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EP639|你以為找來賓要靠人脈廣?她靠的是「掛電話前」那一句話

BNI PODCAST ‧ EP 639

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

Misner 在這一集結尾說:「這是我做過比較好的幾集之一。」而我同意——因為這一集裡沒有一句空話,全部都是可以下週就用的動作。而說話的人,有一組非常誇張的數字。

來賓:那個從 2 變成 43 的人

來賓是 Madeleine Dechy,來自 BNI Greater Livonia(密西根區),已婚,有五個孩子,從 11 歲到 19 歲

而她的數字是這樣的:

「在 BNI 的頭七年,她引薦了兩位會員。」——而 Misner 特地重複了一次這句話,因為對照組就是重點。

然後她把焦點轉向「帶來賓」這件事。而結果是:那之後的第一個任期,她帶進 55 位來賓;下一個任期,100 位來賓。而接下來的三年半,她維持著每週帶一位來賓的頻率。

總結是:「前七年兩位新會員;後 42 個月,43 位。」——平均每個月超過一位新會員。

而請注意:她並沒有換工作、也沒有搬到一個人脈更好的城市。她是一位心理治療師,還要照顧五個孩子。她改變的只有做法。

起點:一個很小的心態轉換

而她的第一句話,講的不是技巧,是覺察:

「當我談把來賓帶進會場這件事時,我們是從一點點的心態轉換開始的——讓大家意識到,我們身邊有一些想讓事業成長的人,只是我們沒有察覺到他們。」

而 Misner 補充了背後的機制:「我們每個人都站在某種轉介的正中間。」他提到那是網狀活化系統(reticular activating system)在運作——也就是說,你必須先讓你的腦袋允許這些訊息進來,你才會看見它們。(他建議搭配收聽 Ep404《Standing in the Middle of Referrals》。)

技巧一:延伸你的眼睛跟耳朵

而她的第一組技巧,是把找來賓這件事外包出去

「第一步是把一個你認識的人帶進會議裡。帶你的辦公室主管、帶你的配偶、帶你的員工。我帶了我的治療師,我也帶了我的辦公室主管。」

而重點在後面發生的事:

「她來了,她在那個房間裡,她親眼看到發生了什麼事。而現在,當她在電話上跟客戶談話時,她會問:『你是做什麼的?』而只要她聽到任何跟生意有關的,她就會說:『喔,你想要更多生意嗎?』」

而如果對方說要,她的話術是:「Madeleine 想跟你見個面,介紹你認識一些其他的在地商業專業人士,看看我們能不能幫你帶來更多生意。」

而她的總結是:「讓其他人成為你的眼睛跟耳朵——這對於接觸到新的連結,有非常大的影響。」

而請注意這件事的槓桿:那位辦公室主管不需要成為會員,她只需要來過一次、看懂這是什麼,然後在她本來就會接的每一通電話裡多問一句。

技巧二:不再拒絕推銷電話

而這一招,我第一次聽到時愣了一下。

她說她的辦公室常接到陌生開發電話。「我以前總是說不。我是治療師,我沒興趣。不、不、不。」

「而現在,我們不再對陌生開發電話說不。我們說好。」

而她們的回應方式是:

對方:「我可以跟 Madeleine 談談嗎?」
她們:「可以,她很樂意在星期五早上七點跟你見面。另外,她還會介紹你認識好幾位其他的商業專業人士。」

而效果她自己都覺得驚人:「天啊,這件事帶來了非常多來賓,而且他們非常感謝——因為他們聽到的都是不、不、不,而現在他們聽到了一個好。」

而同樣的邏輯也套用在信件上:「現在我們收到的東西不會直接進垃圾桶了。我們會打開、會讀、會回覆。而這也帶來了來賓跟會員。」

而這一招的聰明之處在於:會打陌生開發電話的人,本質上就是「正在找生意的人」——而那正是最適合來看看分會的人。她只是把一個原本要花力氣拒絕的東西,變成了一個名單。

技巧三:去別的活動,那裡魚很多

而她推薦的第一順位是商會。而她的比喻很好:

「當你去參加一場商會活動,那就像一個漁夫走到一個魚滿為患的池塘。所有人都在那裡、在同一個房間裡。他們本來就享受經營人脈,他們本來就看得懂它的好處,他們就是為了讓事業成長才來的。」

