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EP554|你以為人脈是外向者的主場——但那份 3400 人的調查裡,發光的是內向者

BNI PODCAST ‧ EP 554

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

這一集有一個很多人不知道的前提:Misner 自己說,在沒人管他的時候,他基本上是一個內向的人。而這一集談的,是內向者在人脈與銷售上真正的優勢在哪裡。

來賓與那份調查

來賓是 Matthew Pollard,暢銷書《The Introvert’s Edge(內向者的優勢)》的作者。

而 Misner 先講了自己:

「我其實是一個『情境型的外向者』——在某些場合我看起來像外向的人,但當我獨處、隨自己意思的時候,我基本上是內向的。而很多人對這件事非常驚訝。」

而他提到了一份調查:

「我去年做了一份大約 3,400 位商業人士的調查,問他們『要成為一位很棒的人脈經營者需要什麼』。而我們發現,內向者在那份調查裡真的發光了——因為那整件事是關於建立關係。」

(這裡先補一句:這是 2018 年的一份問卷調查,反映的是受訪者的看法,不是嚴格的因果證據。)

而 Matthew 指出的第一個問題:是我們自己設的路障

而 Matthew 的診斷很直接:

「我認為內向的人長久以來一直在替自己設路障,說我們不會經營人脈、不會講話、不會做簡報。我們得有那種口才才行。而那根本不是真的。」

而他分享了他訪談大量成功內向者之後的發現:

「我發現的是——那些在生意上、在銷售或人脈上非常成功的內向者,他們都發展出了一套『系統』。」

而他描述了那個心路歷程:

「他們逆著本性說:『如果我要成功,我需要創造一套系統,而不是把它當成一種個人的即興活動。然後我就可以去跑那個程式。』」

而他說,一旦有了那個程式,優勢就出來了:

「他們有非常高的同理心、有主動傾聽的能力、能對客戶或準客戶真正感興趣——而不是在忙著處理『我等一下要說什麼』。那在銷售過程裡給了他們巨大的優勢。」

而他給了一個很具體的結果:

「因為他們有在聽,所以取消率比較低、客戶滿意度高得多——因為他們聽了客戶說的話,然後交出了他們答應的東西。」

而 Misner 補上了那個對照

而 Misner 接上了他常講的那組對照:

「太常有人在經營人脈時試著讓自己『有趣』,而不是對別人『有興趣』。」

而他點出了為什麼內向者在這裡佔優勢:「因為他們比較可能是『有興趣』的那一方,而外向者想要的是『有趣』。」

而他也馬上替外向者說了公道話,這一段我覺得很重要:

「外向的朋友們,不要往心裡去。沒關係。這只是一個你需要練習的技能——就像內向者需要學會怎麼跟人建立連結一樣。外向者需要學會對人更有興趣,而不只是對人有趣。」

而 Matthew 講了一個很尖銳的不對稱

而 Matthew 提出了他認為最關鍵的差別,而這一段我認為是整集最有價值的一句:

「內向者跟外向者都有優勢與劣勢。差別在於——外向者看著自己的劣勢會說:『我去主動學。我去學怎麼更有同理心。』而內向者會說:『這不適合我。我沒有那個天生的能力。』」

而請注意這個對照的意思:差別不在能力,在於面對劣勢時的第一句話。

而他也說明了為什麼需要一本專門的書:

「因為我們不能用那種鬥牛犬式的技巧。我們不能做那種強硬的成交。那感覺跟我們不一致。所以我們需要找到另一條路。」

關鍵一:用故事

而他講的第一個關鍵,正好是內向者的強項:

「這是內向者的關鍵優勢之一,因為他們是很擅長『在進去之前先準備』的人。準備,是任何內向者行動的關鍵之一。」

而他描述了那個效果:

