EP655|「我有、我要、我會」——33 個人的實力團隊,一小時開完
BNI PODCAST ‧ EP 655
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
Misner 說這一集不是「實力團隊 101」,是「實力團隊 401——研究所等級的玩法」。而它的起點很單純:這位會員發現 BNI 並沒有給實力團隊一份標準議程,於是他們自己設計了一套。
來賓:一個 33 人的實力團隊
來賓是 Jason Avery,他經營 Avery Construction,是州政府認證的統包商,在坦帕灣地區做廚房浴室改造與增建。2011 年以來,他建立了一支 40 人的團隊,年度改造工程超過 400 萬美元,而其中將近 60% 的新生意來自引薦。Misner 特別點出:「而 Jason 現在是在他的事業『上面』工作,而不是在事業『裡面』工作。」
他也是暢銷書《Constructing Success》的作者(Misner 替他寫了推薦序),是 BNI Referral Masters 分會的創始會員,並曾兩度擔任會長。
而那個分會的規模驚人:105 位會員的鑽石級分會。而 Jason 的實力團隊,有 33 位參與成員——比很多分會還大。
三個環節:我有、我要、我會
Jason 說他發現 BNI 並沒有針對實力團隊發布標準議程,「而我的團隊決定,我們不想要更多『一樣的東西』。」於是他們自己發展出這套流程:
一、「我有(I Have)」
每個人輪流講 30 到 60 秒(沒有嚴格計時),「這是一個機會,讓成員吹噓一下今天他們事業上正在發生的好事。」
他舉的例子很具體:也許你剛多了一台車上路、也許你剛聘到一位關鍵人才、也許你剛拿下一個大合約——而且是靠一位很棒的引薦夥伴促成的。
而他解釋了這一輪的雙重作用,這一段很有洞見:「我們互相說明自己的世界正在發生什麼,藉此替其他成員描繪出畫面,讓他們看見他們也可以幫我們創造出什麼。這可能替我這個報告的人創造機會,但它也可能激發別人的想法——比如我在某個場地工作時,可以怎麼替他創造機會,也許我可以把他介紹給那個部門的維修主管。」
二、「我要(I Need)」
「就跟聽起來一樣單純——輪流說出其他成員可以怎麼幫我們。」
而他舉的需求也很真實,而且不限於「找客戶」:「我們常常在招募新人才,也許你可以把我們介紹給業界的其他人。有時候我們在找見證——我剛意識到我需要累積更多在評論平台上的評價。」
而他強調這一輪的性質:「我們在這個過程裡一起研究『主動出擊的策略』——怎麼創造更多引薦,而不是只是等它出現。」
三、「我會(I Will)」
而這是整套設計的關鍵:「這是我們做出承諾的機會。行動計畫就在這裡出現。每一位成員說:在我們下次見面之前,我會替某位成員做這件事。」
而因為他們每兩週見一次,所以那個承諾有明確的期限。
Jason 的總結是:「它就是創造出那種主動性——去創造引薦,而不是等它發生、被動反應。」
33 個人,一小時開完
Misner 追問:那你們多久見一次?
Jason 的回答裡藏著很多實務智慧:
「我們一個月見兩次,永遠是第二個與第四個星期三。我認為保持會議的一致性非常重要,所以永遠在同一個地點——某個路口的那家餐廳。他們有一個獨立的側間留給我們,這樣我們不會被餐廳其他的騷動打擾。而我們開一小時,早上 8 點到 9 點。」
流程是:「前面大約 10 分鐘是自由交流,大家順便點餐、把服務生的事處理完。然後我們就依序繞桌子跑三輪。」
而 Misner 忍不住確認了一次:「33 個人,『我有、我要、我會』,一小時?」
Jason 說:「對。最多在比較不尋常的日子會超時五到十分鐘,但大部分時候我們一小時就跑完整場會議。而且非常有效。」
那份出席政策,跟那張共同廣告
而 Jason 說,要讓實力團隊運作,還有幾項關鍵基本功——「我們必須有某種程度的當責。」
而他們的出席政策設計得非常巧妙,因為它綁定了一個實質的利益:
「新會員進到分會、想加入實力團隊時,他必須連續來兩次我們的會議,我們才會讓他進入我們的共同廣告計畫。」
而那個共同廣告是什麼?「我們共用一張型錄卡(rack card)廣告,上面列出我們每一個人的事業,而那是我們所有人用來替彼此創造額外引薦的工具。」
他描述了它怎麼運作:「我們把這些卡片給我們的客戶。而當你把這張卡放到客戶手上、他掃過一眼時,他會說:『喔,我正好在找人做高壓清洗。』於是它替我們創造出產生引薦的機會。」
而反向的規則是:「如果你連續缺席三次,你會被從下一次印刷的廣告上移除。我們不是把你踢出實力團隊、也不是踢出分會——重點是要讓你回到那張廣告上,因為它太有威力了。」
而成本呢?這個數字是這一集最讓人意外的部分:
「每位成員上這張廣告的累計成本,一季大約只要 20 美元。而我們每一季印 5,000 張分發出去。」
他也提到季度更新的另一個好處:「它讓我們可以把新加入實力團隊的成員排進來,也把已經離開的成員換掉。」
為什麼「我會」那一輪最關鍵
