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EP408|「這不是退場策略,這是投入策略」——而創辦人交棒該問的,從來不是「什麼時候走」

BNI PODCAST ‧ EP 408

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集是一則組織公告——而我要先說清楚:它錄於 2015 年,裡面所有的職稱、人數與計畫都是當時的情況,現在早已不同。而我之所以要寫它,是因為裡面有一段我認為值得所有台灣的老闆看。

而當時發生的事

而 Misner 卸下執行長,轉任一個新的職位。

而他自己也覺得那個職稱很陌生:

「我必須承認,當新任執行長建議這個職稱給我的時候,那也是我的第一個問題,因為我沒聽過。我去查了。」

而他把最重要的一句話講在前面:

「我想跟全世界的會員和董事講得非常清楚:這對我來說不是一個退場策略。這是一個投入策略。」

而他用了自己常講的一個比喻:

「當你在你的火焰裡工作,你是燃燒的、興奮的。當你在你的蠟裡工作,它會把你的能量吸乾。」

而他的結論是:「這是一個讓我在我的火焰裡工作的機會。」

機制拆解:而這是一個我認為很好用的交棒模型

而台灣的中小企業有一個共同的難題:交棒。

而多數人把它想成一個時間問題:「我什麼時候該退?」

而我認為這一集提供了一個更好的問法:

「這家公司裡的哪些事,是只有我做得特別好、而且我做得很有勁的?」

而其餘的,就是可以交出去的。

而這個問法的好處是它把交棒從「全有或全無」變成了「拆解與重新分配」

而 Misner 自己拆得很清楚:他把日常營運交出去,留下品牌與內容。

而他形容原本的狀態是:「因為我一直在雜草裡經營這家公司。」

而我很喜歡「雜草」這個詞,因為它精準地描述了多數老闆的處境:不是不會飛,是被地上的事拉住。

而我自己也在做同樣的事。

而我的診所裡,排班、進貨、耗材、行政流程,我已經交出去了。

而我留下的只有三件事:新客的第一次諮詢、團隊的教育訓練、以及對外的內容。

而理由不是因為別人做不好,而是因為那三件事我做起來不累。

而《美好人生》裡那句話說得很好:「傳承經驗與培育後輩帶來的滿足感」(P279)

而他的內容清單,值得每個老闆看一次

而他列出了當時已經累積的東西:

「我們做了超過四百集播客。……我寫了將近八百篇部落格。有將近十二年的線上電子報,以及三十年的紙本電子報。我為某網站寫了一百五十篇月度文章。我寫了二十本書。」

而他接著講了那句我認為最有價值的:

「而這裡最讓我興奮的是:我們是在我只用部分時間的情況下做到這些的。」

而我想把這件事翻譯成一個台灣老闆聽得懂的算式。

而八百篇部落格,聽起來是一個嚇人的數字。

而如果攤在三十年上,那是一年二十七篇,大約兩週一篇。

而四百集播客,攤在他做播客的那些年上,大約是一週一集。

而換句話說:那個看起來壯觀的資產,是由一個非常平凡的每週動作累積出來的。

而我自己現在做的這件事也一樣——你正在看的這一篇,就是那個每週動作的一部分。

而我要誠實地說:寫到現在,單篇文章帶來的客人不多。

而真正發生的事是另一種:當有人在會議上要介紹我的時候,他有東西可以轉給對方。

而《底層邏輯2》裡那句話講的正是這個累積:「基於前後關聯的傳承,每一步都是站在前人的肩膀上。」(P153)

而他提到的「校友」,我認為台灣完全沒有在用

而他講到一個我覺得很值得抄的想法:

「隨著一家企業成長,老闆可能沒有辦法規律出席。然而,很多公司會派業務代表繼續參與;而那些不能繼續的人,仍然會固定介紹人給那個團體。」

而他的判斷是:「我認為我們作為一個組織,應該更有效地運用這些人。」

而在台灣,我觀察到的現象剛好相反:一個人離會之後,關係通常就斷了。

而那其實非常可惜,因為:

