經做到了。

而換成行為之後,它會變成這樣:

收到引薦後 48 小時內回報進度。(跟進)
不在會前會後講客戶的壞話。(態度)
介紹自己時講一件你真的喜歡這份工作的事。(熱忱)
答應的小事,沒人記得也要做完。(信賴)
對方講完之後,第一句話要接他的,不要接自己的。(傾聽)

五句話,全部可以在下週執行,而且都可以被觀察。

而可以被觀察,才可以被學。

法規邊界

以下是原則性提醒,實際個案請詢問專業人士。

「態度」在職場上不只是氣氛問題。《職業安全衛生法》第 6 條第 2 項規定,雇主對於執行職務因他人行為遭受身體或精神不法侵害之預防等事項,應妥為規劃及採取必要之安全衛生措施。持續的言語貶抑與敵意行為,在職場中已經不是「個性問題」,而是雇主有義務預防的事項。

受管制職業的「態度」可能構成懲戒事由。《醫師法》第 25 條就醫師業務上不正當行為等情形,定有移付懲戒之規定。在專業領域,執業態度並非私領域的事——它屬於執業行為的一部分。

誠信是法律上的一般原則。《民法》第 148 條規定,權利之行使,不得違反公共利益,或以損害他人為主要目的;行使權利,履行義務,應依誠實及信用方法。「值得信賴」不只是德行,它在契約的解釋與履行上有實際效力。

熱忱與誇大之間有一條線。《公平交易法》第 21 條禁止對商品或服務為虛偽不實或引人錯誤之表示。「我真的很喜歡這份工作」是熱忱;「我一定可以幫你做到」是承諾——而後者會被記在你頭上。

「能夠傾聽就能夠接受影響。」——史蒂芬·柯維,《與成功有約》P373

所以傾聽困難的地方不是忍住不講話,是允許對方真的動搖你原本的判斷。過去三個月,你有沒有因為聽了誰而改變過決定?

本週行動

1. 不要培養「特質」,去做行為。把五個特質改寫成五個下週就能執行、而且看得見的動作。

2. 信任只在「你可以不做而做了」的時候建立。本週挑一件沒有人會發現的小承諾,把它做完。

3. 如果你在不可逆的行業,別讓熱情跑在知識前面——那個組合最危險。

4. 要提醒別人態度問題,只講行為當場發生的事,不要講「你太負面」。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 139《Follow-Up’s Covered—Now What?》(2010-01-27;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;特質清單出自其著作《Masters of Networking》),相關主題另見 Ep 141、Ep 161,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。十大特質之原始清單著作權屬原作者;文中關於行為/技能/狀態/評價之分類、負面態度的外部性、熱情與可逆性的限定條件、以及信任作為估計值的分析,均為改寫者個人觀點,不代表 BNI 官方立場;所引法規僅為原則性提醒,個案請洽專業人士。文中書籍引文出自《與成功有約》(史蒂芬·柯維)、《客訴管理》,頁碼為書上印刷頁碼。原始集數連結:bnipodcast.com