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EP655|「我有、我要、我會」——33 個人的實力團隊,一小時開完

BNI PODCAST ‧ EP 655

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說這一集不是「實力團隊 101」,是「實力團隊 401——研究所等級的玩法」。而它的起點很單純:這位會員發現 BNI 並沒有給實力團隊一份標準議程,於是他們自己設計了一套。

來賓:一個 33 人的實力團隊

來賓是 Jason Avery,他經營 Avery Construction,是州政府認證的統包商,在坦帕灣地區做廚房浴室改造與增建。2011 年以來,他建立了一支 40 人的團隊,年度改造工程超過 400 萬美元,而其中將近 60% 的新生意來自引薦。Misner 特別點出:「而 Jason 現在是在他的事業『上面』工作,而不是在事業『裡面』工作。」

他也是暢銷書《Constructing Success》的作者(Misner 替他寫了推薦序),是 BNI Referral Masters 分會的創始會員,並曾兩度擔任會長。

而那個分會的規模驚人:105 位會員的鑽石級分會。而 Jason 的實力團隊,有 33 位參與成員——比很多分會還大。

三個環節:我有、我要、我會

Jason 說他發現 BNI 並沒有針對實力團隊發布標準議程,「而我的團隊決定,我們不想要更多『一樣的東西』。」於是他們自己發展出這套流程:

一、「我有(I Have)」

每個人輪流講 30 到 60 秒(沒有嚴格計時),「這是一個機會,讓成員吹噓一下今天他們事業上正在發生的好事。」

他舉的例子很具體:也許你剛多了一台車上路、也許你剛聘到一位關鍵人才、也許你剛拿下一個大合約——而且是靠一位很棒的引薦夥伴促成的。

而他解釋了這一輪的雙重作用,這一段很有洞見:「我們互相說明自己的世界正在發生什麼,藉此替其他成員描繪出畫面,讓他們看見他們也可以幫我們創造出什麼。這可能替我這個報告的人創造機會,但它也可能激發別人的想法——比如我在某個場地工作時,可以怎麼替他創造機會,也許我可以把他介紹給那個部門的維修主管。」

二、「我要(I Need)」

「就跟聽起來一樣單純——輪流說出其他成員可以怎麼幫我們。」

而他舉的需求也很真實,而且不限於「找客戶」:「我們常常在招募新人才,也許你可以把我們介紹給業界的其他人。有時候我們在找見證——我剛意識到我需要累積更多在評論平台上的評價。」

而他強調這一輪的性質:「我們在這個過程裡一起研究『主動出擊的策略』——怎麼創造更多引薦,而不是只是等它出現。」

三、「我會(I Will)」

而這是整套設計的關鍵:「這是我們做出承諾的機會。行動計畫就在這裡出現。每一位成員說:在我們下次見面之前,我會替某位成員做這件事。」

而因為他們每兩週見一次,所以那個承諾有明確的期限。

Jason 的總結是:「它就是創造出那種主動性——去創造引薦,而不是等它發生、被動反應。」

33 個人,一小時開完

Misner 追問:那你們多久見一次?

Jason 的回答裡藏著很多實務智慧:

「我們一個月見兩次,永遠是第二個與第四個星期三。我認為保持會議的一致性非常重要,所以永遠在同一個地點——某個路口的那家餐廳。他們有一個獨立的側間留給我們,這樣我們不會被餐廳其他的騷動打擾。而我們開一小時,早上 8 點到 9 點。」

流程是:「前面大約 10 分鐘是自由交流,大家順便點餐、把服務生的事處理完。然後我們就依序繞桌子跑三輪。」

而 Misner 忍不住確認了一次:「33 個人,『我有、我要、我會』,一小時?」

Jason 說:「對。最多在比較不尋常的日子會超時五到十分鐘,但大部分時候我們一小時就跑完整場會議。而且非常有效。」

那份出席政策,跟那張共同廣告

而 Jason 說,要讓實力團隊運作,還有幾項關鍵基本功——「我們必須有某種程度的當責。」

而他們的出席政策設計得非常巧妙,因為它綁定了一個實質的利益:

「新會員進到分會、想加入實力團隊時,他必須連續來兩次我們的會議,我們才會讓他進入我們的共同廣告計畫。」

而那個共同廣告是什麼?「我們共用一張型錄卡(rack card)廣告,上面列出我們每一個人的事業,而那是我們所有人用來替彼此創造額外引薦的工具。」

他描述了它怎麼運作:「我們把這些卡片給我們的客戶。而當你把這張卡放到客戶手上、他掃過一眼時,他會說:『喔,我正好在找人做高壓清洗。』於是它替我們創造出產生引薦的機會。」

而反向的規則是:「如果你連續缺席三次,你會被從下一次印刷的廣告上移除。我們不是把你踢出實力團隊、也不是踢出分會——重點是要讓你回到那張廣告上,因為它太有威力了。」

而成本呢?這個數字是這一集最讓人意外的部分:

「每位成員上這張廣告的累計成本,一季大約只要 20 美元。而我們每一季印 5,000 張分發出去。」

他也提到季度更新的另一個好處:「它讓我們可以把新加入實力團隊的成員排進來,也把已經離開的成員換掉。」

為什麼「我會」那一輪最關鍵

《大腦拒絕不了的說服術》裡提到一個心理機制:「公開承諾,將阻礙雙方妥協的過程」(P325)——書中談的是談判裡的風險,但同一個機制反過來用,正是「我會」的威力:

當你在 32 個人面前說出「下次見面之前,我會替某某做這件事」,你就很難不做。因為兩週後你會坐回同一張桌子,而每個人都記得你說過什麼。

而這也解釋了為什麼多數的「交流聚會」沒有產出:它們有「我有」(大家報告近況)、有時候有「我要」(大家說出需求),但幾乎從來沒有「我會」。——而沒有承諾的環節,一場會議結束之後,所有的資訊都會蒸發。

而劉潤在《底層邏輯2》裡的一段話,解釋了實力團隊為什麼比一般的分會關係更強:「加法的本質是同維合作,減法的本質是同維競爭,乘法的本質是異維合作,除法的本質是異維競爭。」(P066)

一個實力團隊之所以強,正是因為它是「異維合作」——統包、水電、油漆、清潔、園藝服務的是同一批屋主,但彼此不競爭。所以他們之間是乘法,不是加法。

放回台灣:那張卡,跟那 20 美元

這一集最值得台灣分會立刻抄的,是那張共同廣告卡

因為它同時解決了三個台灣中小企業的痛點:行銷預算有限、單獨曝光成本太高、以及「客人不知道我們還認識誰」。

台灣版本可以很直接:做一張 A5 或名片大小的「在地信任職人卡」,正反面列出十幾位夥伴的類別、姓名與電話(不必寫廣告詞,就寫「水電・王先生・09xx」)。放在每個人的店裡、隨施工單一起交給客戶、隨產品一起出貨。

而 Jason 那個成本結構是關鍵說服點:印 5,000 張,每人一季分攤約 20 美元。換算下來,這大概是台灣一個便當多一點的錢——而它會出現在幾千位客戶的手上。

Misner 也特別回應了「我們團隊沒那麼大怎麼辦」:「你可以遠小於 33 人就大得足以做這件事。我認為半打人大概就足以開始做這種印刷廣告了。」

而那個「連續缺席三次就從廣告上移除」的設計,我認為是全集最聰明的一招——因為它把出席跟一個看得見、摸得到、有實質價值的東西綁在一起。在台灣,我們的出席管理常常只能靠人情勸說;而這個做法把它變成了一個很自然的結果:你沒來,我們不知道你的近況,也就沒辦法把你放上去。

我在診所也做過類似的事——把幾家真正信任的合作店家整理成一張推薦名單,放在櫃檯。而效果最好的地方不是導流,是客人對診所的信任提升了:因為那張紙證明了我們不只賣自己的東西,我們是真的在替她想。

機制拆解:一致性,以及「不要變成一個小圈圈」

Misner 問還有什麼建議,而 Jason 的第一個答案是一致性

「如果你的地點一直換,會議就會瓦解——總會有人有理由來不了。如果你的時間一直換,也會瓦解。」

而他也分享了他們正在構思的下一步,展現了規模帶來的可能性:共同投放直接郵件(「一個老闆自己投很貴,但分攤給 20 個以上的人,帳單就小得多」)、甚至數位看板廣告,還有一個共用的服務專線——按 1 找水電、按 2 找電工,直接轉接給團隊裡的對應成員。

而 Misner 最後提出的建議,是這一集最重要的一個提醒,也是所有成功團隊的通病:

「當實力團隊變大、在分會裡變得很突出時,有時候沒有加入實力團隊的人會覺得被排除在外;而在比較小的實力團隊裡的人,也會覺得被排除——感覺你們是那個『高級的實力團隊』。」

他的解法很簡單:「我建議大型、很成功的實力團隊,每一次開會都邀請一個人——可能是分會裡另一個實力團隊的人,或者還沒加入任何實力團隊的人——來當觀察員。你想的話可以讓他分享,但重點是讓他坐在會議裡觀察,看見這個流程有多強大,然後把一些想法帶回去自己用。」

而他點出了關鍵字:「這是一種『包容式』的成長方式,而不是『排他式』的。」

而 Jason 的回應證明了這件事真的有效:他們的成果啟發了分會裡其他實力團隊的成立——現在他們有很強的金融實力團隊(銀行、會計師、財務規劃師)、很強的房地產實力團隊,還有正在成長的健康、行銷與法律實力團隊。甚至其他分會的成員會主動聯絡他們說「我聽說了你們的實力團隊,我想來參觀」——而他們總是張開雙臂歡迎。

我有、我要、我會——而最後那一句,把一場交流變成了一份有期限的行動清單。

收束

Jason 也很誠實地說明了規模是怎麼來的:「這個實力團隊一開始只有六個人。而我九年前加入 BNI 時,Referral Masters 分會當時也只有 30 位會員。所以隨著分會從 30 人長到 105 人,我們的實力團隊也從 6 人長到了 33 人。」

而他點出了成長的方法:「實力團隊專注在『邀請那些能補上團隊缺口的人』。」——不是誰都收,是補洞。

所以這一集真正的價值,不在那個 33 人的數字,在那三個詞。因為「我有、我要、我會」不需要 33 個人才成立——六個人就可以開始,而且今天就可以開始。

本週行動

用這三輪跑一次:召集三到六位服務同一群客戶的夥伴,照「我有(近況)/我要(需求)/我會(兩週內我要替誰做什麼)」跑一遍。重點是第三輪,一定要說出來。②算一張共同卡的成本:把幾位夥伴的類別與聯絡方式做成一張卡,問印刷估個價、除以人數——你會發現便宜到沒有理由不做。③邀一位觀察員:下次聚會刻意邀一位還沒加入任何實力團隊的夥伴來旁聽,讓他把做法帶回去。包容式的成長,會讓整個分會一起變強。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 655《I Have, I Need, I Will》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jason Avery,Avery Construction),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述之共同廣告與費用分攤為節目來賓在美國之做法;於台灣進行聯合廣告時,涉及各行業廣告規範(如醫療、金融、不動產等)與費用分攤之稅務處理,實務操作前請諮詢專業人士。文中書籍引文出自諾亞·葛斯坦、史帝夫·馬汀、羅伯特·席爾迪尼《大腦拒絕不了的說服術》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP654|兩年半前那個沒有報酬的忙,把他送到了布蘭森面前

BNI PODCAST ‧ EP 654

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一位單打獨鬥的商業教練,請他幫一個沒有報酬的忙。兩年半後,他坐在加勒比海的私人島嶼上,理查·布蘭森走過來說:「今晚坐我旁邊,我想多了解你在做的那個人脈的東西。」

那個當下:一個寫不出稿子的人

時間是 2007 年,地點是內克島(Necker Island)的大廳——Misner 說那裡有三百度的加勒比海景

而他那天的狀態是:截稿日到了,一個字都寫不出來。

「我完全想不出任何可以寫的東西,而我今天就得交出去。」

然後——

「就在我坐在那裡完全沒頭緒的時候,理查·布蘭森走了過來。

(2007 年,那裡是島上唯一收得到網路的地方。)

他看著我說:『你在幹嘛?』

我說:『我得來這裡寫一篇文章然後上傳,我今天有截稿日。』

他說:『喔,我懂截稿日。但你看,我們在下面的泳池和海邊玩得很開心,下來加入我們吧。

如果我沒看到你,今晚晚餐一定要坐我旁邊。我想多了解一下你在做的那個「人脈」的東西。』」

而 Misner 坐在那裡,心裡冒出來的是一句很誠實的話:

我到底是怎麼走到這裡的?

