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EP515|你以為成功的人有一套特別厲害的作息表——但他們真正的共通點,跟內容無關

BNI PODCAST ‧ EP 515

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集的提問來自加拿大卑詩省的 Sue:「一位非常成功的商業人士,典型的每日作息是什麼樣子?」而 Misner 的回答,把重點放在一個大多數人會忽略的地方。

而他的答案先否定了問題的前提

而他說:

「事情是這樣的:每個人的都不一樣。」

而接著他講了那個共通點:

「而對每個人都一樣的,是他們有一套慣例,而且他們遵守它。有一套慣例,而且遵守它——那才是對每個人都一樣的東西。」

而他推薦了一本起手書:史蒂芬·柯維的《與成功有約》,並說那是這個主題最明顯的起點。

而柯維那句「習慣決定品德,品德決定命運」(P096),剛好是這一集的骨架。

而他公開了自己的一天

而他先講清楚這是哪一種日子:「一個在家、沒有出差、沒有參加會議或研討會的正常日子——那些日子總是不一樣的。」

而他的一天大致是這樣:

早上七點起床(在沒有早會的前提下)。

三十分鐘運動。而他自己的形容是:「沒什麼瘋狂的。走路,有時候在外面,常常在健身房,而且我會一邊看新聞。」內容是走路、伏地挺身、捲腹、伸展和簡單的槓鈴,一週至少五天。

蒸氣浴裡的靜思冥想。而他說:「我覺得非常放鬆,而且很驚人的是,我有多少很棒的點子,是坐在那個蒸氣裡想出來的。」

吃早餐。而他信奉那句老話:早餐吃得像國王、午餐像王子、晚餐像乞丐。(順帶說明:這句諺語流傳很廣,但營養學上的證據其實相當有限,不同研究的結論並不一致,把它當成他個人的習慣看待就好。)

九點前進辦公室,先處理郵件、通訊和電話。

一天的主要部分用來寫作。而他的排序很明確:「在寫作日,我會很快掃過郵件處理緊急的事,然後把一天的主要部分專注在跟寫作相關的活動上。」

而有一件事的優先權高於一切:「然而,整天只要有排到,我一定接受採訪。所以如果我有機會做一場訪談,那勝過一切。」

固定保留時段給訪談和影片。他在辦公室裡有一個小攝影棚,每隔幾週集中錄一批影片。

六點結束一天的工作。

六點之後是他說的「wine o’clock」——跟太太一起在陽台上,看著那五英畝地上大約六點會經過的鹿。(關於飲酒,我在整理 Ep521 時已經說明過:近年的醫學共識並不支持「適量飲酒有益健康」的說法,這裡僅照實記錄他的生活習慣。)

六點半到七點吃晚餐,然後看錄下來的電視節目。而他對這件事毫不掩飾:「是的,我有罪惡的小樂趣,而我一點也不覺得罪惡。」

必要時晚上八點到十點再回辦公室。而他提到那個距離:「我的辦公室就在我家裡。我離我家五十一步。」

十點到十一點之間就寢,睡前讀三十分鐘到一小時的新聞或書。

而他補了一個很實用的細節

而他提到自己排程的方式:

「我把我所有的活動都排在行事曆上。它們全部都有顏色編碼。」

而那套顏色的邏輯是:

「所有涉及我應該要做的事情——像是訪談和寫作——全部是綠色。其他所有活動是不同的顏色,而紅色是不好的。」

而我認為這是這一集最容易被低估的一個技巧:它讓「我這週到底把時間花在哪」變成一個用看的、而不是用回想的問題。

而他自己也講了一句很有意思的反差:

「這很有趣,因為人們以為我過著非常刺激的生活,但它其實相當有結構、相當有組織。我出差的時候很刺激,但我的日常慣例是相當有結構的。」

而他把重點又講了一次

而在講完自己的作息之後,他回頭強調了一次,因為他知道大家會想抄:

「關鍵是——而這也是我一開始講的——每個人的慣例都不一樣。如果你去問其他真正成功的人,他們大概會給你一套不同的慣例,但關鍵是要有慣例。」

而他把那個原則講得更寬:

「任何你規律地在做的、正向的、以解決方案為導向的活動,都是好的。而它不必是我做的那些事,你才會成功。」

而他也承認了自己不是一直都做得到:「我這些年學到,每天運動真的很好。而我有很多年並不擅長這件事。」

而 Priscilla 補了一個分會版本的慣例

而這一段是整集意外的重點。

她說她去參訪了一個大分會,訪客一直很多,而她發現了原因:

「他們對每一位會員都有一個目標。那是一個 3、2、1 的目標。」

而那個目標的內容是:

「每一位會員每個月要做 3 次一對一、給出 2 個引薦、邀請 1 位客人。」

而讓它真的有效的,是後面那一半:

「他們把它做成一張表,上面有每位會員的名字,他們會勾掉誰跟誰做過一對一。……有一張長條圖顯示這個月發生了什麼、以及它在整年裡是什麼樣子。」

而 Misner 立刻把它接到了「慣例」這個主題上:

「那是一個真正健康、正向的慣例的例子,而那也是為什麼這個分會會有——你說超過四十位會員?」

而 Priscilla 的回答只有一個字:「對,它很興旺。」

(提醒:3-2-1 是那個分會自訂的目標,不是官方規定;各區域與分會的期待值不同,實際請以所屬分會的共識為準。)

機制拆解:為什麼「內容不重要,有沒有才重要」

而 Misner 這個答案聽起來像是在打太極,但我認為它是對的,而且有很扎實的理由。

①慣例的價值不在動作本身,在它消除了決策。一個每天都要重新決定「今天要不要運動」的人,會把意志力花在決定上,而不是花在運動上。

②所以「哪一套慣例」不重要,「不需要每天重新決定」才重要。

③而這也解釋了為什麼抄別人的作息通常會失敗——因為你抄到的是動作,抄不到的是那套動作跟他生活其他部分的契合度。

而《底層邏輯1》裡那句「習慣不會讓人痛苦」(P184),講的正是這個轉換點:一件事只要還讓你痛苦,它就還不是習慣,而是意志力在撐。

而柯維那句「改變習慣的過程可能很不好受」(P100),則誠實地講了那個過渡期。

而那個 3-2-1 的例子之所以有效,正是因為它做完了整套:訂了具體的數字、寫在牆上、每個月結算。而這三件事缺一,它就會變回一句口號。

放回台灣:我們的問題不是沒有慣例,是慣例被打斷

而我要誠實地說:Misner 那套作息在台灣的中小企業主身上,可複製性不高。

因為他的角色是寫作與演講,而我們大多數人的角色是救火

而我自己經營診所的日常,跟他那種「九點到六點、主要部分用來寫作」的結構差距非常大——因為客人的狀況、員工的問題、廠商的事情,隨時會插進來。

而所以我認為台灣的老闆比較實際的做法,不是複製一整天,而是保護一小塊。

而我自己的版本是三件事:

①固定一段沒有人可以插隊的時間——不論是早上的第一個小時,還是晚上的最後一個小時。而重點不是那段時間多長,是它每天都在。

②把重複的事情變成排程,而不是變成記憶。Misner 的顏色編碼是一個版本;我的版本是把每週固定的事直接寫進行事曆,讓它們自己出現。

③每個月結算一次。因為沒有結算的慣例,會在第六週悄悄消失,而且不會有人發現。

而那個 3-2-1 的做法,我認為是台灣分會最值得直接照抄的一段。

而它在台灣要注意的地方是那張公開的表

因為在我們的文化裡,公開的進度表如果被用成排名,很容易讓落後的人乾脆放棄;但如果用成提醒——「這個月還沒約到一對一的人,我來幫你牽線」——效果就完全不一樣。

而差別只在一件事:那張表是拿來檢討的,還是拿來互相補位的。

每個人的慣例都不一樣。而對每個人都一樣的,是他們有一套慣例,而且遵守它。

收束

而這一集最誠實的一句,是 Misner 那句自我調侃:「人們以為我過著非常刺激的生活,但它其實相當有結構、相當有組織。」

而我覺得這句話值得放在心上。因為我們在社群上看到的,永遠是別人出差、上台、拿獎的那幾天;而支撐那幾天的,是那些看起來很無聊、每天都一樣的日子。

本週行動

挑一段時間保護起來:每天同一個時段、三十分鐘就好,寫進行事曆,當成不能被插隊的會議。②試試顏色編碼:把「該做的事」和「被拉去做的事」用不同顏色標一週,看完你就知道問題在哪。③如果你是幹部:把 3-2-1 提到分會裡討論——但把那張表定位成互相補位,不是排名。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 515《Routines for Highly Successful Business People》(Ask Ivan 系列;主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所述作息與飲食習慣為受訪者之個人經驗,非健康或營養建議;「早餐吃得像國王」之說法在營養學上證據有限,飲酒相關內容請參見本系列 Ep 521 之說明,近年醫學共識並不支持「適量飲酒有益健康」。文中 3-2-1 目標為個別分會自訂之做法,非官方規定,實際請以所屬分會與區域之共識為準。文中書籍引文出自史蒂芬·柯維《與成功有約》、劉潤《底層邏輯1》,頁碼為書上印刷頁碼。