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EP173|你的自我介紹有沒有效,只看一件事:對方會不會問「那怎麼做到的?」

BNI PODCAST ‧ EP 173

BNI 台南大信白金分會 | 陳韋翔(美之耀)

前面幾集都在講「你要問對方問題」。而這一集處理的是相反的那一半:當對方終於問你「你是做什麼的」,你的第一句話是什麼?而 Misner 給了一個非常好用的檢查方法

先講那個時間限制

Misner 說:

「當有人問你是做什麼的,要確定你準備好一個簡潔、但讓人記得住的回答。一般成年人的注意力大約只有二十秒——所以又長又拖的答案沒有用,無聊的答案也幫不了你。」

而他的前提很嚴格:「如果那些字沒辦法直接從你嘴裡滾出來,那你就是還沒準備好。」

最常見的答案,也是最沒用的答案

「不要用那種平淡的、籠統的說法回答——『我是顧問』『我是企業教練』或不管你做什麼。世界上有一半的人都可以這樣說,而它什麼都沒有告訴任何人。

而他給的替代版本是:

「我跟中小企業合作,幫他們吸引到多到他們可能應付不完的客戶。」

以及他很喜歡的 Referral Institute 版本:

「我們幫助人們工作更少、賺得更多、並且創造一輩子的引薦。

而這一集最有價值的是那個檢查方法

多數關於自我介紹的建議都是美學上的——要有力、要生動、要簡潔。而 Misner 給的是一個行為測試

「你知道自己的 USP 有效,是當你講完之後,大多數時候對方會回你:『那怎麼做到的?』『你們怎麼做?』『那是什麼?』『再多說一點。』」

而失敗的樣子他形容得很傳神:

「『我做某某某』——然後就 buh dum bum。你現在要說什麼?尷尬的沉默。」

這個檢查方法之所以好,是因為它有三個性質:立即、免費、而且不用你自己判斷。你不需要猜自己講得好不好——房間每一次都會告訴你。

機制拆解:好的答案要留一個缺口

為什麼「那怎麼做到的?」這個問題會自動冒出來?

因為那兩個範例有一個共同的結構:它們講了結果,但沒有講方法。

「多到應付不完的客戶」是一個結果。「工作更少、賺得更多」是一個結果。而聽的人腦中會自動出現一個空格——那到底怎麼辦到?

反過來看:「我是顧問」是完整的。它沒有留下任何空格,所以也沒有任何東西可以問。

所以設計原則可以寫成一句話:

第一句話講結果,不要講方法。方法是你的第二句話——而那時候對方已經在聽了,因為那是他自己問的。

這個差別很大。你自己接著講下去,那是簡報;他問了你才講,那是對話。而人對自己問出來的答案,記憶會深得多。

但它不能聽起來像廣告詞

Misner 自己劃了這條線:

「不管你想出來的是十二個字還是二十個字,要確定你的回答是快速而且有訊息量的。它不能聽起來像背過的,更絕對不該聽起來是刻意編造的。」

這裡有一個真實的張力:你要熟練到脫口而出,又不能讓人聽出你熟練。

而我自己的解法是一個很簡單的判準:只用你平常真的會講的字。

一句 USP 如果用了「賦能」「痛點」「解決方案」這種你在生活中從來不會用的詞,那不管你練幾百遍,它都會聽起來像廣告——因為那本來就不是你的語言。

而如果它是用你跟朋友講話的字組成的,就算你講了三百遍,它仍然會像是剛剛想到的。

給同業的提醒:這一招在醫療業要換一個做法

USP 的標準寫法是「承諾一個結果」——而醫療業不能這樣寫。

台灣《醫療法》對醫療廣告的內容有明確規範,療效的保證或誇大表述是受限制的。所以「讓你年輕十歲」這類句子,不管多好記,都不能用。

而好消息是,這個技巧的核心其實不在「承諾結果」,在「留下一個缺口」。而缺口可以用另一種方式製造:描述一個很具體的處境,而不是一個保證。

例如:「我專門處理生完小孩之後,那種自己怎麼保養都回不去的狀況。」

這句話沒有承諾任何療效,但它同樣會引出那句「那怎麼處理?」——因為它具體到讓人想像得出畫面,而具體本身就會產生問題。

而他出的作業,重點在「不必完美」

Misner 給了聽眾一份作業:這週想出一句自己的 USP。而他加了一個很重要的前提:

「沒關係。它可以是一個進行中的版本,它不必完美。」

他引了朋友 Robert Davis(與他合著《Business by Referral》)的書名當作心法:

「Implement Now, Perfect Later(先做出來,之後再修)。」

而他後面透露的一個細節,讓這句話更有說服力:

「『創造一輩子的引薦』這句話不是一夜之間想出來的。那句聽起來非常簡單的話,花了好幾個月才打磨成這麼簡單的一句。」

這個細節值得記住,因為它解釋了為什麼多數人永遠沒有 USP:他們在等一個一次到位的靈感。而那句聽起來像靈感的話,其實是幾個月的修改結果。

而他給的測試方法,比自己想更快

Priscilla 建議在六十秒簡報裡練,而 Misner 給了一個更具體的做法:

「回到你的分會說:『我剛聽了 BNI 的 Podcast,在講 USP。這是我想出來的版本,我想要一些回饋——我應該再收緊一點嗎?該調整嗎?你們喜歡嗎?討厭嗎?給我一些意見。』然後把它丟出去,收集回饋。」

這個做法之所以聰明,是因為它把「我在推銷自己」變成了「我在請你幫忙」——而後者不會有人抗拒。

📚 延伸閱讀

《執行長日記》 Steven Bartlett

「每則影片的前幾秒鐘最為重要」 P174

Bartlett 講的是內容產業裡一個殘酷的事實:觀眾在前幾秒就決定要不要繼續,而後面做得再好都救不回來。而這一集講的是同一件事的線下版本——「你是做什麼的」之後那句回答,就是你的前幾秒。差別在於,影片的開頭可以剪一百次,而你的那句話只有一次機會、而且是即時的。這也是為什麼 Misner 堅持它必須已經準備好、能夠直接滾出來:不是因為即興不好,而是因為在那三秒裡,你沒有時間思考。你唯一能做的,是在事前把它想清楚——然後在現場,只負責講出來。

本週行動

寫一句,今天就寫:不必完美。「先做出來,之後再修」——那句「創造一輩子的引薦」也打磨了好幾個月。②用那個測試檢查:講完之後,對方有沒有問「那怎麼做到的?」有,就成功了;沒有,就是還太完整、沒有缺口。③只用你平常會講的字:出現「賦能」「痛點」這種你生活中不會用的詞,練幾百遍都會像廣告。④同業請改用「具體處境」而不是「保證結果」:療效的保證受《醫療法》規範,而具體的處境同樣會引出問題——因為具體本身就會讓人好奇。

收束

這一集其實把一個很大的問題,縮小成了一個很小的動作。

「怎麼讓別人記得我在做什麼」是一個沒有邊界的問題——你可以花十年在上面。

而 Misner 把它變成了:寫十二到二十個字,然後看對方會不會問「那怎麼做到的」。

會,就過了。不會,就改。

而這件事一週可以測五次。

第一句話講結果,不要講方法。因為「我是顧問」是完整的,完整的東西沒有缺口,也就沒有東西可以問——而你要的,正是那個問題。
🎧 本文整理自 The Official BNI Podcast Ep 173《What Are the First Words Out of Your Mouth?》(主持人:Priscilla Rice;主講:BNI 創辦人 Ivan Misner 博士),由陳韋翔(美之耀)改寫為分會教育版本。USP 範例、檢查方法與「先做出來,之後再修」(引自 Robert Davis 同名著作)均為節目原文。文中書籍引文出自 Steven Bartlett《執行長日記》,頁碼為書上印刷頁碼。「留下缺口」的機制拆解、「只用你平常會講的字」的判準,以及醫療業的合規調整為改寫者所加,非節目原文。