於是他把它倒推了一遍

而這個倒推的過程,最後就變成了他那天交出去的文章。

鏈條是這樣的:

誰邀我來內克島?→ 是我在 TLC(轉化型領導者委員會)認識的人。
我為什麼會進 TLC?→ 是 Jack Canfield 邀請我的。
那我怎麼認識 Jack?→ 因為我被聘去替某個組織演講。
那個演講機會怎麼來的?→ 因為 2004 年,一位 BNI 會員請我幫了一個忙。

而那個忙是這樣的:

「請我幫忙的人是一位 BNI 會員,她是一位單打獨鬥的商業教練

我們都會被請託幫忙,而有時候那件事很符合你的方向,有時候不。而這件事是我真的想做的——她希望我替一家教練公司做一些訓練教材。

所以我說:『好啊,我做。』當時沒有預付任何費用,只是「未來有可能」。而我做了。」

而從那件事到布蘭森走過來,整整兩年半。

而這就是他所謂的「人脈的蝴蝶效應」

「蝴蝶效應是混沌理論裡的一個概念。它是用蝴蝶拍翅膀來解釋的——

某件像「熱帶地區一隻蝴蝶拍動翅膀」這麼簡單的事,造成環境裡一個極微小的改變,那個改變又改變了別的東西,又改變了別的東西……最後改變了天氣。

而他也用了另一個更好懂的比喻:

「就像把一顆小石頭丟進水裡的漣漪效應。你丟下石頭,漣漪往外擴——而那個漣漪把你連到某個人,那個人把你連到另一個人,再連到另一個人。」

而我想指出這個故事裡的一個陷阱(然後說明為什麼它反而讓結論更強)

請注意這個故事的方向:它是從終點往回走的。

從終點往回走,一定找得到一條路。每一個結果都有一段來歷。

所以這條鏈條證明的並不是「那個忙造成了內克島」——
它證明的是「那個忙在那條路上」。

而同樣重要的是沒有被講出來的那一部分

Misner 這輩子幫過的忙,一定遠遠不只這一個。而其中絕大多數,什麼事都沒發生。

那些沒有變成故事,因為沒有故事可講。

所以誠實的說法是:這種鏈條的發生機率很低。

而現在來看為什麼這個保留反而讓結論站得更穩——

因為你在做決定的當下,「這個忙會不會通往什麼地方」這個資訊,根本還不存在。

不是你不夠聰明看不出來。是那件事的重要性,是被「還沒發生的事」創造出來的。

2004 年那位商業教練,客觀上對 BNI 創辦人沒有什麼可以提供。這個判斷在當時是對的。

所以「挑那些會通往某處的忙來幫」——這個策略在物理上是不可能執行的。

而唯一活得下來的策略只剩一個:

幫很多個,而且每一個都要很便宜。

📚 延伸閱讀

《致富心態》 摩根·豪瑟

「含蓄的忽視運氣這把成功之鑰」 P051

豪瑟這一章講的是:成功的故事,幾乎都會不自覺地低估運氣的份量。

不是因為說故事的人不誠實,而是因為回頭看的時候,每一步都會顯得像是「安排好的」。

而承認運氣的份量,並不會讓人變得消極——它會讓策略變得完全不同。

如果結果主要由技巧決定,那你該做的是「挑對那一次」

而如果結果有很大一塊是運氣,那你該做的是「把每一次都變便宜,然後多做幾次」

這一集屬於後者。而 Misner 那個「沒有預付費用」的細節,正是這個策略該有的樣子——他不是押注了內克島,他只是做了一件成本很低的事。

而他其實順口講出了那個濾網

這句話很容易被跳過,但它是全集最實用的一句:

「我們都會被請託幫忙,而有時候那件事很符合你的方向,有時候不。而這件事是我真的想做的。

所以他不是對所有請託照單全收。他的濾網是「這件事本來就在我的方向上」。

而這個濾網為什麼關鍵?

因為它把一張樂透彩券,變成了免費的樂透彩券。

如果那條鏈條什麼都沒發生——而它多半不會發生——你仍然做了一件你本來就想做的事。

所以下檔風險已經被蓋掉了。而蝴蝶效應只是那個免費的上檔。

反過來說:如果你答應的是一件你不想做、只是覺得「他將來可能有用」的事——那你就是在真的下注了。而那種注,通常是輸的。

而他把這件事接回了「向上人脈」

「當你跟同輩、或跟一個也許沒有你成功的人經營關係的時候,我們太常會想:「這個人沒有什麼對我有幫助的人脈,那我為什麼要跟他連結?」

而事實是:他們認識一些人,那些人又認識一些人,那些人再認識一些人。

而這樣一個簡單的引介,帶來了好幾段關係和很多很紮實的友誼,包括 Jack。」

而 Misner 的結論句是:

你永遠不知道一個人認識誰,也不知道他們可以把你介紹給誰。那個人也許不是理查·布蘭森,但他會認識某個認識某個認識某個人的人。」

(這跟 Ep645 是同一件事的兩面:那位掃視房間的候選人,錯的不是善良,是時間長度。

而這裡有一個必須擋住的誤讀

這一集很容易被讀成:「對每個人都好一點,因為他們背後可能有大人物。」

而那正好是這一集在批評的那種思維——只是換成了長期版本。

因為那還是在算:算對方背後有誰、算這條鏈條可能通到哪。

而問題不只在於它不好看,在於它行不通:那個資訊在當下並不存在,所以你算的一定是錯的。

所以正確的心態其實更輕鬆:

因為成本很低,而且你本來就願意做——所以做。

後面那條鏈條會不會出現,不是你的事,也不該是你的動機。

而診所版

診所每天遇到的人比多數行業都多:廠商業務、送貨的、隔壁店家、來問路的、陪同來的家屬。

而這一集的操作版本只有兩條:

① 把「幫一個小忙」的成本壓到很低——一通電話、一個介紹、一句「我認識做這個的人」。低到你不需要評估就可以做。

② 只答應你本來就願意做的——那樣就算什麼都沒發生,你也沒有損失。

而剩下的,交給機率。

本週行動

不要挑「會通往某處」的忙——那個資訊在當下不存在,所以你一定挑錯。改成挑「成本低」的。②用 Misner 的濾網:這件事是不是本來就在我的方向上?是,就答應;不是,就別因為「他將來可能有用」而答應。③把次數拉高:你控制不了哪一次會開花,但你完全控制得了做幾次。④擋住那個誤讀:不是「對人好因為他背後可能有人」,是「因為便宜而且你願意」。⑤倒推一次你自己的鏈條:你現在最重要的三段關係,最初是怎麼開始的?你大概會發現起點小得驚人。

收束

這個故事最漂亮的地方,其實藏在它的形式裡。

Misner 那天坐在那裡,是因為寫不出東西

而他最後交出去的那篇文章,內容就是「他為什麼會坐在那裡」。

換句話說:那個難題的答案,就是他當下正在經歷的處境本身。

而這大概也是蝴蝶效應最誠實的樣子——

你只有在回頭看的時候,才知道哪一次拍翅膀是重要的。而在當下,它只是你今天做的其中一件小事。

「挑那些會通往某處的忙來幫」——這個策略在物理上就是不可能執行的,因為那件事的重要性,是被「還沒發生的事」創造出來的。所以唯一活得下來的策略是:幫很多個,而且每一個都很便宜。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 654《The Butterfly Effect》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2020 年。2007 年內克島的場景、布蘭森的對話、從商業教練到內克島的完整倒推鏈條、混沌理論與漣漪的比喻、「你永遠不知道一個人認識誰」,以及「有時候那件事很符合你的方向」的說法,均為節目原文所述。原始文章發表於 2007 年 9 月 24 日 IvanMisner.com。文中書籍引文出自摩根·豪瑟《致富心態》,頁碼為書上印刷頁碼。「倒推一定找得到路」「重要性由尚未發生的事創造」「把樂透變成免費樂透」與對誤讀的提醒為改寫者所加,非節目原文。

EP653|你改變不了結果,你只能改變行動——而真正賺錢的只有五件事

BNI PODCAST ‧ EP 653

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的起點是一句很硬的話:「不管你的事業現在是什麼結果,那就是你現在有的。而你唯一能改變它的,是你的行動。」而這位董事把那些行動收斂成了五件事——他稱它們為「賺錢的活動」。

來賓:第四次上節目的董事

來賓是 Mark Appelbaum,BNI 會員 15 年、董事 5 年以上,來自猶他。(Misner 說:這是他第四次來了——「你的內容一定很好,所以我一直找你回來。」而 Mark 回:「這是榮幸,而且那是真的——因為我收到很多邀請,我不是每一個都接。」

而他一開場引用了 Misner 教他的一句話,也是這五件事的思想基礎:

「成功的人是把六件事做一千次,而不是把一千件事做六次。而我知道你說『六件事』是概括地講——但在 BNI,我們有五件,讓它更簡單。」

他也強調:這五件事是有順序的。

一、出現——而且是真的「在」

第一件事是出席。但 Mark 立刻把重點轉了個彎,而這一段是全集最好的部分:

「這不只是關於『出現』。你的執行副會長會在你到場時記你出席。但你『在』嗎?你可能人在會議裡,但你在那場會議中『在場』嗎?因為那才是賺錢的活動。」

而他把檢查點列得很具體:「你是早到還是遲到?你有沒有在記下你的夥伴要的東西?還是你整場都在滑手機?」

他也很幽默地補了一句:「在分會會議『之外』滑手機,我相信對你來說絕對是賺錢的活動。但我保證,在會議『之中』它不是。」

而他點出了那個真正的機制,這句話值得每個人記住:

「你在會議裡做的每一件事,都是在向我們傳遞一則訊息:你是怎麼做生意的。所以如果你傳遞的是正面的訊息,那會強化你在團體裡的可信度,也就更可能替你帶來引薦。」

而 Misner 加了一個很好的類比:「這就像你去見一位重要的客戶或重要的合作對象,然後你整場會議都在看手機。而這個房間裡坐滿了你的引薦夥伴——不要把時間花在手機上,要活在當下。」

二、投資時間在學習上

第二件事是持續教育(CEU)。而 Mark 的定位很有意思:

「如果活動一是『出現』,那活動二就是『學會怎麼出現』。這不只是走進一個房間然後期待引薦,這是關於學習。」

他也搬出了那句老話:「你學得愈多,就賺得愈多。」而他建議的量是:每週一小時。

而他強調了一個心態上的重新定位:「那是對你自己的投資,不是從你的事業裡被拿走的時間。」

而他引用了一句我很喜歡的話(出自 Werner Erhard):

「有一件我不知道的事,而知道它可能會造成差別。」

他的結論是:「你永遠不知道你會聽到哪一集節目,而它會把你的生意整個炸開、讓你在 BNI 更成功。」

三、一對一

而 Mark 對一對一的比喻,是這一集最有畫面的一個:

「當你加入 BNI,就好像你剛剛聘了 20、30、40 個以上的人,來當你的業務與行銷團隊。但如果你不跟他們做一對一,那就好像你剛聘了 30 個人、給了他們一張你的名片,然後說『去幫我找引薦吧』。」

而 Misner 立刻補上了硬數據:「請大家去聽第 570 集。那是一份在義大利為 BNI 做的研究,它顯示——每週做一場一對一的人,替別人產生的引薦、以及自己收到的引薦,都是那些『一個月一場或更少』的人的兩倍。」

而 Mark 點出了一對一的另一層產出,這一層才是接下來那件事的引信:

「做一對一的另一個好處是——你不只在認識你的夥伴,你也在認識『他們的引薦夥伴是誰』、誰是他們的金雞母、誰在他們的接觸圈裡、誰是那些正在跟他們想接觸的人說話的人。」

四、帶來賓——以及那句「如果我⋯⋯你願不願意?」

而第四件事,正好接在第三件之後:如果你在一對一中知道了夥伴想認識誰,你就知道該邀誰了。

而 Mark 分享了一個他從 Spencer Reynolds 學來的話術,叫做「If I, would you(如果我⋯⋯你願不願意?)」——這是這一集最實用的一段,可以逐字照抄:

假設他跟分會裡的脊椎按摩師做一對一,對方說一位很棒的引薦夥伴會是「健身教練」。而 Mark 剛好認識一位健身教練,那他會打電話說:

「嘿,如果我有一位很棒的脊椎按摩師,他正在尋找跟這個地區一位傑出的健身教練建立關係——你會有興趣認識他嗎?」

而 Mark 說:「他們多半會說好。而當他們說好,你就說:『太好了。你星期二早上七點半有空嗎?我很樂意介紹你們認識,也順便把你介紹給我在地的一整群人脈。』」

這句話的高明之處在於:它不是在邀請對方參加一個組織,是在邀請他認識一個「已經指名想見他」的人。

Mark 也提到來賓本身的價值:「我們大多數人都知道,一位來賓來訪的價值大約是 1,500 美元。所以就算他們不入會,他們也替會員帶來了成交的生意。」

而他給的目標與方法很務實:「目標是每個月至少帶一位來賓。但要做到一個月一位,你其實需要養成『每週邀一個人』的習慣。」

而他用了一個很生動的比喻:「這有點像辦婚禮——你邀了 200 個人,100 個說會來,50 個真的出現。所以如果你養成每週邀約的習慣,通常一個月至少會有一位真的出現。」

五、給引薦——而它會自己發生

而第五件事,Mark 的說明方式很聰明——他沒有把它講成一項要努力的任務,而是講成前面四件事的自然結果。

他用了「網狀活化系統」來解釋:「那是大腦的一部分——當你在找某樣東西時,你的大腦會被設定成去找到它。所以如果你正在物色一台黃色的福斯,你就會開始到處看到黃色的福斯。」

而套回 BNI:「如果你在做其他那些活動——每週出現而且真的在場、投資時間在教育上、做一對一並且從你的業務行銷團隊那裡問出他們想認識誰、然後去邀請那些人——那麼『給引薦』就會變得自然得多。你的夥伴會在你腦中變得非常鮮明,而『收到引薦』也會變得容易得多。」

(Misner 推薦了第 404 集《Standing in the Middle of Referrals》,那一集完整談了這個機制。)

為什麼「只有五件」才是重點

Misner 問了一個很好的問題:那你覺得為什麼人們會把這個流程搞得很複雜?