而她的開場白只有兩句:「你願不願意當我在另一個活動的來賓?我想介紹你認識更多在地的商業專業人士。」

而 Misner 也認證了這一招:「我還是會員的時候——那是很久以前了——這是我帶進新會員或來賓最好的方式之一。我去參加商會的聚會,帶進了非常多來賓。我認為這在今天仍然是很棒的技巧。」

而 Madeleine 補上了同一類的場合:商展與廠商活動。「任何時候你聽到有這種活動,那裡的每個人都一樣——他們花時間待在那裡,就是在找更多生意。」

而 Misner 分享了他當年的具體做法,這一點很值得學:「我會去商會活動或商展,我到處走,然後邀請那些顧攤位的人——因為他們正在找生意。我邀請他們去在地的分會。」

技巧四:「一盤端上來的滿桌日」

而這一招,讓 Misner 當場改變了他講了很多年的說法。

Madeleine 的做法是:在 Facebook(或 LinkedIn)加入你分會所在區域的鄰里社團,然後貼一句:「我在找一位___(你分會目前缺的行業)的推薦。」

而她還給了一個更省力的版本:「通常這件事已經有人做過了。你只要在搜尋列打上『尋找___的推薦』,就會在動態歷史裡看到——你所有的朋友、還有他們的朋友,一個接一個。你會看到一整串被很多人高度推薦的專業人士。」

而 Misner 的反應非常直接:

「我必須說,你在這件事上教了我一課。人們問我社群媒體,我總是說我很喜歡它,但它是品牌建立的工具,不是取得新會員的方法。而你剛剛描述了一個方法……因為這場對話,我要改掉我對所有問這個問題的人的回答。」

而接下來才是這一招真正的名字。Madeleine 說:

「我把這一招叫做『一盤端上來的滿桌日』(Stack Day on a Platter)。」

做法是:拿到那一整串同一個行業的名單之後,先按讚(讓對方看見你),然後私訊每一個人:「你好,你被___高度推薦」——填上推薦者的名字——然後邀請他們。

而關鍵在於:「這會讓好幾位同一個行業的人,在同一天來到你的團體。而這會提高遞交入會申請的比例。」

而 Misner 解釋了為什麼有效:「一定會的。因為當他們看到競爭者也在那個房間裡,那給了他們遞交申請的動力。而最糟的情況是——你可以挑哪一位最適合。那是一個很好的問題。」

而 Madeleine 接下來這句,是整集我最喜歡的一句:

「而接下來你可以做什麼?——拿其他那些人去幫助周圍的分會。」

而 Misner 立刻要大家記下來:「這一點非常好。很多分會到這個階段就讓那些人不了了之了。但如果你去幫助附近的分會,他們也會為你做同樣的事,而那會讓你的分會壯大起來。各位,把 Madeleine 剛剛說的記下來。這是一個非常重要的點。」

技巧五:「在我掛電話之前……」

而最後一招,是這一集最容易照抄的一句話。

前提是:「心裡隨時放著一個你想幫分會補進來的行業。」

然後:「在你發現自己身處的每一場對話裡——不管是當面還是電話——在結束之前你就說:『喔,在我掛電話之前,你可以推薦一位很棒的___嗎?』」

而如果對方說可以,「你就有了一個溫的線索。」接下來打給那個人:

「某某某高度推薦你。你願意當我在一場商務會議的來賓嗎?我想介紹你認識一些在地的朋友。」

而 Misner 補了一個很重要的執行細節:「這裡的關鍵是,你也必須拿到那個做推薦的人的名字。所以不管你當下在跟誰講話,把他的名字記下來,這樣你才能告訴對方:『我在___認識的某某某,親自推薦了你。』」

而他的評價是:「所以它仍然算是一個溫溫的轉介,但它仍然是轉介——這比陌生開發好太多了。」

而她的最後一個提醒是追蹤「追蹤在把這些人帶進會場這件事上,佔了成功很大的一部分。因為有些人是有興趣的,只是現在的時機不太對。所以確保我有記錄下來、之後再追蹤那些有興趣的人——這是豐收成果的一部分。」

為什麼是 2 變成 43

而我認為這一集最該被理解的,不是那五招,是那五招共同的結構

請注意:Madeleine 的每一招,都是掛在她本來就會做的事情上面的。

她本來就要接電話(→ 不再拒絕開發電話)、她的員工本來就在跟客戶講話(→ 多問一句)、她本來就會去商會(→ 多邀一句)、她本來就在滑 Facebook(→ 搜尋推薦名單)、她本來就在講電話(→ 掛之前多問一句)。

