EP111|「您隨便寫就好」——這句話為什麼永遠等不到那封信
BNI PODCAST ‧ EP 111
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
上一集講為什麼要見證,這一集講怎麼拿到、以及怎麼管理。而中間有一句話把整件事的責任歸屬講得很清楚:「這是為了你,不是為了你的客戶。」
關鍵一:每個機會都要開口——但不要太早
Misner 的原則是:「不要在時候未到之前索取任何見證。」
判準是:「你要確定自己跟這個人之間已經到了『可信度』的階段,才去要求背書。」
而他給了一個非常具體的操作時機,我認為這是這一集最好用的一段:
「假設你還有一個月就要完成一個大案子。你要在結束之前打電話給客戶,問問狀況如何。如果客戶告訴你他們對結果非常滿意、他們的生意因為你的產品或服務而變得更好——那就是你的『見證偵測器』應該大聲響起來的時刻。」
而那一刻該說的話,他也給了:
「如果能讓其他人知道我在做的事,那會是很棒的一件事。等我把這個案子做完的時候,您願不願意用貴公司的信紙寫一份背書給我?」
這個設計精巧的地方在於:他不是在客戶滿意的時候「順便」提出來,他是主動去製造那個時刻。
那通「還好嗎」的電話本來就該打——它是關心。而如果對方剛好講出滿意的話,你只是接住了那個當下。反過來,如果對方講的是不滿意,那你也提早一個月知道了——這通電話兩種結果都划算。
關鍵二:引導內容——而且要給他選項
Misner 的說法是:「不見得要你來寫,但要引導內容、協助教練與引導這份見證的方向。」
他建議請對方回答這幾題:
「為什麼選擇你來做這件事?他們從你的產品或服務裡得到了什麼好處?你怎麼替他們解決了那個問題?其他人應該知道你這門生意的什麼事?以及——大部分人在使用你這一行的服務時,最擔心的是什麼?請他們回應那些疑慮。」
最後那一題是重點。它讓見證從「稱讚」變成「消除疑慮」——而消除疑慮才會讓人下決定。
而他自己被請託的經驗,示範了什麼叫做對
Misner 說他每年被請求寫的書籍推薦語與推薦序,多到「去年大概是三、四十篇」。
而他描述那些「真的做對了的人」是怎麼開口的:
「這是我的書、這是我的資料。這裡有兩三則範例推薦語——這幾則涵蓋的主題或說法,是我現有的其他推薦語比較缺的。如果您覺得其中兩三則還可以,您可以照原樣使用、也可以改成您自己的話、或者完全自己重寫。」
Misner 的翻譯是:「他們基本上是在跟我說:你不必用我的字,但這裡有個東西可以讓你起步。」
然後他問了一句很有感的話:「你知道這對一個很忙的人來說有多大的幫助嗎?」
而他自己的處理方式是:「我會挑一則符合我風格、符合我會說的話的,然後調整它、修改它,也可能整篇重寫或改寫一部分。它給了我一個起點。」
機制拆解:那句「我現有的推薦語比較缺這幾塊」
這一句很容易滑過去,但它把整件事的層級拉高了。
會這樣講的人,不是在收集推薦語,是在組裝一份作品集。他知道自己手上已經有哪幾塊、還缺哪幾塊,所以他來找你補的是特定的那一格。
這跟上一集講的「按疑慮分類存檔」剛好是同一件事的兩端:
先分類,你才知道自己缺什麼;知道缺什麼,你才知道該請誰寫、請他寫哪一題。
而不做這件事的人,會累積出十五則「他很專業、很用心、很值得推薦」——十五則講同一件事,等於只有一則。
Priscilla 問了那個尷尬的問題
她問:「請對方寫關於自己的東西、然後交給人家,這樣會不會很尷尬?」