而 Mark 的回答很直白:「身為人類,我們就是有一種傾向——把簡單的事情弄得複雜。而在 BNI,它真的就這麼簡單。這五件簡單的事,任何人都可以輕易地在每天、每週去做。」

劉潤在《底層邏輯1》裡有一句話,說明了這五件事真正的性質:「時間管理是一種習慣」(P179)這五件事沒有一件需要天分,它們需要的是被安裝成習慣。

而 Steven Bartlett 在《執行長日記》裡提到:「習慣化是內建的神經系統裝置」(P108)——大腦本來就會把重複的行為自動化。所以「五件事」的意義不在數量少,在於「少到可以被自動化」。一千件事永遠變不成習慣,五件事可以。

至於第五件事的機制,臨公子在《你缺的不是努力》裡那句話說得最精準:「人只會看到自己想看見的東西」(P048)而前面四件事在做的,正是替你的大腦設定「想看見什麼」。

放回台灣:第一件事,我們最常失分

五件事裡,台灣分會表面上做得最好、實際上失分最多的,就是第一件——因為我們的出席率通常不差,但「在場率」不一定。

典型的畫面是:人到了、簽了到、坐下來,然後手機拿出來處理群組訊息、回客戶、看報表。理由都非常正當——台灣的老闆早上七點就已經在工作了。

但 Mark 那句話值得再讀一次:「你在會議裡做的每一件事,都是在向我們傳遞一則訊息:你是怎麼做生意的。」

而這在台灣的殺傷力更大,因為我們不會直接說。沒有人會提醒你「你剛才整場都在滑手機」——他們只會在下次想到某個引薦時,自然而然地想起別人。

而那句「If I, would you」的話術,我認為是台灣最需要的一句。因為台灣人邀約時最大的心理障礙,是覺得自己在「拉人」。而這句話完全繞開了那個感覺——你不是在推銷一個組織,你是在轉達一個具體的、有名有姓的需求。

台灣版本可以是:「陳大哥,如果我有一位做了十幾年、口碑很好的水電,他正在找像你這樣的建材商合作,你會有興趣認識他嗎?」——幾乎沒有人會說不。

而第二件事(每週一小時的學習),是台灣最容易被砍掉的一項。因為它是唯一一項沒有立即產出的。但 Mark 那句「那是對你自己的投資,不是從事業裡被拿走的時間」,正是需要被反覆提醒的。

機制拆解:五件事的順序不能亂

Mark 特別強調這五件事「有順序」,而那個順序值得拆開來看,因為它是一條因果鏈:

出席(人在)→ 學習(知道怎麼做)→ 一對一(知道夥伴要什麼)→ 帶來賓(知道該邀誰)→ 給引薦(自然發生)。

而每一步都在替下一步供料。這也是為什麼跳步會失敗:一個沒做一對一的人去邀來賓,只能亂槍打鳥;一個不出席的人做不了一對一;而一個從不學習的人,會用錯的方式做每一件事。

而 Misner 在收尾時分享了一個當時尚未公布的資料,非常值得所有分會注意:

「如果你想提升留存率——當新會員帶進了一位後來入會的來賓時,那會成為一個連結點。一位新會員的留存率,會顯著高於那些沒有帶進來賓的人。」

這個發現反轉了一般的直覺:我們通常以為要先讓新人「有收穫」他才會留下;而資料顯示的是——讓他「有貢獻」,他才會留下。

而 Mark 的最後一句話,也是給所有正在懷疑的人的:

「如果你在 BNI 的旅程中,發現自己說出『我沒有拿到引薦、我沒有拿到我想要的生意』——我真的鼓勵你把它反過來,問問自己:我在做哪些活動?這是付出者收穫,這是我們的哲學。我在給什麼?我有沒有在做那些被證明能幫助我成功的活動?然後看看會發生什麼。」

你可能人在會議裡,但你在那場會議中「在場」嗎?

收束

Misner 也回應了那個永遠會出現的抱怨——「為 BNI 做這麼多事」:

Mark 的回答是:「你不是為 BNI 做的,你是為你自己做的。這些事情其實沒有一項是在造福 BNI。這些是資深會員被證明有在做的活動——那些資深會員之所以能待這麼久,正是因為他們規律地在做這些事。」

而 Misner 補上了組織的立場:「說到底,BNI 只有在會員成功的時候才會成功。所以我們要你成功。」

所以這一集的價值,其實在那個非常不浪漫的前提上:你改變不了結果,你只能改變行動。而好消息是——那些行動只有五件,而且今天就可以開始。

本週行動

下週把手機收起來:整場例會不碰手機,改成拿筆記下「誰說他需要什麼」。你會發現自己聽到的東西完全不一樣。②用一次「如果我⋯⋯你願不願意?」:從最近一場一對一裡挑出夥伴想認識的對象,打給你認識的那個人:「如果我有一位__,正在找像你這樣的__,你會有興趣認識他嗎?」③排進每週一小時:把「學習」排進行事曆——聽節目、讀手冊、上線上課程都行。它是唯一一項沒有立即產出、卻決定其他四項品質的活動。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 653《Five Money-Making Activities of BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Mark Appelbaum,BNI 董事),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中數據與研究為節目當下之引述。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯1》、Steven Bartlett《執行長日記》、臨公子《你缺的不是努力》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP652|「等一下,慢一點,我要一個字一個字抄下來」——一本書就這樣誕生了

BNI PODCAST ‧ EP 652

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

一位學員問她:「我要怎麼再次出現在那些我已經認識的人面前?」她說:那你介紹兩個人認識啊。而他的回答讓她愣住了——「我不知道要怎麼把兩個人介紹給彼此。」

來賓:BNI 資歷 25 年的銷售訓練師

來賓是 Debby Peters,有數十年的業務、業務主管與銷售訓練經驗,也曾是 Misner 多年前開發的「認證人脈經營者課程」的授證講師。2009 年她創辦了 Connext Nation,撰寫了《Referral Pursuit》課程,協助商務人士磨練引薦關係。

而她的新書,書名就是這一集的主題:《Tell Me Exactly What to Say》(告訴我到底要說什麼)。她也是將近 25 年的 BNI 會員。

那個瞬間:一位會計師舉手說「我不知道」

Debby 說她原本拖了一年沒動筆。直到某天她在上課,一位學員 Rick 問她:

「我要怎麼再回到那些我已經見過的人面前?」

她的回答很直覺:「你的人脈裡有沒有誰是需要介紹給那個人的?很簡單啊。那你為什麼不把他們兩個介紹給彼此?這對每個人都是贏。」

而 Rick 說:「可是我不知道要怎麼做。」

Debby 說她當下的反應是:「你說『不知道怎麼做』是什麼意思?」

而他說:「我不知道要怎麼把兩個人介紹給彼此。」

(她補充:Rick 的專業訓練是會計。)

於是她當場在課堂上示範,一個人分飾兩角,把整段介紹演了一遍。

而 Rick 說的那句話,變成了整本書的書名:

「等一下、等一下,停,慢一點。我必須一個字一個字把這個抄下來,因為我需要知道『到底要說什麼』。」

那段引介的逐字稿

Misner 請她舉例,而她給的示範,是這一集最直接可以照抄的內容:

「嗨 Greg,這位是 Ivan,我很希望你們兩位認識一下。讓我告訴你為什麼你需要認識 Greg——他是一個很棒的人,他是主題演講者,而且你跟他都對空手道有興趣。而 Greg,這是為什麼你應該認識 Ivan⋯⋯」(然後她會補上另一方的細節。)

最後她會加上一句把球交出去的話:

「好,那你們兩位就從空手道開始聊吧,因為我知道你們有這個共同點。」

而她的感嘆很誠實:「這是一個相當簡單的流程,但顯然不是每個人都知道。」她也提到,最近有一位剛進商業界的年輕女性才發現——介紹兩個人時,需要說的不只是他們的名字。

而 Misner 點出了這段話術裡最關鍵的技術:

「我喜歡妳談的重點是——妳聚焦在『重疊的興趣領域』。而這正是我開發 G.A.I.N.S. 交換的原因之一:讓大家談興趣,好找出重疊的部分。」

他解釋了為什麼那一步這麼重要:「如果你兩邊都認識,你可能知道一些他們都有興趣的事。而那正是介紹人時最完美的內容——因為有了那個,他們可以輕鬆得多地開始對話。」

第二個場景:演講結束後,你要怎麼上前說話

Misner 說要「把她放在火上烤」,請她再示範一個。而她選了一個大家都遇過的場景:如何在一場簡報結束後,去跟講者說話。

她的順序是:

第一,先認真聽。「首先你要聽,這樣你才真的聽到了他講了什麼。」

第二,講出一個具體的點。她的示範是:「有一件事我覺得對我特別有幫助——聽到你談『即使在面對困難的時候仍然保持正面』,你怎麼維持那個狀態、怎麼繼續往前推進。」

第三,問一個問題,然後閉嘴聽。「你問完問題,就把嘴巴閉上、聽,然後再問下一個問題。我會說最多兩到三個問題,因為還有其他人在等著跟講者說話。」

第四,要他的 email。而她給的理由很有人情味:「他們跟我們一樣。你常常演講你就知道——你會想聽到你在某個人的生命裡造成了一點不同。所以當有人在聽完之後寄信給你說『哇,那真的很棒』,那就更好了。」

而 Misner 分享了一個他自己的糗事,這段讓整個建議變得非常有說服力:

「我記得我跟一位講者說『你講得真好』。而他問我:『你最喜歡哪個部分?』——而我把筆記留在座位上了,我上去的時候腦中沒有具體的東西。我就說:『喔,就是⋯⋯我太驚訝了。』我覺得自己像在用消防水管喝水。我答不出來。我覺得自己像個白痴。」

他的結論是:「所以要準備好一個非常具體的、你想跟他談的主題再上去。」

為什麼「逐字稿」不是偷懶

我們常常覺得「照著講」很不自然、很沒有誠意。但這一集其實在挑戰那個假設。

谷厚志在《客訴應對的100條法則》裡給第一線人員的訓練建議是:「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止」(P276)

關鍵在「直到習慣為止」。逐字稿不是要你照著唸一輩子,它是一副拐杖——它讓你在還不熟的時候敢開口,而開口幾十次之後,它就會變成你自己的話。而沒有那副拐杖的人,會停在「我不知道怎麼做」,然後就永遠不做了。

而 Rick 那句話之所以珍貴,是因為它揭露了一個很少被承認的事實:很多我們以為「大家都會」的事,其實從來沒有人教過。介紹兩個人認識、跟講者攀談、婉拒一個邀約、追問一筆引薦的進度——這些全都是可以被拆解成步驟的技能,而不是天生的社交才華。

而《韌力》裡那句「保持好奇心,提出後續問題」(P161),正是 Debby 那套「問一個問題、閉嘴、再問一個」的核心。而它之所以要被寫成步驟,是因為在緊張的時候,人不會自然而然地做到。

劉潤在《底層邏輯1》裡的「用熟悉的解釋陌生的」(P250),則說明了那段引介話術為什麼有效——「你們都對空手道有興趣」,就是用兩個陌生人各自熟悉的東西,替他們搭了一座橋。

放回台灣:我們的「介紹」通常只有名字

台灣的飯局與商務場合裡,介紹兩個人的標準流程大概是這樣:「這位是陳總,這位是林董。」然後兩個人握手、交換名片、各自看著手上的名片沉默三秒。

而 Debby 的模板補上的,正是台灣最常漏掉的三個部分:為什麼你該認識他、他做什麼、以及你們的共同點。

台灣版本可以是:「王大哥,這位是做室內設計的林小姐。讓我說一下為什麼你們該認識——林小姐專門做老屋翻新,而且很擅長處理管線的問題;而林小姐,王大哥做水電做了二十幾年,他的客戶很多是舊社區。你們兩個先從老屋管線聊起好了,我知道你們都很有話講。」

