EP662|她說「要我上台講十分鐘我就退會」——後來她講到超時被請下台
BNI PODCAST ‧ EP 662
BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)
一位會員問了一個很多人不敢問的問題:「要怎麼克服在一群人面前說話的恐懼?」而 Misner 的第一個回答,可能會讓所有害怕上台的人鬆一口氣——「我一年做 75 到 100 場一到兩小時的主題演講。而我上台前還是會緊張。」
那個問題
本集是 Ep433 的經典重播,屬於「Ask Ivan」系列。提問的會員叫 Carla,她問的是那種比較長的簡報——Misner 說:很多人光是做 60 秒的每週簡報就會緊張,但真正嚇壞大家的,是那個長的。
第一件事:緊張是可以的
而他給的第一個建議,是一個很誠實的坦白:
「不要以為一個常常在講話的人就不會緊張。我在講我自己。我上台會緊張,而我一年至少做 75 到 100 場一到兩小時的主題演講。我到現在上台前還是會緊張。」
而他不只說「緊張沒關係」,他還說緊張是必要的:
「我發現一點點緊張是好事,因為它會讓腎上腺素流動起來。」
而他接下來描述的那個場景,是這一集我最喜歡的一段——因為它把「緊張」整個翻轉過來了:
「有時候我在後台被介紹的時候,我會在心裡想:糟糕,我不緊張。而我發現,當我不緊張的時候,我的腎上腺素沒有在跑;我上台時會太放鬆,然後就講不好。」
他描述了自己當時的內心戲:「我記得有一次我站在後面想:我不緊張耶。而我不緊張的時候,我就沒有那個銳利感。沒有那個銳利感,我就講不好。而我要是講不好——我可是飛來這個分區,他們期待我上去把它打爆。如果我做不到——喔等等,我緊張了。太好了,沒事了。」
而他的結論很平衡:「擁抱一定程度的緊張。緊張一點是可以的,你只是不能讓它完全阻止你去做你需要做的事。」
第二件事:規劃你的即興
Priscilla 問了一個很實際的問題:你會不會有找不到適當字詞的時候?因為那常常發生在我身上,而那會讓我非常緊張。
Misner 的回答是:「當然,那常常發生。所以我盡可能地做準備。」
而他給了一個很妙的說法:「我非常相信要『規劃我的即興』。人們總是聽了會笑,但那是真的。我試著規劃我的即興,因為我發現我單純臨場發揮的話,表現不會太好。」
而他坦承一件事:「到今天為止,就算一場演講我講過無數次,我還是會帶著筆記上去,確保我把所有的關鍵點都講到。」
但他也給了一個很重要的但書:「不要『唸』。不要唸你的筆記。那不是好主意,因為大多數人沒辦法唸得像在說話。你看他們唸筆記,就是一句一句地唸。你必須非常擅長讀提詞機或讀稿,才能讓它聽起來像是在做簡報。所以不要只是唸——但要帶著一些可以參照的東西。」
那位會計師:不要演講,出考卷
而接下來是這一集最精彩的故事。
有一位會計師,對在人前演講完全嚇壞、完全僵住。她甚至說:「如果我必須做十分鐘的演講,我就退會。」
而幹部跟她說:你排在下一個,再過幾週就輪到你。她的回應是:「那我就退會。如果我必須上台講話,我就走。」
Misner 記得他跟她的對話:「不要退會。你不需要為了這件事退會。不要做演講——去出一份考卷。」
她說:什麼意思?
