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EP401|他把「要告訴誰、什麼時候告訴」列成了八層——而老闆倒下的時候,公司需要的不是英雄

BNI PODCAST ‧ EP 401

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集談的是 Misner 在被診斷出攝護腺癌之後,怎麼跟一個橫跨全球、有數千人在其中工作的組織說明這件事。

而他先做的是一個判斷

而他問自己的問題是這幾個:

「我應該把診斷保密嗎?我只告訴關鍵的人嗎?我還能不能繼續經營?我需要僱一個人來接我的角色嗎?這段期間競爭對手會做什麼?我的病會不會傷害這個組織?」

而他的結論是:

「我覺得在一個人脈組織裡,要把這種事保密是不可能的。所以我選擇公開。」

而他的理由很現實:「我們是一個口耳相傳的組織。人們會講。而我想要對那個對話有影響力。我不想要別人自己編。」

而他還提到一個很具體的顧慮:他刻意減重四十五磅,而他必須先把原因說出來,才不會被解讀成「他快不行了」。

而他也很尊重不同的選擇:「當你被診斷出癌症,那是一種非常私人的痛苦。所以如果你不同意這個做法,我完全理解。」

而那份八層的名單,是這一集真正的價值

而他說:「我坐下來做了一份溝通計畫。」

而順序是這樣的:

①大家庭。——「我覺得我的家人需要比任何人都早知道。」

②親近的私人朋友。

③公司的核心管理層。

④總部的員工。

⑤全球的董事。——「我覺得董事需要在會員之前知道。」

⑥全球的工作夥伴。

⑦透過董事發給會員的訊息。

⑧最後才是公開——部落格與社群媒體。

而他提到一個很實際的好處:

「有一份名單的好處之一,是它幫你確認你還沒告訴誰。當我在做這份名單的時候,我發現我漏掉了某些人,所以我得去告訴他們。」

而 Priscilla 打趣說這一點不讓她意外,而我認為這正是這份計畫最可以照抄的部分:它把一件情緒很重的事,變成了一個可以打勾的清單。

而他做的第二個決定,我認為更值得學

而他沒有找人來接替自己:

「我選擇不僱一個人進來承擔我的責任。相反地,我向那些直接和間接跟我一起工作的人求助。」

而他請求的東西很具體:

「我請我身邊的團隊站出來、需要時補位。我請我的延伸團隊給我一些寬容,讓我有時間去處理某些事情。」

而他用的那個詞是 grace(寬容),而我覺得這個詞選得很好。

而他接著講了一段我認為對很多台灣老闆特別重要的話:

「我遇過有人說:『不要告訴任何人,Ivan。我身體不好,但我不想讓任何人知道。』而我很納悶為什麼。……如果他們知道,他們更可能給你寬容、讓你去做你需要做的事。」

而《執行長日記》裡有一句話很直接:「早晚得挪出時間生病」(P093)

而書裡另一句更根本:「你的健康是一切的根基」(P094)