而這段話最重要的是最後那一句——給他們一個開始的話題。因為台灣人被介紹之後最尷尬的就是那個「所以現在要聊什麼」的空白。而如果你不給題目,那個空白通常會被「最近生意還好嗎」填滿,然後就沒有然後了。

我在診所也常常需要介紹合作夥伴給客人,而我學到的一課完全一樣:「我推薦你去找 OO 牙醫」是無效的;「我推薦 OO 牙醫,因為妳提到怕痛,而他們在麻醉的處理上特別細心,我自己也是他們的病人」——才會真的被記住。

而那個「演講後跟講者說話」的技巧,在台灣的商會與研討會場合也極度實用。因為多數人上去只會說「講得很好、謝謝老師」——而那句話講完就結束了,沒有任何延伸。而如果你說出一個具體的段落、再問一個好問題,你就會成為那天他記得的人之一。

機制拆解:那本書是怎麼寫出來的

而 Debby 描述寫書過程的那一段,其實藏著一個很好的工作方法。

她說她自己坐下來想,「想出五、六個之後就撞牆了,而我太尷尬,不想告訴任何人。」

後來在跟兒子的年度露營途中,兒子問她書寫得怎麼樣,她老實說:「說真的,沒有在動。」於是兒子坐下來陪她腦力激盪,又生出了大約 10 個。

而接下來這一步最聰明:她把問題丟給了她公司的「行動董事會」(每月開會的顧問團):「好,我需要幫忙。告訴我還有哪些對話是你們希望被寫下來、你們覺得會有幫助的。」

而他們給了她大約 30 個以上

Misner 一針見血地指出:「妳等於是用面對面的方式,做了群眾外包。」而他也分享自己的經驗:「我在 BNI 用群眾外包非常成功⋯⋯我在很多本書裡的空白,都是靠問別人填起來的。而我照理說是全世界人脈領域的頂尖專家之一——但就是有些事情你想不到、有些經驗你沒有過。那時候你去問別人,就會得到很棒的回饋。」

而 Debby 補上的那句話,說明了為什麼這樣做出來的東西更好:「因為它是真的。它不是我在憑空想像、拼湊出來的東西。」

另外還有一個細節值得注意:她那個十人的行動董事會裡,除了兩位之外,其他全部都是 BNI 會員。而 Misner 對此的評論是:

「我認為更多 BNI 會員都應該有自己的顧問團——找關鍵的客戶、或者好的商業夥伴來參與。我自己從 1986 年就成立了國際顧問委員會,三十幾年下來非常成功。」

「等一下,慢一點——我必須一個字一個字抄下來,因為我需要知道到底要說什麼。」

收束

Debby 說這本書她自己戲稱為「廁所書」——因為每一章大概五分鐘就能讀完。而她認為適合的讀者包括:新會員、資深會員(可能仍然會遇到不知道怎麼開口的場合)、剛畢業的社會新鮮人,以及業務主管——「可以拿它當週一早會的教材。」

而這一集真正的價值,其實在 Rick 那句話裡。他不是不願意做,他是不知道怎麼做。而在他開口說出「我不知道」之前,沒有任何人發現這件事。

所以如果你的分會裡有人「不太給引薦」「不太邀來賓」「不太主動認識人」——在假設他不積極之前,值得先問一句:他知道要怎麼說嗎?

本週行動

寫下你的引介模板:套用這個結構——「這位是 A。讓我說為什麼你該認識他:__。而 A,這是為什麼你該認識 B:__。你們可以先從__聊起。」把它存在手機裡。②示範一次給不會的人看:如果分會裡有夥伴不太會做某件事,不要只說「你要多開口」——當場演一遍給他看,然後讓他抄下來。③組一個你自己的顧問團:找五到十位關鍵客戶或商業夥伴,每季聚一次,問他們「我該做什麼、我漏了什麼」。你想不到的東西,他們想得到。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 652《Tell Me Exactly What to Say》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Debby Peters,Connext Nation 創辦人),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、索斯威克、查尼、德皮耶羅《韌力》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP651|有 460 集、77 小時的教材放在那裡——而多數人一集都沒聽過

BNI PODCAST ‧ EP 651

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 這一集講了一個他認為在商業上一體適用的原則:「我發現在生意上,如果你真的坐下來思考『你要做什麼、以及你要怎麼做』,你成功的機率會高得多。」而他把這個原則,用在了一件我們通常不會思考的事情上——怎麼「使用」一份教材。

先看那個數字

本集是 Ep543 的經典重播。而它的起因,是網站管理者回答了一位會員的提問,順手算了一組統計。(以下為節目錄製當時的數據。)

當時已發布超過 540 集,扣掉 78 集重播,共約 462 集獨立內容。每集約 10 分鐘(她說這還是保守估計),總計約 4,620 分鐘——大約 77 個小時。

而她的換算方式很有畫面:「我不建議你連續三天不睡覺把它聽完。換個說法:如果你一天聽兩集,光是聽完目前已有的集數,就要超過 230 天。而這還沒算新出的。」

而 Misner 的感想是:「我們創造出來的這個資訊庫,真是驚人。」

(而幾年後的今天,集數當然更多了。這也讓「怎麼用」這個問題,比「有沒有」更重要。)

九種用法

而 Misner 列出了他想到的九種方式,我把它分成三組:

給個人(會員自己):

一、在辦公室聽,而且做筆記。他說:「我喜歡做筆記,那幫助我把事情想通、並且試著應用它們。」而他還加了一個「一點五」:把逐字稿印出來,把你覺得有意思的地方畫線。

二、在車上聽。他說自己在洛杉磯經營 BNI 三十年,開過非常多的車——「任何你能在塞車時聽、並且學到東西的內容,都很棒。」

三、下載到手機上聽。他提到一位朋友會下載下來,在開車時聽、在辦公室放、或者在會議之間的空檔聽。

(Priscilla 補的第十種)在做那些不需要全神貫注的事情時聽。她說:「洗碗的時候、或者做一些例行的、不需要你全部注意力的事情時。它真的會打開你對各種想法的心。」——而 Misner 加碼:在跑步機上、在社區散步時。Priscilla 也補了一句很實際的:「它們不長,所以你在很短的時間內就能聽完一整集,如果在跑步機上甚至可以聽好幾集。」

給教育協調員:

四、做摘要,或播一小段。他說他看過教育協調員這樣做——整集十到十二分鐘當然不可能播完,但你可以播其中一小段。

五、把逐字稿發下去,然後討論。「讓大家看過,然後討論其中不同的部分。」

六、依據分會的需求,指定特定的集數。「先弄清楚分會需要什麼,然後指定特定的集數,在例會上進行對話。」

七、用搜尋功能。而 Misner 說了一段很好笑、也很真實的對話:「常常有人問我『你有沒有講過某某主題的集數?』我說:『你搜尋過了嗎?』『沒有。』『嗯,那我會先做這件事。』」

八、指定給特定的會員。「你可能正在輔導一位會員。如果他在某件事上卡住,某一集可能幫得上忙。或者如果他剛加入、需要一些想法或更有效的技巧,就把那一集指派給他。」

給董事:

九、指定給你在輔導的幹部團隊。「就像導師會做的那樣,指派給那些正在發展人脈技巧的人。」

為什麼「怎麼用」比「有沒有」重要

杜拉克在《杜拉克談高效能的5個習慣》裡,把管理者的工作定義成一句話:「把資源轉化為成果」(P042)

而 77 個小時的內容,是一項資源——它本身不產生任何成果。而多數人跟這類資源的關係,就是「知道它存在」而已。

而 Misner 這一集在做的,正是把資源與成果之間那條路標出來:不是「你應該多學習」(那是廢話),而是「在什麼時機、用什麼形式、給誰、然後怎麼討論」。

而他那個「坐下來思考你要怎麼做」的原則,其實就是把學習從「有空再說」變成「有安排」。臨公子在《你缺的不是努力》裡說:「機會是留給有準備的人的」(P095)——而準備不是一種狀態,是一連串被排進行事曆的動作。

劉潤在《底層邏輯1》裡也說:「時間管理是一種習慣」(P179)而這一集列的那九種方式,本質上全都是在替學習「找一個既有的習慣去附著」——通勤、洗碗、散步、跑步機、例會的教育時間。因為要憑空生出一個新習慣很難,但把新內容掛在舊習慣上很容易。

放回台灣:我們的教育時間,通常在講「心得」

台灣分會的教育時間(通常五分鐘上下),最常見的內容是講者自己的心得、鼓勵的話、或者複述一遍大家都聽過的原則。這些不是不好,但它們有兩個問題:難以累積,而且高度依賴當週那位講者的準備程度。

而 Misner 這一集提供的,是一個更可持續的架構:不要每週重新發明,去挑一份現成的內容,然後負責「把它變成討論」。

而在台灣,這件事現在其實比 2018 年容易得多——因為逐字稿與中文改寫都找得到。(老實說,你正在讀的這一系列文章,就是同一個做法的產物:把英文節目改寫成台灣分會用得上的教育版本。而它最好的用途,不是被讀完,是被印出來、發下去、然後花五分鐘討論其中一段。

而「依需求指定集數」這一項,是台灣教育協調員最值得建立的習慣。具體做法可以是:

分會來賓少 → 指定「邀約」主題那幾篇;引薦品質差 → 指定「引薦五個層級」;一對一流於閒聊 → 指定「行事曆一對一」與「我有、我要、我會」;新會員留不住 → 指定「來賓體驗」與「新會員照顧」。

而更進階的做法,是指定給「個人」而不是全體。因為分會裡每個人的卡點不同——對一位不敢上台的會員播一段關於邀約的內容,沒有意義;而給他那位會計師出考卷的故事,可能會改變他接下來一年。

我在診所帶新人時也用同樣的邏輯。與其做一份「什麼都有」的教育訓練,不如針對每個人現在卡住的那一件事,指定一份很短的材料,然後隔週問他:你怎麼看?——關鍵是最後那一問,因為沒有回收的作業,等於沒有指派。

機制拆解:為什麼「聽過」不等於「學會」

而這一集有一個沒有明說、但貫穿全部九種方式的東西:它們每一種都在增加「輸出」。

做筆記是輸出、把逐字稿畫線是輸出、教育協調員做摘要是輸出、發下去討論是輸出、指定給某人然後問他心得也是輸出。

而純粹的「聽」,是唯一沒有輸出的形式——也是留存率最低的形式。

這解釋了一個很常見的挫折:很多人聽了大量的內容,卻覺得自己沒有進步。不是內容沒用,是那些內容從來沒有經過「被說出來」或「被寫下來」這一關。

而三種輸出的強度是遞增的:做筆記(給自己)< 講給別人聽(給團體)< 被指定並且要回報(有當責)。

而 Misner 那個「指派」的概念之所以有效,正是因為它同時具備了後兩者:你知道下週要講,所以你會真的聽;而你要講給三十個人聽,所以你會聽得比自己聽更仔細。

另外還有一個 Misner 順手提到、卻很重要的觀點——他解釋了為什麼要做「經典重播」:

「我們會重播經典的集數,因為那些內容很棒,而我一直擔心它們會被埋掉。第 97 集——誰會回頭去聽?」

這一點對所有做內容的人都成立:好內容不會因為被發布過就一直被看見。它需要被重新拿出來、重新包裝、重新指定。

在生意上,如果你真的坐下來思考「你要做什麼、以及你要怎麼做」,你成功的機率會高得多。

收束

這一集本身其實很「元」——它是一集在談「怎麼使用這個節目」的節目。但它背後的原則,適用於任何一種你手上已經有、卻沒在用的資源。

你買過的線上課程、書櫃上翻過一次的書、公司內部的知識庫、產業公會的資料庫、你自己記過的筆記。它們的共同點是:取得的時候很興奮,然後就被放在那裡。

而解方從來不是「找更多資源」,是 Misner 那個很不性感的動作:坐下來,決定你要在什麼時候、用什麼方式、把它變成行動。

而 Priscilla 在最後說的那句話,也值得留下來:「最後我只想謝謝所有的聽眾——因為我們是為你們做的,有你們在,真的很棒。」

本週行動

把學習掛到既有習慣上:選一個你每天都會做的事(通勤、散步、洗碗、跑步機),把它指定為你的「學習時段」。不需要多找時間。②教育協調員:改成「指定+討論」:下週的教育時間,不要講心得——挑一篇內容,印出來或先發到群組,現場只做一件事:問大家「哪一句你最有感?為什麼?」③針對個人指派:分會裡每位卡關的夥伴,指定一份對應他卡點的材料,並且約好下次見面時問他的想法。沒有回收的作業,等於沒有指派。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 651《How to Use the BNI Podcast》(經典重播,原始集為 Ep 543;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中統計數據為節目錄製當時(2018 年初)之狀態。文中書籍引文出自彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》、臨公子《你缺的不是努力》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP650|感謝不是一種性格,是議程表上的一格

BNI PODCAST ‧ EP 650

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 花了整集用科學替「感謝」辯護。而這一集最有力的證據,其實不是那些研究——是 BNI 把感謝放進了議程表。