「那真的給了我們一點超能力——因為我們不是在腦袋裡拼命想等一下要說什麼,我們已經有一整排準備好的故事等在那裡。」

而他預判了那個反對意見:「很多人看到這個會說:『喔,我不想聽起來很像照稿念。』」

而他用了一個很妙的反駁——他問 Misner 關於他跟太太怎麼認識的那個故事:

「我確定很多年前你第一次講這個故事的時候,它一定比較臃腫。而你會注意到某些部分讓人特別有興趣、某些部分會讓人有點無聊。而你做的事,是學會把無聊的部分快速帶過、在精彩的部分多著墨一點。」

而 Misner 對「多著墨」這個用詞的反應很好笑:「著墨?真的嗎,Matthew?我?」

而 Matthew 笑著說:「我覺得每個人都會。大家都盡可能地把『我怎麼認識我另一半』的故事打磨得很漂亮,對吧?」

而他提到了一個研究上的理由:

「普林斯頓有一份研究發現,講故事會在說故事的人與聽故事的人之間,創造出一種自然的共振——它創造出一種人為的親和感。」

關鍵二:問問題,而且是系統化地問

而他指出了大部分人銷售流程裡最大的破洞:

「很多人大概問一兩個問題,然後就直接開始講他們的服務會怎麼幫到對方。」

而他提出了一個對「銷售」的重新定義:

「他們沒有意識到的是——『銷售(selling)』這個字的意思其實是『服務』。而要正確地服務別人,你必須做諮詢。」

而他給了一個很有畫面的類比:

「你可以想像一下:你去看你的醫師、你的會計師、你的律師,而他們完全不問你任何問題,只是直接告訴你該怎麼做——那不會是最好的諮詢式做法。」

而他強調了那個「系統化」:

「不是隨便亂問問題,而是要有一套系統化的提問流程——那些你對每一位客戶都會問的問題,它們會浮現出痛點,而你的故事接著就能對上那些痛點。」

而他給了那個結論:「而外向者可以靠即興活下來,內向者需要一套可以抓住的系統,讓他們只要照流程走就能開始產出可預測的結果。而一旦他們做到那件事,他們可以完勝外向者。」

關鍵三:試探性成交

而第三個關鍵,處理的是內向者最怕的一步:

「內向者最大的問題之一是成交。他們以為自己必須問那個問題:『你要不要往下走?』——而那其實不是你必須做的事。」

而他的判準很有意思:

「如果你必須問『你要不要往下走』這個問題,那代表你沒有提供夠好的價值——因為一個做對的銷售系統,應該有一個自然的、一步一步的流程,自己就會走到成交。」

而他給的替代動作叫做「把腳趾伸進水裡」:

「最好的方法是做所謂的『試探性成交』。……然後只是問一個很無害的問題,像是:『那白天的課程還是晚上的課程對你比較好?』或『你比較喜歡黑色還是紅色?』」

而他說明了那個訊號:「如果客戶說『白天的課程對我比較好』,你就知道客戶大概已經走到九成五了。」

而他也給了對方拒絕時的退場方式,這一段很聰明:

「如果客戶說『我還沒準備好要往下走』,你可以說:『不,我剛剛不是在問那個。只是我沒辦法解釋後面的流程,除非我知道你會上哪一種課程。』」

而他解釋了為什麼要這樣做:「因為這樣你就知道你需要回頭去問更多問題、講更多故事。這是一個一小步一小步走進去的好方法,而不是兩隻腳一起跳進去、把自己放在被拒絕的位置上。」

機制拆解:系統為什麼對內向者特別重要

而我想把「系統」這件事的價值講清楚,因為它不是「彌補缺點」,而是「解放優勢」。

①一場對話裡,你的注意力是有限的。

②如果你把注意力花在「等一下要說什麼」,你就沒有注意力可以拿來聽。

③而準備好的故事與問句,會把那部分注意力釋放出來。

④所以系統買到的不是流暢,是「聽的能力」。

而《客訴應對的100條法則》裡有兩句話,講的正是這種準備法:「事先準備好臺詞,製作成書面資料。」(P275)——「不斷練習說指南裡的臺詞,直到習慣為止。」(P276)