她沒有增加新的行程,她只是在既有的行為上加了一個開口的動作。

而馬斯洛那句話,正好描述了這件事的複利:「習慣起初細微如蛛絲,後來固實如纜繩」(《動機與人格》P386)

而 Steven Bartlett 那句「你的習慣就是你的未來」(《執行長日記》P089),就是 2 跟 43 之間的全部差距——前七年她不是不努力,是那件事不在她的習慣裡。

而「滿桌日」的原理,則是社會證明。《大腦拒絕不了的說服術》裡那個經典實驗說得很清楚:「跟著停下腳步抬頭仰望的路人數量就增加四倍」(P033)——同行出現在同一個房間,比任何話術都更有說服力。

放回台灣:哪些能直接用,哪些要改

可以直接用的:「掛電話前」那一句。

這一招在台灣完全通用,而且非常自然。「對了,掛電話前問一下,你有沒有認識不錯的___?」——這句話在台灣的講法甚至更順,因為我們本來就習慣互相介紹。而它一天可以講五次,成本是零。

可以直接用的:帶自己人來看一次。

診所的櫃檯、公司的助理、店裡的店長——他們每天接觸的人比老闆多。而他們之所以不幫你找來賓,通常不是不願意,是他們根本不知道分會在幹嘛。帶來看一次,比講十次都有效。

需要調整的:陌生開發電話。

在台灣,陌生開發電話的品質落差很大——有正派的業務,也有詐騙與話術行銷。所以我建議不要照單全收,而是加一道過濾:確認對方是本地、有實體營業處所、講得出自己在做什麼。而邀約的地點是公開的分會例會,本來就相對安全。

需要調整的:社群私訊。

台灣人對陌生私訊的戒心比美國高得多,而且私訊很容易被當成推銷。所以那句「你被某某某高度推薦」一定要真的成立,而且要把推薦者的名字寫出來。另外,蒐集與使用他人聯絡資訊時請留意個資規範,也請尊重社團規則——有些社團明文禁止商業邀約,硬做會傷到你的名聲,得不償失。

「把多的人送給鄰近分會」這一條,我認為是台灣最該學的一條。我們的分會之間有時候會有微妙的競爭感,而 Misner 講得很清楚:你幫他們,他們會幫你。而那些沒被你收走的人,本來就要不了了之——送出去至少換到一份人情。

機制拆解:把它變成一週的例行動作

①先鎖定一個行業。不要想「找誰都好」——腦袋沒有目標時不會啟動。本週就是「水電」或「記帳士」,一個就好。

②把那個行業放進每一場對話的結尾。這是「掛電話前」。

③把你的員工變成雷達。帶他們來一次,教他們那一句「你想要更多生意嗎」。

④讓同業同一天到場。找到三位同行業的候選人,約在同一次例會。

⑤建立追蹤名單。來過但沒加入的人不是失敗,是時機未到。而一張名單加上三個月後的一通電話,就是她 43 位裡的一部分。

「喔,在我掛電話之前——你可以推薦一位很棒的___嗎?」

收束

而這一集最鼓舞人的,其實是那個「前七年只有兩位」。

因為那代表她一開始也不擅長這件事。她不是天生人脈廣、不是業務出身、也沒有比別人多出時間——她有五個孩子跟一份需要專注的專業工作。

而她做的事,是把「邀請」從一件需要下定決心的大事,變成一句順口的話。

而 42 個月之後,那句順口的話變成了 43 位會員。

本週行動

選一個行業,然後講十次:本週挑一個分會缺的行業,在每一通電話、每一場對話結束前問:「你有沒有認識不錯的___?」目標是問滿十次。②帶一位自己人來:櫃檯、助理、店長、另一半,任何一位。讓他看一次,然後教他那句「你想要更多生意嗎」。③建立你的追蹤表:把過去半年來過但沒加入的來賓列出來,挑三位這週打電話問候——不推銷,只問近況。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 639《How to Bring a Visitor into the Room》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Madeleine Dechy,BNI Greater Livonia),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。節目錄製於 2019 年,所述社群平台功能與介面請以現況為準。在台灣進行電話或社群邀約時,請遵守個人資料保護法及各平台、社團之規範,並尊重對方意願。文中書籍引文出自亞伯拉罕·馬斯洛《動機與人格》、Steven Bartlett《執行長日記》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》,頁碼為書上印刷頁碼。