他先承認了一件事

「我知道有些人聽到『我們應該有感恩的態度』這種話,心裡想的是:『是是是,又是新時代那一套心理廢話。我們要的是硬事實。』

所以這一集我想給你一些我認為重要的硬事實,而且來自一些相當有公信力的來源。」

(順帶一提,這一集開頭有個很應景的小插曲:Misner 說很多人現在會在現場走過來,對他說 Priscilla 每週開場的那句「Hello, Ivan, how are you and where are you?」——「我很感激你用這句話。」

他列的五項

① 哈佛醫學院近期報告指出,多項研究顯示表達感謝的人比較樂觀,也對自己感覺比較好。

② 耶魯情緒智商中心發表的論文結論是:表達感謝,會「完成」一種與他人連結的感受。

(Misner 在這裡插了一句自己的話:「這在建立關係上,我會說是相當重要的。」

③ 克萊蒙研究大學的 Paul Zak 教授指出,神經科學顯示——

「肯定」對「信任」的影響是最大的——尤其當它是具體的、意料之外的、針對個人的,而且是公開的。

(Misner 特別把這句重複了一次。這四個條件等一下會非常重要。)

④ 加州大學柏克萊分校用 fMRI 掃描比較了「有寫感謝信」和「沒寫」的兩群人,發現寫信那一群內側前額葉皮質的活化較佳

⑤ Cicero Group 的研究(刊於《Forbes》)發現:接收到感謝的人,創新提升 33%、工作成果提升 22%,而且比起那些沒有感謝文化的公司,他們待得更久。

而 Misner 的總結:

感謝改善態度、改善連結感、改善結果。這不是新時代,這是科學。

而我想對這五項,誠實地說幾句

我很喜歡這一集的用意——用證據去回應「這只是雞湯」的質疑,是正確的態度。

但正因為如此,證據要引得準:

關於那個 33% 和 22%:這是一份顧問公司的調查、刊登在商業媒體上,不是同儕審查的研究。而這類「有感謝文化的公司表現比較好」的數字,幾乎一定是相關性——會固定肯定員工的公司,通常在很多別的地方也管理得比較好。方向是可信的,精確的百分比不該當成物理常數來引用。

關於 fMRI 那一段:Misner 的補充說法是,內側前額葉皮質也會對尼古丁、藥物和酒精產生反應,所以「表達感謝點亮它的程度和酒精藥物一樣多、甚至更多」。這是通俗化的說法,影像研究並不支持這種強度比較。大腦獎賞相關區域會活化,這是真的;「比酒精還強」,這不是。

而我要說清楚:指出這些,完全不會削弱這一集。

因為這一集最強的證據,根本就不在那五項研究裡。

最強的證據:他們把感謝寫進了議程表

Misner 接著講了一段,我認為那才是全集的重點:

「想想 BNI。「例會的其中一段是用來給引薦或給見證」——這件事是內建在 BNI 的基礎結構裡的。

而且要記得:那不是「我有」的環節。不是你有幾個 CEU、做了幾次一對一。

我們只有一個環節是給我們的使命用的,那就是引薦環節。

如果你沒有引薦,你就給一則見證。而 BNI 的見證,講的就是用具體而公開的方式表達感謝。

而現在請把 Zak 教授那四個條件拿回來對一次:

具體的(tangible)——見證必須講出他做了「哪一件」事。
針對個人的(personal)——你要指名道姓。
公開的(public)——當著整個分會的面。
意料之外的(unexpected)——這一項最有意思。

因為一個排在議程上的環節,怎麼可能「意料之外」?

而答案是:時段是預期的,「被點到名」不是。

沒有人事先知道今天誰會被感謝。所以這個設計在團體層次保證它一定會發生,同時在個人層次保留了驚喜。

四個條件,一個環節,全中。

📚 延伸閱讀

《納瓦爾寶典》 艾瑞克·喬根森 編著

「具體地稱讚,籠統地批評」 P133

這八個字剛好把這一集的兩半都講完了。

前四個字就是 Zak 教授說的「具體」——
「他人很好」不是見證,那是評語。
「上禮拜三我臨時缺一份文件,他晚上十點還回我訊息」才是見證。

差別在哪裡?評語可以套用在任何人身上,而具體的事只發生過一次。

而後四個字更難做到:批評要籠統。

因為具體的批評會釘在某一個人身上,變成傷口;
而籠統的提醒是給整個團體的,人人都能對號入座,也人人都不必受傷。

多數人剛好做反了:稱讚時很籠統,批評時很具體。

而他點出了為什麼這件事「簡單但不容易」

「它很簡單,但它不容易。不容易,是因為容易的事情是去注意「哪裡不對」——你不喜歡什麼、什麼讓你煩、你面對什麼問題。

而我這些年學到的是:如果你專注在問題上,你會變成一個世界級的「問題專家」。

而當你被周遭的問題佔滿的時候,是很難表現出感謝的。

然而,如果你專注在解方上,你可以變成一個世界級的「解決問題的專家」。

而這句話比它聽起來精準,因為它講的是注意力是一種訓練。

你反覆看什麼,你就會愈來愈擅長看見什麼。

所以那個總是在挑毛病的人——他的挑毛病能力是真的變強了。他確實看得比別人準、比別人快。

而這正是問題所在:因為那項能力是真的,所以它感覺起來完全正當。

沒有人會覺得自己「太負面」。他們只會覺得自己「比較清醒」。

而診所要用這一集,有一條界線要先畫

公開肯定在診所裡效果很好,而且成本是零。做法就照 Zak 的四項:具體、指名、公開、不預告。

最簡單的落地方式,正好也是 BNI 的做法——在晨會裡固定留一個位置,而不是等自己想到。

但有一條界線必須分清楚:

公開感謝「員工」,沒有問題。
公開感謝「客人」,要非常小心。

因為在社群上指名感謝某位客人、放上她的照片或她說的話,很容易就落入個人見證的範圍——《醫療法》第 85 至 87 條規範醫療廣告,主管機關函釋亦限制以個人見證、實例或術前術後對照作為醫療廣告。

而好消息是:Zak 的四個條件裡,「公開」是為了「信任」而存在的。

而對客人來說,最能建立信任的感謝,本來就不需要公開——私下的、具體的、記得她講過什麼的那一句,效果更好。

本週行動

今天就打一通電話:Misner 的行動很直接——想一個幫過你的人,打給他、或寫張紙條。②見證要具體到「哪一天、哪件事」:「他人很好」是評語,不是見證。評語可以套用在任何人身上。③反過來檢查你的批評:多數人稱讚時很籠統、批評時很具體——正好做反了。④不要依賴「想到」,要依賴「排程」:BNI 之所以有效,不是因為會員比較懂感恩,是因為那件事在議程表上有一格。你的晨會也可以有。⑤診所要分清楚:公開感謝員工沒問題;公開感謝客人涉及個人見證,改成私下、具體地說。

收束

Misner 最後給的功課很短:

「很多人在我們的一生中幫助過我們,他們都在我們的故事裡。

你認可過他們嗎?你謝過他們嗎?你有沒有承認他們替你帶來的不同?

而 Priscilla 補了一句很實在的:不用等大事,就是那些日常的小事,說一句「真的很謝謝你」,就會讓對方和你自己的感受都不一樣。她也建議:記得微笑。

而 Misner 在這裡很誠實地承認了自己:

「那很重要,而且你有時候真的得刻意去想。我的自然狀態不見得是帶著微笑的。我想那是我從我爸那裡學來的。」

我很喜歡他留下這句話。

因為這一集講了一整串研究,而最後真正有用的結論其實是:

感謝不是一種你有沒有的性格,是一件你有沒有排進去的事。

連寫這一集的人,都得刻意提醒自己要笑。

那個總是在挑毛病的人,挑毛病的能力是真的變強了。而這正是問題所在——因為那項能力是真的,所以它感覺起來完全正當。沒有人覺得自己太負面,他們只覺得自己比較清醒。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 650《The Gratitude Effect》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本,錄於 2020 年。哈佛醫學院、耶魯情緒智商中心、克萊蒙研究大學 Paul Zak 的四項條件、加州大學柏克萊分校 fMRI 研究、Cicero Group 刊於《Forbes》的數字、「專注問題會變成問題專家」、BNI 見證環節的說明,以及 Misner 對自己「自然狀態不見得帶著微笑」的自述,均為節目原文所述。文中書籍引文出自艾瑞克·喬根森編著《納瓦爾寶典》,頁碼為書上印刷頁碼。對研究強度的保留意見、「四個條件與見證環節的對應」「注意力是一種訓練」,以及診所端「感謝員工可公開、感謝客人涉個人見證」的區分為改寫者所加,非節目原文。本文為觀念分享,不構成醫療建議或醫療廣告。

EP649|12 呎、12 吋、12 個字——別人是這樣認識你的

BNI PODCAST ‧ EP 649

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 說這一集講的其實是一個字:「知覺(perception)——而人的知覺,就是他們的現實。」而他把「別人怎麼認識你」這件事,拆成了三段距離:12 呎、12 吋、12 個字。

三個 12

這個法則出自他與 Brian Hilliard 合著的《Networking Like a Pro》第二版。三個部分是:

第一個 12:從 12 呎(約 3.6 公尺)外看,你看起來怎麼樣?你看起來像那個角色嗎?你看起來專業嗎?
第二個 12:在 12 吋(約 30 公分)內,你給人的感覺怎麼樣?(Misner 自己吐槽:「好啦,我不會靠一個人 12 吋那麼近,你也不應該。」他指的是面對面近距離時的呈現。)你的態度、你的肢體語言,跟人們第一眼看到的印象一致嗎?
第三個 12:當你開始談論自己時,最先說出口的 12 個字是什麼?

12 呎:穿得跟你的聽眾一樣,或更好一點

第一段講的是外觀。而 Misner 給的原則很簡潔:

「我試著讓自己的穿著,達到或高於我的聽眾水準。」

但他也立刻加上了彈性:「不是所有的行業都必須這樣做。如果你是汽車技師,你不需要穿西裝打領帶。但你還是要看起來像樣——卡其褲配一件好看的襯衫。你要看起來專業。」

而他描述的那個反例,我相信每個分會都見過:

「到現在還是讓我很驚訝——看到有些人出現在 BNI 例會的樣子。他們想要引薦,而他們穿著短褲、夏威夷花襯衫、涼鞋——然後他們想要企業客戶的引薦。我心想:這不會發生的。」

而他也很平衡地補了地域差異:「這真的要看你在哪裡。我幾週前才從鳳凰城回來,他們的穿著就比較休閒。我知道有些國家的服裝規範比較隨性,美國某些地方(像夏威夷)也比較休閒。所以把這些都納入考量——而我的建議是:穿得達到或高於你的聽眾。」

12 吋:眼睛不要飄

第二段講的是近距離的呈現,而 Misner 分成兩塊:肢體語言態度

關於態度,他給了一個特別的時機提醒:「這在生意不好、或經濟差的時候特別真實。我遇到一些人,他們唯一講的就是經濟有多糟。但那一點好處都沒有。所以在建立人脈關係的時候,你要聚焦在你事業正面的那一面。」

而關於肢體語言,他列得很具體:「你要讓人覺得值得信任、友善、真誠、開放。而這不只透過你談論的內容傳達,也透過非語言的線索——姿勢、臉部表情、手勢。」

而其中最重要的一項,他講得非常明確,也是最多人在做錯的:

「當你在對話時,你要直視對方的眼睛,並且持續專注在他說的話上。而特別是在現場很熱鬧、人來人往的時候,你更要維持那個眼神接觸。」

「不要一邊講一邊掃視整個房間,去找那個你覺得可能更有趣、或更成功的人。」

還有兩個小動作:「身體要微微前傾進入對話,而不是往後仰。不要雙手抱胸站在那裡。要表現出你非常有興趣。」

而他舉的示範對象,是他多次提過的 Richard Branson:「他不管跟誰講話,都非常投入那場對話。他在那短短的時間裡給出他全部的注意力。我覺得那真的很重要,我們都可以從中學習——包括我自己。」

12 個字:眉毛測試

而第三段,是這一集最有操作性的部分。

Misner 先給了一個順序上的提醒:「當然,我建議的第一件事,是先問對方。先談他們、問他們問題。但當你準備好談自己時,你要有一個簡潔、而且令人難忘的回應。」

而他推薦的工具是獨特銷售主張(USP)——一句真的會讓人停下來想的話。

而他舉的範例,剛好就是 12 個字(英文):