而關於醫療的部分,我必須以我的職業立場講清楚

而他在節目中提到:他沒有做化療或手術,而是改變了飲食方式,而他說自己已經完全緩解。

而我要把幾件事說明白,因為我經營的是醫療相關的事業,而這件事不能含糊。

①這是一位當事人對自身經歷的陳述,不是醫學證據。

而他自己也很誠實地留了餘地:「不論那是一個好決定還是壞決定,我就這樣出發了,並不知道最後會怎麼結束。」

②攝護腺癌的個別差異非常大。

而在現代的治療指引裡,對於某些風險較低的情況,「積極監測」本來就是一個標準的醫療選項——而它從外面看起來,會很像「什麼都沒做」。

③飲食調整有益健康,但那跟「飲食可以治療癌症」是完全不同的兩句話。

而我要非常清楚地說:本文不是醫療建議,也不主張任何飲食方式具有治療疾病的效果。

而如果你或你的家人正面對相關的診斷,請與你的主治醫師討論治療選項,不要依據任何一個人的網路分享做決定。

而我寫這一段沒有要否定他的經驗,他有權利分享自己的人生。

而我的責任是確保這篇文章不會被讀成一個療法的推薦。

而那個 21% 的數字,我想加一個註記

而他用一個數字支持「透明是好的」這個結論:「診斷是將近三年前,而在那段期間,公司成長了超過 21%。」

而我要指出:這個數字沒有辦法支持那個因果。

而理由是他自己在 Ep408 講過的:那個組織在此之前已經連續成長了三十年。

而一個本來就持續成長的組織,在這三年繼續成長,並不能證明公開有幫助——它只能說明公開沒有造成明顯的傷害。

而我認為「沒有造成傷害」其實已經是一個很有價值的結論,因為多數人不敢公開,正是害怕會有傷害。

放回台灣:而請趁還用不到的時候,先準備好

而台灣的中小企業有一個共同的脆弱點:老闆倒下,公司就停擺。

而理由不是別人不能幹,而是很多事情在制度上只有他一個人做得到。

而我建議每一位老闆,趁健康的時候先處理四件事。

①寫一份你自己的溝通名單。

而照他的做法,分層列出來——而重點不是內容,是順序。

而在台灣,順序錯了的代價特別高:一位老客戶如果是從別人口中聽到的,那個關係會受傷。

②確認營運上的代理安排。

而包括:公司的印鑑與銀行授權、誰可以簽核、重要客戶的窗口交接。

而這一段跟 Ep408 講的交棒書面化是同一件事,差別只在於這次沒有時間讓你慢慢談。

③了解台灣現行的兩個制度。

而我認為這是台灣老闆最不知道、但最該知道的:

《民法》上的「意定監護」——本人可以在意思能力健全時,以書面並經公證,預先約定將來受監護時的監護人。

《病人自主權利法》上的「預立醫療決定」——可以在特定臨床條件下,預先表達自己接受或拒絕維持生命治療的意願。

而這兩件事,都必須依法定程序辦理。

(以上僅為原則性說明,非法律或醫療建議;實際辦理請諮詢律師、公證人與相關醫療機構。)

④而在分會裡,先講好一件事。

而如果你長期無法出席,你的席次要怎麼處理?誰來替代?

而這件事在健康的時候談,是三分鐘的事;而在出事之後談,它會變成一件很傷感情的事。

而《杜拉克談高效能的5個習慣》裡那句話,正好是這篇文章的意思:「重視危機處理甚於開創新機」(P188)——而最好的危機處理,是在沒有危機的時候做的。

如果他們知道,他們更可能給你寬容。

收束

而這一集最實用的,是那份可以打勾的名單。

而它真正的功能,是讓一個人在最沒有力氣思考的時候,還有一個順序可以照著走。

而我的建議是:今天就寫,趁你完全用不到它的時候。

本週行動

寫一份分層的溝通名單:家人、核心團隊、員工、重要客戶、對外——順序比內容重要。②確認代理安排:印鑑、銀行授權、簽核權限、客戶窗口。③了解意定監護與預立醫療決定:這兩件事都要依法定程序,請諮詢專業。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 401《What to Do When Things Go Wrong》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關集數為 Ep 336、Ep 408,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。重要聲明:文中關於疾病、治療選擇與飲食之敘述,均為節目主講人對其個人經歷之陳述,屬個案,不構成醫學證據,本文亦不主張任何飲食或生活方式具有治療疾病之效果。癌症之診斷與治療應由醫師依個別情況評估;如有相關疑慮,請與您的主治醫師討論,切勿依個人分享自行決定或延誤就醫。本文非醫療建議。文中所引之成長數字為節目中之陳述,該組織於此之前已長期成長,故該數字無法作為公開與否之因果證據,此討論為改寫者之觀點。文中關於意定監護(《民法》相關規定)與預立醫療決定(《病人自主權利法》)之說明,僅為原則性提醒而非法律意見,實際辦理應依法定程序並諮詢律師、公證人及相關醫療機構。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》、彼得·杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》,頁碼為書上印刷頁碼。