而他的說明具體到可以直接照做:
「與其站起來演講,不如給大家出一份考卷。就問是非題。問十個關於稅法的問題,看他們怎麼回答。唸出題目,問多少人覺得是、多少人覺得非。然後公布答案。就這樣。不要再多做別的。」
她說:「這個我可以。」
而後來發生的事,Misner 用「太好笑了」來形容:
前兩三題,她唸題目:「根據 1986 年的稅法,是非題⋯⋯」大家投票。但到了第三、第四題,大家開始說:「天啊,我要坐牢了,我每一題都答錯。」
於是全場笑了起來,而她也被帶進去了。
而接下來——「她完全脫稿了,整個人放鬆下來,就開始講她真正熱愛的那些事。很難相信有人會對稅法這麼有熱情,但她就是有,而且看得出來。」
結局是:她原本以為自己撐不滿十分鐘,結果講到十分、十一分鐘,被請下台。
而 Misner 從中提煉出的原則是:「這是成為一位好講者的一部分——讓你的熱情,在你真正興奮的那件事情上顯露出來。」
投影片:不要放字,放照片
而他接著談到簡報檔:「投影片被濫用的地方,就是放了太多文字。」
他推薦了一本書《Presentation Zen》,並轉述了核心主張:你的簡報應該是照片,不是文字。
而他用自己的親身經驗示範了差別。他有一本書叫《The 29% Solution》,內容源自他寫的一個故事——〈聖誕老人、復活節兔子與六度分隔〉。
原本的第一張投影片寫著:「聖誕老人、復活節兔子與六度分隔,這三者有什麼共同點?」——全部都是文字。
而讀完那本書之後,他發現自己整件事做錯了。他把它改成三張照片:一張聖誕老人、一張復活節兔子、一張代表六度分隔的圖。然後他只放那三張照片,問:這三樣東西有什麼共同點?
(順帶一提答案:它們都是都市傳說或迷思。)
說故事:四個要素的定義
而他給了一個我認為極有價值的定義——如果這一集你只帶走一句話,我會選這一句:
「一個很棒的故事,是一個『被包裹在情緒裡的事實』,它促使某個人採取行動,而那個行動以某種方式改變了他。」
四個要素:事實 → 情緒 → 行動 → 轉變。
而他用一個很聰明的對照,說明了為什麼笑話不算好故事:
「所以如果你有一個故事,不要只是講一個笑話。笑話是一個事實(或看起來像事實的東西)包裹在情緒裡——就這樣。它不會促使人採取行動,也不會以任何方式改變他。所以它不是一個很棒的故事。」
而他接著給了那個重要的技巧(也是他在別集反覆提過的):
「當你講一個很棒的故事時,還有一個非常重要的點:重新經歷那個故事(relive),不要重述那個故事(retell)。」
口語重複:他自己最經典的那一段
最後他談到讓簡報「黏住」的幾項工具:情緒、你的聲音、視覺元素、口語重複,以及有力的記憶點。
而他示範了自己最喜歡的一段(出自《Givers Gain》的結尾):
「如果一個組織裡所有的人都朝同一個方向划槳,那個組織就能在任何產業、任何市場、面對任何競爭、在任何時候佔據主導地位。而 BNI 主導這個產業將近十年,在幾乎每一個市場、面對所有的競爭。而這之所以發生,是因為一個共享的願景,以及對那個願景的共同實踐。」
Priscilla 的回應也很到位:「這讓我想到去教堂聽一位很棒的牧師講道——他會重複,而且會用很多這類技巧。」
Misner 說:「絕對是。那是經過千錘百鍊的技巧。我在高中與大學研究過很多年的演說,而這是最讓我產生共鳴的其中一項。」
為什麼「允許自己緊張」比「克服緊張」有用
谷厚志在《客訴應對的100條法則》裡有一句話,是給第一線人員的,但用在上台這件事上完全成立:「就算覺得緊張害怕,也沒關係」(P043)。
這句話之所以重要,是因為它解除了第二層的壓力。當我們認定「不該緊張」,緊張本身就變成了另一個要處理的問題——你同時要應付台下的人,還要應付「我怎麼會這麼沒用」的自責。而 Misner 那句「我做了幾十年還是會緊張」,做的正是同一件事:把緊張從缺陷降級成常態。
而島田直行在《一眼看出奧客的應對絕技》裡有一句話,補上了另一半:「越是努力,就越容易因為緊張而犯錯」(P088)。