「我們幫助人們少工作、賺更多,並且創造一輩子的引薦。」

他說這是一個很棒的 USP,因為「它會讓人說:喔,你們怎麼做到的?」

而接下來就是這一集最有意思的判準——來自他的朋友 Sam Horn(著有《Pop》)的「眉毛測試」

「當對方說『喔,你們怎麼做到的?』而他的眉毛是『往上』揚的——那代表你抓住了他的注意力。」

「另一方面,如果他的眉毛是『往下』皺的,他可能說了一模一樣的話——同樣的字,但那是完全不同的反應。那代表你把他弄糊塗了。」

而 Misner 的結論是:「你不會想把人弄糊塗。你要抓住他的注意力,讓他真的想知道更多關於你做什麼的事。」

他也點出了對照組:「你可以看出它比單純告訴人『我是個 X』要有力得多——『我是顧問』,相對於給出一句真的讓他們說『那很有意思,多說一點』的話。」

為什麼三段距離缺一不可

Steven Bartlett 在《執行長日記》裡說:「前五秒決定了後續每分每秒的命運」(P178)。而「12 呎」正是那五秒發生的地方——在你開口之前,判斷已經完成了一輪。

而羅傑·杜利在《大腦拒絕不了的行銷》裡引用的研究指出:「肢體動作比語言更重要」(P361)。這解釋了「12 吋」為什麼是三段裡最容易失分的一段——你可以準備好講稿,但你的眼睛在對話中飄走那零點五秒,是準備不了的。

而島田直行在《一眼看出奧客的應對絕技》裡的一句話,正是「12 個字」的核心要求:「必須放棄模糊不清的定義」(P102)「我是做顧問的」「我們提供整合解決方案」——這些不是介紹,是模糊。而模糊的後果不是被拒絕,是被遺忘。

而三段之所以要一起看,是因為它們是依序過關的12 呎沒過,對方不會走過來;12 吋沒過,對方不會想繼續聊;而只有前兩關都過了,你那 12 個字才有人在聽。

放回台灣:我們的「12 呎」有自己的規則

「穿得達到或高於你的聽眾」這個原則在台灣完全適用,但要注意兩個在地變數。

第一,台灣的商務場合正在快速休閒化——尤其在科技、設計、餐飲、地方型產業。所以「穿西裝」不一定等於專業,有時候反而顯得格格不入。而 Misner 那個「達到或高於」的相對標準,剛好處理了這件事:不是穿得多正式,是不要比場合低。

第二,台灣的早餐會有一個很現實的問題:很多人是直接從工地、店裡、廠房過來的。而這其實不必道歉——工作服本身就是一種專業訊號,只要它是乾淨、整齊的。Misner 那句「汽車技師不必穿西裝,但要看起來像樣」講的正是這件事。

而「12 吋」那一段裡的「不要掃視房間」,在台灣的聚會場合特別值得提醒。因為我們的社交場合階序感很強,很多人習慣一邊講話一邊留意「更重要的人」在哪裡。而那個動作,對方百分之百感覺得到——而他會記住的不是你講了什麼,是你當時沒在看他。

至於「12 個字」,這是台灣最需要練的一項。因為我們的自我介紹通常是「公司名+職稱+產業別」——「我是 OO 公司的業務經理,我們做系統整合」。這句話裡沒有一個字能讓人的眉毛往上。

而台灣版本的 USP 可以是:「我幫老屋的屋主,把三十年的管線問題一次解決。」「我讓小公司的老闆不用再自己記帳。」「我幫忙處理那些客人不好意思講的皮膚困擾。」——短、具體、而且指名了一種人。

我自己也用過那個眉毛測試。當我說「我開醫美診所」,對方通常會禮貌地點頭(眉毛沒動);而當我說「我幫那些不想被看出來做過的人做保養」,反應完全不同。——同一份工作,不同的第一句話。

機制拆解:為什麼「眉毛」比「回答」誠實

而眉毛測試之所以精妙,在於它測的是一個對方無法偽裝的訊號。

Misner 講得很清楚:兩種情況下,對方說的話可能一模一樣——「喔,你怎麼做到的?」——但一種是好奇,一種是困惑。而嘴巴會客氣,眉毛不會。

這件事在台灣的價值又更高,因為我們幾乎不會直說「我沒聽懂」。台灣人聽不懂的時候會說「喔喔,不錯不錯」「聽起來很專業」——而如果你只聽字面,你會以為自己講得很好。

所以這個測試給了你一個免費的、即時的回饋機制:講完你的介紹之後,看對方的眉毛。往上,繼續講;往下,換一句。

而更實用的是——它讓你可以「迭代」。你不必一次寫出完美的一句話,你只要準備兩三個版本,然後在接下來的十次對話裡測試,看哪一句最常讓眉毛往上。那就是你的 USP。

同樣一句「你怎麼做到的」——眉毛往上是好奇,眉毛往下是困惑。而嘴巴會客氣,眉毛不會。

收束

Misner 說這個法則的價值,在於它是一個好記的速記法

「當你要去參加大型聚會、做自由交流、認識夥伴與來賓時,記得 12 x 12 x 12。而當你去其他的人脈場合——商會或其他組織,任何你有機會認識人的地方——就把它放在腦後。出發前先想一想,這樣你會穿得對,也會先想好到了那裡要說什麼。」

而這三段距離真正在講的其實是同一件事:別人認識你,不是從你的專業開始的,是從三公尺外開始的。

而好消息是——這三關都可以事先準備。

本週行動

檢查你的 12 呎:出發前照一次鏡子,問「我看起來達到或高於這個場合的水準嗎?」——不是要多正式,是不要比場合低。②練一次不掃視:這週在任何交流場合,強迫自己整段對話都看著對方的眼睛,不掃視房間。你會發現對方講得更多。③寫三個版本的 12 個字:準備三句「我幫__的人解決__」,接下來十次對話輪流測試,看哪一句最常讓對方眉毛往上——那就是你的 USP。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 649《The 12 x 12 x 12 Rule》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner)。該法則出自 Misner 與 Brian Hilliard 合著之《Networking Like a Pro》第二版;「眉毛測試」概念出自 Sam Horn 之著作《Pop》。由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、羅傑·杜利《大腦拒絕不了的行銷》、島田直行《一眼看出奧客的應對絕技》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP648|「那件一直困擾你的事——你做了什麼在維持它?」

BNI PODCAST ‧ EP 648

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的來賓寫過賣了五億本以上的系列書。而他說,他發現了一個問題:「很多人會讀那本書,但他們不會去做書裡寫的事。」於是他做了一本習作簿——而其中最狠的一份練習,只有七個問題。

來賓:《心靈雞湯》的共同作者

來賓是 Jack Canfield,被稱為「美國第一成功教練」,暢銷書作者,Canfield Training Group 的創辦人兼執行長,共同著作數百本書——包括《The Success Principles》,以及銷量超過五億本的《心靈雞湯》系列。他也是轉化型領導委員會的創辦人與主席。

而 Misner 對他的評語很有意思,也很誠實:「我遇過很多非常成功的人,而他們在台上的樣子,跟台下不一定是同一個人。但 Jack 不是這樣。Jack 在台上台下,就是同一個人。」

而這本習作簿的緣起,正是那個落差:「《The Success Principles》這本書非常成功,幫助了數百萬人。但我們注意到——有些人會讀這本書,卻不會去做裡面寫的事。他們需要更多的支持。」

於是習作簿收錄了其中約 17 條最重要的原則,並附上大量的練習表、日誌提示、範本,以及一個記錄你進度的計分區

而 Jack 用了一個很好的比喻:「有點像是——如果你是足球員,你要學會擋人、擒抱、傳球。」——也就是說,原則要能被拆成可以練的動作,才學得會。

那份「困難與困擾經驗」練習

而他舉的第一個例子,是這一集最有價值的內容。他說:

「談『百分之百的責任』、談『放棄責怪與抱怨』很容易。但真的要做到,需要你跟你自己的思考過程有一些互動。」

而那份練習的問題依序是:

一、你生活中有什麼困難或困擾的經驗?(可能是工作上的,也可能是家裡的。)
二、你做了什麼在創造它?——他強調:「因為我們永遠都在做某些事,讓它維持現在這個樣子。」
三、你在假裝不知道什麼?
四、維持現狀的「好處」是什麼?
五、維持現狀的代價是什麼?
六、你比較想要體驗到什麼?
七、你需要採取什麼行動,才能創造出你真正想要的?——然後:一到十分,你有多可能真的去做?而你什麼時候會做?

兩個讓人愣住的例子

而 Jack 舉的兩個例子,把第三題與第四題講得非常清楚。

第一個:那位一直被闖空門的人。

有位學員在研討會上說他一直被偷。而 Jack 問了一串問題:

「你住哪裡?」「紐約。」「公寓?」「對。」「幾樓?」「一樓。」
「窗戶有鐵窗嗎?」「沒有。」「門上有三道鎖嗎?」「沒有。」「你有那種有人闖入會通報警方的系統嗎?」「沒有。」

而 Jack 的問題是:「那你在假裝不知道什麼?你住在紐約市一樓的公寓裡。」

第二個:那位不想被治好的人。——而這個例子解釋了第四題。

Jack 說他曾去醫院探望一位病人,想幫助他從病中復原。而對方說:「不用,我想動這個手術。」

為什麼?「因為這樣可以請六週的假。」

而 Jack 把這個機制講得很透徹:「所以很多時候,人們會卡在原地,因為他們得到了關注。大學生常常是這樣——他們的父母唯一會注意到他們的時候,就是他們搞砸的時候。那時候爸爸才會開車到學校、跟孩子待上一個週末。而那就是他們得到關注的方式,因為他們不知道還有別的方法。」

而他的總結,把整份練習的立場說清楚了:

「所以它帶著你走過一個流程,去看『你的生活裡有什麼行不通、以及你是怎麼創造它的』。你不是受害者——你一定做了某些事,去創造它、促成它、或者允許它發生。」

為什麼你會拖:那隻青蛙

而 Misner 插進來一個非常實際的質疑,我相信每個人都想過:

「我從人們那裡聽到的是『我沒時間做這種事』。而我覺得瘋狂的是——他們卡在自己的人生裡、遇到各種挑戰、事情做不成,但他們沒有一天幾分鐘的時間去做你講的這種事。」

而 Jack 的回答分成兩層。第一層是時間:「五分鐘,兩分半鐘。每個人都會浪費五分鐘在整理桌上的紙。而現實是,你付不起『不做』的代價。」

而第二層才是真正的原因:「因為我們身為人,會避開那些讓我們不舒服的事。所以我們把它往後推。」

而他引用了 Brian Tracy 那本《Eat That Frog》:

「如果你知道你今天結束前必須吃掉一隻青蛙——我們講的是活的青蛙——大多數人會把它拖到晚上 11 點 59 分,因為那是一件很噁心的事。」

「但你花了一整天在想那隻青蛙。而如果你早上就把青蛙吃掉、把它解決掉,你接下來一整天都會有下坡的加速度——你會覺得整天都在滑行,因為你已經做完最難的那件事了。」

而他把這個傾向講成了一條規律,這句話值得記住:

「人的傾向是逃避那些困難、但長期效益最大的事;而去做那些容易、但只有短期效益的事。而那就是為什麼我們會卡住。」

當責夥伴:每天早上五分鐘

而 Jack 描述的兩個具體工具,是這一集最可以立刻建立的機制。

第一,當責夥伴(accountability partner)。他的做法非常簡單:

「如果你是我的當責夥伴,我會告訴你我今天打算做的五件事,來達成我的突破性目標;而你也會告訴我你要做的五件事。而明天,我們會為此互相究責。我們一週通五天電話。」

而他對這件事的評價非常高:「所以那早上的五分鐘極其寶貴。它確確實實是我、以及我公司裡的人,成功最大的祕訣之一。」

第二,大師群組(mastermind group)。他建議的規格是:五、六個人,通常用電話或視訊,每兩週一次。

而習作簿裡連這件事都做成了表格:你要打給誰、什麼時候之前要打完,以及大師群組要怎麼跑流程。

而 Misner 補上了一個非常關鍵的觀察,這句話回應了「我沒時間」:

「而它其實會隨著時間『減少』你花的時間,因為你會在做的事情上更有效率。所以長期來看,這種當責不會增加時間,它會減少時間。」

為什麼「你做了什麼在維持它」這一問最狠

柯維在《與成功有約》裡的第一個習慣,講的正是同一件事:「主動積極的人,就可以改變」(P463)

而劉潤在《底層邏輯2》裡引用柯維的另一句話,也是這份練習的核心:「把注意力放在那些你能影響的事情上」(P100)

而 Jack 那份練習之所以有效,是因為它強迫你去找出「這件事裡我能影響的那一格」。那位紐約的學員無法控制小偷,但他能決定要不要裝鎖——而在他被問到之前,那一格根本不在他的視野裡。

而第四題(「維持現狀的好處是什麼」)是全套裡最不舒服、也最有力的一問。因為它預設了一件事:如果一個問題持續存在很久,那它多半正在替你換到某種東西——關注、藉口、不必改變的安全感、或者一個可以怪罪的對象。

而《剛剛好的完美主義》裡提到「刻意拖延的背後成因」(P175),講的也是這件事:拖延通常不是懶,是那件事對你有某種功能。而在你找出那個功能之前,任何時間管理技巧都會失效。

放回台灣:那些我們「一直在講、但沒解決」的事

台灣的中小企業主,每個人心裡大概都有一份「講了三年但沒動」的清單:

那位一直做不好但不敢換的員工、那個一直虧但捨不得收的產品線、那個每次都拖款的客戶、那份一直沒更新的價目表、那個一直說要交出去但沒交的工作。

而 Jack 那七個問題,正是拿來對付這種清單的。而我認為對台灣最有殺傷力的,是第四題:維持現狀,我得到了什麼好處?