而那本書談的是客訴,但邏輯完全相同:越是高壓的場合,越不能靠臨場發揮。

而《一出手就成交》裡那句「生意其實就是一段陳述、一個故事」(P052),是 Matthew 那個「用故事」的另一種說法。

而馬斯洛在《動機與人格》裡描述自我實現者時,有一項特質是「明顯喜歡獨處並保有隱私」(P303)——而那提醒了一件事:偏好獨處從來不是一種缺陷。

而劉潤那句「多樣化就是有差異性」(《底層邏輯2》P215),則是給幹部的提醒:一個全是外向者的分會,其實少了一半的能力。

放回台灣:內向的老闆非常多,只是沒人講

而我想先提醒一件事:內向與外向是一個連續的光譜,不是兩種人格分類,也不是任何診斷。而多數人在不同場合會落在不同位置。

而在台灣的商會場合,我認為這一集非常需要被聽到。

因為我們的社團文化高度獎勵「熱絡」——敢講、會帶氣氛、能喝、能上台,這些會被解讀成「積極」。

而結果是,很多內向的會員會得出一個結論:「這個地方不適合我。」——然後在第一年默默退掉。

而 Matthew 那句話正好在拆這個結論:那不是不適合,那是還沒建立系統。

而我自己就是一個很好的例子。我在診所裡可以連續講三小時,但在一個五十人的自由交流時段裡,我到現在還是會不自在。

而我後來的做法非常「系統」:進場前先看名單、圈三個人、準備兩個問句、準備一個可以講三十秒的故事。

而那讓那三十分鐘從「撐過去」變成了「有產出」。

而如果你是幹部,我建議你把這件事納入分會的設計:

①事先公布下週的訪客與新會員名單——這對內向者的幫助遠比你想的大。

②不要用「熱絡程度」評價一位會員的投入——去看他的一對一次數與引薦數。

③一對一的邀約,讓內向者主動出擊——因為那是他們最強的場合,一對一比一對五十容易一百倍。

外向者會說「我去學」,內向者會說「這不適合我」——而差別只在這一句。

收束

而這一集最值得帶走的,不是「內向者比較厲害」,而是那個關於準備的觀點。

因為 Matthew 講的所有優勢——同理、傾聽、不急著回話——全部都建立在「我已經準備好了,所以我可以專心聽你講」這件事上。

而那對外向者一樣有效。只是外向者可以不準備也活得下去,所以他們通常不準備。

而如果你是內向的那一邊,這一集要你做的只有一件事:不要再說「這不適合我」,改說「我還沒有系統」。

本週行動

準備三個故事:一個客戶如何被幫到、一個你踩過的坑、一個你為什麼做這一行——各練到三十秒。②準備一組固定問句:每一位客戶你都會問的三到五題,寫下來、照著問。③下一場活動進場前,先圈三個名字——目標不是認識所有人,是好好認識三個人。

🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 554《The Introvert’s Edge》(主持人:Priscilla Rice;主講:Dr. Ivan Misner;來賓:Matthew Pollard),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。文中所引之 3,400 人調查為 2018 年當時之問卷結果,反映受訪者看法,非因果證據;節目中提及之普林斯頓研究,本文保留受訪者的敘述,未對其原始文獻作查證。內向與外向為人格傾向上的連續光譜,非醫學或心理診斷分類,個人在不同情境下的表現亦會不同,本文所述不應作為對任何人的評斷或標籤。文中「selling 意為服務」為受訪者之詮釋。文中書籍引文出自谷厚志《客訴應對的100條法則》、萊恩·塞爾漢《一出手就成交》、亞伯拉罕·馬斯洛《動機與人格》、劉潤《底層邏輯2》,頁碼為書上印刷頁碼。