Misner 的回答很老實:「會。會,真的會,尤其是你不常做這件事的時候。感覺不太舒服,感覺好像在自吹自擂。」
而他的解法是一個很好的詞——逃生條款(escape clauses):
「如果您不喜歡這個、或這個跟您的感受不完全一致,請、請務必自由地寫一個完全不同的,或者寫您覺得舒服的內容。」
逃生條款的作用不只是禮貌。它同時解決了兩邊的尷尬:你不是在要求他背書你寫的話,你只是給了他一個起點;而他隨時可以不用。當退出的門一直開著,對方接住那份草稿的心理成本就低很多。
而 Misner 把責任歸屬講得很直接:
「你要記得,這是為了你,不是為了你的客戶。你是在請你的客戶替你做一件事。他們通常非常樂意,但他們可能很忙——所以你讓它越容易,越好。」
關鍵三:更新——這是最多人漏掉的一項
Misner 建議至少每兩到三年檢查一次你的見證檔案或資料夾。而他給的檢查清單很具體:
①那家公司還在嗎?倒了的就拿掉。他講了一個很好笑的例子:「一份來自安隆副總裁的背書,對你一點幫助都沒有。」(他還貼心地替非美國聽眾補了一句:安隆是幾年前倒閉的一家大公司。)
②寫的人離職了嗎?這一項他說不一定要拿掉——「離職不代表要從檔案裡抽掉,它可能仍然完全有效,但這是一則你會想想的。」
③那是你已經不做的服務嗎?是的話就別放了。
④內容過時了嗎?如果它講的是某個時間點才成立的情況,或者需要更新的數字——而對方剛好是你長期合作的客戶、你手上有更新的數據——那就回去問一句:「這是您先前寫的背書,可以麻煩您把這幾個數字換一下嗎?」
補一個他沒講、但我覺得更致命的
見證上的年份會說話。
如果一個網站上最新的一則客戶好評停在幾年前,讀的人不會想「他們懶得更新」,會想「他們的好日子大概就在那個時候」。
這個推論不公平,但它會自動發生,而且沒有人會跟你講。所以更新的重點不只是把過期的拿掉,還要確保最新的那一則夠新——它等於一個對外公開的營運訊號。
📚 延伸閱讀
《大腦拒絕不了的說服術》 葛斯坦、馬汀、席爾迪尼
「提供的選項越多,員工越不可能參加」 P053
這句話出自一組關於「選擇超載」的研究:選項太多的時候,人的反應不是挑得更好,是乾脆不挑。而它剛好解釋了為什麼「您隨便寫,寫什麼都好」永遠等不到那封信——一張空白的紙,是選項無限多的極端情況。Misner 那些「做對了的人」做的事,正是把一個開放式的寫作任務,降級成一個挑選與修改的任務:這裡有兩三則,挑一則改一改就好。而書裡的重點也提醒了另一半——別給三十則。兩三則,剛好夠選,又不會讓對方重新掉進猶豫裡。
本週行動
①在案子結束前一個月打那通電話:問「還好嗎」。滿意就順勢開口,不滿意你提早一個月知道——兩種結果都值得。②要見證時附上兩三則草稿+逃生條款:不要三十則,也不要零則。並且明講「不合適請完全自己寫」。③先盤點自己缺哪一格:價格、時程、售後、細節、同業經驗——看哪一格是空的,再決定去找誰、請他寫哪一題。④排一個兩年一次的更新日:倒閉的公司拿掉、不再做的服務拿掉、數字過期的回去請對方更新。順便確認最新的一則夠新——年份是會說話的。
收束
這兩集連起來看,會發現一件事:見證這件事之所以大部分人做不好,跟寫作能力無關。
卡住的地方全部都在不好意思——不好意思開口、不好意思給草稿、不好意思回去請人家更新數字。
而 Misner 這一集其實只做了一件事:把每一個「不好意思」都換成一句具體的話術。開口有句子、給草稿有逃生條款、更新有理由。
句子準備好了,尷尬就少一半。