因為答案往往很不好聽,但很真實:不用面對衝突、不用被人說我無情、不用承認當初的決定錯了、不用去學新的東西。

而台灣的職場文化讓第一項(避免衝突)的份量特別重。我們願意持續承擔一個很貴的問題,只為了不要有一次很尷尬的對話。而 Jack 的第五題正好對著這一點:維持現狀的代價是什麼?——當你把那個代價乘以三年,通常就撐不住了。

而「當責夥伴」這件事,在台灣其實有現成的載體:你的分會。Jack 說的那個「每天早上五分鐘、各講五件事」的機制,完全可以用 LINE 語音或訊息做——而在一個本來就每週見面的關係裡,那個當責是有牙齒的。

我自己在診所的體會是:最難推動的改變,從來不是那些「不知道怎麼做」的,是那些「知道該做但一直沒做」的。而後者唯一有效的解法,就是找一個會在下週問你「那件事你做了嗎」的人。

機制拆解:從「讀完」到「做到」的那道牆

而這一集背後最有價值的洞見,其實是這本習作簿存在的理由本身。

一本賣了幾百萬本的書,讀者讀完了,但沒有去做。而作者的反應不是「他們不夠自律」,是「他們需要更多支持」——於是他做了一個工具。

這個態度值得所有做教育、做管理、做訓練的人學習:當人們知道了卻沒做到,那多半是流程的問題,不是意志的問題。

而習作簿補上的東西,正好是「知道」與「做到」之間缺的那幾樣:把原則拆成問題(讓你必須回答)、留下書寫的空間(讓你必須產出)、提供計分(讓你看得見進度)、以及設計當責機制(讓你有人會問)。

而 Jack 給的節奏建議也很實際:一週處理一條原則。他說:「照這樣做,你可以在幾個月內徹底改變你的人生。」——十七條原則、一週一條,大約四個月。

(習作簿裡還包含三種釐清人生目的的練習、七個生活面向的願景練習、目標設定與宣言、以及可以用手機掃 QR code 收聽的引導式冥想。相關產品資訊為 2020 年節目當下之狀態。)

人會逃避困難但長期效益最大的事,去做容易但只有短期效益的事——而那就是我們卡住的原因。

收束

這一集最該被帶走的,是那句「你不是受害者」後面接的那半句——「你一定做了某些事,去創造它、促成它、或者允許它發生。」

請注意最後那個詞:允許(allow)。而這才是多數人的實際處境——我們通常不是主動製造了那個問題,我們只是沒有阻止它。

而好消息是:「允許」是一個可以隨時收回的決定。

本週行動

跑一次那七個問題:挑一件困擾你三年以上的事,誠實回答——尤其是第四題「維持現狀我得到什麼好處」。答案會有點刺,但那才是出口。②明天早上先吃青蛙:把你最不想做的那件事排在一天的最前面,做完再開始其他事。試一週,看你的一天有沒有變輕。③找一位當責夥伴:從分會裡找一位夥伴,約定每天早上互傳「今天我要做的三件事」,隔天互相確認。五分鐘,不必開會。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 648《Get from Where You Are to Where You Want to Be》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Jack Canfield,《The Success Principles》與《心靈雞湯》系列作者),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述關於健康與療癒之個人陳述,為來賓於節目中之轉述,不構成醫療建議;相關情況請諮詢專業醫療人員。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯2》、《剛剛好的完美主義》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP647|「他們教我的是病人張開嘴之後的事」——那你怎麼讓他坐下來?

BNI PODCAST ‧ EP 647

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集講的是一件 BNI 官方不會寫在使命裡的事——而正因為它不在使命裡,它反而是很多人真正留下來的原因。這一集,我認為是所有專業人士(醫師、牙醫、律師、會計師、設計師)都該聽的一集。

來賓:墨西哥 BNI 國家董事

來賓是 Lorena Medina,BNI 墨西哥的國家董事(National Director),2005 年加入 BNI,國際關係學士,住在墨西哥市,興趣是電影、閱讀、寫作與旅行。

而 Misner 從她的個人簡介裡挖到一件連他都不知道的事:她寫過一本科幻小說,還沒出版。而 Misner 當場說:「我要她出版,因為我超愛這個。科幻小說!」

而她的 BHAG(膽大包天的目標)是:「建立一個十萬人的人脈社群,改變墨西哥做生意的方式。」

而這一集的緣起,是他們在波蘭的全球年會上的一段對話。當時被問到的問題是:「以你經營 BNI 墨西哥十四年的經驗,創業者遇到最大的挑戰是什麼?」

「從來沒有人告訴我們怎麼經營一家公司」

而她的答案,我認為是台灣中小企業最真實的寫照:

「我認為不只在墨西哥、在整個拉丁美洲,企業主今天面臨的主要挑戰之一,就是——從來沒有人真正告訴我們,該怎麼經營一家公司。」

而她把這件事拆得非常清楚:

「我們很多人念了大學。如果我是牙醫,我念了牙醫系,他們教會我所有我該做的事——從有一位病人張開嘴巴坐在我面前的那一刻開始。但圍繞在這個『診療動作』外面的所有事情呢?所有你必須先建立起來、才能真的經營一家公司的東西呢?除非你去念商學院,不然沒有人教你這些。」

而她的結論很誠實:「我們都在用自己能想到的最好方式經營著自己的事業,然後一路上學到幾招。」

而她也很清楚地界定了 BNI 的角色,這一點很重要:「這不是我們在 BNI 的主要業務或核心業務。我們的業務是轉介。我們的業務並不是走進某一家公司裡面,教你怎麼經營你的公司。然而——這件事還是發生了。」

牙醫 Lupita 的第一次參訪

而她講的故事,是這一集的核心。

Lupita 是一位牙醫,是 Lorena 在墨西哥萊昂(León)成立的第一個分會的會員。而 Lupita 告訴她第一次以來賓身分去參訪分會的經過:

「從第一次參訪開始,她就立刻看到了價值。因為她開始聽這個分會裡每一位會員的簡報,然後她開始意識到——她自己的事業裡缺了多少東西。」

而她意識到的是:

「我確實有一項專業,我是牙醫。但我沒有一個圍繞著這項專業建立起來的事業。」

具體來說:「我沒有商標。我沒有公司的設立登記文件。我從來沒有訓練過我的任何一位員工。也許我需要一位企管顧問。」

而請注意這件事發生的機制:她不是去上課,她是去聽別人講自己的工作,然後在別人的專業裡看見自己的空缺。

而 Lupita 已經是會員十年了。

而 Lorena 的評語是:「她大概永遠不會這樣進化,她大概永遠不會有事業的名字、設立登記文件、正式的聘僱流程,以及一個商標——這些全都是她因為跟其他專業人士待在同一個房間裡,才發展出來的。」

那句讓 Misner 讚嘆的話

而在節目快結束時,Misner 特地回頭問了一次那句話的原文。而 Lorena 轉述 Lupita 的原話是:

「他們在大學裡教我的,是當已經有人張開嘴巴坐在你面前時,你該做什麼。但在我們走到那一步之前,發生的是什麼?我要怎麼讓那位顧客,願意信任我到這種程度、來坐在我面前把嘴張開?」

而 Misner 的回應是:「而牙醫系不談這個、脊骨神經醫學院不談、醫學院不談、法學院也不談——他們都不談,你要怎麼讓人走到那個『坐在你面前』的位置。我完全愛死這個說法了!」

而 Lorena 給這件事取了一個名字,我覺得取得很好:「這是我所謂的『BNI 副作用』。它不是我們的核心業務,也不完全是它被設計出來要做的事,但它就是會發生。」

「你需要跟比你成功的人待在同一個房間」

而 Lorena 接下來說的這段,是給那些「我生意很好、我不需要轉介」的人聽的:

「就算你的事業非常興旺、你有很多客戶、你覺得你不需要轉介——你仍然需要待在一個有其他人可以讓你學習的房間裡。」

而她舉了自己的例子:「我一直在勸我弟弟加入任何一個組織,就算不是我的也沒關係。因為如果你每天唯一會講到話的人,就是你的員工、或是某種程度上從屬於你的人,那你就需要讓自己身邊也有一些比你更成功的人,好讓你能向他們學習。」

而 Misner 補上了 BNI 創立時的實情,這句話值得每一位會員記住:

「當我創立 BNI 的時候,我絕對是在『向上經營人脈』——我邀請進 BNI 的人,大多數都比我成功。」

但他也馬上補了一句很公道的話:「但就算你所在的分會不是這種情況,你永遠都能從人身上學到某些東西——從同儕身上,他們能教你一些你本來不知道的、關於他們產業的事,而那件事會以某種方式幫到你的事業。」

為什麼「聽別人的簡報」會照出自己的缺口

而這件事背後的機制,我認為是盲點

Steven Bartlett 在《執行長日記》裡寫過一句話:「盲點最少的人獲勝的機會最大」(P235)

而盲點的定義就是:你不知道自己不知道。所以你不可能靠「自己更努力想」把它想出來——你只能靠外部的東西照出來。

而《美好人生》裡那句話講的正是照出盲點的方法:「可信賴的觀察者幾乎一定能看到你的盲點」(P189)

而 Lupita 的故事之所以有力,是因為沒有人「指出」她的盲點——沒有人跟她說「你該做商標了」。她只是坐在那裡,聽一位設計師講他怎麼幫客戶做品牌識別、聽一位會計師講公司設立、聽一位人資顧問講員工訓練。

是別人的專業目錄,變成了她的自我檢查表。

而劉潤在《底層邏輯2》裡的這句話,正好解釋了為什麼「不一樣的人」比「更多同類的人」更有價值:「找到與企業現有員工完全不一樣的人,突然變得如此重要,因為只有全新的人才能碰撞出全新的思路,創造出全新的意外。」(P219)

而一個分會的結構——每個行業只有一位——本質上就是一台「製造這種意外」的機器。

放回台灣:醫師不會開診所,設計師不會報價

這一集對我個人的衝擊很大,因為我做的正是醫療產業。

台灣的醫學系,七年(現在六年)教的全部是「病人躺上診療椅之後」的事。而一位醫師決定自己開業的那一天,他要面對的是:租約、裝潢工程、衛生局評鑑、醫療器材採購與報關、勞健保申報、員工聘僱與勞基法、薪資結構與獎金制度、廣告法規(這一項在醫美尤其嚴格)、行銷、客服、應收帳款、報稅。

這些,沒有一項在課表裡。

而這不只是醫師的問題。台灣的中小企業主,絕大多數都是這樣長出來的:設計師開了工作室、師傅開了修車廠、老師開了補習班、廚師開了餐廳。他們的手藝一流,而他們的痛點高度重複——不會報價、不敢漲價、沒有合約、不會管人、沒有現金流概念、把「業績」當成「利潤」。

而台灣有一個特別的文化因素讓這件事更難:我們不習慣承認自己不會。尤其是專業人士——當你在自己的領域是被稱為「老師」「醫師」的人,要在另一個領域當學生,需要先放下一點東西。

而分會的巧妙之處,正在於它繞過了這一關:你不是去「上課」,你是去「開會」。你以平等的身分坐在那裡,聽別人講他的專業——而學習是順帶發生的。面子沒有損失,知識照樣進來。

而 Lorena 那句「不要讓你每天唯一講到話的人都是你的員工」,對台灣的老闆特別重要。因為一個只跟下屬講話的人,會逐漸失去被反駁的機會——而失去被反駁的機會,就是盲點開始長大的那一刻。

機制拆解:怎麼「刻意」收割這個副作用

而副作用之所以叫副作用,是因為它是被動發生的。而你可以把它變成主動的。

第一,把每週的簡報時間當成免費的顧問時間。當某位夥伴在講他的專業時,別想「他適合轉介給誰」,改想一個問題:「我的事業,在這一塊上是幾分?」會計、法務、保險、人資、行銷、資訊安全、空間設計——一輪跑完,你會得到一張自己的體檢表。

第二,把「我不會」講出來。Lupita 之所以改變,不只是因為她發現缺口,是因為她後來真的去問了。而分會的一對一(121)本來就是為此存在的——一次 121 換一個你不會的東西,一年就是五十個。

第三,向上經營人脈,但不要看不起同儕。這是 Misner 那兩句話合起來的意思:盡量邀請比你成功的人進來,但別因為某人規模比你小就覺得沒得學——他可能在某一件事上做得比你細十倍。

第四,這也是最好的邀請理由。當你邀請一位「生意很好、不缺客戶」的專業人士時,用轉介當理由常常無效。而這一集給了你另一個說法:「你來不是為了拿轉介,你來是為了每週有一次機會,坐在一群比你懂別的事的人中間。」

學校教會我的,是病人張開嘴之後的事;沒有人教我,要怎麼讓他願意坐下來。

收束

Lorena 最後說了一句話,也是她對所有聽眾的邀請:「Lupita 的這個故事,大概在這個組織裡重複發生了很多次。那如果能聽到所有這些『BNI 副作用』的故事,該有多酷?」

而我想把這個問題留給每一位夥伴:你加入分會之後,有什麼是你「本來不是為了它而來、但真的得到了」的?