這解釋了為什麼準備才是解方,而不是意志力。愈在乎的人愈容易失常,而唯一能對抗這件事的,是把該講的東西練到不需要臨場調用。Misner 那句「規劃我的即興」,本質上就是承認:人在壓力下的臨場能力是靠不住的,所以要事先把它安裝好。
而關於故事,Ryan Serhant 在《一出手就成交》裡的一句話正好呼應那個「四要素」的定義:「我不是賣產品,而是賣產品之後的故事」(P178)。因為人不會為了「事實」行動,人是為了「事實對我意味著什麼」而行動——而那個意味,只有情緒裝得下。
放回台灣:那位會計師的解法,我們最需要
台灣分會裡有大量「那位會計師」——專業無可挑剔、上台就臉紅、寧可缺席也不想輪到自己的人。而我們處理這件事的方式通常是鼓勵:「沒關係啦,大家都是自己人」「就當作聊天就好」。
但鼓勵不會改變一個人怕上台的事實。而 Misner 做的事完全不同——他沒有要求她變勇敢,他換掉了那個任務的形式。
這是很重要的區別。「演講」要求你成為場上的焦點;而「出考卷」把焦點移到了台下。她只需要唸題目、問誰舉手、公布答案——每一個動作都很具體,而且沒有一個需要她展現魅力。
而台灣版本可以更多元:做一份小測驗(法規、常見錯誤、報價陷阱)、帶一樣實物讓大家傳著看、播一段一分鐘的影片然後解說、或者請一位夥伴上台當「訪問者」,你只負責回答問題。最後這一招對台灣人特別有效——因為我們回答問題時,會比自己講述時放鬆得多。
我在診所也用過同樣的邏輯。要同仁上台分享,很多人會直接說「我不會講」。但如果改成「你來出三題考大家」或「我來問,你來答」,同一個人可以講得又清楚又生動。——問題從來不在他們的知識,在那個形式。
而「投影片放照片不放字」這一點,在台灣的商務簡報文化裡幾乎是逆風的。我們習慣把資訊塞滿,因為「怕漏掉」「怕看起來沒準備」。但結果是——台下的人在讀字,就不會在聽你講;而你也會忍不住照著唸,於是那場簡報就變成了朗讀。
機制拆解:那份考卷為什麼能讓她脫稿
故事最動人的部分,不是她完成了任務,是她「超時」了。而那個轉折是怎麼發生的,值得拆開來看。
第一步:門檻被降到她做得到的高度。她原本面對的是「講十分鐘」——一個開放的、沒有邊界的任務,而恐懼正是從那個開放性來的。而「唸十個是非題」有明確的起點與終點,它是可執行的。
第二步:注意力被轉移了。一旦大家開始投票、開始答錯、開始笑,房間的焦點就從「她」變成了「那些題目」。而人在不被盯著看的時候,會自然地放鬆。
第三步:她的專業被啟動了。當有人說「天啊我要坐牢了」,她進入的不是「演講模式」,是「工作模式」——那是她每天在做的事:跟人解釋稅法。而在那個模式裡,她是專家,她不需要勇氣。
所以這個方法真正的原理是:不要讓一個人去做他不擅長的事(表演),要設計一個情境,讓他做他最擅長的事(解答)。
而 Misner 對整件事的收尾,也把目標拉回了正確的位置:
「而且不要擔心會緊張。沒關係的。我也會緊張,但你可以撐過去。把眼睛盯在球上——目標是教會大家你在做什麼,並且讓他們對你是誰、你怎麼做這件事感到興奮。」
收束
Misner 把要點整理成一串:準備,不要臨場發揮;用投影片就放視覺,不要放大量文字;講好故事——事實包裹在情緒裡、促使人行動、改變他;重新經歷故事,不要重述;讓它黏住——視覺元素、口語重複、情緒、你的聲音。
但這一集真正的價值,我認為在那位會計師身上。她原本已經準備好為了「不上台」而放棄整個分會——而她需要的,不是更多的勇氣,是一個不同的做法。
所以如果你的分會裡有人正在害怕輪到自己,這一集的建議很清楚:不要叫他加油,去幫他換一種形式。
本週行動
①換一種形式:下次輪到你做長簡報,不要用「演講」的形式。出十題是非題、帶一樣東西給大家看、或請一位夥伴上台訪問你。②把投影片減字:挑出你最常用的那份簡報,把其中三張文字投影片換成一張照片+一句話。③寫一個完整的故事:用那四個要素檢查你最常講的案例——有事實嗎?有情緒嗎?它會促使人做什麼?那件事改變了他什麼?缺哪一項,就補哪一項。











