EP509｜你的分會拿掉了議程上的一個環節——而那台車現在只剩三個輪子

BNI PODCAST ‧ EP 509

BNI 台南大信白金分會　|　陳韋翔（美之耀）

這一集開場，Misner 說了一句很少見的話：「我有一個問題，讀完之後我得去把血壓計戴上。做了一點冥想、把它想過一遍。而我現在的答案，比我第一次讀到這個問題時想給的答案要好。」

而那個讓他需要戴血壓計的問題

來自美國的 Serena 說：

「我們分會完全不做訪客說明會。從我們幾年前創會以來，就一次都沒做過。」

而她說明了原因：

「會員選擇不在報告事項之前把訪客帶出會場，覺得那會把氣氛的能量拉下來。」

而她接著講了一句話，而 Misner 特別把那個用詞挑了出來：

「我們以前每週有 4 到 5 位訪客。」

而 Misner 的評語只有五個字：「我覺得這個用詞很有意思——『以前有』。」

而他也為提問者說了句公道話：「我知道她其實是有意願要做訪客說明會的，她只是想聽我的意見。所以我不想把 Serena 完全丟到公車底下。」

而他講了訪客接待這個角色的由來

而這段故事我第一次聽到，而它推翻了一個假設。

那是 1980 年代中期，BNI 創辦幾年之後：

「我聽說有一個分會有一種叫做『訪客接待』的東西。我記得第一次有人跟我講這件事的時候——我是這個組織的創辦人——我看著她說：『訪客接待？那是什麼？』」

而請注意這件事的意義：這個角色不是總部發明的，是一個分會自己長出來的。

而對方向他解釋了那個角色在做什麼——介紹訪客認識大家、回答問題——然後講了最重要的那一項：

「其中最重要的一個環節，是在會議結束時做一場說明會，讓訪客好好了解 BNI 到底是怎麼一回事。」

而 Misner 的反應是：「訪客說明會？他們在裡面做什麼？那裡面有什麼？」

而接下來發生的事很關鍵：

「當這個人跟我描述的時候，我從來沒看過這種做法。我覺得它太厲害了。然後我開始去看這個分會的數字，而這個分會一直長、一直長、一直長。」

而他去找了那位分會主席：「她給了我一份他們自己做的訪客接待職務說明書。」

而結果是：「今天手冊裡的內容，大概有 75% 就是我在八〇年代中期拿到的那一份。」

而那個生產線的比喻

而 Misner 說這個比喻是別人給他的，而且比他自己想得到的好：

「他給了我一個生產線的比喻——如果你在生產線上，有人漏鎖了一顆螺栓，你會想：『唉呀，只是一顆螺栓，沒什麼大不了。』」

而他把它推下去：

「但接著另一個人漏了別的東西。又有人少放了別的。又有人去休息了，於是這台車的另一個零件也沒裝上。而在生產線的末端，它只有三個輪子。」

而那個結論是：

「你不會從一台三輪的車上，得到跟一台完整的車一樣的性能。」

而 Misner 把它接到分會上：「我同意——如果你開始把螺帽和螺栓從你的車上拆下來，你不會從一個分會得到同樣的表現。」

而他給了那個組織層級的理由：

「我們現在有超過八千個分會。有八千個分會，我們已經犯過書上所有的錯了。不要重新發明輪子。不要因為聽起來比較好，就開始從這套系統上拆螺帽和螺栓。」

（提醒：八千個分會是節目錄製當時的數字，現況不同。）

而他對一位反對者的回應很漂亮

而他分享了一段現場對話。有人在大場合裡跟他說：「我真的不同意 BNI 在這個流程上的做法。我就是不同意。」

而 Misner 的回應繞了一圈：

「我問他：『你擅長你做的事嗎？』這讓他嚇了一跳。我說：『不，我是認真的。這是一個誠懇的問題。你相信你真的很擅長你做的事嗎？』」

而對方說：「對，我非常擅長我做的事。」

而 Misner 的接法是：

「很好。就像你是一位專家、而且希望你的客戶接受你的建議一樣——外面也有很多人認為我可能算是個專家。我做這件事超過三十年了。而這些人裡有很多會聽我的建議。而我的建議是：不要重新發明輪子。」