①他認識你們每一個人,而且知道你們在做什麼。

②他離開通常不是因為不喜歡,而是因為時間或生意的階段變了。

③而他現在還在你們的產業圈子裡。

而一個很簡單的做法是:一年辦一次不談生意的聚會,只邀請曾經的會員。

而成本很低,而它把一批本來會流失的關係留了下來。

而關於公益行銷,我想加一個但書

而他提到了公益行銷,並且引了一個數字:

「在一份 Nielsen 的研究裡,有 70% 的千禧世代希望參與一個支持全球社會議題的組織。」

而他也很直接地講了兩個理由:「首先,這是對的事。但公益行銷也有商業上的理由。」

而我想提醒一件事:那類調查測的是「人們說自己想要什麼」,而不是他們實際的購買行為。

而「說想支持」和「因此改變消費決定」之間,落差通常很大。

而我這樣說不是要否定公益,而是要說:如果你做公益的主要理由是它的行銷效果,那你很可能會失望,然後停掉。

而他自己講的那個理由,我認為才是能撐下去的:

「作為一個成功的生意人,我相信我有義務。我有義務回饋到我所取用的那些社群裡。」

而在台灣做這件事,還有幾個實務上的事要注意:對外募集款項受《公益勸募條例》規範;而以捐款作為促銷手段時,其表述不得有《公平交易法》所稱之不實或引人錯誤情形;捐贈之稅務認列也有相關規定。

(以上僅為原則性提醒,非法律或稅務意見。)

放回台灣:而交棒最常出事的,不是感情

而我想用這一集的主題,講一件我在商會裡看過太多次的事。

而台灣的交棒失敗,很少是因為父子失和或夥伴翻臉。

而多數是因為:沒有寫下來的東西太多。

而具體來說,最常出問題的是這幾項:

①客戶關係只存在於創辦人的手機裡。

②銀行往來、印鑑、授權的實際運作方式沒有人知道。

③股權與經營權沒有分清楚——誰有股份、誰能做決定,是兩件事。

④重要的口頭承諾沒有紀錄。——而給老客戶的特別條件,往往就活在創辦人的記憶裡。

而我的建議很簡單:在你還沒有要交棒的時候,先做這四項的書面化。

而理由是:等到要交的時候才做,那件事就變成了談判;而現在做,它只是整理。

而涉及股權、稅務與契約的部分,務必諮詢會計師與律師——這一段我只能提醒,不能給建議。

而《與成功有約》裡那句話,我覺得很適合放在交棒這件事上:「價值觀是地圖,原則才是地點本身」(P082)

而 Misner 在這一集的最後,講的也正是價值觀:

「一家企業只有在被視為擁有深刻的、能轉化為行動的價值時,才會成為一個品牌。一家公司的價值觀,就是那家公司的 DNA。」

這不是一個退場策略。這是一個投入策略。

收束

而這一集的細節都過期了,而那個問法沒有:

「哪些事是我的火焰?哪些事是我的蠟?」

而如果你把第二類交出去、把第一類留著,那交棒就不是一場告別,而是一次重新分工。

本週行動

列兩張清單:我做起來有勁的事、我做起來被吸乾的事。第二張就是交棒清單。②現在就開始書面化:客戶名單、銀行與授權、股權與經營權、口頭承諾。③辦一次校友聚會:一年一次,不談生意——那批關係本來會流失。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 408《The Future of BNI》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。本集錄於 2015 年,文中所述之職稱、人事、會員人數、辦公室據點、出版計畫與各項方案,均為當時之情況,現況已有變動,請勿據以判斷現行組織狀態。文中所引 Nielsen 調查之數字為節目中之轉述,該類調查測量者為受訪者自陳之意向而非實際行為,本文對其之討論為改寫者之觀點。文中關於公益勸募(《公益勸募條例》)、廣告不實(《公平交易法》)、捐贈稅務認列,以及股權、契約與交棒書面化之提醒,均僅為原則性提醒而非法律或稅務意見;實際請諮詢律師、會計師等專業意見。文中書籍引文出自羅伯特·沃丁格與馬克·修茲《美好人生》、劉潤《底層邏輯2》、史蒂芬·柯維《與成功有約》,頁碼為書上印刷頁碼。