《大腦拒絕不了的說服術》裡提到一個心理機制:「公開承諾,將阻礙雙方妥協的過程」(P325)——書中談的是談判裡的風險,但同一個機制反過來用,正是「我會」的威力:
當你在 32 個人面前說出「下次見面之前,我會替某某做這件事」,你就很難不做。因為兩週後你會坐回同一張桌子,而每個人都記得你說過什麼。
而這也解釋了為什麼多數的「交流聚會」沒有產出:它們有「我有」(大家報告近況)、有時候有「我要」(大家說出需求),但幾乎從來沒有「我會」。——而沒有承諾的環節,一場會議結束之後,所有的資訊都會蒸發。
而劉潤在《底層邏輯2》裡的一段話,解釋了實力團隊為什麼比一般的分會關係更強:「加法的本質是同維合作,減法的本質是同維競爭,乘法的本質是異維合作,除法的本質是異維競爭。」(P066)
一個實力團隊之所以強,正是因為它是「異維合作」——統包、水電、油漆、清潔、園藝服務的是同一批屋主,但彼此不競爭。所以他們之間是乘法,不是加法。
放回台灣:那張卡,跟那 20 美元
這一集最值得台灣分會立刻抄的,是那張共同廣告卡。
因為它同時解決了三個台灣中小企業的痛點:行銷預算有限、單獨曝光成本太高、以及「客人不知道我們還認識誰」。
台灣版本可以很直接:做一張 A5 或名片大小的「在地信任職人卡」,正反面列出十幾位夥伴的類別、姓名與電話(不必寫廣告詞,就寫「水電・王先生・09xx」)。放在每個人的店裡、隨施工單一起交給客戶、隨產品一起出貨。
而 Jason 那個成本結構是關鍵說服點:印 5,000 張,每人一季分攤約 20 美元。換算下來,這大概是台灣一個便當多一點的錢——而它會出現在幾千位客戶的手上。
Misner 也特別回應了「我們團隊沒那麼大怎麼辦」:「你可以遠小於 33 人就大得足以做這件事。我認為半打人大概就足以開始做這種印刷廣告了。」
而那個「連續缺席三次就從廣告上移除」的設計,我認為是全集最聰明的一招——因為它把出席跟一個看得見、摸得到、有實質價值的東西綁在一起。在台灣,我們的出席管理常常只能靠人情勸說;而這個做法把它變成了一個很自然的結果:你沒來,我們不知道你的近況,也就沒辦法把你放上去。
我在診所也做過類似的事——把幾家真正信任的合作店家整理成一張推薦名單,放在櫃檯。而效果最好的地方不是導流,是客人對診所的信任提升了:因為那張紙證明了我們不只賣自己的東西,我們是真的在替她想。
機制拆解:一致性,以及「不要變成一個小圈圈」
Misner 問還有什麼建議,而 Jason 的第一個答案是一致性:
「如果你的地點一直換,會議就會瓦解——總會有人有理由來不了。如果你的時間一直換,也會瓦解。」
而他也分享了他們正在構思的下一步,展現了規模帶來的可能性:共同投放直接郵件(「一個老闆自己投很貴,但分攤給 20 個以上的人,帳單就小得多」)、甚至數位看板廣告,還有一個共用的服務專線——按 1 找水電、按 2 找電工,直接轉接給團隊裡的對應成員。
而 Misner 最後提出的建議,是這一集最重要的一個提醒,也是所有成功團隊的通病:
「當實力團隊變大、在分會裡變得很突出時,有時候沒有加入實力團隊的人會覺得被排除在外;而在比較小的實力團隊裡的人,也會覺得被排除——感覺你們是那個『高級的實力團隊』。」
他的解法很簡單:「我建議大型、很成功的實力團隊,每一次開會都邀請一個人——可能是分會裡另一個實力團隊的人,或者還沒加入任何實力團隊的人——來當觀察員。你想的話可以讓他分享,但重點是讓他坐在會議裡觀察,看見這個流程有多強大,然後把一些想法帶回去自己用。」
而他點出了關鍵字:「這是一種『包容式』的成長方式,而不是『排他式』的。」
而 Jason 的回應證明了這件事真的有效:他們的成果啟發了分會裡其他實力團隊的成立——現在他們有很強的金融實力團隊(銀行、會計師、財務規劃師)、很強的房地產實力團隊,還有正在成長的健康、行銷與法律實力團隊。甚至其他分會的成員會主動聯絡他們說「我聽說了你們的實力團隊,我想來參觀」——而他們總是張開雙臂歡迎。
收束
Jason 也很誠實地說明了規模是怎麼來的:「這個實力團隊一開始只有六個人。而我九年前加入 BNI 時,Referral Masters 分會當時也只有 30 位會員。所以隨著分會從 30 人長到 105 人,我們的實力團隊也從 6 人長到了 33 人。」
而他點出了成長的方法:「實力團隊專注在『邀請那些能補上團隊缺口的人』。」——不是誰都收,是補洞。
所以這一集真正的價值,不在那個 33 人的數字,在那三個詞。因為「我有、我要、我會」不需要 33 個人才成立——六個人就可以開始,而且今天就可以開始。
本週行動
①用這三輪跑一次:召集三到六位服務同一群客戶的夥伴,照「我有(近況)/我要(需求)/我會(兩週內我要替誰做什麼)」跑一遍。重點是第三輪,一定要說出來。②算一張共同卡的成本:把幾位夥伴的類別與聯絡方式做成一張卡,問印刷估個價、除以人數——你會發現便宜到沒有理由不做。③邀一位觀察員:下次聚會刻意邀一位還沒加入任何實力團隊的夥伴來旁聽,讓他把做法帶回去。包容式的成長,會讓整個分會一起變強。