而那個答案,通常比轉介金額更難被取代。

本週行動

做一次自我體檢:拿分會的行業名單,一個一個問自己「我的事業在這一塊上及格嗎」——商標、合約、公司登記、員工訓練、保險、報稅、資安。圈出三個空白。②把空白變成 121:這三個空白裡,哪一個分會裡剛好有人做?下週約他,開場白就是「這一塊我不會,想跟你請教」。③換一個邀請理由:找一位你認為「生意很好、不需要轉介」的專業朋友,用這一集的角度邀他來看看——不是來拿生意的,是來看看自己缺什麼的。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 647《BNI Is More than Referrals》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Lorena Medina,BNI 墨西哥國家董事),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中提及之公司設立、聘僱、廣告等法規事項,各國規定不同,台灣相關作業請依主管機關規定並諮詢專業人士。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。

EP646|認識一年、零轉介——直到他們發現彼此都在帶兒子的足球隊

BNI PODCAST ‧ EP 646(經典重播 ‧ 原 EP 382)

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

你的人脈很廣——這件事你大概知道。但這一集要問的是另一個問題:它有多深?而 Misner 給了一個很殘酷的判斷:大多數人的人脈,會永遠停在他們一開始相遇的那個深度。

淺的人脈長什麼樣子

Misner 的定義非常清楚:

「淺的人脈,就是所有人相遇、開始的地方——而依我看,遠遠太多人會永遠停在那裡。你認識了很多人,也知道每個人一點點,但你不會再更深入。」

而深的人脈是:「一個包含了『你對他們知道得多很多、而他們通常也對你知道得多很多』的聯絡人的網絡。」

而他給的判準,我認為是這一集最該被貼在牆上的一句:

「擁有一個很大的人脈網絡是很好的。但如果你的人脈網一哩寬、有一大堆人,卻沒有深的關係、或者深的關係非常少,那它永遠不會很有力量。」

而他也點出了 BNI 在這件事上的位置:「BNI 算是個例外,因為你每一週都在跟同一群人見面,你有辦法跟他們走深。」但他馬上補了一句,這句話很重要:「不過這件事不只發生在 BNI,因為你也在別的地方經營人脈、或者你應該要在別的地方經營人脈——像是商會、扶輪社那類的組織。而在那些場合,你對那些人的了解,往往不會超過你在活動現場聽到的表面資訊。」

Harvey Mackay 的那通電話

而他舉的範例,是《與鯊魚共泳》與《口渴之前先挖井》的作者 Harvey Mackay。

Misner 說:「Harvey 到底問了多少資訊、又記住了多少,真的讓我很驚訝。我相當確定他不是全都記得住——他是寫下來。」

而故事是這樣的:他們第一次是透過電話認識的,聊得很愉快。而第二次通話時,Harvey 的開場白是:

「你的孩子們好嗎?你有三個,對吧?Ashley 最近怎麼樣?Cassie 現在在做什麼?Trey 呢?他差不多要上大學了吧?」

而 Misner 的反應是:「我心想,Harvey 真的很行。」

而他後來更了解 Harvey 之後才知道:「他會很仔細地把那些資訊建檔,而且每一次見到某個人、或跟某個人講到話,他就會再補進去——寵物的名字、小孩的名字、你的生日、你事業的週年日,任何他能拿到的資訊。」

而這一集裡最讓人不舒服的一段,是 Misner 講他在一場 BNI 大會上的經驗。當時 Harvey 開始講起在場某個人——一位相當知名的 BNI 董事——的細節:他在哪裡念書、主修什麼、養什麼寵物。

而 Misner 說:「我心想,我完全不知道那是誰。而當他說出那是誰的時候,我真的覺得——我真該感到慚愧。關於這個人,有太多事情是我真的不知道的。」

請注意:說這句話的人,是 BNI 的創辦人。而那個他不夠了解的人,是他自己組織裡的董事。

GAINS 交流:把淺的變深的工具

而 BNI 對這件事有一個現成的工具,Misner 的評價是:「要把淺的、或者只是普通的商業關係變深,GAINS 交流是我看過最好的東西之一。」

GAINS 是五個字的縮寫:

G|Goals(目標)、A|Accomplishments(成就)、I|Interests(興趣)、N|Networks(人脈)、S|Skills(技能)

而它的取得方式,Misner 說得很具體:「它在大多數版本的 MSP 手冊裡都有,你也可以跟你當地的 BNI 董事拿。」另外他也提到當年可以在 BNI Connect 上直接填寫、長期保存,不必每次重做。(節目為 2020 年重播的內容,系統名稱與介面請以現行 BNI 官方系統為準;台灣夥伴請洽所屬執行董事。)

而他最推薦的用法是:「它們用在一對一上效果非常好。」——因為它解決了 121 最常見的問題:坐下來之後不知道要問什麼。

那兩位說「這太幼稚」的會員

而這一集真正的故事,是一次實測。

當年他們把 GAINS 表發給幾個分會做測試。而其中一場會議裡,兩位拿到表格的男性當場抗議。他們用的字是:

「這太幼稚了(this is wienie)。我們不需要靠這個來更了解彼此。」

而 Misner 加了一句非常關鍵的補充:「請注意,他們在那個分會裡已經待了將近一年,但他們從來沒有互相轉介過。」

而工作人員的回應是堅持:「我們希望你們做這件事。就當幫個忙,測試看看。如果沒有用,沒關係,我們需要知道。」

而他們在交流的過程中發現:兩個人都是自己兒子足球隊的教練。

而接下來發生的事很有畫面:「突然之間,這兩個人幾乎變成最好的朋友。他們聊足球、聊戰術、聊這項運動。他們後來甚至真的開始互相偵查對手——一個去偵查對方球隊的競爭對手,另一個也是。」

而幾個月之後:他們開始互相轉介。

而 Misner 的結論是:「他們認識彼此一年——整整一年,卻從來沒有建立起連結。而他們是因為兒子的球隊建立起連結的。」

為什麼「一年」買不到深度

而這個故事最值得深思的地方是:時間沒有用。

那兩個人每週見面,一年大概見了五十次。而五十次見面沒有產生任何一筆轉介,一張表格卻做到了。

劉潤在《底層邏輯2》裡講過一個過河的比喻,我認為完全可以套在人脈上:「平均1.5米深的河,當然不可能每個地方的深度都是1.5米……趕路人就這樣不幸被淹死了。過河不能問『平均』,只能問『最深』。」(P192)

而人脈剛好相反過來——當你需要幫助時,救你的不是「平均關係深度」,是那少數幾條真的很深的關係。所以評估自己的人脈時,該問的不是「我認識幾個人」,是「有幾個人,深到會在關鍵時刻替我出面?」

而《更快樂的選擇》裡提到「深度對話對於幸福的人際關係」(P207)的重要——這也解釋了為什麼「每週見面聊天氣」不會產生深度:接觸頻率製造的是熟悉,不是深度;深度來自資訊的交換。

而《向川普學談判》裡那句「找到雙方的共同點」(P052),正是那張表在做的事——它不是在製造共同點,它是在強迫你們把已經存在、但一直沒被說出口的共同點翻出來。

那兩位教練的共同點,第一天就存在了。只是沒有人問。

再深一層:可以講弱點嗎?

而這一集有一段常被忽略的對話,是主持人 Priscilla 主動補充的:

「我覺得,當你跟某個人變得更私人一點的時候,關係會走得更深——你可能會分享一些你覺得脆弱的事,或者發生過的某個難題,也許是健康、或者家裡的事。那比較私人、也比較親密。而這不只是知道對方小孩叫什麼名字、什麼時候高中畢業而已。」

而 Misner 同意,但他加了一個很重要的煞車:

「我不確定在人們才剛開始認識彼此的時候——有時候你會給出太多資訊、而且太快(TMI)。但在關係自然發展的過程中,在某件事上展現脆弱不是一件壞事。」

而他給了一個非常實用的起手式,這是我認為整集最可以照抄的一句話:

「你甚至可以從一個生意上的問題開始:『你知道嗎,我在這件事情上真的搞砸了,我當初應該用不同的方式處理。你有沒有遇過類似的狀況?』——去問問別人的意見。那是一個相當安全的地方,可以開始這種對話。」

而劉潤那句「只有強大的內心,才會示弱」(《底層邏輯1》P215),正好解釋了為什麼這招有效:先承認自己搞砸的人,通常不是弱者,而是掌握了對話主動權的那個人。

放回台灣:我們的「熟」很多是假的

台灣的商會文化有一個很特別的現象:我們很快就「很熟」,但那個熟常常是表面的。

吃過幾次飯、加了 LINE、互相按讚、遇到會拍肩膀叫綽號——這些都會產生一種「我們很熟」的錯覺。但如果現在有人問你:這位夥伴今年的目標是什麼?他現在最卡的一關是什麼?他最想認識哪一種客戶?多數人答不出來。

而這正是「一哩寬、一吋深」在台灣的樣子。

而那兩位足球教練的故事,在台灣有非常直接的對應:孩子念同一所學校、都是某支球隊的球迷、都在跑馬拉松、老家都在同一個縣市、都在照顧長輩、都是同一個宗教信仰。這些連結一旦被翻出來,關係的性質會立刻改變。

而台灣的 121 有一個常見的浪費:一坐下來就開始講產品。兩個人各講三十分鐘自己的服務項目,然後散會,什麼都沒發生。而 GAINS 這張表最大的價值,就是把 121 的議程從「介紹產品」改成「交換人」。

另外,我想特別提醒一件事:在台灣做這件事要注意分寸。健康狀況、家庭狀況、收入這類資訊都相當私密,Misner 說的 TMI 提醒在台灣同樣適用——對方講到哪裡,你就跟到哪裡;不要追問,也不要轉述。資訊記下來是為了關心對方,不是為了拿來當談資。而這一點,是這套方法會不會變質的分水嶺。

機制拆解:從「認識」到「深交」的四步

第一步,承認你需要工具。那兩位會員的第一反應是「這太幼稚,我們不需要」——而事實是他們認識一年、零轉介。覺得自己不需要工具的人,通常是最需要的那一個。

第二步,做紀錄。Harvey Mackay 的祕密不是記性好,是他寫下來。而現在你手機裡的通訊錄備註欄就能做這件事——小孩名字、興趣、目標、上次聊到什麼。下一次見面前花三十秒讀一遍,你就是那個「還記得」的人。

第三步,讓 121 有結構。用 GAINS 的五個欄位當議程,每一項各花五分鐘,一次 121 就會產出五十倍於閒聊的資訊量。

第四步,先給再問。這是 Misner 那句「我在這件事上搞砸了」的用法——你先揭露一點,對方才會揭露一點。深度是輪流交換出來的,不是單方面挖出來的。

而 Misner 給教育協調人的作業也很明確:「印一份 GAINS 交流表帶去分會,讓所有人填。然後安排一對一,而且未來每一次一對一都帶著你的 GAINS 表去,就交換這些資訊,然後分享它、討論它。」

人脈網一哩寬卻沒有一處是深的,它永遠不會有力量。

收束

而這一集最該被記住的,是那兩位教練花掉的那一年。

他們不是不合,也不是彼此討厭。他們只是從來沒有被問過對的問題。而那一年的損失,是兩家公司整整一年沒有互相帶進來的生意。

而在你的分會裡,很可能也正有一組這樣的人。而其中一位,可能就是你。

本週行動

做一次盤點:列出分會裡每一位夥伴,在名字旁邊寫下他的一項興趣或家庭資訊。寫不出來的那幾個,就是你這一季的 121 名單。②下次 121 帶著 GAINS 走:目標、成就、興趣、人脈、技能,五項各聊五分鐘,不談產品。③建立你的備註習慣:從今天起,每次談完就在手機通訊錄的備註欄補三行。下次見面前先讀一遍——這就是 Harvey Mackay 的全部祕密。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 646《Is Your Network Deep or Shallow?(Classic Podcast)》(原始集數 Ep 382;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目中提及之會員人數、系統名稱與教材取得方式為當時狀態,請以現行 BNI 官方資訊為準。蒐集與保存夥伴個人資訊時,請留意當事人意願與個資保護相關規定。文中書籍引文出自劉潤《底層邏輯2》《底層邏輯1》、塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、喬治·羅斯《向川普學談判》,頁碼為書上印刷頁碼。