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EP478|你記不住別人的名字——而問題通常不在記憶力,在你當下根本沒有在場

BNI PODCAST ‧ EP 478

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

而這一集最讓我放心的,是 Misner 自己一開場就承認:「我跟大多數人一樣,在記名字這件事上有困難。」而他也承認,那些教你把名字押韻、聯想成圖像的方法,他一個都用不起來。

而他先誠實地講了自己不行的部分

而他的形容很好笑:

「人們談各種概念——聽到那個人的名字、把它跟別的東西押韻。如果那天是星期二又剛好滿月,你就再做另一件事。」

而他很坦白:「我聽過的那些東西我都覺得很難用,像是想像他們穿著某個聽起來像他們名字的東西,然後靠那個記住。我做不到。」

而他給了一個很有風度的前提:

「如果你現在用的方法對你有效,那你不需要這一集。而如果你現在用的沒效,以下是我的做法。」

而他的四個步驟

步驟一:重複。

而具體的做法是:「當你被介紹給一個新的人,跟他要名片。仔細地讀它。然後唸出名片上的名字,並請對方再說一次。」

而他示範了那個句子:「『嗨,很高興認識你,Betsy。』——是 Betsy 對嗎?」

而他強調了一件事:「就算那是一個很好記、很好唸的名字,也要讓那個人自己說出來。」

而對難唸的姓氏,他的做法是:「『可以請你唸一次給我聽嗎?』然後我會問這個姓是哪裡來的,然後我再唸一次回去。」

步驟二:在對話中用他的名字。

而他示範了:「『哇,Robert,那聽起來太厲害了!那聽起來是個很好的機會。我很想找個時間吃午餐或喝咖啡,多聊聊這件事。』」

步驟三:把他介紹給別人,並在介紹時說出他的名字。

而他的示範是:「『Jill,我想介紹你認識 Betsy。Betsy 是房仲,她剛拿到市政府一個大合約。我想你們兩個一定有很多可以聊的。』」

而這一步的巧妙在於:它同時做了三件事——你又重複了一次名字、你幫兩個人牽了線、而且你在對方心裡的位置變成了「會介紹人的人」。

步驟四:有意識地把它存進記憶。

而他描述的是回到家之後的動作:

「拿出那張名片,試著回想那個人長什麼樣子,有意識地在名片、Betsy、和你們的對話之間建立那個連結。」

而他把這四步收成了一句

而他自己的總結是:

「如果要我歸類,那就是『在當下真正在場』——完全地在場。」

而他點出了那個反面:

「而不是滿腦子想著要認識更多人、發更多名片、盡可能收集越多名片越好。」

而這一句其實才是這一集真正的答案:記不住名字,多半不是記憶力的問題,是那三秒鐘你根本不在那裡——你在想下一個要認識誰。

而他也提到了另一個他很重視的原則:「不只是要『有趣』,而是要『對那個人有興趣』。」

而他有一段提醒,剛好講到我們

而他提到自己習慣在名片背面寫字,但立刻加了一個文化上的提醒:

「一般來說,你會想先徵求同意再在名片背面寫東西——尤其是在任何亞洲文化或社群裡。」

而他講得更明確:

「事實上,在任何亞洲文化裡,不要在名片上寫字。而且,連問都不要問——因為他們會答應你,但一般而言他們認為那是失禮的。」

而我要說:這一段觀察在台灣是準確的。

而我自己收過別人當著我的面在我的名片上寫字,那個感受確實不太舒服——即使對方完全沒有惡意。

而 Priscilla 問了一個很現實的問題

她問:「這些名字你可以記多久?一個月之後你會不會想不起來?」

而 Misner 的回答很誠實:

「會,當然會。如果我說我不會,那就是在騙你。」

而他給了那個關鍵變數:

「但如果你跟那個人有跟進、之後有任何形式的再連結——不管是他來找我還是我去找他——那我記得這個人、他的名字和那段對話的機率就高得多。」

而他也講了自己的規模:「我每年遇到好幾萬人,那有時候真的會超載。」

而 Priscilla 分享了自己的一個小技巧,我覺得很實用:

「如果我能想起第一個字母,如果我能把他的名字跟那個字母連起來——就算我忘了,我也可以回到那個字母去找。」

機制拆解:這四步為什麼有效

而我想指出這四步的共同結構,因為理解它之後你可以自己變化。

而它們全部都是在做同一件事:把一個「被動接收的資訊」,變成「你主動輸出過的資訊」。

①唸出來(輸出一次)②在對話裡用(輸出第二次)③介紹給別人(輸出第三次,而且是有情境的)④回家複習(輸出第四次,而且隔了時間)。

而第三步和第四步特別有價值:第三步把名字綁進了一個具體的事件;而第四步是隔一段時間之後的提取,那正是記憶最需要的動作。

而這也解釋了為什麼「聽了就忘」是必然的:因為你只做了輸入,一次輸出都沒有。

放回台灣:我們有三個額外的難處

而這四步在台灣完全適用,但我們有三個他沒談到的難處。

第一,我們很少直接叫名字。

而在台灣的商業場合,我們叫的是「陳總」、「王姊」、「李醫師」——所以步驟二那個「在對話裡用名字」,我們其實用得很少。

而結果是:你可能很熟一個人的稱謂,卻叫不出他的全名。

而我的建議是:第一次見面時,至少完整地唸一次全名——「陳志明先生,很高興認識您」——然後之後再用稱謂。

第二,中文名字的同音字。

而「怎麼寫」在台灣是一個很自然、也很受用的問題:「您的『翔』是飛翔的翔嗎?」

而這個問句在我們的文化裡完全不失禮,而且它同時完成了 Misner 那個「請對方再說一次」的功能。

第三,名片禮儀的細節比較多。

而在台灣,雙手遞、雙手接、接過來要看一下、談話時把它放在桌上而不是收進口袋,這些都是有意義的動作。

而 Misner 那個「不要在名片上寫字」的提醒,在這裡要再加一句:更不要當著對方的面寫。

而現代的替代方案其實更好用:把筆記寫在 LINE 的備註名稱裡。

而我自己的做法是,加完好友之後立刻改備註:「陳志明|系統櫃|BNI大信|0813 認識、聊到他女兒要考大學」。

而這一招同時完成了步驟四,而且它會在下次對話跳出來時自動提醒你。

而這裡要補一句法規上的提醒:名片與備註裡的資訊屬於個人資料,依《個人資料保護法》應在原本的特定目的範圍內使用——記住一個人是為了建立關係,而把它匯入行銷名單群發,就是另一回事了。

而以我自己在診所的經驗,這件事的價值我很清楚。客人被叫出名字的那一刻,跟被叫「小姐」的那一刻,是完全不同的兩種體驗——而那個差別,比任何一項服務細節都容易被記住。

不是滿腦子想著要認識更多人、發更多名片——而是完全地在場。

收束

而這一集的四個步驟其實不難,難的是它們共同的前提:你必須在那三秒鐘裡,真的只想著眼前這個人。

而 Misner 那句話值得記住:如果你在收名片的時候就在想下一個要認識誰,那你不會記得任何人。

📚 延伸閱讀

《韌力》 索斯威克、查尼、德皮耶羅

「正念被定義為完全投入當下」 P221

記不住名字,多數時候不是記憶力的問題——是對方報名字的那三秒鐘,你人不在場。你在想等一下要說什麼。先回到當下,四個步驟才有地方施力。

本週行動

第一次見面唸一次全名:之後再用稱謂,但第一次一定要唸完整。②問「怎麼寫」:在台灣,這個問題不失禮,而且會幫你記住。③用 LINE 備註取代在名片上寫字:職業、認識場合、聊到什麼——三十秒的事。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 478《Remembering Names》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner),相關主題另見 Ep 491、Ep 525,由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中關於名片禮儀之文化差異為原節目之陳述,本文就台灣實務另作補充;相關禮儀屬習慣而非規範,個別情境仍可能不同。文中關於名片與備註資訊之提醒涉及《個人資料保護法》關於特定目的與利用範圍之規定,僅為原則性提醒而非法律意見。