而我覺得這段對話的高明之處在於：他沒有爭論那個流程本身，他問的是「你怎麼希望別人對待你的專業」。

而訪客說明會為什麼不能省

而 Misner 給了一個很具體的理由：

「其中一個原因是，訪客並不像你們一樣了解現場在發生什麼。你可能覺得這些東西對我們來說是第二天性。」

而他回憶了八〇年代參加的第一場訪客說明會，那些訪客當場問的問題：

「『喔，原來那些單子是這個。我剛剛不太確定。那是引薦單。那要怎麼運作？上面填什麼資訊？誰來填？』」

「『我看到每個人都帶著那個酒紅色的名片夾，所以你們裡面放了每個人的名片副本。』」

而他點出了那個資訊超載：「你可能有跟一些人講過這些，但他們某種程度上是在被消防水管噴。現場有一大堆事情在進行，而他們當然也想講自己。」

而他講了說明會真正的功能，而這一句是關鍵：

「因為它不只是在解釋剛剛發生了什麼，它同時在解釋——如果他們決定加入，接下來會發生什麼。」

而這一句把訪客說明會跟前面幾集串了起來：它正是「入會前把期待講清楚」的那個環節。而少了它，退會率就是在那一刻被決定的。

而他給了一個很重要的執行提醒

而對那些聽完決定要開始做的分會，他說：

「不要半調子地改。」

而他給了三個步驟：

①「請你的總監介紹你去一個在訪客接待這件事上做得很棒、說明會做得很好的分會。」

②「去現場觀察、發問。問那位訪客接待你能不能旁聽他們的說明會，因為你想在你的團體裡做這件事。」

而他補了一句觀察：「我發現分會對這種事情極度願意配合。」

③「這一點很重要——請你當地的總監來幫你在分會裡落實它。」

而他強調：「你不是一個人在做這件事。不要憑感覺硬幹。」

而他講了一個關於教練的故事

而他說這是他從沒在節目上講過的：

「阿諾·帕瑪——他那個年代最偉大的高爾夫球手——每一年他都會去找一位高爾夫教練。」

而他轉述了理由：

「他說：『你知道嗎？你會變得草率，而一旦你變得草率，你就失去你的比賽了。』」

而他補了一句：「因為你會養成一些不好的習慣。」

（這是 Misner 在節目中轉述的軼事，我沒有查到可以直接對應的一手出處，各位當成一個說明用的故事看待就好。）

而柯維那句「不斷自我磨練是改變與成長的關鍵」（《與成功有約》P440），是這個故事的原則版本。

機制拆解：為什麼「拆掉一顆螺栓」的決定總是合理的

而我想替 Serena 的分會講一句公道話：他們當初的理由是合理的。

「把訪客帶出去會讓氣氛能量下降」——這是一個真實的觀察，而且是當下就看得到的。

而問題在於成本與效益出現在不同的時間點：

①省下說明會的好處，在當天就看得到（氣氛沒斷）。

②省下說明會的代價，要幾個月後才看得到（訪客沒回來、或入會後才發現不是他想的那樣）。

③而人在做決定時，永遠會高估看得見的那一邊。

而這就是為什麼「拆螺栓」的決定總是看起來很有道理——每一顆螺栓被拆掉的當下，都是有理由的。而那台三輪車是幾十個合理決定的總和。

而《底層邏輯2》裡那句「『變態』的品質，源於『變態』的過程管理」（P213），正是這件事的反面。

放回台灣：我們拆掉的通常是「講規矩」的那幾段

而以我的觀察，台灣分會最容易被省略或縮短的，往往是那些需要把要求講清楚的環節。

而理由通常是同一句：「這樣講會不會太嚴肅？」

而我很能理解那個顧慮，因為我們的待客文化就是要讓人賓至如歸。

而問題是：如果一個人是在「什麼都不知道」的狀況下被熱情地帶進來，那份熱情最後會變成他的失望。

而我認為訪客說明會在台灣可以稍微調整形式，但不能省略內容。

而具體的調整方式，我會建議：把地點從「另一個房間」改成「會後留下來的十分鐘」，把口氣從「規定說明」改成「先跟你講清楚，免得你花了錢卻用不到」。

而內容則一項都不要少：那些單子是什麼、每週要做什麼、出席怎麼算、費用包含什麼、以及大概多久才會看到成果。

而最後那一項，在台灣尤其重要——因為「多久會有回報」這個問題，如果不在入會前講，就會在第五個月變成退會的理由。

而我也想講一件我自己在診所的類比。

我們的諮詢流程裡有一段是風險與術後照護的告知，而那一段是最容易被壓縮的——因為它會降低當下的成交氣氛。

而依《醫療法》第六十三、六十四條，那一段本來就是法定義務，不能省。而在實務上我也很清楚：省下的那五分鐘，會在術後變成五十分鐘的爭議。

而分會的訪客說明會，本質上是同一件事：它是一個把期待對齊的動作，而所有省略它的人，都是把成本挪到了後面。

收束

而這一集最值得注意的一個細節，是訪客接待這個制度是一個分會自己發明的。

而那代表創新是被歡迎的——創新的相反不是「照做」，而是「拆掉」。

而這兩件事的差別在於：創新是加了一顆螺栓上去，而且被證明有效之後被寫進手冊；拆掉是移除一顆，然後沒有人去追蹤後果。