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EP367|她怕到不敢上台——所以他叫她不要演講,改成出一份考卷

BNI PODCAST ‧ EP 367

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集講的是那個十分鐘左右的專題簡報。而它裡面有一個做法,我認為值得單獨拿出來講。

而那位怕到不行的會計師

而 Misner 說:

「我遇過一個人,對於要做十到十二分鐘的簡報,怕得要死。絕對是嚇壞了。」

而他給的建議是:「聽著,那你就不要演講。」

而對方問那是什麼意思,他說:

「不然你出一份考卷給他們?」

而細節是這樣的:

「她是會計師。我說:出一份關於稅法的考題,是非題就好,十題。你就唸題目,然後說『是或非』,讓他們舉手表決。然後公布答案,接著下一題。不要演講。」

而對方的反應是:「這個我做得到。這種我不怕。」

而結果 Misner 說是最讓他驚訝的部分:

「大概到第四、第五題的時候,她已經開始即興發揮了。全場都在笑。……而她最後居然還超時了。」

機制拆解:而多數建議都在修人,而這個在改格式

而我認為這個案例的價值,遠超過它在節目裡被給的篇幅。

而請看一般給怕上台的人的建議是什麼:多練習、深呼吸、想像成功的畫面、把聽眾想成南瓜。

而那些建議的共同點是:它們都試圖修正那個人。

而 Misner 做的事完全不同:他把那個會引發焦慮的東西拿掉了。

而那個東西是「獨白」——一個人對著一群沉默的人連續說十分鐘。

而換成是非題之後,那個結構就變了:變成一問一答、有互動、有停頓、而且每三十秒就有一次全場的反應。

而她之所以後來能即興發揮,不是因為她克服了恐懼,而是因為那個讓她恐懼的形式已經不在了。

而《更快樂的選擇》裡那句話講得很好:「勇氣並不是毫無恐懼」(P263)

而如果你怕上台,我建議你不要挑戰演講,而是從下面挑一個你不怕的形式。

①是非題或選擇題。——就是那位會計師的做法。適合有專業知識、但不擅長講的人。

②請一位夥伴訪問你。

而這個我認為是台灣最好用的一種,理由我下面會講。

③實物展示。

而 Priscilla 在節目裡舉了兩個很棒的例子:

「我們有一位水電師傅,會帶各種管子、蓮蓬頭、腐蝕掉的零件來。另一位是修車的,會帶那些從壞掉的車上拆下來、鏽蝕斷裂的零件,秀給大家看。」

而 Misner 的反應是:「我自己從來不會想到這個。而那正是你在長一點的簡報裡該做的事。」

而我想指出這個做法真正的功能:它把一項看不見的專業,變成了看得見的東西。

而一位水電師傅講一百句「我很仔細」,都不如他手上那截鏽穿的水管。

而《大腦拒絕不了的說服術》裡那句話講的正是這件事:「必須向顧客展示它的真正價值」(P064)

④案例投票。——講一個真實的狀況,講到一半停下來問「如果是你,你會怎麼做?」

⑤現場示範。——花五分鐘實際做一件你平常在做的事。

放回台灣:而我最推薦的是「被訪問」

而我認為台灣人怕上台的原因,跟美國人不完全一樣。

而我們怕的往往不是「表現不好」,而是「講錯話」。

而在一個大家都認識的房間裡,說錯一句話的成本感覺很高。

而這造成的結果是:很多人上台之後只敢講最安全的內容——而最安全的內容通常也最無聊。

而「被訪問」這個形式解決了這件事,理由有三個:

①在我們的文化裡,回答問題比主動陳述自在得多。

②有一個人在旁邊,壓力會小很多。

而《韌力》裡那句話說得很準:「在其他人的陪伴下更容易面對恐懼」(P098)

③而題目可以事先擬好。——所以你不會被問倒,而它聽起來又比背稿自然。

而具體的做法很簡單:找一位夥伴,事先給他六到八個問題,然後在台上一問一答。

而我自己就是這樣做的,而理由不只是緊張。

而依《醫療法》相關規範,我不能在台上宣傳療效、也不能用案例見證。

而所以我的十分鐘幾乎不能講「我做了什麼、結果多好」。

而訪問的形式剛好幫我解決了這個問題:夥伴問的是「什麼樣的人適合先來問問」「有什麼是大家常誤會的」——而那些我都可以答。

而我要順帶提醒其他受規範的行業:帶道具、發文宣之前,先確認你這一行的規定。

而例如:醫療器材與藥品的展示與廣告、保險文宣須經核可、金融商品之招攬——這些都有各自的規範。

(以上僅為原則性提醒,非法律意見。)

而他關於緊張的那一段,我想加半句

而 Misner 講了一段很坦白的話:

「直到今天,在我上台之前,我都會緊張。不要跟別人講,好嗎?我做這件事三十年了,我是職業講者。而我上台前會緊張。」

而他的處理方式是把它當成腎上腺素。

而他還給了一個很實用的小技巧:

「準備一杯水。……你停一下,那看起來就像你在思考。不要說話、不要支支吾吾、不要說你很緊張。就是在拿起杯子的時候停頓,喝一口,看一下聽眾,放下杯子,然後繼續。」

而他也承認自己會用這一招來救場:「有時候我忘記講到哪裡的時候,我也會停一下……喝一小口水,然後想起來我該在哪裡,就繼續了。」

而我想加半句話:

而「緊張是正常的」對多數人是對的,而如果一個人的焦慮已經影響到生活與工作,那不是靠喝一口水或多練幾次可以解決的——那是值得尋求專業協助的事。

而《客訴應對的100條法則》裡那句話,可以送給多數人:「就算覺得緊張害怕,也沒關係」(P043)

聽著,那你就不要演講。

收束

而這一集給了五個建議:準備、講具體、用視覺輔助、記得你是專家、有創意。

而我認為最有用的其實是那個沒有被列進五點裡的做法:

如果那個形式讓你痛苦,那就換一個形式,不要改造你自己。

本週行動

挑一個你不怕的形式:是非題、被訪問、實物展示、案例投票、現場示範。②找一位夥伴訪問你:事先給他六到八個問題——這是台灣最好用的一種。③桌上放一杯水:忘詞的時候,停頓、喝一口、繼續。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 367《Doing Your Featured Presentation》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),節目中推薦之簡報書籍為《Presentation Zen》,相關主題另見 Ep 372、Ep 410,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中之格式清單與「被訪問」之建議,均為改寫者之作法。文中關於緊張之補充:一般的上台緊張為常見反應,惟若焦慮已明顯影響日常生活或工作,建議尋求專業協助;本文非醫療或心理健康建議。文中關於醫療廣告、醫療器材與藥品展示、保險文宣核可及金融商品招攬等規範之提醒,僅為原則性提醒而非法律意見。簡報時間與形式各分會不同,實際請以所屬分會與區域之規定為準。文中書籍引文出自塔爾·班夏哈《更快樂的選擇》、索斯威克等《韌力》、諾亞·葛斯坦等《大腦拒絕不了的說服術》、谷厚志《客訴應對的100條法則》,頁碼為書上印刷頁碼。